Charger des données à partir d'un tableur 8.3. Informations comptables

Dans 1C 8.3, il est possible de charger en masse une liste à partir d'un tableur, par exemple à partir d'un fichier Excel.

Nous utilisons un traitement externe pour le chargement Chargement de données à partir de TabularDocument.epf pour les formulaires gérés (8.2 et 8.3), téléchargeables . Il est universel et devrait convenir à toute configuration écrite pour une application gérée.

Si vous êtes un programmeur et souhaitez développer « votre propre » téléchargement à partir d'Excel, des instructions détaillées pour ;
Un exemple de chargement d'une liste de prix dans 1C Trade Management peut être trouvé à l'adresse.

Pour lancer un traitement externe, il faut aller dans le menu « Fichier », puis « Ouvrir » et sélectionner ce traitement dans le répertoire dans lequel il a été enregistré :

Traitement Chargement de données à partir d'un tableur 1C 8.3 (formulaires gérés)

Une fois le traitement ouvert dans 1C, vous pouvez commencer à travailler avec. Tout d’abord, nous devons décider où et ce que nous allons télécharger :

Je veux donner un exemple dans le répertoire « ». J'ai créé un fichier de données au format xls.

Le traitement peut également charger des fichiers au format suivant :

tout autre format à partir duquel vous pouvez copier des données.

Voici à quoi ressemble le fichier Excel contenant les données sources, que nous téléchargerons dans l'ouvrage de référence « Nomenclature » :

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Je n'ai pas noté tous les champs du répertoire, car cela suffit pour comprendre le principe du chargement. De plus, ces données sont suffisantes pour commencer à travailler avec ces postes.

Ces postes ne sont pas encore dans la base de données d'informations 1C, et nous allons maintenant les y télécharger.

Cliquez sur l'icône « Ouvrir » (indiquée dans la figure comme « Sélectionner la source ») et sélectionnez le fichier contenant les données. Vous pouvez utiliser une simple copie des informations. Mon fichier exemple peut être téléchargé. Les données seront chargées automatiquement dans le traitement. Vérifions maintenant si nous avons rempli correctement nos données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Contrôle de remplissage ».

Comme vous pouvez le constater, nous avons quelques erreurs ! Nous l'éliminerons. Allez dans l'onglet « Paramètres » :

Avant de corriger des erreurs, je souhaite attirer votre attention sur un détail important. Au départ, le programme ne sait pas dans quel champ rechercher un élément de répertoire au cas où il serait déjà là. Elle doit donc le souligner. Je préfère effectuer une recherche par code car il est généralement unique. Dans la colonne « Champ de recherche » de la ligne « Code », cochez. Désormais, si un enregistrement avec un tel code est trouvé, il sera remplacé, sinon il sera créé.

Important! Si vous ne spécifiez pas de champ de recherche, des éléments en double peuvent apparaître. Surtout après le deuxième téléchargement d'un fichier similaire !

Voyons maintenant pourquoi « Unity » jure sur le terrain. Le fait est que les unités de mesure dans 1C 8.3 sont stockées dans un répertoire séparé et que le traitement recherche par défaut cette unité par son nom. Mais en fait, le mot unité est écrit dans le champ « Nom complet ».

Malheureusement, le traitement ne peut effectuer une recherche que par « Nom » et « Code » (pour le programmeur, les possibilités sont plus larges). Si vous faites attention aux images ci-dessus, vous verrez que j'ai un code dans la colonne « Unité ». Et lors du traitement, vous devez indiquer que la recherche doit être effectuée par code. Double-cliquez sur la colonne « Condition de communication » en face de « Unités » et remplacez-la par « Code ».

Voyons maintenant ce qu'ils nous disent sur le « Service » dans la liste des erreurs. Encore une remarque importante. Les colonnes du fichier doivent être situées strictement dans le même ordre que les lignes des champs du répertoire. Et pour nous « » se trouve tout en bas, et dans le fichier après la colonne « Commentaire ».

Afin de déplacer la ligne « Type d'élément » vers le haut, il y a des flèches bleues en haut du formulaire. A l'aide de la flèche « Haut », relevez la ligne souhaitée et placez-la sous « Commentaire ».

Cliquez sur « Charger les données », et cette fois tout se passe sans erreur :

Tutoriel vidéo sur le chargement de produits dans 1C à partir de fichiers Excel :

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ATTENTION! Lorsque vous utilisez les codes décrits ci-dessous, supprimez le symbole _. Regardons des exemples de la façon dont cela est fait ! =) Je connais 2 manières : 1. En remplaçant le texte du modèle dans la mise en page Word. 2. En insérant du texte de... 9
Conversion de tableaux d'Excel en MXL - télécharger Converter Excel v MXL : Pour 8.x - Pour 7.7 - // Sélection d'un fichier Microsoft Excel Procédure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = Nouveau FileDialog (FileDialogMode. 3
Je pense que tout le monde est tombé sur un fichier Excel à feuille unique de 1C, qui, à première vue, n'a pas la possibilité d'ajouter des feuilles. Ce n'est pas si effrayant - ils étaient simplement cachés ou, le plus souvent, même pas affichés (en raison de la création... 2
Procédure SaveTableToFileExcel(Table, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns=" ") Exporter si EmptyLine(FullFileName) OU OpenFileSelectionDialog Then Dialog =...

16.06.2010

Comment télécharger un ouvrage de référence d'articles à partir d'un fichier Excel dans 1C: Accounting 8 rev.2.0

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Assez souvent dans la pratique, des situations surviennent lorsqu'il est nécessaire de charger des données dans le programme 1C à partir d'un tableau Excel, par exemple, télécharger un ouvrage de référence produit à partir d'une liste de prix ou une facture de réception à partir de la facture d'un fournisseur envoyée électroniquement par e-mail.

La nécessité d'un échange automatique est particulièrement pertinente lorsque le nombre d'éléments à saisir est de dizaines, de centaines ou même de milliers, et que la saisie manuelle d'un tel volume de données est un travail assez laborieux. Certains doivent charger les données une seule fois lorsqu'ils commencent à travailler avec le programme, d'autres doivent saisir constamment de grandes quantités de données en raison de la technologie de leur travail.

Naturellement, nous aimerions éviter ces efforts inutiles et ce temps précieux à l’ère de la gestion électronique des documents.

Dans de tels cas, beaucoup commandent le traitement correspondant à leurs propres programmeurs internes, franchisés ou développeurs tiers, mais cela représente une dépense et du temps supplémentaires.

Que se passe-t-il si, pour diverses raisons, cela n'est pas possible ?

Chaque utilisateur de la version professionnelle de 1C:Enterprise 8 dispose déjà d'un tel traitement ! SON sur disque !

Traitement typique « Chargement des données à partir d'un document tabulaire.epf », situé dans la section : « Support technologique » > « Support méthodologique 1C : Entreprise 8 » > « Rapports et traitements universels » >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

A noter qu'à partir de février 2010, sur le disque ITS, ce traitement des configurations sur plateforme 8.1 se situe dans une autre rubrique : « Support technologique » > « Support méthodologique 1C :Enterprise 8 » > « 1C :Plateforme Enterprise 8.1 » > « Universel rapports et traitement" > "Chargement de données à partir d'un tableur".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

Le traitement de la société 1C elle-même est universel et vous permet de charger des données dans n'importe quelle configuration sur la plate-forme 1C:Enterprise 8, dans n'importe quel répertoire, document et registre d'informations à partir de fichiers au format *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *.dbf.

Les capacités de traitement sont très importantes et dans le cadre d'un seul article, il n'est pas possible de couvrir tous les cas d'utilisation possibles. Considérons uniquement les exemples les plus fréquents et les plus populaires.

Exemple 1. Chargement du répertoire de nomenclature dans 1C : Comptabilité 8 rév. 2.0 de la grille de prix dansExceller.
Exemple 2. Chargement d'un ouvrage de référence produit dans 1C : Trade Management 8 à partir d'une liste de prix dans Excel.
Exemple 3. Chargement d'un annuaire de particuliers dans 1C : Salaires et gestion du personnel 8 depuis Excel. (bientôt)
Exemple 4. Chargement d'une facture dans 1C : Trade Management 8 à partir d'un document Excel.

Liste de prix dans Excel « PriceOnlineKhimSnab.xls » - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Configuration typique Enterprise Accounting Edition 2.0, version 2.0.12.2, plateforme 8.2 (8.2.10.77)
Il est nécessaire de charger les noms de produits et les prix dans 1C depuis Excel.

À partir de la liste de prix, vous devez télécharger le livre de référence des articles dans 1C : Comptabilité 8.

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1. Lancez le programme 1C

2. Pour démarrer le traitement, sélectionnez l'élément de menu « Fichier » > « Ouvrir ».

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez le fichier de traitement qui se trouve sur le disque ITS dans le répertoire \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument.

Si vous avez précédemment copié le fichier de traitement sur votre ordinateur, vous pouvez le sélectionner.

Une fenêtre s'ouvrira

Veuillez noter que le téléchargement des données s'effectuera en deux étapes :

Définir le « Mode de téléchargement » - Télécharger dans le répertoire

« Type d'annuaire » - Nomenclature

5. Dans l'onglet « Document tabulaire », cliquez sur le bouton « Ouvrir le fichier », dans la fenêtre de sélection qui apparaît, nous trouvons le répertoire dans lequel nous avons une liste de prix dans Excel à partir de laquelle nous prévoyons de charger les données dans 1C.

Le fichier peut ne pas apparaître initialement. Définissez le type de fichier sur « Feuille Excel (*.xls) »

Sélectionnez notre fichier

Les détails de la fiche article s'affichent.

8. Configurer les paramètres de chargement du titre

Pour plus de commodité, définissons « Numérotation manuelle des colonnes »

A ce stade, seul le « Nom » nous intéresse, nous décochons donc les champs qui ne nous intéressent pas encore

"La première ligne de données dans une feuille de calcul" - regardez notre liste de prix, supprimez l'en-tête, les données à charger commencent à partir de la neuvième ligne - mettez "9"

"Ne pas créer de nouveaux éléments" - NE PAS cocher la case, l'option est nécessaire si nous prévoyons de modifier les éléments existants

Les lignes "Nom" et "Nom complet" - définissez le mode de chargement sur "Recherche", "N° de colonnes d'un tableur" - dans notre liste de prix, le nom est dans la troisième colonne - définissez "3"

Dans la ligne "Nom", cochez la colonne "Champ de recherche" (deuxième colonne) - le programme vérifiera la présence d'un élément portant ce nom, et s'il en existe déjà un, alors un nouvel élément portant ce nom sera ne soit pas créé.

Veuillez noter que dans le programme 1C : Comptabilité 8, les éléments du répertoire sont identifiés par leur nom. Si vous chargez dans une base de données qui n'est plus vide, un contrôle visuel des positions saisies est nécessaire pour éviter des saisies répétées et des duplications d'éléments.

Cet inconvénient est aggravé si vous envisagez non seulement de charger des répertoires une seule fois, mais d'utiliser un chargement automatique de données similaire à l'avenir. Depuis différentes orthographes des noms, utilisation d'abréviations, de signes de ponctuation, etc. entraînera l'apparition d'éléments en double.

Pour une utilisation fréquente et de gros volumes de données téléchargées, nous vous recommandons d'utiliser d'autres produits logiciels 1C de la gamme 1C : Enterprise 8 : « 1C : Trade Management 8 », « 1C : Small Firm Management 8 », « 1C : Integrated Automation 8 », qui utilisent les détails « Article » vous permet d'augmenter considérablement la fiabilité de l'identification des éléments chargés et d'éliminer l'apparition d'éléments de répertoire en double.

Ligne "Parent" - dans la colonne "Mode de chargement", sélectionnez "Installer", dans la colonne "Valeur par défaut", sélectionnez le dossier (groupe d'articles) dans lequel nous chargerons les données de la liste de prix (dans notre cas, "Ménage produits chimiques »).

Ligne "Unité de mesure de base" - dans la colonne "Mode de chargement", sélectionnez "Installer", dans la colonne "Valeur par défaut", sélectionnez l'unité de mesure (dans notre cas - pcs.)

Ligne "Taux de TVA" - dans notre cas, pour tous les éléments téléchargés nous fixons la TVA à 18%, pour cela dans la colonne "Mode de chargement" nous sélectionnons "Définir", dans la colonne "Valeur par défaut" nous sélectionnons "18%".

Si les marchandises sont livrées avec une TVA différente, qui est indiquée dans une colonne distincte de la liste de prix téléchargée, alors dans la colonne « Mode de chargement », définissez « Recherche » et le numéro de la colonne de la liste de prix correspondante dans « Colonne n° du document de type tableur ».

Ligne "Service" - dans la colonne "Mode de chargement", sélectionnez "Installer", dans la colonne "Valeur par défaut", sélectionnez "Non" (dans notre cas, toutes les positions sont des produits).

Nous avons fixé les valeurs minimales pour les nouveaux éléments du répertoire de nomenclature, ce qui vous permettra de commencer à travailler.

Pour clôturer le mois, répartir les coûts, générer les déclarations comptables et fiscales, vous devrez définir les valeurs « Groupe d'articles » et « Article de coût » ; pour les marchandises importées, définir le « Pays d'origine » et le « Numéro de déclaration en douane ». , mais cela peut être fait plus tard en utilisant le traitement de groupe.

Si vous êtes prêt à définir les valeurs de ces détails maintenant, indiquez-le.

Cliquez sur « Télécharger » dans le coin inférieur droit, cliquez sur « Oui » lorsque vous y êtes invité.

8. Nous vérifions la présence de nouveaux éléments dans le groupe correspondant du référentiel d'articles.

9. Ouvrez la fiche produit, vérifiez que les détails sont correctement chargés

Si tout est correct, vous pouvez passer à la deuxième étape : charger les prix de la liste de prix dans Excel.

Si vous envisagez d'utiliser cette procédure de chargement de données à l'avenir avec les mêmes paramètres de chargement, nous vous recommandons de sauvegarder les paramètres actuels. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Enregistrer les paramètres » et nommez clairement le paramètre actuel, par exemple « Chargement des noms de produits à partir de la liste de prix Excel ».

Dans « Enterprise Accounting » Rev. 2.0, les prix sont fixés à l'aide du document « Définition des prix des articles ».

11. Définissez « Mode de chargement » - « Chargement dans la section tableau ».

Le journal des documents « Fixation des prix des articles » s'ouvre.

Ici, vous pouvez sélectionner un document existant dans lequel nous souhaitons ajouter de nouveaux éléments, ou en créer un nouveau (recommandé), dans le document nous indiquons quel « Type de prix » nous allons charger (dans notre exemple, « Détail »).

Cliquez sur « Ok » et enregistrez le document vide pour le moment.

Sélectionnez maintenant ce nouveau document enregistré dans le journal dans la ligne « Lien ».

Dans le champ « Section tabulaire », sélectionnez « Produits »

13. Veuillez noter que vous devez maintenant accéder à l'onglet « Document tabulaire » et sélectionner à nouveau notre liste de prix dans Excel à partir de laquelle nous avons chargé les noms, et maintenant nous allons charger les prix (voir point 5).

14. Configuration des paramètres de charge

Définissez à nouveau "Première ligne de données de document de feuille de calcul" - comme lors du chargement des noms, définissez "9".

Dans la ligne "Nomenclature", nous définissons le mode de chargement sur "Recherche", "Nombre de colonnes d'un tableur" - dans notre exemple, nous le définissons sur "3".

Dans la ligne « Prix », définissez le mode de chargement sur « Recherche », « Numéro de colonne du tableur » - définissez le numéro de la colonne avec les prix que nous voulons télécharger - dans notre cas, « 4 ».

Dans la ligne « Devise », réglez le mode de téléchargement sur « Installer », sélectionnez la devise (dans l'exemple « roubles »)

Si dans votre liste de prix, les prix des marchandises sont indiqués dans des devises différentes, ce qui est indiqué dans une colonne distincte de la liste de prix téléchargée, alors dans la colonne « Mode de chargement », définissez « Recherche » et le numéro de la colonne de la liste de prix correspondante dans « N° de colonne du tableur ».

Cliquez sur « Télécharger » et répondez « Oui »

15. Ouvrez le document « Fixation des prix des articles » dans lequel les données ont été chargées (en cliquant sur le bouton avec une loupe dans la ligne « Lien »)

16. Nous vérifions le document, si tout est en ordre, cliquez sur « OK ».

Les prix doivent être fixés.

17. Ouvrez le référentiel produit et vérifiez l'onglet « Tarifs » dans la fiche des articles chargés.

Si tout est en ordre, vous pouvez alors commencer à charger les prix restants (vente en gros, reçus, etc.). La procédure est similaire.

Si vous envisagez d'utiliser cette procédure de chargement de données à l'avenir avec les mêmes paramètres de chargement, nous vous recommandons de sauvegarder les paramètres actuels. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Enregistrer les paramètres » et nommez clairement le paramètre actuel, par exemple « Télécharger les prix de détail à partir de la liste de prix Excel ».

La prochaine fois, vous pourrez charger les paramètres enregistrés en cliquant sur le bouton « Restaurer les paramètres » et en sélectionnant celui souhaité dans la liste.

Nous vous souhaitons du succès !

À suivre...

Shavaleev R.F.

La plupart des organisations, dans leur pratique quotidienne, utilisent le logiciel Excel de la suite bureautique Microsoft pour suivre diverses transactions comptables à l'ancienne. Cela se produit lorsqu'une entreprise vient de passer récemment au système 1C et que les sections de reporting n'ont pas encore été correctement déboguées, ou que le fournisseur préfère envoyer une liste de prix sous la forme d'un tableau récapitulatif au format .xls. Il n’est pas surprenant qu’il soit souvent nécessaire de remplacer la saisie manuelle des postes par un système automatisé. Cela réduira considérablement le temps de remplissage des documents de nomenclature et réduira le nombre d'erreurs, ce qu'il est important de prendre en compte lorsqu'il s'agit de plusieurs dizaines, voire centaines d'articles.

Ce problème peut être résolu de différentes manières : certaines organisations préfèrent confier ce travail à leur service informatique, d’autres embauchent des développeurs travaillant dans l’entreprise du franchisé, mais cela coûte assez cher et prend beaucoup de temps.

Un moyen beaucoup plus rentable de sortir de cette situation serait d'utiliser la configuration 1C appropriée, qui traitera les données de manière absolument gratuite et deviendra un assistant universel dans l'intégration de documents 1C et de feuilles de calcul Excel.

Dans cette section, nous vous aiderons à comprendre comment configurer le chargement des données d'un fichier .xls dans l'une des configurations logicielles de la société 1C basée sur « 1C:Enterprise 8 ».

Chaque utilisateur de la version professionnelle de 1C:Enterprise 8 dispose déjà d'un tel traitement ! SON sur disque !

Traitement typique « Chargement des données à partir d'un document tabulaire.epf », situé dans la section : « Support technologique » > « Support méthodologique 1C : Entreprise 8 » > « Rapports et traitements universels » >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Télécharger

A noter qu'à partir de février 2010, sur le disque ITS, ce traitement des configurations sur plateforme 8.1 se situe dans une autre rubrique : « Support technologique » > « Support méthodologique 1C :Enterprise 8 » > « 1C :Plateforme Enterprise 8.1 » > « Universel rapports et traitement" > "Chargement de données à partir d'un tableur".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Télécharger

Données sources disponibles :

Liste de prix dans Excel « PriceOnlineKhimSnab.xls » - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Configuration typique Enterprise Accounting Edition 2.0, version 2.0.12.2, plateforme 8.2 (8.2.10.77)
Il est nécessaire de charger les noms de produits et les prix dans 1C depuis Excel

À partir de la liste de prix, vous devez télécharger le livre de référence des articles dans 1C : Comptabilité 8.

Nous lançons le programme 1C. Pour démarrer le traitement, sélectionnez l'élément de menu « Fichier » > « Ouvrir ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous trouvons le fichier de traitement

Situé sur le disque ITS dans le répertoire \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Si vous avez précédemment copié le fichier de traitement sur votre ordinateur, vous pouvez le sélectionner.

Une fenêtre s'ouvrira

Veuillez noter que le chargement des données s'effectuera en deux étapes : Étape 1 - chargement des noms et définition des valeurs des détails des nouveaux éléments du répertoire nécessaires au démarrage (unité de mesure, taux de TVA, attribut produit/service). Étape 2 - chargement des prix.

Chargement des titres

Définir le « Mode de téléchargement » - Télécharger dans le répertoire « Vue répertoire » - Nomenclature

Dans l'onglet « Document de table »

Cliquez sur le bouton ex1_b01.jpg « Ouvrir le fichier », dans la fenêtre de sélection qui apparaît, nous trouvons le répertoire dans lequel nous avons une liste de prix dans Excel à partir de laquelle nous prévoyons de charger les données dans 1C.

Le fichier peut ne pas apparaître initialement. Définissez le type de fichier sur « Feuille Excel (*.xls) »

Sélectionnez notre fichier

Les détails de la fiche article s'affichent.

Configuration des options de chargement des titres

Nous souhaitons attirer votre attention sur l'aspect de la reconnaissance des unités structurelles des ouvrages de référence de nomenclature dans le 1C : Programme de comptabilité version 8, car l'un des points clés pour identifier ces éléments est le nom. Si les postes de la base d'informations n'ont pas été initialement pourvus, vous devrez alors suivre les postes en double et, le cas échéant, les supprimer.

Les noms en double sont difficiles à éviter ; c'est particulièrement difficile pour les employés qui utiliseront ce type de chargement non pas pour une saisie ponctuelle de données dans la liste, mais pour un chargement systématique et automatique des informations.

La question est compliquée par le fait que l'employé doit faire face à diverses abréviations et autres abréviations, à la double orthographe du nom et à l'utilisation de divers signes de ponctuation.

En cas d'utilisation répétée et d'une quantité importante d'informations téléchargées, nous vous recommandons d'utiliser d'autres logiciels de la série « 1C : Enterprise 8 », par exemple « 1C : Trade Management 8 », « 1C : Small Firm Management 8 » ou « 1C : Integrated Automation 8", qui disposent du paramètre "Article", qui garantit une reconnaissance fiable des données chargées dans les répertoires de nomenclature et élimine la possibilité de duplication des noms.

Ligne "Unité de mesure de base" - dans la colonne "Mode de chargement", sélectionnez "Installer", dans la colonne "Valeur par défaut", sélectionnez l'unité de mesure (dans notre cas - pcs.)

Ligne "Service" - dans la colonne "Mode de chargement", sélectionnez "Installer", dans la colonne "Valeur par défaut", sélectionnez "Non" (dans notre cas, toutes les positions sont des produits).

Nous avons fixé les valeurs minimales pour les nouveaux éléments du répertoire de nomenclature, ce qui vous permettra de commencer à travailler. Pour clôturer le mois, répartir les coûts, générer les déclarations comptables et fiscales, vous devrez définir les valeurs « Groupe d'articles » et « Article de coût » ; pour les marchandises importées, définir le « Pays d'origine » et le « Numéro de déclaration en douane ». , mais cela peut être fait plus tard en utilisant le traitement de groupe.

Si vous êtes prêt à définir les valeurs de ces détails maintenant, indiquez-le. Cliquez sur « Télécharger » dans le coin inférieur droit, cliquez sur « Oui » lorsque vous y êtes invité.

Nous vérifions la présence de nouveaux éléments dans le groupe correspondant du référentiel d'articles

Ouvrez la fiche produit et vérifiez que les détails sont correctement chargés

Si tout est correct, vous pouvez passer à la deuxième étape : charger les prix de la liste de prix dans Excel.

Si vous envisagez d'utiliser cette procédure de chargement de données à l'avenir avec les mêmes paramètres de chargement, nous vous recommandons de sauvegarder les paramètres actuels. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ex1_b03.jpg « Enregistrer les paramètres » et nommez clairement le paramètre actuel, par exemple « Chargement des noms de produits à partir de la liste de prix Excel ».

La prochaine fois, vous pourrez charger les paramètres enregistrés en cliquant sur le bouton « Restaurer les paramètres » et en sélectionnant celui souhaité dans la liste.

Chargement des prix

Dans « Enterprise Accounting » Rev. 2.0, les prix sont fixés à l'aide du document « Définition des prix des articles ».

Réglez « Mode de chargement » - « Charger dans la section du tableau ».

Dans le champ « Lien », sélectionnez « Définition des prix des articles ».

Cliquez sur « Ok » et enregistrez le document vide pour le moment. Sélectionnez maintenant ce nouveau document enregistré dans le journal dans la ligne « Lien ». Dans le champ « Section tabulaire », sélectionnez « Produits »

Vous devez maintenant vous rendre dans l'onglet « Document de table »

Sélectionnez à nouveau notre liste de prix dans Excel à partir de laquelle nous avons téléchargé les articles, et maintenant nous allons télécharger les prix (voir point 5).

Le spécialiste répond :

Il convient de noter immédiatement qu'initialement dans 1c, il n'y a aucune disposition pour charger des données à partir d'Excel, c'est pourquoi il existe un chargeur externe 1c 8.3, ce qui signifie que l'on peut déjà répondre à votre question - oui, c'est possible.

Pour que le chargement d'Excel vers 1c 8.3 se fasse sans corruption des données, vous devez d'abord préparer le tableau directement dans Excel. La liste chargée dans V1S doit être correctement structurée, c'est-à-dire Il n'est pas permis d'avoir plusieurs types de données (quantité, numéro, nom, etc.) dans une même colonne ou une même cellule.

Si le tableau est extrêmement accessible, alors dans 1c, le chargement depuis Excel s'effectuera sans aucun problème. Ensuite, vous devez effectuer le traitement 1C pour charger les données depuis Excel. Pour effectuer le traitement, allez dans le menu Fichier, indiquez Chargement des données à partir d'un document tabulaire.epf. Dans la fenêtre contextuelle, dans la ligne Mode de chargement, il est indiqué Chargement dans un répertoire. Dans la ligne ci-dessous nous indiquons le type d'annuaire - Nomenclature. Ensuite, nous ouvrons le fichier et recherchons la feuille Excel (*.xls) dans la liste, sélectionnons le fichier qui contient les informations que nous devons télécharger. Passons ensuite aux paramètres, dans la ligne La première ligne de données du tableur indique le chiffre 2, puisque la ligne du haut contient l'en-tête de notre tableau.

Ensuite, nous numérotons les colonnes, en indiquant la numérotation manuelle des colonnes. On décoche toutes les cases, à cet effet il y a un bouton spécifique sur les barres d'outils. Les champs Nom et Nom complet sont cochés, ne touchez pas au mode, laissez-le rester Recherche, définissez la numérotation des colonnes pour qu'elle corresponde au tableau Excel.

Il ne reste plus qu'à indiquer l'unité de mesure et le taux de TVA ; si vous ne le saisissez pas tout de suite, vous devrez ensuite le saisir manuellement un élément à la fois. Sélectionné par les cases à cocher du taux de TVA Unité de mesure de base, mode – Définir, définir la valeur par défaut et directement 18 % dans la ligne Taux. Les préparatifs sont terminés. Spécifiez le document de feuille de calcul et cliquez sur Contrôle de remplissage. Un panneau indiquant qu’il n’y a aucune erreur doit apparaître.

Vous pouvez maintenant télécharger en toute sécurité. Le chargement des éléments d'Excel dans le programme 1c est terminé