1s 8.3 chargement de données à partir d'un tableur. Informations comptables
Afin d'importer les prix dans 1C 8.3, vous devez préparer un fichier. La structure du fichier source peut être arbitraire, l'essentiel est qu'il contienne des colonnes avec le nom de l'élément, grâce auxquelles le système peut déterminer si une telle position existe déjà dans la base d'informations ou si une nouvelle doit être créé:
Le traitement du chargement des articles et des prix dans 1C 8.3 à partir d'une feuille de calcul est disponible à partir du formulaire de liste d'annuaire Nomenclature- chapitre Annuaires:
Avant de démarrer l'importation, le système vous demandera de spécifier un fichier Excel avec les données source :
Comparaison des champs d'articles dans 1C
A l'étape 1, les colonnes du fichier source sont comparées à la nomenclature et aux prix des détails définis pour les éléments du répertoire Nomenclature. Si le nom de la colonne correspond au nom de l'attribut, le système effectuera une telle comparaison indépendamment.
Cette comparaison permet à la fois de rechercher dans la base d'informations des éléments existants (sinon un nouveau serait créé à chaque fois lors de l'import), et dans le cas où l'élément n'est pas trouvé. Ensuite, lors de la création d'une nouvelle rubrique, les détails sont renseignés à partir des colonnes correspondantes du fichier :
Puisque dans notre cas, nous devons importer les prix des articles, nous devons indiquer dans quelle colonne le système doit prendre la valeur du prix. Si le nom de la colonne de prix correspond au nom d'un type de prix existant, alors une telle colonne sera déterminée automatiquement. Mais comme vous ne pouvez importer des valeurs que pour un type de prix à la fois, seule la première des colonnes trouvées sera définie, donc cette comparaison du type de prix en cours de chargement et de la colonne du fichier doit toujours être contrôlée.
Si la colonne prix n'est pas définie, alors les prix ne seront pas importés :
Si nécessaire, les colonnes et lignes supplémentaires sont supprimées, c'est-à-dire les données qui ne doivent pas être chargées.
Important: Lors de l'importation des prix, il ne doit rester qu'une seule colonne avec les prix. Cela est dû au fait qu'un document dans 1C peut enregistrer les prix pour un seul type de prix :
Une fois les données du fichier correctement comparées, vous pouvez passer à l'étape 2, c'est-à-dire directement au chargement des données d'Excel dans 1C 8.3.
Chargement des listes de prix et des produits dans 1C Comptabilité
Dans la deuxième étape, juste avant l'importation, le système affichera des informations sur les éléments correspondant à ceux déjà disponibles et ceux qui seront créés lors de l'importation :
L'utilisateur a la possibilité de procéder à des ajustements : refuser de créer de nouveaux articles et indiquer explicitement l'article dont il souhaite fixer le prix, configurer des règles de remplissage pour l'article nouvellement créé, etc. Si vous n'êtes pas satisfait de quelque chose, vous pouvez revenir à l'étape précédente en utilisant le bouton Dos:
Puisque dans cet exemple, non seulement (et combien) l'importation d'articles est effectuée, mais aussi le chargement des prix, il est nécessaire de vérifier les valeurs des détails Type de prix Et Fixer les prix pour. Ils détermineront la date du document créé automatiquement lors du chargement et le document qui sera enregistré avec ce document :
Lorsque vous appuyez sur le bouton Télécharger De nouveaux articles de produits et un document d'enregistrement des prix des produits seront créés (si nécessaire) dans la base d'informations (encore une fois, si les prix ont été chargés) et le formulaire de téléchargement sera fermé :
Le document créé automatiquement Fixer les prix des articles dans les travaux ultérieurs n'est pas différent de ceux créés par d'autres méthodes. Pour la commodité des utilisateurs, lors du chargement des prix à partir d'un fichier externe, ces documents comportent un commentaire correspondant : « #Loaded from file » :
Pour les documents téléchargés dans la base d'informations qui ont été reçus à la suite de l'échange, le système attribue automatiquement des commentaires de service : nouveau téléchargé, modifié, annulé, affiché. Lorsqu'un nouveau document est téléchargé dans la base de données 1C ou qu'un document existant est écrasé à la suite de modifications, un commentaire est attribué pour faciliter le suivi des modifications du document et répondre de manière appropriée aux modifications. Pour plus d'informations sur la signification des commentaires officiels dans les documents, regardez notre vidéo :
Configuration: comptabilité 1c
Version de configuration : 3.0.44.177
Date de publication: 20.01.2017
Le programme 1C : Comptabilité offre désormais la possibilité de télécharger et de télécharger régulièrement des données à partir de feuilles de calcul Excel, sans recourir à un traitement tiers ou à des modifications de configuration. Le chargement et le déchargement sont si simples que les utilisateurs expérimentés tomberont rapidement amoureux de ce mécanisme pratique et que les nouveaux utilisateurs le maîtriseront rapidement.
Télécharger depuis Excel 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0
Par exemple, nous avons ce tableur Excel pour charger une liste d'articles et de prix (vente au détail et achats).
Venir à .
En haut, cliquez Nomenclature et Tarifs - Télécharger. C'est ici que le chargement et le déchargement des feuilles de calcul sont masqués.
Le téléchargement prend en charge les formats xls (ancien format Excel 97-2003) et xlsx (nouveau format), ainsi que les formats mxl et ods. Maintenant, nous sélectionnons notre fichier avec la nomenclature et attendons qu'il se charge.
La feuille de calcul a été chargée sous la forme que nous l'avons vue dans Excel, nous allons maintenant attribuer des colonnes et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires.
Cliquer sur Prière de fournir des détails et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.
Sélectionnez la ligne qui contient les entrées inutiles, à savoir l'en-tête du tableau, puis cliquez sur Supprimer la ligne.
Maintenant, nous supprimons la colonne avec le prix d'achat, notez que le traitement ne peut remplir qu'un seul type de prix à la fois !!! Ensuite vous pouvez refaire cette opération et charger le 2ème type de prix, pour le 1er chargement Retail pour le 2ème achat.
Remplissez les données vides, Type de prix, Fixer les prix pour. Les boutons Tous, Trouvés, Nouveau, Doublons faciliteront grandement la recherche et aideront à comparer les éléments. Remplissez et cliquez Télécharger après quoi les données seront chargées dans 1C : Comptabilité.
De nouveaux articles sont apparus dans la liste de produits, remplis et avec des prix attribués. Si vous devez charger un autre type de prix, refaites toutes les étapes, mais sélectionnez une colonne avec un prix différent, 1C trouvera lui-même les positions déjà créées et n'essaiera pas de les dupliquer, mais ajoutera simplement un nouveau type de prix.
Comme vous pouvez le constater, le téléchargement a créé 2 documents pour la fixation des prix des articles, pour le prix d'achat et pour le prix de vente au détail. La différence entre ce traitement est Chargement d'Excel vers 1C : Comptabilité 8.3, Le fait est qu'il s'agit d'un traitement standard, qu'il fonctionne sans échec et prend en compte toutes les caractéristiques du remplissage du document.
Téléchargement vers Excel depuis 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0
Une fonction très utile dans l'édition 3.0.44.177 et supérieure est le téléchargement vers Excel depuis 1C : Comptabilité 8.3 ; ce traitement vous aidera à créer une liste de prix d'entreprise ou à transférer immédiatement votre liste d'articles aux fournisseurs ou acheteurs avec les prix.
Tout est là dans le répertoire Nomenclature - Nomenclature et Prix - Déchargement.
En point Colonnes, sélectionnez les colonnes qui doivent être construites dans le document Excel. Sélection sert à sélectionner des éléments par groupes, propriétés, noms... etc.
Pour télécharger sur Excel, nous allons ajouter une nouvelle colonne, à savoir le taux de TVA, cela ne semble pas très nécessaire, mais nous nous entraînons.
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Quelles opportunités offre le chargement dans 1C à partir d'Excel ?
Grâce aux capacités des logiciels modernes, vous avez accès au service de chargement de tout type de données dans 1C à partir d'Excel.
Pourquoi as-tu besoin de ça ?
- Pour transférer rapidement les données accumulées vers le système comptable 1C lancé.
- Pour vous épargner la routine habituelle de mise à jour manuelle des listes de prix.
- Pour télécharger rapidement les commandes de la boutique en ligne.
- Pour vous protéger du traitement des informations dans 1C par des utilisateurs indésirables. Par exemple, les sociétés d'externalisation ou les indépendants.
- Pour mettre à jour rapidement la composition des articles du produit.
Regardez notre vidéo pour comprendre comment vous pouvez utiliser le chargement de données dans 1C dans votre entreprise (lors du visionnage, veuillez spécifier la qualité élevée) :
Comment préparer correctement les données pour le chargement dans 1C à partir d'Excel ?
Si vous disposez de données au format MS Excel et que vous décidez de les transférer vers 1C, vous devez savoir ce qui suit :
1. La structure des données doit être homogène. Par exemple, si dans Excel vous avez également des numéros de téléphone dans la colonne « nom de famille », vous devez les déplacer vers un champ (colonne) distinct. Le principe « Un champ - une entité » est typique de toutes les données que vous allez charger.
2. Format de données uniforme dans chaque champ. Les programmes de chargement de données dans 1C à partir d'Excel sont sensibles aux moindres détails. Les données suivantes du point de vue de la machine seront différentes :
- "pièces" et "pièces". (sans point et avec un point)
- « homme » et « mari ». (différentes descriptions d'une entité - sexe)
Avant le chargement automatisé des données, vous devez vous assurer que toutes les entités identiques (d'un point de vue humain) ont le même format de description, sinon ces entités seront chargées dans 1C en plusieurs versions.
3. Identifiants uniques pour des entités uniques. Pour éviter la duplication des données lors du chargement automatisé des données, il est nécessaire de fournir au préalable des identifiants uniques. Par exemple, lors du téléchargement de données sur des marchandises, un tel identifiant peut être l'article du produit ; lors du téléchargement de contreparties - personnes morales, l'identifiant peut être le NIF ; pour les particuliers - e-mail ou numéro de carte de réduction.
Selon les exigences de la tâche, il existe différentes approches pour interpréter les identifiants uniques, mais il n’en reste pas moins qu’ils doivent exister !
4. Il est souhaitable de ne pas avoir de données ou d'éléments de conception superflus, sans rapport avec le chargement. Ces données incluent les commentaires de service, les lignes vides, les notes de bas de page, etc. éléments.
5. Structure cellulaire sans ambiguïté. La fusion de cellules dans une zone est autorisée à condition que cette fusion ait été effectuée selon un algorithme clair pouvant être analysé par machine. Il n'est pas recommandé d'utiliser de telles jointures pour le chargement automatisé des données.
Si vous disposez d'un fichier à partir duquel vous souhaitez télécharger des données dans 1C, envoyez-le-nous simplement pour analyse et nous vous indiquerons le délai et le coût du téléchargement automatique !
Quelles données peuvent, en principe, être chargées d'Excel dans 1C ?
Toutes les données peuvent être chargées automatiquement d'Excel vers 1C, à condition qu'elles soient correctement formatées, en tenant compte des principes décrits ci-dessus.
Les exemples incluent les suivants :
(nom complet, coordonnées)Veuillez noter qu'il ne s'agit que d'exemples. Techniquement, nous sommes en mesure de télécharger toutes les données nécessaires pour résoudre votre problème spécifique.
Si vous avez besoin d'analyser ces données puis de les charger dans 1C, contactez-nous ! Nous vous conseillerons gratuitement par téléphone : 8-926-219-21-60.
Comment se déroule le chargement d'Excel vers 1C ? Est-il possible d'écrire un programme pour un téléchargement auto-régulier ?
L'équipe du chantier fabrique des chargeuses depuis 2005. Nous avons accumulé une vaste expérience dans le chargement d'Excel vers 1C, ce qui nous permettra d'écrire un chargeur pour n'importe quel usage :
- Chargeur de démarrage unique pour résoudre rapidement un problème spécifique.
- Chargeur de démarrage multifonctionnel pour un usage répété.
Tout dépend de vos buts et objectifs.
Si la tâche est urgente et qu'il n'est pas nécessaire d'importer régulièrement des informations dans 1C, vous n'aurez alors qu'à commander un chargeur unique. Cela coûtera moins cher qu'un multifonctionnel et vous permettra de résoudre le problème en peu de temps. Grâce au téléchargement unique, vous recevrez les informations nécessaires dans votre système comptable peu de temps après la commande.
Il faudra plus de temps pour développer un chargeur de démarrage riche en fonctionnalités. Tout dépend du degré de son universalité et de la complexité du traitement de l'information.
Voici à quoi ressemblent nos chargeurs :
Ou comme ceci :
Voilà à quoi ressemble notre chargeur pour la configuration « Trade Management », ndlr. onze:
Et nous avons PLUS de centaines de chargeurs de ce type pour n’importe quelle tâche !
Dans tous les cas, quel que soit le type de chargeur dont vous avez besoin, appelez le : 8-926-219-21-60. Nous vous conseillerons gratuitement et vous aiderons à faire votre choix.
Êtes-vous intéressé par la solution toute faite « Chargement dans 1C depuis Excel » ?
Nous serons heureux de répondre à vos questions et de discuter des détails de la coopération.
Cliquez sur le bouton« Soumettez une demande » et nous vous contacterons dans un délai d'un jour ouvrable.
Dans 1C 8.3, il est possible de charger en masse une liste à partir d'un tableur, par exemple à partir d'un fichier Excel.
Nous utilisons un traitement externe pour le chargement Chargement de données à partir de TabularDocument.epf pour les formulaires gérés (8.2 et 8.3), téléchargeables . Il est universel et devrait convenir à toute configuration écrite pour une application gérée.
- Si vous êtes un programmeur et souhaitez développer « votre propre » téléchargement à partir d'Excel, des instructions détaillées pour ;
- Un exemple de chargement d'une liste de prix dans 1C Trade Management peut être trouvé à l'adresse.
Pour lancer un traitement externe, il faut aller dans le menu « Fichier », puis « Ouvrir » et sélectionner ce traitement dans le répertoire dans lequel il a été enregistré :
Traitement Chargement de données à partir d'un tableur 1C 8.3 (formulaires gérés)
Une fois le traitement ouvert dans 1C, vous pouvez commencer à travailler avec. Tout d’abord, nous devons décider où et ce que nous allons télécharger :
Je veux donner un exemple dans le répertoire « ». J'ai créé un fichier de données au format xls.
Le traitement peut également charger des fichiers au format suivant :
- tout autre format à partir duquel vous pouvez copier des données.
Voici à quoi ressemble le fichier Excel contenant les données sources, que nous téléchargerons dans l'ouvrage de référence « Nomenclature » :
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Je n'ai pas noté tous les champs du répertoire, car cela suffit pour comprendre le principe du chargement. De plus, ces données sont suffisantes pour commencer à travailler avec ces postes.
Ces postes ne sont pas encore dans la base de données d'informations 1C, et nous allons maintenant les y télécharger.
Cliquez sur l'icône « Ouvrir » (indiquée dans la figure comme « Sélectionner la source ») et sélectionnez le fichier contenant les données. Vous pouvez utiliser une simple copie des informations. Mon fichier exemple peut être téléchargé. Les données seront chargées automatiquement dans le traitement. Vérifions maintenant si nous avons rempli correctement nos données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Contrôle de remplissage ».
Comme vous pouvez le constater, nous avons quelques erreurs ! Nous l'éliminerons. Allez dans l'onglet « Paramètres » :
Avant de corriger des erreurs, je souhaite attirer votre attention sur un détail important. Au départ, le programme ne sait pas dans quel champ rechercher un élément de répertoire au cas où il serait déjà là. Elle doit donc le souligner. Je préfère effectuer une recherche par code car il est généralement unique. Dans la colonne « Champ de recherche » de la ligne « Code », cochez. Désormais, si un enregistrement avec un tel code est trouvé, il sera remplacé, sinon il sera créé.
Important! Si vous ne spécifiez pas de champ de recherche, des éléments en double peuvent apparaître. Surtout après le deuxième téléchargement d'un fichier similaire !
Voyons maintenant pourquoi « Unity » jure sur le terrain. Le fait est que les unités de mesure dans 1C 8.3 sont stockées dans un répertoire séparé et que le traitement recherche par défaut cette unité par son nom. Mais en fait, le mot unité est écrit dans le champ « Nom complet ».
Malheureusement, le traitement ne peut effectuer une recherche que par « Nom » et « Code » (pour le programmeur, les possibilités sont plus larges). Si vous faites attention aux images ci-dessus, vous verrez que j'ai un code dans la colonne « Unité ». Et lors du traitement, vous devez indiquer que la recherche doit être effectuée par code. Double-cliquez sur la colonne « Condition de communication » en face de « Unités » et remplacez-la par « Code ».
Voyons maintenant ce qu'ils nous disent sur le « Service » dans la liste des erreurs. Encore une remarque importante. Les colonnes du fichier doivent être situées strictement dans le même ordre que les lignes des champs du répertoire. Et pour nous « » se trouve tout en bas, et dans le fichier après la colonne « Commentaire ».
Afin de déplacer la ligne « Type d'élément » vers le haut, il y a des flèches bleues en haut du formulaire. A l'aide de la flèche « Haut », relevez la ligne souhaitée et placez-la sous « Commentaire ».
Cliquez sur « Charger les données », et cette fois tout se passe sans erreur :
Tutoriel vidéo sur le chargement de produits dans 1C à partir de fichiers Excel :
Le chargement d'une liste de produits dans le catalogue de produits est une tâche courante qui peut apparaître aussi bien au début du travail avec 1C qu'après. Cela peut être résolu de différentes manières. Je propose une méthode simple à mettre en œuvre - en chargeant à partir d'un tableur. En cours de route, nous verrons comment créer une structure de répertoires facile à utiliser et établir une hiérarchie avec une sélection basée sur les propriétés du produit souhaitées dans 1c Trade Management 11.4 #UT11.
Regardez la vidéo - Je montre tout clairement dans 1C Enterprise !
Examinons d’abord la structure du fichier Excel. Chacune de ses colonnes correspond aux détails du référentiel d'articles et reprend exactement le modèle créé sur le deuxième onglet de traitement. C'est-à-dire qu'au total, ce sont les données que nous remplirons pour chaque unité de marchandise. La valeur de l'article dans mon exemple est essentielle et doit être renseignée. Il n’y a également aucun doublon. Le nom et le nom à imprimer se dupliquent, mais peuvent être différents si la colonne correspondante est renseignée. Viennent ensuite les colonnes relatives au fabricant et aux propriétés distinctives du produit. Je crée des propriétés de produit dans 1C en utilisant des détails supplémentaires.
Paramètres nécessaires. Vous devez cocher deux cases. Tout d'abord - dans l'onglet « Données de base et administration », recherchez « Configurer les données de base et les sections », cliquez sur « Nomenclature », « Sections comptables » - activez « De nombreux types de nomenclature ».
Deuxièmement, allez dans l'onglet « NSI et administration », recherchez « Paramètres généraux » et activez la possibilité d'utiliser des détails et des informations supplémentaires.
J'ai créé la structure de l'ensemble de la nomenclature dans le répertoire Types de Nomenclature. Le regroupement des marchandises dans le répertoire Nomenclature dépendra de ce répertoire. C'est plus pratique qu'avant avec les groupes. Chaque produit a ses propres paramètres distinctifs. Par exemple, les boîtiers d'ordinateur ont des facteurs de forme différents, et les disques durs ont également un paramètre « facteur de forme ». Comment ajouter cela au programme ? Ouvrons n'importe quel type d'élément dans l'onglet Détails supplémentaires. Ce signet deviendra disponible après avoir activé le paramètre correspondant. Ici, nous entrons, pour chaque type, les détails utilisés pour ce produit. Par exemple, un disque dur a un paramètre « Interface », ainsi qu'un paramètre Form Factor, seuls les cas ont le leur et les valeurs qu'ils contiennent sont différentes, pas les mêmes que pour les disques. Grâce à ces détails supplémentaires, vous pouvez mettre en place un filtre qui sélectionnera très rapidement les éléments souhaités dans la liste des produits. Le filtre est configuré en ajoutant des détails supplémentaires.
Tout devrait être clair avec les paramètres. Sinon, écrivez, nous essaierons de le comprendre.
Ouvrez le traitement et procédez au chargement. Le premier onglet contient les paramètres de téléchargement. Sur la seconde, un modèle est créé pour le type d'élément sélectionné ; sur la dernière, le résultat du chargement est affiché. Nous effectuons les réglages, insérons le tableau préparé avec les produits Excel, cliquez sur - télécharger.
Comment charger des produits d'EXCEL dans 1C, comment configurer le répertoire Nomenclature.