Interdiction de modifier en 1s 8.3 comptabilité 3.0. Informations comptables
L'ouverture d'une période en 1C est une opération quotidienne, elle s'effectue généralement en début de mois. Cette action est utilisée dans les produits où il existe un composant « Commerce », par exemple dans 1C : Enterprise 7.7 Trade et.
Ce qui se passe habituellement est le suivant. Le matin, lorsque le comptable ouvre le programme, un panneau apparaît pour avertir de la nécessité d'ouvrir une période.
Comment dois-je procéder? Après avoir fermé le programme à la demande d'un message d'avertissement, vous devez à nouveau faire 1C, mais en mode exclusif. Pour ce faire, dans la fenêtre de démarrage de sélection des bases de données (« Launch 1C : Enterprise »), cochez la case « exclusif »
Désormais, après être entré dans le programme, un message d'avertissement apparaîtra, mais d'une nature légèrement différente. Dans celui-ci, si vous cliquez sur le bouton « Oui », le programme ouvrira la période de manière indépendante.
Si nous refusons d'ouvrir la période cette fois, les documents nouvellement créés ne seront pas traités et lors des démarrages ultérieurs du programme, nous serons accueillis par le même message concernant la nécessité d'ouvrir.
Il existe des cas où l'opération d'ouverture d'une nouvelle période doit être effectuée non pas au début du mois, mais, par exemple, lorsque la période en cours n'est pas terminée. Ceux. à l'avance.
Pour ce faire, vous devez réintégrer le programme 1C : Enterprise 7.7 Trade and Warehouse en mode exclusif. Rendez-vous ensuite dans la rubrique « Opérations » du menu principal et sélectionnez le bouton « Gérer les résultats opérationnels »
Dans la fenêtre qui s'ouvre, à côté de la section affichant la nouvelle période, se trouve un bouton « Ouvrir ». Pressons dessus. Un avertissement apparaîtra vous informant que vous devez modifier le point de pertinence du résumé.
« Point de pertinence des résultats » ou TA, c'est quoi ? Le point de pertinence des résultats s'entend comme le moment auquel tous les registres non négociables du programme contiennent des données actuelles et actuelles. En fait, c'est le temps pendant lequel les opérationnels sont stockés.
Cliquez sur le bouton « Oui ». Un formulaire de réinitialisation de la pertinence des résultats apparaît. Dans notre cas, bien sûr, vous devez sélectionner tous les documents publiés et cliquer sur « Exécuter ». Peu de temps après, s'il n'y a aucune violation dans l'ordre des documents, le programme déplacera le point de pertinence vers une nouvelle date.
N'hésitez pas à sélectionner « Quitter ». Ceci termine l'ouverture de la période dans le programme 1C:Enterprise 7.7 Trade and Warehouse.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous aiderons certainement.
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La date d'interdiction de modification des données est une fonctionnalité du programme 1C 8.3 BP qui permet de limiter la saisie et la modification de documents pendant une certaine période de temps. Parlant dans le langage des comptables, il faut « clôturer la période en 1C ». Vous pouvez même interdire des utilisateurs et des organisations spécifiques dans la base de données pour empêcher quiconque d'apporter des modifications.
Les instructions sont pertinentes à la fois pour 1C Accounting et pour d'autres programmes créés sur la base de la bibliothèque de sous-systèmes standard (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF, etc.).
Où puis-je trouver la date d'interdiction de modification dans 1C 8.3 ? Cette fonction se trouve dans l'onglet « Administration », dans la section « Support et Maintenance » :
Si vous n'avez pas encore activé la date d'interdiction de modification dans 1C 8.3, définissez le drapeau nécessaire :
Comment ouvrir et fermer une période
Tout d’abord, nous devons décider si nous allons différencier les droits de modification par utilisateur ou utiliser la date pour tout le monde :
Par exemple, sélectionnez l’option « Par utilisateurs ». Il est désormais possible de spécifier des paramètres individuels pour chaque employé.
Exemple: pour les employés « Sergeev » et « Ivanov », vous devez fixer la date d'édition au 01/01/2016, et pour le reste - 03/01/2016.
Pour organiser cette option, vous devez :
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Maintenant, compliquons la tâche. Pour l'utilisateur « Ivanov », vous devez définir une restriction sur la modification des données de l'organisation « Confetprom », comme les autres utilisateurs, pour le 01/03/2016.
Sélectionnez le salarié dans la liste et en bas de l'écran placez le commutateur « Méthode de spécification de la date d'interdiction » sur la position « Par objets » :
Un menu permettant de définir la date d'édition par organisation apparaîtra. Utilisez « Sélectionner » pour ajouter l'organisation souhaitée au tableau et saisissez la date du bannissement :
Fixer une date d’interdiction « dynamique »
La méthode décrite ci-dessus n'est pas toujours pratique : elle nécessite une administration constante. Autrement dit, chaque mois/trimestre/année, la date devra être réglée manuellement.
Dans 1C, il existe un moyen de le simplifier : en fixant une date d'interdiction « dynamique ». Autrement dit, le programme peut être configuré pour que le système « déplace » automatiquement la date d'interdiction. Exemple - à la fin de l'année, du mois, du trimestre, de la semaine, du jour.
Ce n'est pas difficile à mettre en place. Comme vous l'avez peut-être remarqué, dans tous les paramètres ci-dessus, il y a un champ « Date d'interdiction ». C'est précisément cela qui est responsable de ce réglage.
Date commune à tous les utilisateurs :
Ou des réglages individuels :
Date d'interdiction de chargement de données dans 1C BP 3.0
Nous aborderons également le sujet de l'interdiction de charger des données dans le programme 1C 8.3. Il arrive que des situations très désagréables se produisent lorsque certaines données sont reçues de la base de données de gestion (par exemple, UT) vers la comptabilité 1C pendant une période fermée.
La possibilité de travailler avec la « Date de non-modification » est activée dans la section Administration – Support et maintenance en cochant le champ Date de non-modification :
La "Date d'inclusion des modifications" est une constante qui donne un signal au programme 1C, lorsqu'il travaille avec des données de base de données, pour analyser le registre d'informations "Date d'interdiction de modification (chargement) des données".
Ce registre est commun pour les dates d'interdiction de modification des objets de la base de données 1C et de chargement de données lors de la synchronisation :
Tant que la date d'interdiction n'est pas configurée et que le registre est vide, le programme 1C n'empêche pas la modification des données de la base de données. Cela peut causer des désagréments lorsque vous travaillez dans le programme 1C.
Comment ouvrir ou fermer une période
Uniquement les utilisateurs 1C qui ont :
- Pleins droits ;
- Droits « Ajout et modification des dates d'interdiction ».
Vous pouvez configurer la « Date d'interdiction de changement » dans le programme 1C 8.3 Comptabilité 3.0 via la section Administration – Support et maintenance – Configurer :
Dans 1C 8.3, les options suivantes sont utilisées pour définir la date d'interdiction de changement :
- pas installé;
- installé pour tous les utilisateurs ;
- installé différemment pour différents utilisateurs.
Fixation de la date d'interdiction de changement pour tous les utilisateurs 1C
Lors du choix de ce paramètre, les mêmes règles s'appliquent à toutes les personnes travaillant dans la base de données 1C. Définissez la « Date générale ». Ceci est pratique à faire une fois que le mois a été vérifié, clôturé et que des rapports ont été générés pour celui-ci.
Définition manuelle de la « Date d'interdiction de changement » dans 1C
Lors de la modification manuelle de la « Date d'interdiction de modification », une date arbitraire est sélectionnée et la date est saisie manuellement par l'utilisateur 1C responsable :
Définition de la date d'interdiction à l'aide du paramètre « aucun des utilisateurs » dans 1C
Dans notre exemple, avec ce paramètre, aucun des utilisateurs de 1C ne pourra modifier les données avant le 31 mars 2016. L'utilisateur responsable de 1C, avec les informations nécessaires, saisit les paramètres et modifie la date d'interdiction des modifications après la clôture de la période.
Configuration des modifications automatiques des « Modifier les dates d'interdiction » des données dans 1C
Le changement automatique de la « date de non-changement » des données s'applique aux périodes :
Par exemple, fixons la date d'interdiction à la fin du mois dernier :
Le réglage automatique de la date d'interdiction est effectué par une opération de régulation particulière. Vous pouvez vérifier l'achèvement de cette tâche depuis la section Administration – Support et maintenance – Opérations courantes :
Introduisons une opération de routine pour calculer automatiquement la date d'interdiction de modification et mettre en place des plannings pour sa mise en œuvre : réserver. Plus – Ajouter – Remplissez les données pour restreindre l'accès :
Nous établissons un planning d'exécution d'une tâche de routine, par exemple une fois par jour, quotidiennement, à partir du 01/04/2014. Paramétrage d'un planning – Onglet Général :
Paramétrage d'un planning – Onglet Quotidien :
Paramétrage d'un planning – Onglet Hebdomadaire :
Paramétrage d'un planning – Onglet Mensuel :
Configuration finale :
Une nouvelle tâche « Remplir les données pour restreindre l'accès » est apparue dans les tâches de routine en cours d'exécution :
Vérifions l'exécution de la tâche planifiée en l'exécutant conformément au livre. Cours maintenant - tâche terminée avec succès :
Désormais, dans 1C 8.3, la date d'interdiction de modification sera automatiquement vérifiée quotidiennement et modifiée à la fin du mois.
Mise en place d'une « Modification de la date d'interdiction » automatique dans 1C à l'aide d'un exemple
Par exemple, nous définirons les paramètres pour modifier automatiquement la « Date d'interdiction », où non seulement la date d'interdiction des modifications sera automatiquement définie à la fin du mois, mais également, selon les paramètres spécifiés, le programme 1C fera il est possible d'effectuer des modifications pendant un nombre de jours spécifié après la date d'interdiction des modifications.
C'est pratique, car les documents sont parfois retardés et sont saisis dans la base de données 1C après la fin du mois pendant un certain temps. Ce temps est nécessaire aux utilisateurs de 1C pour effectuer toutes les opérations de routine. Ainsi, les comptables peuvent avoir la possibilité de travailler, par exemple, pendant la semaine suivant la fin du mois et de modifier les données du mois précédent.
Il ressemblera à ceci:
Fixer une « date de non-changement » s’il existe plusieurs organisations
S'il existe plusieurs organisations, dans la base de données 1C, vous pouvez définir la date d'interdiction de modification pour chaque organisation séparément. Pour cela, activez le paramètre « Méthode de spécification de la date d'interdiction - par objet » :
Par bouton Ramasser Nous entrons les paramètres appropriés dans le programme 1C et sélectionnons les organisations pour les paramètres individuels de la date d'interdiction :
Voici à quoi pourrait ressembler la configuration des organisations :
Définition de la « date de non-modification » pour les différents utilisateurs de 1C
Sélectionnez dans le champ « Définir la date d'interdiction » – Par les utilisateurs :
Sur la base des paramètres décrits ci-dessus, examinons quelles options sont disponibles pour définir la date d'interdiction de modification.
Définition manuelle de la « date de non-changement » pour différents utilisateurs 1C
Pour différents utilisateurs, la « Date commune » est indiquée et fixée manuellement par l'utilisateur 1C responsable :
Réglage automatique de la « date de non-changement » pour les différents utilisateurs de 1C
La date d'interdiction générale pour les différents utilisateurs de 1C est fixée automatiquement par une tâche réglementaire à la fin du mois. Dans le même temps, il est possible de modifier les données de la base de données 1C après la date d'interdiction. Par exemple, fixons 5 jours :
Dans le programme 1C, il est possible de configurer une date d'interdiction distincte pour chaque utilisateur :
Paramétrage automatique de la « date de non-changement » pour les utilisateurs 1C par organisation
Pour certains utilisateurs de 1C, les dates d'interdiction sont renseignées en fonction des organismes avec lesquels ils travaillent. Par exemple, définissons un paramètre pour l'utilisateur Lyubimov V.Yu. par organisation :
Nous avons donc examiné en détail les paramètres de date d'interdiction dans la configuration Comptabilité 3.0 via la section Administration. Tous les réglages effectués ont été enregistrés dans le registre d'informations « Date d'interdiction de modification (téléchargement) des données » :
Nous pouvons toujours imprimer un rapport sur les paramètres d'interdiction des modifications de données dans le programme 1C en cliquant sur le bouton Rapport:
Un formulaire imprimé du rapport est généré sur les paramètres de la date d'interdiction de modification des données :
Date d'interdiction de chargement de données dans 1C 8.3
La possibilité de travailler avec la « Date d'interdiction de téléchargement » est activée lors du paramétrage de la « Synchronisation des données » dans la section Administration et de la vérification du champ « Date d'interdiction de modification » :
Le paramètre est complètement identique au paramètre de date d’interdiction de modification évoqué ci-dessus :
Comme on peut le constater, la date d'interdiction de modification peut :
- pas installé;
- installé pour toutes les infobases ;
- installé différemment pour différentes bases d'informations.
La définition de la date d'interdiction pour toutes les infobases 1C, en tenant compte du mécanisme de configuration évoqué ci-dessus, peut ressembler à ceci :
Mensuel en 1C 8.3. le comptable effectue la procédure Clôture du mois , vérifiant tous les résultats et données.
Il arrive très souvent qu'ultérieurement l'un des utilisateurs ouvre un document d'une période fermée et le quitte par erreur ou même le modifie et le ressaisisse. En conséquence, le programme nécessite que la limite de la séquence de documents de la période fermée soit restaurée. Cela signifie qu'il est nécessaire de recommencer la procédure de reconduction et que le résultat d'une période précédemment clôturée peut ne plus coïncider avec ce qui était reflété dans les déclarations fiscales et les états financiers.
Pour se protéger de telles situations, il devient nécessaire d'interdire l'édition de toutes les données disponibles en période fermée. Une fois cette opération réalisée, tout ajustement pendant la période fermée deviendra impossible.
Où dans 1C est fixée la date d'interdiction de modification ?
Voyons où trouver et comment modifier les paramètres responsables de la définition de la date d'interdiction d'apporter des modifications dans 1C 8.3 Comptabilité.
Les réglages de ce paramètre se trouvent dans le bloc Administration - Paramètres du programme - Paramètres des utilisateurs et des droits - section Dates d'interdiction des modifications.
Comment fermer une période
Afin de fixer la date après laquelle la modification des données dans 1C est interdite, vous devez cocher la case Dates interdites de changement et entrez les valeurs requises dans les paramètres via le lien Régler .
La date au-delà de laquelle une interdiction de régularisation est établie est inscrite dans la colonne Date d'interdiction et peut couvrir les groupes d'utilisateurs suivants :
- tous les utilisateurs existants ;
- une liste spécifique d'utilisateurs générée par l'administrateur.
La date d'interdiction s'applique aux données suivantes :
- données générées en comptabilité (section Comptabilité ) - pour tous types de documents saisis dans la base d'informations ;
- traitement d'informations contenant des données personnelles - pour formulaire imprimé Consentement au traitement des données personnelles (annuaire Particuliers - bouton Consentement au traitement des données personnelles…).
Par défaut, la date d'interdiction générale pour apporter des ajustements aux données existantes est définie. Cependant, 1C offre également la possibilité de définir une date d'interdiction spécifique pour ajuster une section ou un objet comptable spécifique.
Paramétrage automatique de l'interdiction de modifications
Une caractéristique distinctive de 1C est la possibilité non seulement d'enregistrer une interdiction à une date spécifique, mais également d'activer sa mise à jour automatique conformément au paramètre spécifié, par exemple trimestriel, mensuel, etc.
Vous pouvez utiliser cette fonction de la manière suivante – suivez simplement le lien Plus de possibilités et définissez l'intervalle après lequel l'interdiction sera définie automatiquement.
Au cas où Date d'interdiction installé sur:
- Fin de l'année dernière - au début d'une nouvelle année civile, l'interdiction sera établie automatiquement le dernier jour de l'année précédente ;
- Fin du dernier trimestre- au début d'un nouveau trimestre, l'interdiction sera automatiquement fixée au dernier jour du trimestre précédent ;
- Fin du mois dernier- au début d'un nouveau mois, la date d'interdiction de modification sera fixée automatiquement au dernier jour du mois précédent ;
Étant donné qu'en règle générale, des ajustements des données de la période précédente sont encore effectués pendant un certain temps au cours de la période en cours, 1C Comptabilité 8.3 offre la possibilité de différer l'interdiction des modifications. Pour utiliser cette fonction, vous devrez définir une période pendant laquelle il sera possible de procéder à des ajustements sur la période de clôture.
Interdiction uniquement pour les données comptables et fiscales
En pratique, il existe des situations où il devient nécessaire de bannir les données générées en comptabilité, il faut alors sélectionner le paramètre dans la colonne Indiquez la date d'interdiction - Par rubrique. Dans la section tableau, indiquez la valeur Comptabilité et définissez la date d'interdiction souhaitée.
De la même manière, une interdiction de procéder à des modifications du traitement des données personnelles est créée.
Interdiction de modifications uniquement pour une organisation spécifique
Lorsqu'il devient nécessaire d'interdire l'édition de documents pour certains organismes, il faut dans la rubrique Autres façons d'indiquer une date d'interdiction valeur définie Indiquez la date d'interdiction - Par sections et objets.
La partie tableau doit être remplie avec la valeur Traitement des données personnelles, ou Comptabilité et par bouton Ramasser sélectionnez l'organisation qui doit établir une interdiction. En plus des sections, la section tabulaire comprendra des organisations sélectionnées pour lesquelles il est possible d'indiquer une date distincte pour interdire les ajustements de données.
Interdiction pour des utilisateurs spécifiques
Dans le cas où vous devez attribuer une interdiction d'effectuer des ajustements uniquement pour des utilisateurs spécifiques spécifiés, sélectionnez l'onglet Par les utilisateurs , dans le tableau supérieur, nous décrivons les utilisateurs qui doivent configurer l'interdiction.
Dans la partie inférieure du tableau, vous pouvez configurer l'interdiction d'apporter des modifications pour un utilisateur spécifique, en fonction des besoins, dans les paramètres du champ. Indiquez la date d'interdiction l'une des options suivantes peut être sélectionnée :
- Date générale;
- Par rubrique;
- Par sections et objets.
Comment changer la date d'interdiction ou ouvrir une période dans 1C 8.3
L'ajustement de la date d'interdiction de modification s'effectue de la même manière que sa fixation, seulement à la place de l'ancienne date, une nouvelle date d'interdiction est indiquée.
Les options suivantes existent lorsqu'il est nécessaire d'ouvrir un délai de régularisation :
- supprimer des dates pour des utilisateurs spécifiques ou pour une organisation spécifique, etc.
- suppression de l'interdiction de procéder à des ajustements en général.
Souvent, les programmes de comptabilité doivent interdire la modification des anciens documents. Par exemple, une fois que le rapport a déjà été soumis. Le facteur humain joue un rôle important lorsque l’on travaille avec n’importe quel programme de comptabilité. Pour éviter qu'un employé, par ignorance ou par accident, apporte des modifications à ces documents, 1C 8.3 Comptabilité 3.0 fournit un mécanisme pour les dates de clôture des périodes.
Où puis-je trouver la date d'interdiction dans 1C 8.3 ? Dans le menu « Administration », sélectionnez « Support et maintenance » (si vous disposez des droits appropriés).
Dans la sous-section « Opérations de routine », cochez la case « Modifier les dates d'interdiction ». A droite vous aurez la possibilité d'accéder à ses paramètres.
Après avoir cliqué sur le lien hypertexte vers les paramètres qui apparaît, le formulaire correspondant s'ouvrira. Vous devez d’abord indiquer si la date d’interdiction est fixée pour tous les utilisateurs ou seulement pour certains. Ces deux méthodes diffèrent uniquement par le fait que dans le second cas il faudra préciser une liste d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs auxquels cette interdiction sera appliquée.
Fixation de la date d'interdiction « Par les utilisateurs »
Si le type de paramètre est « Par utilisateur », les dates d'interdiction sont configurées pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Pour ce faire, vous devez sélectionner la ligne appropriée et préciser la valeur dans le champ « Date d'interdiction ».
Fixation de la date d'interdiction « Par objets »
Dans le programme 1C Comptabilité 3.0, il est possible de différencier la date d'interdiction par organisation. Cette méthode est pertinente lorsque le programme conserve les enregistrements de plusieurs organisations à la fois.
Au bas du formulaire, dans la section « Autres moyens de spécifier la date d'interdiction », sélectionnez l'élément de liste déroulante « Par objets ». Dans la partie tabulaire qui apparaît, sont indiquées les organisations dont la modification des données doit être interdite. Chaque organisation a sa propre date.
Si ce paramétrage n'est pas effectué pour tous les utilisateurs, chacun possède sa propre liste d'organisations et de dates. Il est permis à un utilisateur de définir la méthode « Par objets » et à un autre de définir la date générale.
Date d'interdiction générale
Dans le cas où la date d'interdiction est commune aux utilisateurs et aux organisations, le paramètre ressemblera à la figure ci-dessous.
Date d'interdiction dynamique
Fixer de manière rigide une date d’interdiction est souvent peu pratique, car cela nécessite une surveillance constante de la pertinence et du changement. Il n'y a aucune garantie qu'il sera installé à temps la prochaine fois.
Pour éviter des erreurs et des situations désagréables à l'avenir, il est recommandé de régler « Fin de l'année dernière/trimestre/mois/semaine » ou « Dernier jour ». Cette méthode de configuration réinitialisera automatiquement la date d'interdiction.
Fixer la date d'interdiction de téléchargement de données
Dans le cas où vous avez configuré la synchronisation avec d'autres bases de données 1C et que des données indésirables peuvent se retrouver dans des périodes passées, utilisez le paramètre de date d'interdiction de téléchargement de données.
Dans le menu « Administration », sélectionnez « Synchronisation des données ».
Lorsque la synchronisation des données est activée, vous aurez accès à la case à cocher « Date interdite de téléchargement ». Installez-le et suivez le lien hypertexte qui apparaît pour accéder aux paramètres.
La définition de la date d’interdiction de téléchargement est similaire à la définition de la date d’interdiction de modification des données. Leur différence réside dans le fait qu'ici, au lieu d'une différenciation par utilisateurs, une division est disponible par bases d'informations avec lesquelles la synchronisation est effectuée.
