نحوه تغییر نوع سازمان 1C 8.3.

در پایگاه داده 1C 8.3، این امکان وجود دارد که جزئیات جدیدی را برای سرصفحه یا پاورقی یک سند تنظیم کنید، یا جزئیات فهرست را بلافاصله در فرم های فهرست این اشیاء با استفاده از پردازش تغییر گروه جزئیات تنظیم کنید. در این حالت، جزئیات قسمت های جدولی اسناد تنها با استفاده از پردازش قابل تغییر است.

راه اول تغییر جزئیات با انتخاب و برجسته کردن اشیا در فرم های لیست

وظیفه شماره 1. لازم است نرخ مالیات بر ارزش افزوده را 10٪ در فهرست نامگذاری برای گروه ماهی تعیین کنید، زیرا مدیر به اشتباه 18٪ را تعیین کرده است.

بیایید نمونه ای از راه حل را در پیکربندی حسابداری سازمانی 1C 8.3، ویرایش 3 در نظر بگیریم. رابط تاکسی

قانون شماره 1. بیایید یک نسخه بایگانی از پایگاه داده 1C 8.3 ایجاد کنیم و شروع کنیم.

مرحله 1

در منوی فهرست ها، گروه محصولات و خدمات، فهرست نامگذاری را انتخاب کنید. در گروه محصولات، گروه ماهی را باز کنید:

گام 2

استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+Aتمام محصولات گروه ماهی را انتخاب کنید (و از کلید ترکیبی استفاده کنید Ctrlو با کلیک چپ می توانید انتخاب کنید جداگانه، مجزاعناصر). اشیاء انتخاب شده با رنگ هایلایت می شوند.

مرحله 3

روی اشیاء انتخاب شده کلیک راست کرده و مورد منوی زمینه ویرایش انتخاب شده را انتخاب کنید:

مرحله 4

در پنجره تغییر جزئیات، کادر کنار % VAT را علامت بزنید و مقدار جدید 10% است:

مرحله 5

روی دکمه تغییر جزئیات کلیک کنید. ما پیامی در مورد تغییر جزئیات 4 عنصر انتخاب شده دریافت می کنیم. توجه داشته باشید که با کلیک بر روی دکمه Back می توانید به تنظیم یک مقدار جدید برای ویژگی بازگردید. در مورد ما، روی Finish کلیک کنید:

ما نتیجه را در فهرست نامگذاری داریم: همه عناصر گروه ماهی دارای مالیات بر ارزش افزوده 10٪ هستند:

همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه بیشتر – سفارشی کردن فهرست، عناصری را انتخاب کنید که جزئیات آنها باید تغییر کند.

نحوه انتخاب اسناد برای پردازش گروهی در 1C 8.2، به آموزش تصویری ما مراجعه کنید:

راه دوم تغییر جزئیات با استفاده از پردازش تغییر گروهی جزئیات در 1C 8.3

وظیفه شماره 2. مدیر به اشتباه نوع کابین ارائه شده به مشتریان را در اسناد حمل و نقل انتخاب کرده است. بنابراین، در 1C 8.3 Accounting 3.0، باید تمام اسناد ارسال شده را تغییر دهید و نوع 1 تغییر خانه را با نوع 2 جایگزین کنید.

از آنجایی که ما در مورد بخش جدولی سند صحبت می کنیم، از پردازش تغییرات گروهی استفاده می کنیم. مدیریت منو - پشتیبانی و نگهداری، گروهی از پیوندها تصحیح داده ها:

بیایید آن را باز کنیم:

در قسمت Change، شی مورد نظر را برای تغییر انتخاب کنید. در مورد ما، ما به اسناد اجرایی علاقه مندیم:

توجه داشته باشید که ترکیب نشانک ملزوماتبستگی دارد به نوع موارد انتخاب شده برای تغییر. مجموعه ای برای کتاب های مرجع و مجموعه ای دیگر برای اسناد وجود خواهد داشت. علاوه بر این، برای دومی، در تب جزئیات، جزئیات سرصفحه و پاورقی سند را می بینیم. و فقط برای اسناد نشانک های اضافی مطابق با بخش های جدولی اسناد ظاهر می شود. به عنوان مثال، برای اسناد فروش، برگه های محصولات، بسته بندی قابل برگشت، خدمات، خدمات نمایندگی، تسویه پیش پرداخت ها را مشاهده می کنیم.

بیایید پیاده سازی هایی را انتخاب کنیم که در آنها ارسال شده است کابین نوع 1. روی لینک کلیک کنید همه عناصرو با استفاده از دکمه افزودن شرط انتخاب انتخاب را تنظیم کنید - نامگذاری برابر است با نوع کابین شماره 1 (4×2 متر). در نتیجه، عناصر انتخاب شده بلافاصله (به صورت تعاملی) در پایگاه داده 1C 8.3 نمایش داده می شوند و می توان آنها را از پنجره انتخاب باز کرد و مشاهده کرد:

بیایید یک شرط انتخاب اضافه کنیم، یعنی از امسال فقط اسناد را پردازش می کنیم. همانطور که می بینید تعداد اسنادی که می خواهیم جزئیات را در آنها تغییر دهیم کاهش یافته است. روی OK کلیک کنید:

در پنجره پردازش اصلی، در تب Products، یک علامت چک در کنار ویژگی Nomenclature قرار دهید و یک مقدار جدید را از فهرست مربوطه انتخاب کنید:

اکنون با خیال راحت روی دکمه تغییر جزئیات کلیک کنید (تصویر اول را در بالا ببینید). اکنون جزئیات 4 سند انتخابی تغییر کرده است.

یکی از اسناد پردازش شده را در گزارش سند باز کنید پیاده سازی(اعمال، فاکتورها). با استفاده از دکمه DtKt، پست های یکی از اسناد پردازش شده را بررسی خواهیم کرد. می بینیم که با کمک پردازش در 1C 8.3 ما نه تنها موارد ارسال شده را جایگزین کردیم، بلکه حرکات صحیح سند را نیز ایجاد کردیم:

تغییر جزئیات خدمات اسناد با استفاده از پردازش تغییر گروهی جزئیات

به عنوان مثال، جزئیات خدمات شامل جزئیات ارسال شده یا علامت حذف است.

وظیفه شماره 3. ارسال گروهی از اسناد در پایگاه داده 1C 8.3 ضروری است.

همانطور که در بالا توضیح داده شد، اسناد لازم را انتخاب می کنیم. در تب جزئیات، ویژگی ارسال شده – مقدار جدید را انتخاب کنید آره:

توجه: در 1C 8.3، ویژگی Passed یک سرویس است و تنها در صورتی در دسترس خواهد بود که کادر را در پارامترهای اضافی علامت بزنید - نمایش جزئیات سرویس.

روی دکمه تغییر جزئیات کلیک کنید (تصویر اول را در بالا ببینید). و ما یک پیام در مورد مشکل دریافت می کنیم:

به این معنی که پردازش جزئیات تغییر گروهی، خطاهایی را که اجازه تغییر جزئیات را نمی دهد، "تشخیص" می کند. در مورد ما، برنامه 1C 8.3 گزارش می دهد که نمی تواند سندی را که برای حذف علامت گذاری شده است ارسال کند.

پس از رفع مشکل، روی دکمه Repeat change کلیک کنید. اکنون جزئیات 4 سند انتخابی تغییر کرده است.

اگر در 1C 8.3 لازم است جزئیات اشیاء انواع مختلف را تغییر دهید

برای مثال، بیایید قراردادها و فاکتور خریدار را برای تغییر انتخاب کنیم. فقط 6 جزئیات ممکن برای تغییرات نمایش داده می شود: نظر، سازمان، علامت حذف، مدیر، پیوند، نوع قیمت. اینها جزئیات کلی برای انواع مختلف اشیاء هستند: قراردادها و فاکتور خریدار. وقتی سعی می کنیم عناصر را انتخاب کنیم، امکان انتخاب از همان فیلدها را می بینیم:

برای اشیاء انتخاب شده، می‌توانیم، به عنوان مثال، یک نظر را با یک نظر دیگر جایگزین کنیم، یا یک علامت حذف قرار دهیم.

آیا می توان جزئیات و اطلاعات اضافی را با استفاده از پردازش گروهی تغییر داد؟

بله، و چنین فرصتی در 1C 8.3 وجود دارد!

وظیفه شماره 4. کارکنان سازمان پارکت مستر باید به دو گروه بازآموزی تقسیم شوند و عضویت در گروه باید در کارت کارمند منعکس شود. همچنین گروه بازآموزی شماره 1 شامل کارکنان زن (همه) و مردان متولد 1359 و کمتر و گروه بازآموزی شماره 2 شامل سایر کارکنان یعنی مردان متولد قبل از سال 1359 خواهد بود.

در منوی Administration - تنظیمات عمومی که ما تنظیم کردیم چک باکسجزئیات و اطلاعات تکمیلی. ما یک ویژگی اضافی از شی پیکربندی Employees – Retraining Group با مقادیر Group 1 و Group 2 ایجاد می کنیم:

تغییر جزئیات گروه پردازش را در منوی Administration – Support and Maintenance باز کنید:

• انتخاب عناصر برای تغییر - کارکنان.
• جزئیات قابل تغییر – گروه بازآموزی.
• یک علامت چک در کنار ویژگی قرار دهید و یک مقدار جدید را انتخاب کنید - گروه 1:

برای انتخاب کارمندان برای تنظیم یک مقدار جدید برای گروه بازآموزی، روی دکمه همه عناصر کلیک کنید. انتخاب را با توجه به سازمان پارکت مستر، جنسیت فرد (برابر زن) و تاریخ تولد فرد (بیشتر یا برابر با 1359/01/01) تعیین کردیم، بدین ترتیب 2 نفر از کارکنان انتخاب شدند. روی OK کلیک کنید:

بیایید به جزئیات برگردیم (تصویر یک بالا). روی تغییر جزئیات کلیک کنید و نتیجه را دریافت کنید - در 1C 8.3 جزئیات عناصر انتخاب شده تغییر کرده است. با کلیک بر روی دکمه Back می توانید عناصر انتخاب شده را مشاهده کنید، آنها را باز کنید و جزئیات تغییر یافته را مشاهده کنید:

بنابراین ، کودریاوتسوا یک گروه بازآموزی دارد - گروه 1:

با کلیک بر روی دکمه برگشت، می توانید شرایط انتخاب را با شرط I به انتخاب تغییر دهید - تاریخ تولد فرد کمتر از 1980 و جنسیت مرد است.می بینیم که 3 کارمند با این انتخاب مطابقت دارند:

که تضمین می‌کند که فرم‌های چاپی اسناد، سمت‌ها و نام‌های مقامات امضاکننده را نشان می‌دهند. استخدام واقعی یک کارمند یا انتقال به موقعیت دیگری را ثبت نمی کند، بلکه فقط بر امضای اسناد تأثیر می گذارد.

کجا می توانم "افراد مسئول" را در حسابداری 1C پیدا کنم؟ مدیر، حسابدار ارشد و صندوقدار در بخش "امضاها" در فرم سازمان نمایش داده می شوند (برگه "اصلی"):

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

در صورتی که مسئول تغییر کرده باشد با کلیک بر روی لینک می توان مشخصات آنها را ویرایش کرد. هنگامی که در ابتدا پر می شود، پیوندها شبیه "ایجاد" خواهند بود. پیوند فرمی را باز می کند که در آن باید یک فرد و موقعیت را انتخاب کنید. انتخاب از دایرکتوری های مربوطه در دسترس است. لطفا توجه داشته باشید که نام مسئول و سمت یکسان نیست.

برای مثال، یک مدیر ممکن است سمت "مدیر"، "مدیر کل" یا "رئیس جمهور" را داشته باشد، یک حسابدار ارشد تمام وقت نیز ممکن است به عنوان صندوقدار و غیره خدمت کند.

اطلاعات مربوط به شخص مسئول تاریخ خاصی را نشان می دهد، در حالی که برنامه تاریخچه تغییرات را ثبت می کند. بنابراین، هنگام چاپ اسناد، نمایش امضاها به تاریخ بستگی دارد. آن دسته از افراد مسئول که در تاریخ سند فعال هستند نمایش داده می شوند.

برنامه 1C همچنین برای سایر افراد مسئول - رئیس بخش پرسنل، کسانی که مسئول ثبت نام های حسابداری و مالیاتی، یک نماینده مجاز و یک مجری هستند، فراهم می کند. آنها در فرم سازمان در برگه "افراد مسئول" موجود هستند.

برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات مربوط به شخص مسئول، باید آن را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. افراد مسئول فعلی در ستون سمت راست با سابقه تغییرات ذخیره شده نمایش داده می شوند.

برای حفظ سوابق برای چندین سازمان در برنامه "1C: حسابداری 8" (rev. 3.0) باید نصب شود پر شدهقابلیت یا انتخابیقابلیت با نصب بر روی برگه سازمانچک باکس حسابداری برای چندین سازمان(عکس. 1):

سازمانی که سوابق آن در برنامه نگهداری می شود به فهرست "سازمان ها" اضافه می شود:

• فصل: اصلی – سازمان های(شکل 2).
• دکمه "ایجاد".
• انتخاب کنید که چه کسی فعالیت را انجام دهد (کارآفرین فردی یا شخص حقوقی).
• یک سیستم مالیاتی را انتخاب کنید

• در فرم آیتم فهرستی که باز می شود، جزئیات سازمان را در فیلدهای مناسب پر کنید. برای تکمیل خودکار اطلاعات مطابق با ثبت نام ایالتی ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان، کد TIN را در قسمت "تکمیل خودکار جزئیات TIN" وارد کرده و روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید (شکل . 3).
• با کلیک بر روی پیوندهای "حساب های بانکی"، "بخش ها" و غیره، داده های مربوطه را پر کنید. این داده ها را می توان بعداً پر کرد، یعنی. پس از شروع کار با سازمان
• دکمه "ذخیره و بستن".

اگر سوابق در پایگاه اطلاعات برای چندین سازمان نگهداری می شود (چندین عنصر در فهرست "سازمان ها" وجود دارد)، برای سهولت کار می توانید یکی از آنها را به عنوان اصلی انتخاب کنید (دکمه "استفاده به عنوان اصلی") (شکل 4). سازمانی که به‌عنوان اصلی انتخاب می‌شود، با کادری در سمت چپ علامت‌گذاری می‌شود؛ این سازمان به‌طور خودکار در تمام اسناد و گزارش‌ها درج می‌شود. در هر زمان، سازمان اصلی را می توان به همان روش تغییر داد - آن را با مکان نما در لیست علامت گذاری کنید و روی دکمه "استفاده به عنوان اصلی" کلیک کنید.

در این مقاله به نحوه تغییر جزئیات چندین عنصر یک سند یا فهرست به طور همزمان خواهیم پرداخت. به عنوان مثال، تمام اقدامات بر روی پایه آزمایشی 1C 8.3 Accounting 3.0 انجام خواهد شد.

چنین موقعیت هایی اغلب اتفاق می افتد و دلایل زیادی برای آنها وجود دارد. فقط تصور کنید که انجام این عملیات برای هر سند به طور جداگانه چقدر ناخوشایند و سخت است.

در برنامه 1C 8.3 (در فرم های مدیریت شده) دو روش اصلی برای پردازش گروهی دایرکتوری ها و اسناد وجود دارد:

• از فرم لیست؛
• با استفاده از پردازش استاندارد

روش اول بسیار ساده است و هر کاربری می تواند به راحتی با آن کنار بیاید. مورد دوم برای مدیران در نظر گرفته شده است و عملکرد بسیار بیشتری دارد، به عنوان مثال، تغییر جزئیات در بخش های جدولی.

بیایید از ساده به پیچیده شروع کنیم. بیایید نحوه استفاده از پردازش را در گزینه اول بررسی کنیم.

فرض کنید، در مثال ما، باید نرخ مالیات بر ارزش افزوده را برای چندین مورد در فهرستی با همان نام به طور همزمان تغییر دهیم. برای این کار باید فرم لیست آن را باز کنیم.

مواردی را که نیاز به تغییر دارند برجسته کنید. این کار را می توان با دکمه سمت چپ ماوس و نگه داشتن کلید "Ctrl" یا "Shift" روی صفحه کلید انجام داد. اگر همه عناصر در یک ردیف باشند، می توان آنها را نه با ماوس، بلکه با فلش های بالا و پایین روی صفحه کلید انتخاب کرد.

بدون حذف انتخاب، بر روی یکی از عناصر کلیک راست کرده و در منوی زمینه ظاهر شده، «Edit Selected» را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در گوشه سمت چپ بالای آن خواهید دید که چه تعداد از عناصر در معرض تغییر هستند. در بخش جدول زیر، مشخص کنید که کدام جزئیات باید تغییر کند و چه مقداری برای آنها تعیین شود. در مورد ما، تمام موارد موجود در قسمت "% VAT" را روی "بدون مالیات بر ارزش افزوده" تنظیم می کنیم.

همچنین، این پردازش به شما امکان می دهد نه تنها چندین عنصر را همزمان، بلکه چندین گروه را با همه عناصر فرعی تغییر دهید. برای انجام این کار، در فرم تنظیم جزئیات، روی دکمه «پارامترهای پیشرفته» کلیک کنید و در پنجره باز شده، کادر انتخاب را در آیتم «پردازش عناصر فرزند» تنظیم کنید.

پس از اینکه تمام تنظیمات لازم را انجام دادید، روی دکمه "تغییر جزئیات" در فرم جزئیات کلیک کنید. اگر حجم زیادی از داده ها در حال تغییر هستند، این عملیات ممکن است زمان زیادی طول بکشد. پس از تکمیل، برنامه اعلان مربوطه را صادر می کند.

حالا در همین فرم لیست می بینیم که درصد مالیات بر ارزش افزوده در تمام موقعیت هایی که انتخاب کرده ایم تغییر کرده است.

پردازش استاندارد "تغییر گروهی جزئیات"

بدون شک روشی که در بالا توضیح داده شد استفاده از آن بسیار آسان است و نیازی به مهارت یا حقوق دسترسی خاصی برای کاربر ندارد، اما متاسفانه ممکن است همیشه قابل اجرا نباشد. سپس پردازش استاندارد به کمک می آید که در بخش "اداره" - "پشتیبانی و نگهداری" قرار دارد. همچنین می توانید آن را در پردازش از طریق منوی "همه توابع" پیدا کنید.

خود فرم پردازش در مقابل شما باز می شود. در قسمت بالایی "تغییر" ما اسناد "اجرا (اقدامات، فاکتورها)" را انتخاب می کنیم. یک پیوند "همه موارد" در سمت راست ظاهر می شود. با کلیک بر روی آن، می توانید انتخاب را طوری پیکربندی کنید که نه همه اسناد، بلکه فقط برخی از آنها را با توجه به معیاری انتخاب کنید.

در فرم انتخابی که باز می شود، نشان می دهیم که فقط به مدارکی از دسامبر سال گذشته نیاز داریم. این کار را می توان در قسمت بالای پنجره انجام داد. هر تعداد انتخابی که دوست دارید می تواند وجود داشته باشد. در قسمت پایین آن، اسنادی که با انتخاب مشخص شده مطابقت دارند به صورت پویا انتخاب می شوند. در مورد ما، تنها 56 سند پردازش خواهد شد.

اکنون باید مشخص کنیم که چه داده‌هایی را جایگزین خواهیم کرد. پردازش به شما امکان می دهد نه تنها جزئیات سرصفحه، بلکه قسمت های جدول را نیز ویرایش کنید. آنها به عنوان زبانه در فرم پردازش قرار می گیرند.

معرفی ارزش های جدید

این پردازش به شما این امکان را می دهد که هم مقادیر جزئیات را به طور دقیق تنظیم کنید و هم از الگوریتم های انعطاف پذیر استفاده کنید. در مورد اول، همه چیز بسیار ساده تر است. این حالت به طور پیش فرض هنگام باز کردن پردازش تنظیم شده است و می توان آن را با دکمه مربوطه تغییر داد.

برای ساده‌تر کردن مثال، «انبار اصلی» را در همه جا به‌عنوان یک انبار تنظیم می‌کنیم. پس از انجام تمام تغییرات، بر روی دکمه "تغییر جزئیات" کلیک کنید.

هنگامی که روی دکمه "تنظیمات پیشرفته" کلیک می کنید، می توانید کمی توانایی پیکربندی تنظیمات برای تغییر جزئیات را گسترش دهید، به عنوان مثال، تغییر جزئیات سرویس.

با استفاده از یک الگوریتم دلخواه

این حالت نسبت به حالت قبلی انعطاف پذیرتر است، اما شما نمی توانید بدون مهارت های اولیه برنامه نویسی انجام دهید. می‌توانید با کلیک بر روی دکمه «اجرای الگوریتم سفارشی» آن را فعال کنید.

در سمت چپ پردازش، باید خود الگوریتم را توصیف کنید، و در سمت راست، برای راحتی، جزئیات سند ما قرار دارد.

در پایین فرم می توانید مشخص کنید که آیا شیئی که تغییر می دهید به صورت خودکار ضبط می شود یا اینکه این شرط در الگوریتم شما نشان داده می شود. همچنین می توانید هنگام انجام تغییرات گروهی در جزئیات، استفاده از حالت ایمن را غیرفعال کنید.