بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده 8.3. اطلاعات حسابداری

در 1C 8.3 امکان بارگیری انبوه یک لیست از یک سند صفحه گسترده، به عنوان مثال، از یک فایل اکسل وجود دارد.

ما از پردازش خارجی برای بارگذاری استفاده می کنیم بارگیری داده ها از TabularDocument.epfبرای فرم های مدیریت شده (8.2 و 8.3)، که قابل دانلود است . جهانی است و باید برای هر پیکربندی نوشته شده برای یک برنامه مدیریت شده مناسب باشد.

اگر یک برنامه نویس هستید و می خواهید دانلود «خودتان» را از اکسل توسعه دهید، دستورالعمل های دقیق برای؛
نمونه ای از بارگیری لیست قیمت در 1C Trade Management را می توان در اینجا یافت.

برای شروع پردازش خارجی، باید به منوی "File" و سپس "Open" بروید و این پردازش را از فهرستی که در آن ذخیره شده است انتخاب کنید:

پردازش بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده 1C 8.3 (فرم های مدیریت شده)

پس از باز شدن پردازش در 1C، می توانید کار با آن را شروع کنید. اول از همه، ما باید تصمیم بگیریم که از کجا و چه چیزی دانلود کنیم:

من می خواهم یک مثال در دایرکتوری "". من یک فایل دیتا با فرمت xls ایجاد کردم.

پردازش همچنین می تواند فایل ها را در قالب زیر بارگیری کند:

هر قالب دیگری که می توانید داده ها را از آن کپی کنید.

فایل اکسل با داده های منبع به این صورت است که در کتاب مرجع "نامگذاری" بارگذاری می کنیم:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

من تمام فیلدهای دایرکتوری را یادداشت نکردم، زیرا این برای درک اصل بارگیری کافی است. علاوه بر این، این داده ها برای شروع کار با این موقعیت ها کافی است.

این موقعیت ها هنوز در پایگاه اطلاعاتی 1C نیستند و اکنون آنها را در آنجا آپلود خواهیم کرد.

روی نماد "Open" (که در شکل به عنوان "انتخاب منبع" نشان داده شده است) کلیک کنید و فایل را با داده ها انتخاب کنید. می توانید از کپی ساده اطلاعات استفاده کنید. فایل نمونه من قابل دانلود است. داده ها به طور خودکار در پردازش بارگیری می شوند. حالا بیایید بررسی کنیم که آیا داده های خود را به درستی پر کرده ایم یا خیر. برای انجام این کار، روی دکمه "پر کردن کنترل" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، ما چند خطا داریم! ما آن را حذف خواهیم کرد. به تب "تنظیمات" بروید:

قبل از تصحیح خطاها، می خواهم توجه شما را به یک نکته مهم جلب کنم. برنامه در ابتدا نمی داند در چه زمینه ای به دنبال یک عنصر دایرکتوری در صورتی که از قبل وجود دارد، بگردد. بنابراین او باید به آن اشاره کند. من ترجیح می دهم با کد جستجو کنم زیرا معمولاً منحصر به فرد است. در ستون "فیلد جستجو" در خط "کد" یک علامت بزنید. حال اگر رکوردی با چنین کدی پیدا شود جایگزین می شود و در غیر این صورت ایجاد می شود.

مهم! اگر فیلد جستجو را مشخص نکنید، ممکن است موارد تکراری ظاهر شوند. مخصوصا بعد از دانلود دوم فایل مشابه!

حالا بیایید ببینیم چرا "یونیتی" در زمین فحش می دهد. واقعیت این است که واحدهای اندازه گیری در 1C 8.3 در یک فهرست جداگانه ذخیره می شوند و پردازش به طور پیش فرض این واحد را با نام جستجو می کند. اما در واقع کلمه واحد در قسمت "نام کامل" نوشته می شود.

متأسفانه، پردازش فقط با «نام» و «کد» می‌تواند جستجو کند (برای برنامه‌نویس، امکانات گسترده‌تر است). اگر به تصاویر بالا دقت کنید، می بینید که من یک کد در ستون "Unit" دارم. و در پردازش باید نشان دهید که جستجو باید با کد انجام شود. روی ستون “Communication Condition” روبروی “Units” دوبار کلیک کنید و آن را به “Code” تغییر دهید.

حالا بیایید ببینیم آنها در مورد "سرویس" در لیست خطاها به ما چه می گویند. یک نکته مهم دیگر ستون‌های فایل باید دقیقاً به همان ترتیب خطوط فیلدهای فهرست قرار گیرند.و برای ما "" در پایین و در فایل بعد از ستون "نظر" قرار دارد.

برای جابجایی خط "نوع مورد" به سمت بالا، فلش های آبی رنگ در بالای فرم وجود دارد. با استفاده از فلش "بالا"، خط مورد نظر را بالا آورده و آن را در "نظر" قرار دهید.

روی «بارگذاری داده» کلیک کنید، و این بار همه چیز بدون خطا پیش می رود:

آموزش ویدیویی بارگذاری محصولات به 1C از فایل های اکسل:

11
توجه! هنگام استفاده از کدهای شرح داده شده در زیر، نماد _ را حذف کنید. بیایید به نمونه هایی از نحوه انجام این کار نگاه کنیم! =) من 2 راه می شناسم: 1. با جایگزین کردن متن الگو در طرح ورد. 2. با درج متن از ... 9
تبدیل جداول از Excel به MXL - دانلود Converter Excel v MXL: For 8.x - For 7.7 - // انتخاب فایل Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. 3
فکر می کنم همه با یک فایل اکسل تک برگه از 1C مواجه شده اند که در نگاه اول قابلیت افزودن شیت را ندارد. این خیلی ترسناک نیست - آنها به سادگی پنهان شدند یا اغلب حتی نمایش داده نشدند (به دلیل ایجاد ... 2
روش SaveTableToFileExcel(Table, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns="") Export If EmptyLine(FullFileName) OR OpenFileSelectionDialog then Dialog =...

16.06.2010

نحوه دانلود کتاب مرجع آیتم از فایل اکسل در 1C:Accounting 8 rev.2.0

به مدت 30 روز به 1C:Fresh cloud دسترسی داشته باشید!

اغلب در عمل، موقعیت‌هایی پیش می‌آید که لازم است داده‌ها را از جدول اکسل در برنامه 1C بارگیری کنید، به عنوان مثال، یک کتاب مرجع محصول را از لیست قیمت بارگیری کنید یا یک فاکتور رسید از فاکتور یک تامین‌کننده که به صورت الکترونیکی از طریق ایمیل ارسال می‌شود.

نیاز به مبادله خودکار به ویژه زمانی مهم است که تعداد عناصری که باید وارد شوند ده ها، صدها یا حتی هزاران باشد و ورود دستی چنین حجمی از داده ها کار کاملاً پر زحمتی است. برخی در هنگام شروع کار با برنامه فقط یک بار باید داده ها را بارگذاری کنند، برخی دیگر به دلیل فناوری کار خود باید مقادیر زیادی داده را به طور مداوم وارد کنند.

طبیعتاً ما می‌خواهیم از این تلاش‌ها و زمان گرانبها در عصر مدیریت اسناد الکترونیکی خودداری کنیم.

در چنین مواردی، بسیاری پردازش مربوطه را به برنامه نویسان داخلی، صاحبان امتیاز یا توسعه دهندگان شخص ثالث سفارش می دهند، اما این یک هزینه و زمان اضافی است.

اگر به دلایل مختلف این امکان پذیر نباشد چه؟

هر کاربر نسخه حرفه ای 1C: Enterprise 8 قبلاً چنین پردازشی دارد! آن بر روی دیسک!

پردازش معمولی «بارگیری داده‌ها از Tabular Document.epf»، واقع در بخش: «پشتیبانی فناوری» > «پشتیبانی روش‌شناختی 1C: سازمان 8» > «گزارش‌ها و پردازش جهانی» >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

لطفاً توجه داشته باشید که از فوریه 2010 در دیسک ITS، این پردازش برای پیکربندی‌ها در پلت فرم 8.1 در بخش دیگری قرار دارد: «پشتیبانی فناوری» > «پشتیبانی روش‌شناختی 1C: Enterprise 8» > «1C: پلت فرم سازمانی 8.1» > «گزارش‌های جهانی» و پردازش" > "بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

پردازش از طرف شرکت 1C جهانی است و به شما امکان می دهد داده ها را در هر پیکربندی در پلت فرم 1C: Enterprise 8 بارگیری کنید، در هر دایرکتوری، اسناد و ثبت اطلاعات از فایل ها با فرمت *.xls (Excel)، *.mxl، * txt، *. dbf.

قابلیت های پردازش بسیار زیاد است و در چارچوب یک مقاله نمی توان تمام موارد استفاده ممکن را پوشش داد. بیایید فقط رایج ترین و محبوب ترین نمونه ها را در نظر بگیریم.

مثال 1. بارگیری فهرست نامگذاری در 1C: حسابداری 8 برگردان 2.0 از لیست قیمت دربرتری داشتن.
مثال 2. بارگیری کتاب مرجع محصول در 1C: Trade Management 8 از لیست قیمت در اکسل.
مثال 3. بارگیری فهرستی از افراد در 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 از اکسل. (به زودی)
مثال 4. بارگیری یک فاکتور در 1C: Trade Management 8 از یک سند اکسل.

لیست قیمت در اکسل "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
پیکربندی معمولی Enterprise Accounting Edition 2.0، نسخه 2.0.12.2، پلت فرم 8.2 (8.2.10.77)
لازم است نام محصولات و قیمت ها را در 1C از اکسل بارگیری کنید.

از لیست قیمت باید کتاب مرجع اقلام را در 1C: حسابداری 8 دانلود کنید.

حداقل گزینه ITS را برای 1 ماه به قیمت 4818 روبل خریداری کنید.

1. برنامه 1C را اجرا کنید

2. برای شروع پردازش، آیتم منو "File"> "Open" را انتخاب کنید.

3. در پنجره باز شده، فایل پردازشی را که بر روی دیسک ITS در دایرکتوری \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument قرار دارد، پیدا کنید.

اگر قبلاً فایل پردازشی را در رایانه خود کپی کرده اید، می توانید آن را انتخاب کنید.

پنجره ای باز خواهد شد

توجه داشته باشید که دانلود داده ها در دو مرحله انجام می شود:

"حالت دانلود" را تنظیم کنید - بارگیری در فهرست

"نوع دایرکتوری" - نامگذاری

5. در برگه "Tabular document"، روی دکمه "Open file" کلیک کنید، در پنجره انتخابی که ظاهر می شود، دایرکتوری را پیدا می کنیم که در آن لیست قیمتی در اکسل داریم که از آن قصد داریم داده ها را در 1C بارگیری کنیم.

ممکن است فایل در ابتدا ظاهر نشود. نوع فایل را روی "برگ Excel (*.xls)" تنظیم کنید

فایل ما را انتخاب کنید

جزئیات کارت آیتم نمایش داده می شود.

8. پارامترهای بارگذاری عنوان را پیکربندی کنید

برای راحتی، بیایید «شماره‌گذاری دستی ستون‌ها» را تنظیم کنیم

در این مرحله، ما فقط به "Name" علاقه داریم، بنابراین تیک فیلدهایی را که هنوز به ما علاقه ندارند برداریم.

"خط اول داده ها در یک سند صفحه گسترده" - به لیست قیمت ما نگاه کنید ، هدر را دور بیندازید ، داده های بارگیری از خط نهم شروع می شود - "9" را قرار دهید

"عناصر جدید ایجاد نکنید" - کادر را علامت ندهید، اگر قصد داریم عناصر موجود را تغییر دهیم، این گزینه مورد نیاز است

خطوط "نام" و "نام کامل" - حالت بارگیری را روی "جستجو"، "شماره ستون های یک سند صفحه گسترده" تنظیم کنید - در لیست قیمت ما نام در ستون سوم است - "3" را تنظیم کنید.

در خط "Name"، یک علامت را در ستون "فیلد جستجو" (ستون دوم) قرار دهید - برنامه وجود عنصری با این نام را بررسی می کند، و اگر قبلا وجود داشته باشد، عنصر جدیدی با این نام ایجاد نشود.

لطفاً توجه داشته باشید که در برنامه 1C: Accounting 8، عناصر دایرکتوری با نام شناسایی می شوند. اگر در پایگاه داده ای بارگیری می کنید که دیگر خالی نیست، کنترل بصری موقعیت های وارد شده برای جلوگیری از ورود مکرر و تکرار عناصر ضروری است.

اگر قصد دارید نه تنها یک بار دایرکتوری ها را بارگیری کنید، بلکه از بارگیری خودکار داده های مشابه در آینده استفاده کنید، این ناراحتی تشدید می شود. از آنجایی که املای متفاوت اسامی، استفاده از اختصارات، علائم نگارشی و غیره است. باعث می شود عناصر تکراری ظاهر شوند.

برای استفاده مکرر و حجم زیاد داده های دانلود شده، توصیه می کنیم از سایر محصولات نرم افزاری 1C از خط 1C: Enterprise 8 استفاده کنید: "1C: Trade Management 8"، "1C: Small Firm Management 8"، "1C: Integrated Automation 8"، که از جزئیات "مقاله" استفاده می کند به شما امکان می دهد تا قابلیت اطمینان شناسایی موارد بارگذاری شده را تا حد زیادی افزایش دهید و ظاهر عناصر دایرکتوری تکراری را از بین ببرید.

خط "والد" - در ستون "حالت بارگذاری"، "نصب" را انتخاب کنید، در ستون "مقدار پیش فرض"، پوشه (گروه مورد) را انتخاب کنید که داده ها را از لیست قیمت در آن بارگیری می کنیم (در مورد ما "خانگی" مواد شیمیایی").

خط "واحد اندازه گیری پایه" - در ستون "حالت بارگذاری" "نصب" را انتخاب کنید، در ستون "مقدار پیش فرض" واحد اندازه گیری را انتخاب کنید (در مورد ما - عدد).

خط "نرخ مالیات بر ارزش افزوده" - در مورد ما، برای همه عناصر بارگیری شده، مالیات بر ارزش افزوده را 18٪ تنظیم می کنیم، برای این کار در ستون "حالت بارگذاری" "تنظیم" را انتخاب می کنیم، در ستون "مقدار پیش فرض"، "18٪" را انتخاب می کنیم.

اگر کالا دارای مالیات بر ارزش افزوده متفاوت است که در ستون جداگانه لیست قیمت دانلود شده نشان داده شده است، سپس در ستون "حالت بارگیری"، "جستجو" و شماره ستون لیست قیمت مربوطه را در "ستون شماره" تنظیم کنید. سند صفحه گسترده».

خط "سرویس" - در ستون "حالت بارگیری"، "نصب" را انتخاب کنید، در ستون "مقدار پیش فرض"، "خیر" را انتخاب کنید (در مورد ما، همه موقعیت ها محصول هستند).

ما حداقل مقادیر را برای موارد جدید در فهرست نامگذاری تنظیم کرده ایم که به شما امکان می دهد کار را شروع کنید.

برای بستن ماه، توزیع هزینه ها، ایجاد گزارش حسابداری و مالیات، باید مقادیر «گروه اقلام» و «اقلام هزینه» را تنظیم کنید؛ برای کالاهای وارداتی، «کشور مبدا» و «شماره اظهارنامه گمرکی» را تنظیم کنید. ، اما این را می توان بعداً با استفاده از پردازش گروهی انجام داد.

اگر اکنون آماده تنظیم مقادیر این جزئیات هستید، آن را نشان دهید.

روی «دانلود» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید، در صورت درخواست، روی «بله» کلیک کنید

8. وجود عناصر جدید را در گروه مربوطه از کتاب مرجع آیتم بررسی می کنیم.

9. کارت محصول را باز کنید، بررسی کنید که جزئیات به درستی بارگذاری شده است

اگر همه چیز درست است، می توانید به مرحله دوم بروید - بارگیری قیمت ها از لیست قیمت در اکسل.

اگر قصد دارید در آینده از این روش بارگیری داده با همان تنظیمات پارامترهای بارگیری استفاده کنید، توصیه می کنیم تنظیمات فعلی را ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی دکمه «ذخیره تنظیمات» کلیک کنید و تنظیمات فعلی را به وضوح نامگذاری کنید، به عنوان مثال، «بارگیری نام محصولات از لیست قیمت اکسل».

در "حسابداری سازمانی" Rev. 2.0، قیمت ها با استفاده از سند "تنظیم قیمت اقلام" تعیین می شوند.

11. "حالت بارگیری" - "بارگیری در بخش جدول" را تنظیم کنید.

مجله سند "تنظیم قیمت اقلام" باز می شود.

در اینجا می‌توانید یک سند موجود را انتخاب کنید که می‌خواهیم عناصر جدیدی به آن اضافه کنیم، یا یک سند جدید ایجاد کنیم (توصیه می‌شود)، در سند نشان می‌دهیم که کدام «نوع قیمت» را بارگیری می‌کنیم (در مثال ما، «خرده‌فروشی»).

روی Ok کلیک کنید و سند خالی را فعلا ذخیره کنید.

اکنون این سند ذخیره شده جدید را از مجله در خط "پیوند" انتخاب کنید.

در قسمت «جدول»، «محصولات» را انتخاب کنید.

13. لطفاً توجه داشته باشید که اکنون باید به تب "Tabular document" رفته و دوباره لیست قیمت خود را در اکسل که نام ها را از آن بارگذاری کرده ایم انتخاب کنید و اکنون قیمت ها را بارگذاری می کنیم (نقطه 5 را ببینید).

14. تنظیم پارامترهای بار

دوباره "خط اول داده های سند صفحه گسترده" را تنظیم کنید - همانطور که هنگام بارگیری نام ها، "9" را تنظیم کنید

در خط "Nomenclature" حالت بارگیری را روی "جستجو"، "No. Columns of a spreadsheet" قرار می دهیم - در مثال ما آن را روی "3" تنظیم می کنیم.

در خط "قیمت"، حالت بارگیری را روی "جستجو"، "شماره ستون سند صفحه گسترده" تنظیم کنید - تعداد ستون را با قیمت هایی که می خواهیم بارگیری کنیم - در مورد ما "4" تنظیم کنید.

در خط "ارز"، حالت دانلود را روی "نصب" تنظیم کنید، ارز را انتخاب کنید (در مثال "روبل")

اگر در لیست قیمت شما قیمت کالاها به ارزهای مختلف آورده شده است که در یک ستون جداگانه از لیست قیمت دانلود شده نشان داده شده است، سپس در ستون "حالت بارگیری" "جستجو" و شماره ستون لیست قیمت مربوطه را در ” شماره ستون سند صفحه گسترده ” .

روی «دانلود» کلیک کنید و به «بله» پاسخ دهید

15. سند "تنظیم قیمت اقلام" را که داده ها در آن بارگیری شده اند باز کنید (با کلیک روی دکمه با ذره بین در خط "پیوند")

16. ما سند را بررسی می کنیم، اگر همه چیز درست است، روی "OK" کلیک کنید.

قیمت ها باید ثابت باشد.

17. کتاب مرجع محصول را باز کنید و برگه "قیمت ها" را در کارت اقلام بارگذاری شده بررسی کنید.

اگر همه چیز مرتب است، می توانید شروع به بارگیری قیمت های باقی مانده (عمده فروشی، رسید و غیره) کنید. رویه مشابه است.

اگر قصد دارید در آینده از این روش بارگیری داده با همان تنظیمات پارامترهای بارگیری استفاده کنید، توصیه می کنیم تنظیمات فعلی را ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "ذخیره تنظیمات" کلیک کنید و به وضوح نام تنظیم فعلی را بگذارید، به عنوان مثال، "دانلود قیمت های خرده فروشی از لیست قیمت اکسل".

دفعه بعد می توانید تنظیمات ذخیره شده را با کلیک بر روی دکمه "بازیابی تنظیمات" و انتخاب مورد دلخواه از لیست بارگیری کنید.

برای شما آرزوی موفقیت داریم!

ادامه دارد...

شاوالیف R.F.

اکثر سازمان ها در فعالیت روزانه خود از محصول نرم افزار Excel از مجموعه آفیس مایکروسافت برای پیگیری تراکنش های مختلف حسابداری به روش قدیمی استفاده می کنند. این زمانی اتفاق می‌افتد که یک شرکت اخیراً به سیستم 1C تغییر مکان داده است و بخش‌های گزارش هنوز به درستی اشکال‌زدایی نشده‌اند، یا تامین‌کننده ترجیح می‌دهد فهرست قیمت را در قالب یک جدول خلاصه در قالب xls. ارسال کند. جای تعجب نیست که اغلب نیاز به جایگزینی ورود دستی موقعیت ها با یک سیستم خودکار وجود دارد. این امر زمان پر کردن اسناد نامگذاری را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و تعداد خطاها را کاهش می دهد، که در نظر گرفتن چندین ده یا حتی صدها مورد مهم است.

این مشکل را می توان به روش های مختلفی حل کرد: برخی از سازمان ها ترجیح می دهند این کار را به بخش فناوری اطلاعات خود بسپارند، برخی دیگر توسعه دهندگانی را استخدام می کنند که در شرکت فرنچایز کار می کنند، اما این بسیار گران است و زمان زیادی می برد.

یک راه بسیار سودآورتر برای خروج از این وضعیت استفاده از پیکربندی مناسب 1C است که داده ها را کاملاً رایگان پردازش می کند و به یک دستیار جهانی در ادغام اسناد 1C و صفحات گسترده Excel تبدیل می شود.

در این بخش، به شما کمک می‌کنیم تا نحوه بارگذاری داده‌ها را از یک فایل xls. در یکی از تنظیمات نرم‌افزار شرکت 1C بر اساس «1C:Enterprise 8» پیکربندی کنید.

هر کاربر نسخه حرفه ای 1C: Enterprise 8 قبلاً چنین پردازشی دارد! آن بر روی دیسک!

پردازش معمولی «بارگیری داده‌ها از Tabular Document.epf»، واقع در بخش: «پشتیبانی فناوری» > «پشتیبانی روش‌شناختی 1C: سازمان 8» > «گزارش‌ها و پردازش جهانی» >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument بارگیری

لطفاً توجه داشته باشید که از فوریه 2010 در دیسک ITS، این پردازش برای پیکربندی‌ها در پلت فرم 8.1 در بخش دیگری قرار دارد: «پشتیبانی فناوری» > «پشتیبانی روش‌شناختی 1C: Enterprise 8» > «1C: پلت فرم سازمانی 8.1» > «گزارش‌های جهانی» و پردازش" > "بارگیری داده ها از یک سند صفحه گسترده".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument بارگیری

داده های منبع موجود:

لیست قیمت در اکسل "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
پیکربندی معمولی Enterprise Accounting Edition 2.0، نسخه 2.0.12.2، پلت فرم 8.2 (8.2.10.77)
لازم است نام محصولات و قیمت ها را در 1C از اکسل بارگیری کنید

از لیست قیمت باید کتاب مرجع اقلام را در 1C: حسابداری 8 دانلود کنید.

ما برنامه 1C را راه اندازی می کنیم. برای شروع پردازش، آیتم منو "File"> "Open" را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده فایل پردازشی را پیدا می کنیم

روی دیسک ITS در دایرکتوری \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument قرار دارد

اگر قبلاً فایل پردازشی را در رایانه خود کپی کرده اید، می توانید آن را انتخاب کنید.

پنجره ای باز خواهد شد

لطفاً توجه داشته باشید که بارگیری داده ها در دو مرحله انجام می شود: مرحله 1 - بارگذاری نام ها و تنظیم مقادیر جزئیات عناصر فهرست جدید لازم برای شروع (واحد اندازه گیری، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، ویژگی محصول/خدمت). مرحله 2 - قیمت های بارگیری.

در حال بارگیری عناوین

"حالت دانلود" را تنظیم کنید - آپلود در فهرست "نمایش فهرست" - نامگذاری

در برگه "سند جدول".

روی دکمه "باز کردن فایل" ex1_b01.jpg کلیک کنید، در پنجره انتخابی که ظاهر می شود، دایرکتوری را پیدا می کنیم که در آن لیست قیمتی در اکسل داریم که از آن قصد داریم داده ها را در 1C بارگیری کنیم.

ممکن است فایل در ابتدا ظاهر نشود. نوع فایل را روی "برگ Excel (*.xls)" تنظیم کنید

فایل ما را انتخاب کنید

جزئیات کارت آیتم نمایش داده می شود.

راه اندازی گزینه های بارگیری عنوان

ما می خواهیم توجه شما را به جنبه شناخت واحدهای ساختاری کتاب های مرجع نامگذاری در برنامه 1C: Accounting نسخه 8 جلب کنیم، زیرا یکی از نکات کلیدی در شناسایی این عناصر نام است. اگر موقعیت‌های پایگاه اطلاعاتی در ابتدا پر نشده بودند، باید موقعیت‌های تکراری را ردیابی کنید و در صورت وجود، آنها را حذف کنید.

اجتناب از نام‌های تکراری دشوار است؛ مخصوصاً برای کارمندانی که از این نوع بارگیری نه برای ورود یک بار داده‌ها به فهرست، بلکه برای بارگیری سیستماتیک اطلاعات به صورت خودکار استفاده می‌کنند، دشوار است.

موضوع از آنجا پیچیده می شود که کارمند باید با اختصارات مختلف و سایر اختصارات، املای دوگانه نام و استفاده از علائم نگارشی مختلف سر و کار داشته باشد.

با استفاده مکرر و حجم قابل توجهی از اطلاعات بارگیری شده، توصیه می کنیم از نرم افزارهای دیگری از سری "1C: Enterprise 8" استفاده کنید، برای مثال "1C: Trade Management 8"، "1C: Small Firm Management 8"، یا "1C: Integrated" Automation 8، که دارای پارامتر "Article" هستند، که تشخیص قابل اعتماد داده های بارگذاری شده در فهرست های نامگذاری را تضمین می کند و امکان تکرار نام ها را از بین می برد.

ما حداقل مقادیر را برای موارد جدید در فهرست نامگذاری تنظیم کرده ایم که به شما امکان می دهد کار را شروع کنید. برای بستن ماه، توزیع هزینه ها، ایجاد گزارش حسابداری و مالیات، باید مقادیر «گروه اقلام» و «اقلام هزینه» را تنظیم کنید؛ برای کالاهای وارداتی، «کشور مبدا» و «شماره اظهارنامه گمرکی» را تنظیم کنید. ، اما این را می توان بعداً با استفاده از پردازش گروهی انجام داد.

اگر اکنون آماده تنظیم مقادیر این جزئیات هستید، آن را نشان دهید. روی «دانلود» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید، در صورت درخواست، روی «بله» کلیک کنید

ما وجود عناصر جدید را در گروه مربوطه از کتاب مرجع آیتم بررسی می کنیم

کارت محصول را باز کنید و بررسی کنید که جزئیات به درستی بارگذاری شده است

اگر همه چیز درست است، می توانید به مرحله دوم بروید - بارگیری قیمت ها از لیست قیمت در اکسل.

اگر قصد دارید در آینده از این روش بارگیری داده با همان تنظیمات پارامترهای بارگیری استفاده کنید، توصیه می کنیم تنظیمات فعلی را ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی دکمه «ذخیره تنظیمات» ex1_b03.jpg کلیک کنید و تنظیمات فعلی را به وضوح نامگذاری کنید، به عنوان مثال، «بارگیری نام محصولات از لیست قیمت اکسل».

در حال بارگیری قیمت ها

در "حسابداری سازمانی" Rev. 2.0، قیمت ها با استفاده از سند "تنظیم قیمت اقلام" تعیین می شوند.

"حالت بارگذاری" - "بخش بارگذاری در جدول" را تنظیم کنید.

در قسمت "پیوند"، "تنظیم قیمت کالا" را انتخاب کنید.

روی Ok کلیک کنید و سند خالی را فعلا ذخیره کنید. اکنون این سند ذخیره شده جدید را از مجله در خط "پیوند" انتخاب کنید. در قسمت «جدول»، «محصولات» را انتخاب کنید.

اکنون باید به برگه "سند جدول" بروید

مجددا لیست قیمت خود را در اکسل که اقلام را از آن دانلود کرده ایم انتخاب کنید و اکنون قیمت ها را دانلود می کنیم (نکته 5 را ببینید).

متخصص پاسخ می دهد:

فوراً باید توجه داشت که در ابتدا در 1c هیچ شرطی برای بارگیری داده ها از اکسل وجود ندارد ، به همین دلیل است که یک لودر خارجی 1c 8.3 وجود دارد ، به این معنی که سؤال شما قبلاً قابل پاسخگویی است - بله ، امکان پذیر است.

برای اینکه بارگذاری از اکسل به 1c 8.3 بدون خرابی داده ها انجام شود، ابتدا باید جدول را مستقیماً در اکسل آماده کنید. لیستی که در V1S بارگذاری می شود باید به درستی ساختار یافته باشد، یعنی. وجود چند نوع داده (کمیت، شماره، نام خانوادگی و ...) در یک ستون یا یک سلول مجاز نیست.

اگر جدول بسیار در دسترس باشد، در 1c بارگیری از اکسل بدون هیچ مشکلی انجام می شود. در مرحله بعد، باید پردازش 1C را برای بارگیری داده ها از اکسل انجام دهید. برای انجام پردازش، به منوی File بروید، Loading Data from a Tabular Document.epf را نشان دهید در پنجره پاپ آپ، در خط Loading mode، می گوید Loading into a directory. در خط زیر نوع دایرکتوری - نامگذاری را نشان می دهیم. سپس فایل را باز می کنیم و در لیست به دنبال Excel Sheet (*.xls) می گردیم، فایلی را که حاوی اطلاعاتی است که برای دانلود نیاز داریم انتخاب می کنیم. بعد، بیایید به تنظیمات، در خط برویم. اولین خط داده در سند صفحه گسترده، عدد 2 را نشان می دهد، زیرا خط بالایی شامل هدر جدول ما است.

سپس ستون ها را شماره گذاری می کنیم که نشان دهنده شماره گذاری دستی ستون است. همه چک باکس ها را خاموش می کنیم؛ برای این منظور دکمه خاصی روی نوار ابزار وجود دارد. فیلدهای نام و نام کامل علامت زده می شوند، حالت را لمس نکنید، اجازه دهید جستجو باقی بماند، شماره گذاری ستون را مطابق با جدول اکسل تنظیم کنید.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که واحد اندازه گیری و نرخ مالیات بر ارزش افزوده را نشان دهید؛ اگر بلافاصله آن را وارد نکنید، بعداً باید آن را به صورت دستی یک مورد وارد کنید. انتخاب شده توسط چک باکس های نرخ مالیات بر ارزش افزوده واحد اندازه گیری پایه، حالت - تنظیم، تنظیم مقدار پیش فرض و مستقیماً 18٪ در خط نرخ. مقدمات تکمیل شده است. سند صفحه گسترده را مشخص کنید و روی Filling Control کلیک کنید. علامتی که نشان می دهد هیچ خطایی وجود ندارد باید ظاهر شود.

اکنون می توانید با خیال راحت دانلود کنید. بارگیری موارد از اکسل در برنامه 1c تکمیل شد