Comment décharger une liste de contreparties de 1s 8.3.
Instruction
1C : Enterprise vous permet de télécharger n'importe quel répertoire sans recourir à l'écriture d'un traitement complexe de téléchargement/téléchargement, en utilisant uniquement des outils intégrés. Tout d'abord, nous devons décider dans quel format nous voulons recevoir les données :
*.mxl - format de données tabulaire interne 1C, adapté au chargement dans une autre base de données 1C ;
*.xls - Feuilles de calcul Excel ;
*.pdf – document électronique Adobe Reader ;
*.html - page Web pour la publication sur Internet ;
*.txt - un fichier texte simple, utile pour le chargement dans n'importe quelle base de données.
Si le répertoire est hiérarchique, la liste sera téléchargée aux formats *.mxl et *.xls avec la hiérarchie préservée et avec la possibilité de réduire/développer les groupes. Dans tous les autres formats, le déchargement se produira sous la forme d'une simple liste, avec les éléments du groupe répertoriés après son nom.
Ouvrons le répertoire que nous devons décharger. Dans notre cas, il s'agit de "Nomenclature". Opérations -> Répertoires -> Nomenclature. Vous pouvez télécharger non pas l'intégralité du répertoire, mais seulement un certain groupe, pour cela, vous devez vous rendre dans ce groupe. Avec de grandes quantités de données, il est logique de décharger en groupes dans différents fichiers pour accélérer le travail.
Sur n'importe quelle ligne de la liste qui s'ouvre, faites un clic droit et sélectionnez "Afficher la liste". Une fenêtre de paramètres apparaîtra.
Dans la fenêtre des paramètres, laissez les cases à cocher uniquement pour les champs dont nous avons besoin dans le document final. Dans le champ "Sortie vers ...", laissez l'élément "Document de feuille de calcul" (vous pouvez également sélectionner "Document texte", mais une feuille de calcul est plus polyvalente). Nous appuyons sur le bouton "OK".
Très souvent, il est nécessaire d'obtenir des données de 1C 8.3 et d'enregistrer les informations dans un fichier externe, en d'autres termes, de les télécharger à partir de l'entreprise 1C. La tâche est presque toujours réalisable sans l'intervention de programmeurs 1C.
Considérez un certain nombre de conseils utiles avec lesquels vous pouvez télécharger des données de 1C vers un système d'information externe.
En 1C, il existe plusieurs méthodes par lesquelles vous pouvez obtenir des informations sans faire appel à des spécialistes :
- Déchargement de la base de données entière de 1C 8.3 - pour un téléchargement ultérieur sur un autre ordinateur
- Enregistrez les rapports et les documents imprimables au format Excel, Word ou PDF
- Déchargement des tables de 1C
- Obtention d'informations à l'aide de la console de requête
En savoir plus sur eux :
Comment décharger toute la base de données de 1s 8.3 (vers un fichier .dt)
Pour ce faire, vous devez entrer en mode configurateur, puis sélectionner l'élément "Administration" - "Décharger l'infobase" dans le menu principal :
Ensuite, il vous suffit de spécifier le nom du futur fichier et son emplacement sur le disque.
Pour un téléchargement ultérieur vers une autre base de données, cliquez sur le bouton "Télécharger l'infobase" et sélectionnez le fichier précédemment téléchargé.
Déchargement des rapports et des imprimables de 1C vers Excel
Cette méthode est universelle et très simple. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir un formulaire ou un rapport imprimable.
Par exemple, ouvrez l'imprimable TORG 12, appuyez sur ctrl+S (ou dans le menu Fichier - Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier et son nom :
Pour le même système fonctionne - le rapport est déchargé en deux clics :
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L'enregistrement dans les principaux formats est disponible - excel, word, pdf, html, txt, etc.
Tables de déchargement de 1C 8.3
Il existe souvent des tâches aussi banales que «obtenir une liste des paiements de l'année en cours», «décharger un livre d'achats ou de ventes» ou «décharger des marchandises de la facture n ° 256». Résoudre de tels problèmes est assez simple.
Par exemple, j'ai besoin de recevoir tous les reçus de la contrepartie "Vector" d'un montant supérieur à 1000. Ouvrons le formulaire de liste et définissons les filtres nécessaires dans la liste :
Le système offrira une option de sortie - vers un document de feuille de calcul ou un document texte, nous sélectionnerons une feuille de calcul. Le programme 1C affichera des informations dans un tel document de feuille de calcul, qui, comme les rapports, peuvent être enregistrées dans le format dont nous avons besoin :
Des actions similaires peuvent être effectuées pour presque toutes les parties tabulaires en 1C 8.2. Par exemple, nous devions télécharger une liste de marchandises à partir du reçu n° МСК00003, pas de problème. Cela se fait très simplement - ouvrez le document, appelez le menu contextuel et après quelques clics, nous obtenons le téléchargement souhaité dans le format souhaité :
Téléchargement d'un journal des transactions de 1C vers Excel :
Obtention d'informations à l'aide de la console de requête
Cependant, toutes les informations ne peuvent pas être trouvées dans une simple partie tabulaire de 1C 8.2. Parfois, vous devez collecter des données à partir de plusieurs sources de données, connectez-les par certains champs.
Cette méthode convient aux personnes férues de technologie qui connaissent les bases du langage de requête. Il consiste à obtenir le résultat de la requête en l'utilisant et à l'enregistrer dans le format dont nous avons besoin.
Par exemple, il est nécessaire de recevoir tous les entrepreneurs-fournisseurs et leur numéro de téléphone. Pour cela, écrivez la requête suivante :
Le tableau résultant peut également être téléchargé au format de fichier souhaité :
Vous pouvez télécharger les données reçues vers une autre base de données 1C en utilisant "". Regardez l'instruction vidéo sur l'exemple de la nomenclature:
Probablement, chaque spécialiste 1C a été confronté à la nécessité de transférer des données d'une infobase à une autre. Dans le cas où les configurations sont différentes, il faut écrire des règles de conversion de données. Ces règles sont créées dans la configuration 1C "Conversion de données".
Vous pouvez également transférer des données à l'aide de . De nombreuses configurations 1C 8.3 ont des fonctionnalités standard pour configurer la synchronisation des données entre différentes configurations et une intégration transparente avec 1C Document Management.
Mais lorsque des données doivent être transférées entre des configurations absolument identiques, vous pouvez simplifier votre tâche et utiliser le traitement standard de chargement et de téléchargement via XML. Veuillez noter qu'une telle méthode, comme la conversion de données, compare les objets les uns aux autres par un identifiant unique (GUID), et non par leur nom.
Vous pouvez télécharger ce traitement sur le disque ITS, ou suivre les liens :
Il est universel et adapté à toutes les configurations.
Prenons un exemple de déchargement du répertoire "Nomenclature" d'une infobase 1C 8.3 Accounting 3.0 à une autre. Une condition préalable sera la sélection par le parent (groupe) "Travail du bois".
Téléchargement de données de 1C vers XML
Accédez à l'infobase à partir de laquelle les données seront téléchargées (source). Assurez-vous de les vérifier en prévoyant toutes les conditions possibles afin d'éviter des conséquences indésirables.
Ouvrez le téléchargement de données XML et le traitement du chargement (Ctrl+O).
Nous sommes intéressés par l'onglet "Télécharger". Tout d'abord, indiquez le nom du fichier dans lequel les données seront téléchargées et le chemin à enregistrer. Dans ce cas, les données sont téléchargées « dans un fichier sur le serveur ».
Dans l'en-tête de traitement, la période pour laquelle la sélection sera effectuée est paramétrée. De plus, pour les registres périodiques, vous pouvez spécifier la méthode d'application de la sélection par période. S'il est nécessaire de télécharger des mouvements avec des documents, le drapeau correspondant est activé. Dans ce cas, nous surchargeons le répertoire, donc rien n'a besoin d'être configuré dans l'en-tête.
Passons à la sélection des données à télécharger. Dans la partie tabulaire du formulaire de traitement, cochez les cases des objets de configuration que vous devez transférer.
La colonne "Décharger si nécessaire" indique s'il faut surcharger cet objet s'il est référencé par l'attribut du répertoire que l'on surcharge. Par exemple, la position de la nomenclature que vous rechargez a une unité de mesure qui n'est pas dans la base-récepteur. Si un indicateur est défini dans la colonne "Décharger si nécessaire" à côté du livre de référence avec les unités de mesure, une nouvelle position sera créée. Sinon, la valeur de l'attribut sera l'inscription "<Объект не найден>' et son identifiant unique.
Dans un cas simple sans sélections, le paramètre de surcharge d'éléments ressemblera à ceci.
Dans cet exemple, vous devez sélectionner uniquement l'élément qui se trouve dans le dossier "Woodworking".
Un traitement similaire pour 8.2 vous permet de définir facilement des filtres pour chaque objet de configuration. Dans 8.3, malheureusement, il n'y a pas une telle fonctionnalité. L'une des solutions dans cette situation consiste à sélectionner les positions nécessaires dans l'onglet "Objets supplémentaires pour le déchargement".
Vous pouvez ajouter des objets ici manuellement (bouton "Ajouter") ou sur demande ("Ajouter sur demande..."). Avec un grand nombre d'entre eux, la deuxième option est préférable.
Dans ce cas, la requête sera la suivante. Renseignez les paramètres, lancez la requête après vérification des données, et cliquez sur le bouton "Sélectionner le résultat".
Après avoir spécifié tous les objets nécessaires et les éléments supplémentaires pour le téléchargement, cliquez sur le bouton "Télécharger les données". Ils se retrouveront dans le fichier XML dont le nom et l'emplacement ont été spécifiés précédemment. Les résultats de cette opération seront affichés dans des messages.
Dans cet exemple, il a fallu décharger seulement 3 positions, mais cinq ont été déchargées. En effet, un indicateur a été positionné en face de l'ouvrage de référence "Nomenclature" dans la colonne "Télécharger si nécessaire". Avec les postes nécessaires, leurs parents étaient surchargés.
Charger une référence depuis XML
Après avoir téléchargé avec succès les données de la configuration source vers un fichier XML, ouvrez la base de données de destination. La structure des objets et leurs attributs doivent correspondre. Dans ce cas, le transfert s'effectue entre deux configurations typiques 1C : Comptabilité 3.0.
Ouvrez le traitement dans la base réceptrice. Ce traitement est utilisé à la fois pour le chargement et le téléchargement de données. Accédez à l'onglet "Télécharger" et indiquez le chemin d'accès au fichier XML dans lequel les données ont été téléchargées précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton "Télécharger les données".
Le résultat du téléchargement sera affiché dans les messages. Dans notre cas, tout s'est bien passé.
Le livre de référence "Nomenclature" dans la base-récepteur n'était pas rempli. Il comporte maintenant cinq éléments : trois positions d'élément et deux groupes.
Configuration: 1c comptabilité
Version de configuration : 3.0.44.177
Date de publication: 20.01.2017
Dans le programme 1C : Comptabilité, il est devenu possible de télécharger et de télécharger régulièrement des données à partir de feuilles de calcul Excel, sans recourir à des modifications de traitement et de configuration tierces. Le chargement et le déchargement sont si faciles que les utilisateurs expérimentés tomberont rapidement amoureux de ce mécanisme pratique, et les nouveaux utilisateurs le maîtriseront rapidement.
Chargement depuis Excel 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0
Par exemple, nous avons un tel document de feuille de calcul Excel pour charger une liste d'articles et de prix (vente au détail et achat).
Entrez.
Appuyez en haut Nomenclature et Tarifs - Télécharger. C'est là que le chargement et le déchargement des feuilles de calcul sont masqués.
Le téléchargement prend en charge xls (ancien format Excel 97-2003) et xlsx (nouveau format), ainsi que les formats mxl et ods. Maintenant, nous sélectionnons notre fichier avec la nomenclature et attendons le téléchargement.
Le document de feuille de calcul s'est chargé dans le formulaire tel que nous l'avons vu dans Excel, nous allons maintenant attribuer les colonnes et supprimer l'excédent.
Cliquer sur Spécifiez les accessoires et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.
Sélectionnez la ligne qui contient des entrées inutiles, à savoir l'en-tête du tableau et appuyez sur Supprimer la ligne.
Maintenant, nous supprimons la colonne avec le prix d'achat, notez que le traitement ne peut remplir qu'un seul type de prix à la fois !!! Ensuite vous pouvez refaire cette opération et charger le 2ème type de prix, pour le 1er charger Retail pour le 2ème achat.
Remplissez les données vides, Type de prix, Fixez les prix pour. Les boutons Tout, Trouvé, Nouveau, Doublons faciliteront grandement la recherche et aideront à comparer la nomenclature. Remplissez et cliquez Télécharger après quoi les données seront chargées dans 1C : Comptabilité.
De nouveaux postes sont apparus dans la liste des articles, remplis et avec des prix attribués. Si vous devez charger un autre type de prix, refaites toutes les étapes, mais sélectionnez une colonne avec un prix différent, 1C trouvera les positions déjà créées et n'essaiera pas de les dupliquer, mais ajoutera simplement un nouveau type de prix.
Comme vous pouvez le voir, le téléchargement a créé 2 documents de fixation du prix de l'article, pour le prix d'achat et pour le prix de vente au détail. La différence entre ce traitement Téléchargement d'Excel vers 1C : Comptabilité 8.3, Le fait est qu'il s'agit d'un traitement régulier et qu'il fonctionne sans échec et en tenant compte de toutes les fonctionnalités de remplissage du document.
Téléchargement vers Excel à partir de 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0
Une fonctionnalité très utile de la version 3.0.44.177 et supérieure est le téléchargement vers Excel à partir de 1C : Comptabilité 8.3, ce traitement vous aidera à créer une liste de prix d'entreprise ou à transférer immédiatement votre liste d'articles aux fournisseurs ou aux acheteurs avec les prix.
Tout est là dans le guide. Nomenclature - Nomenclature et Prix - Télécharger.
Au point haut-parleurs, sélectionnez les colonnes qui doivent être créées dans le document Excel. Sélection sert à la sélection de la nomenclature par Groupes, propriétés, noms... etc.
Pour l'upload vers excel, nous ajouterons une nouvelle colonne, à savoir le taux de TVA, cela ne semble pas vraiment nécessaire, mais nous nous entraînons.
Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple, pdf, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyer un rapport par e-mail à une autre personne, faire des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de télécharger eux-mêmes ces données à partir de 1C sans aide extérieure.
Il est souvent nécessaire de télécharger une liste de toutes les données de la partie tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de documents, etc. Ces tâches sont souvent isolées et il n'est pas conseillé de faire appel à un spécialiste pour rédiger un rapport.
Par exemple, vous devez obtenir l'ensemble de l'article avec le type "Matériaux", alors que seules les colonnes "Nomenclature" et "Unité" sont nécessaires.
Dans le cas où vous devez télécharger des données avec leur filtrage, vous devez tout d'abord configurer la liste dans le menu "Plus" de la section tabulaire.
Dans la fenêtre qui apparaît, à partir du côté gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous ferez une sélection (dans ce cas, "Type de nomenclature"). Dans la partie droite de la fenêtre, les valeurs des paramètres de sélection sont définies. De plus, le type de comparaison ne se limite pas à la seule égalité.
Une fois le chiffre d'affaires défini, seuls les postes remplissant la condition spécifiée seront affichés dans le formulaire de liste du référentiel "Nomenclature".
L'étape suivante consiste à afficher cette liste dans un tableur.
Dans le menu Plus, sélectionnez Afficher la liste.
Si vous ne devez pas afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, cochez les cases uniquement pour celles qui sont nécessaires.
En conséquence, vous obtenez, en fait, un rapport que nous pouvons enregistrer dans n'importe quel format disponible. Comment faire cela sera discuté ci-dessous. De même, vous pouvez télécharger des parties tabulaires de documents et de répertoires, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.
Téléchargement de rapports et d'imprimables à partir de 1C
Tout rapport, formulaire imprimable, feuille de calcul (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) dans 1C 8.3 peut être téléchargé dans un fichier externe en deux clics.
Sur le panneau supérieur du programme, il y a un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface "Taxi"). Il sera actif sur tous les rapports et imprimables où l'enregistrement est disponible.
Déchargement de toute la base de données 1C
Cette méthode est nécessaire dans les cas où l'intégralité de la base de données 1C doit être déchargée, par exemple pour créer une copie de test.
Accédez à l'infobase souhaitée en mode configurateur.
Dans le menu "Administration", sélectionnez l'item "Décharger l'infobase".
Spécifiez un nom de fichier différent et enregistrez le chemin si nécessaire.
Le fichier de données téléchargé résultant avec l'extension *.dt est très facile à télécharger à l'avenir. Pour cela, en mode configurateur dans le menu "Administration", sélectionnez l'item "Charger l'infobase" et ouvrez le fichier *.dt obtenu précédemment.