რედაქტირების აკრძალვა 1s 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში 3.0. საბუღალტრო ინფორმაცია

პერიოდის გახსნა 1C-ში ყოველდღიური ოპერაციაა, ის ჩვეულებრივ კეთდება თვის დასაწყისში. ეს მოქმედება გამოიყენება პროდუქტებში, სადაც არის „ვაჭრობა“ კომპონენტი, მაგალითად 1C-ში: Enterprise 7.7 Trade და.

რაც ჩვეულებრივ ხდება შემდეგია. დილით, როდესაც ბუღალტერი ხსნის პროგრამას, ჩნდება ნიშანი, რომელიც აფრთხილებს პერიოდის გახსნის აუცილებლობას.

როგორ უნდა გავაგრძელო? გამაფრთხილებელი შეტყობინების მოთხოვნით პროგრამის დახურვის შემდეგ, თქვენ კვლავ გჭირდებათ 1C, მაგრამ ექსკლუზიურ რეჟიმში. ამისათვის, დაწყების ფანჯარაში მონაცემთა ბაზების არჩევისთვის („გაშვება 1C: Enterprise“) დააწკაპუნეთ „ექსკლუზიურ“ ველზე.

ახლა, პროგრამაში შესვლის შემდეგ, გამოჩნდება გამაფრთხილებელი შეტყობინება, მაგრამ ოდნავ განსხვავებული ხასიათისა. მასში თუ დააწკაპუნებთ ღილაკზე „დიახ“, პროგრამა დამოუკიდებლად გახსნის პერიოდს.

თუ ამჯერად უარს ვიტყვით ამ პერიოდის გახსნაზე, მაშინ ახლად შექმნილი დოკუმენტები არ დამუშავდება და პროგრამის შემდგომ დაწყებისას იგივე შეტყობინება გვექნება გახსნის აუცილებლობის შესახებ.

არის შემთხვევები, როდესაც ახალი პერიოდის გახსნის ოპერაცია არა თვის დასაწყისში, არამედ, მაგალითად, როცა მიმდინარე პერიოდი არ დასრულებულა, უნდა ჩატარდეს. იმათ. წინასწარ.

ამისათვის თქვენ ხელახლა უნდა შეიყვანოთ 1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse პროგრამა ექსკლუზიურ რეჟიმში. შემდეგ გადადით "ოპერაციების" განყოფილებაში მთავარ მენიუში და აირჩიეთ ღილაკი "ოპერაციული შედეგების მართვა".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ახალი პერიოდის ჩვენების განყოფილების გვერდით არის ღილაკი "გახსნა". დავაჭიროთ. გამოჩნდება გაფრთხილება, რომელიც გაცნობებთ, რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ შემაჯამებელი შესაბამისობის წერტილი.

"შედეგების შესაბამისობის წერტილი" ან TA, რა არის ეს? შედეგების შესაბამისობის წერტილი გაგებულია, როგორც დროის მომენტი, როდესაც პროგრამის ყველა დაუსაბუთებელი რეგისტრი შეიცავს მიმდინარე, მიმდინარე მონაცემებს. ფაქტობრივად, ეს ის დროა, რომლისთვისაც ოპერატიული პირობა ინახება.

დააჭირეთ ღილაკს "დიახ". ჩნდება ფორმა შედეგების შესაბამისობის გადატვირთვისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველა გამოქვეყნებული დოკუმენტი და დააჭიროთ "გაშვებას". მცირე ხნის შემდეგ, თუ დოკუმენტების თანმიმდევრობაში დარღვევები არ დაფიქსირდა, პროგრამა გადაიტანს შესაბამის პუნქტს ახალ თარიღზე.

მოგერიდებათ აირჩიოთ "გასვლა". ეს ასრულებს პერიოდის გახსნას 1C:Enterprise 7.7 ვაჭრობისა და საწყობის პროგრამაში.

თუ რაიმე სირთულე გაქვთ, ჩვენ აუცილებლად დაგეხმარებით.

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები სტატიის შესახებ ან ჯერ კიდევ არის გადაუჭრელი პრობლემები, შეგიძლიათ განიხილოთ ისინი აქ

მონაცემთა რედაქტირების აკრძალვის თარიღი არის 1C 8.3 BP პროგრამის ფუნქციონირება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ დოკუმენტების შეყვანა და ცვლილებები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ბუღალტერების ენაზე საუბრისას აუცილებელია "პერიოდის დახურვა 1C". თქვენ შეგიძლიათ აკრძალვაც კი დააწესოთ მონაცემთა ბაზაში კონკრეტულ მომხმარებლებსა და ორგანიზაციებზე, რათა ვინმემ შეცვალოს ხელი.

ინსტრუქციები შესაბამისია როგორც 1C ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, ასევე სტანდარტული ქვესისტემების ბიბლიოთეკის საფუძველზე შექმნილი სხვა პროგრამებისთვის (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF და ა.შ.).

სად ვიპოვო რედაქტირების აკრძალვის თარიღი 1C 8.3-ში? ეს ფუნქცია მდებარეობს "ადმინისტრაციის" ჩანართზე, "მხარდაჭერა და მოვლა" განყოფილებაში:

თუ ჯერ არ გაგიაქტიურებიათ რედაქტირების აკრძალვის თარიღი 1C 8.3-ში, დააყენეთ საჭირო დროშა:

როგორ გავხსნათ და დავხუროთ პერიოდი

პირველ რიგში, ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ, განვასხვავებთ მომხმარებლის მიერ შეცვლის უფლებებს თუ გამოვიყენებთ თარიღს ყველასთვის:

მაგალითად, აირჩიეთ "მომხმარებლების მიერ" ვარიანტი. ახლა უკვე შესაძლებელია თითოეული თანამშრომლისთვის ინდივიდუალური პარამეტრების მითითება.

მაგალითი:თანამშრომლებისთვის "სერგეევი" და "ივანოვი" თქვენ უნდა დააყენოთ რედაქტირების თარიღი 01/01/2016, ხოლო დანარჩენისთვის - 01/03/2016.

ამ ვარიანტის ორგანიზებისთვის, თქვენ უნდა:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

ახლა გავართულოთ დავალება. მომხმარებლისთვის "ივანოვი", თქვენ უნდა დააწესოთ შეზღუდვა ორგანიზაცია "Confetprom"-ის მონაცემების შეცვლაზე, ისევე როგორც სხვა მომხმარებლები, 03/01/2016.

აირჩიეთ თანამშრომელი სიაში და ეკრანის ბოლოში დააყენეთ „აკრძალვის თარიღის მითითების მეთოდი“ გადამრთველი „ობიექტების მიხედვით“ პოზიციაზე:

გამოჩნდება მენიუ ორგანიზაციის მიერ რედაქტირების თარიღის დასაყენებლად. გამოიყენეთ „Select“ სასურველი ორგანიზაციის ცხრილში დასამატებლად და ჩაწერეთ აკრძალვის თარიღი:

"დინამიური" აკრძალვის თარიღის დაყენება

ზემოთ აღწერილი მეთოდი ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი: ის მოითხოვს მუდმივ ადმინისტრირებას. ანუ ყოველ თვე/კვარტალში/წელიწადში თარიღის ხელით დაყენება დაგჭირდებათ.

1C-ში არის მისი გამარტივების გზა - "დინამიური" აკრძალვის თარიღის დაყენება. ანუ, პროგრამა შეიძლება იყოს კონფიგურირებული ისე, რომ სისტემა ავტომატურად "გადაიტანს" აკრძალვის თარიღს. მაგალითი - წლის ბოლოს, თვე, კვარტალი, კვირა, დღე.

დაყენება არ არის რთული. როგორც თქვენ შენიშნეთ, ყველა ზემოთ მოცემულ პარამეტრში არის ველი "აკრძალვის თარიღი". სწორედ ეს არის პასუხისმგებელი ამ პარამეტრზე.

საერთო თარიღი ყველა მომხმარებლისთვის:

ან ინდივიდუალური პარამეტრები:

1C BP 3.0-ში მონაცემების ჩატვირთვის აკრძალვის თარიღი

ჩვენ ასევე შევეხებით 1C 8.3 პროგრამაში მონაცემების ჩატვირთვის აკრძალვის თემას. ეს ხდება, რომ ძალიან უსიამოვნო სიტუაციები ხდება, როდესაც გარკვეული მონაცემები მიიღება მართვის მონაცემთა ბაზიდან (მაგალითად, UT) სააღრიცხვო 1C-ში დახურულ პერიოდში.

„არა ცვლილებების თარიღთან“ მუშაობის შესაძლებლობა ჩართულია ადმინისტრაცია - მხარდაჭერა და ტექნიკური განყოფილებაში ცვლილებების გარეშე თარიღის ველის შემოწმებით:

„ცვლილებების ჩართვის თარიღი“ არის მუდმივი, რომელიც სიგნალს აძლევს 1C პროგრამას, მონაცემთა ბაზის მონაცემებთან მუშაობისას, გააანალიზოს საინფორმაციო რეესტრი „მონაცემების შეცვლის (ჩატვირთვის) აკრძალვის თარიღი“.

ეს რეესტრი საერთოა 1C მონაცემთა ბაზის ობიექტების შეცვლისა და სინქრონიზაციის დროს მონაცემების ჩატვირთვის აკრძალვის თარიღებისთვის:

სანამ აკრძალვის თარიღი არ არის კონფიგურირებული და რეესტრი ცარიელია, 1C პროგრამა ხელს არ უშლის მონაცემთა ბაზაში ცვლილებებს. ამან შეიძლება გამოიწვიოს უხერხულობა 1C პროგრამაში მუშაობისას.

როგორ გავხსნათ ან დავხუროთ პერიოდი

მხოლოდ 1C მომხმარებლები, რომლებსაც აქვთ:

• სრული უფლებები;
• უფლებები „აკრძალვის თარიღების დამატება და შეცვლა“.

თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ „აკრძალვის თარიღის შეცვლა“ 1C 8.3 Accounting 3.0 პროგრამაში, განყოფილების ადმინისტრაცია - მხარდაჭერა და მოვლა - კონფიგურაცია:

1C 8.3-ში, შემდეგი პარამეტრები გამოიყენება ცვლილების აკრძალვის თარიღის დასაყენებლად:

• არ არის დაინსტალირებული;
• დაინსტალირებულია ყველა მომხმარებლისთვის;
• დაინსტალირებული სხვადასხვა მომხმარებლისთვის.

ცვლილების აკრძალვის თარიღის დაყენება ყველა 1C მომხმარებლისთვის

ამ პარამეტრის არჩევისას, იგივე წესები ვრცელდება ყველასთვის, ვინც მუშაობს 1C მონაცემთა ბაზაში. დააყენეთ "ზოგადი თარიღი". ამის გაკეთება მოსახერხებელია მას შემდეგ, რაც თვე შემოწმდება, დაიხურება და მასზე ანგარიშგების შექმნა მოხდება.

ხელით დააყენეთ „აკრძალვის თარიღის შეცვლა“ 1C-ში

„აკრძალვის თარიღის შეცვლის“ ხელით შეცვლისას ირჩევა თვითნებური თარიღი და თარიღი ხელით შეიყვანება პასუხისმგებელი 1C მომხმარებლის მიერ:

აკრძალვის თარიღის დაყენება 1C-ში „არცერთი მომხმარებლის“ პარამეტრის გამოყენებით

ჩვენს მაგალითში, ამ პარამეტრით, ვერცერთი 1C მომხმარებელი ვერ შეძლებს მონაცემების შეცვლას 2016 წლის 31 მარტამდე. პასუხისმგებელი 1C მომხმარებელი, საჭირო ინფორმაციით, შედის პარამეტრებში და ცვლის ცვლილებების აკრძალვის თარიღს პერიოდის დახურვის შემდეგ.

1C-ში მონაცემების „აკრძალვის თარიღების შეცვლაზე“ ავტომატური ცვლილებების კონფიგურაცია

მონაცემთა „არა ცვლილების თარიღის“ ავტომატური ცვლილება ვრცელდება პერიოდებზე:

მაგალითად, მოდით დავაყენოთ აკრძალვის თარიღი გასული თვის ბოლომდე:

აკრძალვის თარიღის ავტომატური დაყენება ხორციელდება სპეციალური მარეგულირებელი ოპერაციით. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ამ დავალების შესრულება ადმინისტრაცია - მხარდაჭერა და მოვლა - რუტინული ოპერაციების განყოფილებიდან:

შემოვიღოთ რუტინული ოპერაცია, რათა ავტომატურად გამოვთვალოთ ცვლილებების აკრძალვის თარიღი და დავაყენოთ განრიგი მისი განხორციელებისთვის: წიგნი. მეტი – დამატება – შეავსეთ მონაცემები წვდომის შესაზღუდად:

ჩვენ ვადგენთ გრაფიკს რუტინული დავალების შესასრულებლად, მაგალითად, დღეში ერთხელ, ყოველდღიურად, 01/04/2014-დან. განრიგის დაყენება - ზოგადი ჩანართი:

განრიგის დაყენება – ყოველდღიური ჩანართი:

განრიგის დაყენება – ყოველკვირეული ჩანართი:

განრიგის დაყენება – ყოველთვიური ჩანართი:

საბოლოო დაყენება:

შესრულებულ რუტინულ ამოცანებში გამოჩნდა ახალი დავალება „მონაცემების შევსება წვდომის შესაზღუდად“:

შევამოწმოთ დაგეგმილი დავალების შესრულება წიგნის მიხედვით გაშვებით. გაუშვით ახლა -დავალება წარმატებით დასრულდა:

ახლა 1C 8.3-ში რედაქტირების აკრძალვის თარიღი ავტომატურად შემოწმდება ყოველდღიურად და შეიცვლება თვის ბოლოს.

ავტომატური "აკრძალვის თარიღის შეცვლა" 1C-ში მაგალითის გამოყენებით

მაგალითად, ჩვენ შევქმნით პარამეტრებს „აკრძალვის თარიღის“ ავტომატურად შეცვლისთვის, სადაც არა მხოლოდ თვის ბოლოს ავტომატურად დადგინდება ცვლილებების აკრძალვის თარიღი, არამედ მითითებული პარამეტრების მიხედვით, 1C პროგრამა გააკეთებს. შესაძლებელია ცვლილებების აკრძალვის თარიღის დადგომის მომენტიდან გარკვეული დღის განმავლობაში ცვლილებების შეტანა.

ეს მოსახერხებელია, რადგან დოკუმენტები ხანდახან დაგვიანებულია და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შედის 1C მონაცემთა ბაზაში თვის ბოლოს. ეს დრო აუცილებელია 1C მომხმარებლებისთვის, რათა განახორციელონ ყველა რუტინული ოპერაცია. აქედან გამომდინარე, ბუღალტერებს შეიძლება მიეცეთ საშუალება იმუშაონ, მაგალითად, თვის დასრულებიდან ერთი კვირის განმავლობაში და დაარედაქტირონ წინა თვის მონაცემები.

ეს ასე გამოიყურება:

„არა ცვლილების თარიღის“ დაყენება, თუ არსებობს მრავალი ორგანიზაცია

თუ არსებობს რამდენიმე ორგანიზაცია, 1C მონაცემთა ბაზაში შეგიძლიათ დააყენოთ რედაქტირების აკრძალვის თარიღი თითოეული ორგანიზაციისთვის ცალკე. ამისათვის ჩართეთ პარამეტრი "აკრძალვის თარიღის მითითების მეთოდი - ობიექტის მიხედვით":

ღილაკით Აღებაჩვენ შევდივართ შესაბამის პარამეტრებს 1C პროგრამაში და ვირჩევთ ორგანიზაციებს აკრძალვის თარიღის ინდივიდუალური პარამეტრებისთვის:

აი, როგორი შეიძლება გამოიყურებოდეს ორგანიზაციებისთვის დაყენება შედეგად:

1C-ის სხვადასხვა მომხმარებლისთვის „ცვლილებების თარიღის“ დაყენება

აირჩიეთ "აკრძალვის თარიღის დაყენება" ველში - მომხმარებლების მიერ:

ზემოთ განხილული პარამეტრებიდან გამომდინარე, ვნახოთ, რა ვარიანტებია ხელმისაწვდომი რედაქტირების აკრძალვის თარიღის დასაყენებლად.

ხელით დააყენეთ „არა ცვლილების თარიღი“ სხვადასხვა 1C მომხმარებლებისთვის

სხვადასხვა მომხმარებლისთვის, "საერთო თარიღი" მითითებულია და მითითებულია ხელით პასუხისმგებელი 1C მომხმარებლის მიერ:

„არა ცვლილების თარიღის“ ავტომატური დაყენება 1C სხვადასხვა მომხმარებლისთვის

ზოგადი აკრძალვის თარიღი 1C სხვადასხვა მომხმარებლისთვის ავტომატურად დგინდება მარეგულირებელი ამოცანის მიხედვით თვის ბოლოს. ამავდროულად, შესაძლებელია 1C მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შეცვლა აკრძალვის თარიღის შემდეგ. მაგალითად, დავაყენოთ 5 დღე:

1C პროგრამაში შესაძლებელია თითოეული მომხმარებლისთვის ცალკეული აკრძალვის თარიღის კონფიგურაცია:

ორგანიზაციის მიერ 1C მომხმარებლებისთვის „არა ცვლილების თარიღის“ ავტომატური დაყენება

ზოგიერთი 1C მომხმარებლისთვის, აკრძალვის თარიღები შეყვანილია იმ ორგანიზაციების მიხედვით, რომლებთანაც ისინი მუშაობენ. მაგალითად, მოდით გავაკეთოთ პარამეტრი მომხმარებლისთვის Lyubimov V.Yu. ორგანიზაციის მიხედვით:

ასე რომ, ჩვენ დეტალურად განვიხილეთ აკრძალვის თარიღის პარამეტრები ბუღალტრული აღრიცხვის 3.0 კონფიგურაციის ადმინისტრაციის განყოფილების მეშვეობით. შესრულებული ყველა პარამეტრი შენახული იყო საინფორმაციო რეესტრში "მონაცემების შეცვლის (ჩამოტვირთვის) აკრძალვის თარიღი":

ჩვენ ყოველთვის შეგვიძლია დავბეჭდოთ ანგარიში 1C პროგრამაში მონაცემთა ცვლილების აკრძალვის პარამეტრების შესახებ ღილაკზე დაჭერით მოხსენება:

ანგარიშის დაბეჭდილი ფორმა იქმნება მონაცემების შეცვლის აკრძალვის თარიღის პარამეტრებზე:

1C-ში მონაცემების ჩატვირთვის აკრძალვის თარიღი 8.3

"ჩამოტვირთვის აკრძალვის თარიღთან" მუშაობის შესაძლებლობა ჩართულია ადმინისტრაციის განყოფილებაში "მონაცემთა სინქრონიზაციის" დაყენებისას და ველის "აკრძალული თარიღის ცვლილებების" შემოწმებისას:

პარამეტრი სრულიად იდენტურია ზემოთ განხილული ცვლილების აკრძალვის თარიღის პარამეტრისა:

როგორც ვხედავთ, ცვლილებების აკრძალვის თარიღს შეუძლია:

• არ არის დაინსტალირებული;
• დაინსტალირებულია ყველა საინფორმაციო ბაზისთვის;
• სხვადასხვა საინფორმაციო ბაზებისთვის განსხვავებულად არის დამონტაჟებული.

ყველა 1C ინფობაზისთვის აკრძალვის თარიღის დაყენება, ზემოთ განხილული კონფიგურაციის მექანიზმის გათვალისწინებით, შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ყოველთვიურად 1C-ში 8.3. ბუღალტერი ახორციელებს პროცედურას თვის დახურვა , შეამოწმეთ ყველა შედეგი და მონაცემები.

ძალიან ხშირად ხდება, რომ მოგვიანებით ერთ-ერთმა მომხმარებელმა გახსნა დახურული პერიოდის დოკუმენტი და არასწორად გამოვიდა მისგან ან თუნდაც შეცვალა და ხელახლა შეიყვანა. შედეგად, პროგრამა მოითხოვს დახურული პერიოდის დოკუმენტების თანმიმდევრობის საზღვრის აღდგენას. ეს ნიშნავს, რომ აუცილებელია ხელახლა განმეორებითი პროცედურის დაწყება და ადრე დახურული პერიოდის შედეგი შესაძლოა აღარ ემთხვეოდეს იმას, რაც აისახა საგადასახადო დეკლარაციაში და ფინანსურ ანგარიშგებაში.

ასეთი სიტუაციებისგან თავის დასაცავად, აუცილებელი ხდება ყველა არსებული მონაცემების დახურულ პერიოდში რედაქტირების აკრძალვა. ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ დახურულ პერიოდში ნებისმიერი კორექტირება შეუძლებელი გახდება.

სად არის 1C-ში მითითებული რედაქტირების აკრძალვის თარიღი?

მოდით გადავხედოთ სად ვიპოვოთ და როგორ შევცვალოთ პარამეტრები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან 1C 8.3 ბუღალტერიაში ცვლილებების შეტანის აკრძალვის თარიღის დაყენებაზე.

ამ პარამეტრის პარამეტრები განთავსებულია ბლოკში ადმინისტრაცია - პროგრამის პარამეტრები - მომხმარებლის და უფლებების პარამეტრები - განყოფილება ცვლილებების აკრძალვის თარიღები.

როგორ დავხუროთ პერიოდი

იმისათვის, რომ დააყენოთ თარიღი, რომლის შემდეგაც აკრძალულია მონაცემების რედაქტირება 1C-ში, უნდა მონიშნოთ ყუთი თარიღების შეცვლა აკრძალულია და პარამეტრებში შეიყვანეთ საჭირო მნიშვნელობები ბმულის საშუალებით Მელოდია .

სვეტში შეიტანება თარიღი, რომლის შემდეგაც დადგენილია კორექტირების აკრძალვა აკრძალვის თარიღი და შეუძლია მოიცვას შემდეგი მომხმარებელთა ჯგუფები:

• ყველა არსებული მომხმარებელი;
• ადმინისტრატორის მიერ გენერირებული მომხმარებელთა კონკრეტული სია.

აკრძალვის თარიღი ვრცელდება შემდეგ მონაცემებზე:

• ბუღალტერიაში გენერირებული მონაცემები (განყოფილება Აღრიცხვა ) - საინფორმაციო ბაზაში შეტანილი ყველა სახის დოკუმენტისთვის;
• პერსონალური მონაცემების შემცველი ინფორმაციის დამუშავება - ნაბეჭდი ფორმით თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე (ცნობარი ფიზიკური პირები - ღილაკი თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე…).

ნაგულისხმევად, დაყენებულია ზოგადი აკრძალვის თარიღი არსებული მონაცემების კორექტირების შესასრულებლად. ამასთან, 1C ასევე იძლევა შესაძლებლობას დააწესოს კონკრეტული აკრძალვის თარიღი კონკრეტული განყოფილების ან სააღრიცხვო ობიექტის კორექტირებისთვის.

ცვლილებების აკრძალვის ავტომატური დაყენება

1C-ის გამორჩეული თვისებაა არა მხოლოდ აკრძალვის ჩაწერის შესაძლებლობა კონკრეტულ თარიღზე, არამედ ჩართოთ მისი ავტომატური განახლება მითითებული პარამეტრის შესაბამისად, მაგალითად, კვარტალური, ყოველთვიური და ა.შ.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია შემდეგი გზით - უბრალოდ მიჰყევით ბმულს მეტი შესაძლებლობები და დააყენეთ ინტერვალი, რის შემდეგაც ავტომატურად დაწესდება აკრძალვა.

Შემთხვევაში აკრძალვის თარიღი დაინსტალირებულია:

• გასული წლის ბოლოს -ახალი კალენდარული წლის დასაწყისში აკრძალვა ავტომატურად დაწესდება წინა წლის ბოლო დღეს;
• ბოლო კვარტალის დასასრული- ახალი კვარტალის დასაწყისში აკრძალვა ავტომატურად დაწესდება წინა კვარტალის ბოლო დღეს;
• გასული თვის ბოლოს- ახალი თვის დასაწყისში ცვლილებების აკრძალვის თარიღად ავტომატურად დადგინდება წინა თვის ბოლო დღე;

გამომდინარე იქიდან, რომ, როგორც წესი, წინა პერიოდის მონაცემების კორექტირება ჯერ კიდევ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ხდება მიმდინარე პერიოდში, 1C ბუღალტერია 8.3 იძლევა ცვლილებების აკრძალვის გადადების შესაძლებლობას. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დააყენოთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც შესაძლებელი იქნება დახურვის პერიოდის კორექტირება.

აკრძალვა მხოლოდ ბუღალტრული და საგადასახადო მონაცემებისთვის

პრაქტიკაში არის სიტუაციები, როდესაც საჭირო ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების აკრძალვის დაწესება, მაშინ თქვენ უნდა აირჩიოთ პარამეტრი სვეტში მიუთითეთ აკრძალვის თარიღი - განყოფილების მიხედვით. ცხრილის განყოფილებაში მიუთითეთ მნიშვნელობა Აღრიცხვადა დააყენეთ სასურველი აკრძალვის თარიღი.

ანალოგიურად, იქმნება აკრძალვა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაში კორექტირების შეტანის შესახებ.

ცვლილებების აკრძალვა მხოლოდ კონკრეტული ორგანიზაციისთვის

როდესაც საჭირო ხდება გარკვეული ორგანიზაციებისთვის დოკუმენტების რედაქტირების აკრძალვა, ეს აუცილებელია განყოფილებაში აკრძალვის თარიღის მითითების სხვა გზები დააყენეთ მნიშვნელობა მიუთითეთ აკრძალვის თარიღი - სექციებისა და ობიექტების მიხედვით.

ცხრილის ნაწილი უნდა იყოს შევსებული მნიშვნელობით პერსონალური მონაცემების დამუშავება, ან Აღრიცხვადა ღილაკით Აღებაშეარჩიეთ ორგანიზაცია, რომელმაც უნდა დააწესოს აკრძალვა. სექციების გარდა, ცხრილის განყოფილება მოიცავს შერჩეულ ორგანიზაციებს, რომლებისთვისაც შესაძლებელია მონაცემების კორექტირების აკრძალვის ცალკე თარიღის მითითება.

აკრძალვა კონკრეტული მომხმარებლებისთვის

იმ შემთხვევაში, როდესაც თქვენ გჭირდებათ დანიშნოთ აკრძალვა კორექტირების შესახებ მხოლოდ მითითებული კონკრეტული მომხმარებლებისთვის, აირჩიეთ ჩანართი მომხმარებლების მიერ , ზედა ცხრილში ჩვენ აღვწერთ მომხმარებლებს, რომლებსაც სჭირდებათ აკრძალვის კონფიგურაცია.

ქვედა ცხრილის ნაწილში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ცვლილებების შეტანის აკრძალვა ინდივიდუალური კონკრეტული მომხმარებლისთვის, საჭიროებიდან გამომდინარე, ველის პარამეტრებში. მიუთითეთ აკრძალვის თარიღი შეიძლება აირჩიოთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტი:

• ზოგადი თარიღი;
• განყოფილების მიხედვით;
• სექციებისა და ობიექტების მიხედვით.

როგორ შევცვალოთ აკრძალვის თარიღი ან გავხსნათ პერიოდი 1C 8.3-ში

ცვლილებების შეტანის აკრძალვის თარიღის კორექტირება ხორციელდება ისევე, როგორც მისი დაყენება, მხოლოდ ძველი თარიღის ნაცვლად, მითითებულია ახალი აკრძალვის თარიღი.

შემდეგი ვარიანტები არსებობს, როდესაც საჭიროა კორექტირების შეტანის პერიოდის გახსნა:

• თარიღების წაშლა კონკრეტული მომხმარებლებისთვის ან კონკრეტული ორგანიზაციისთვის და ა.შ.

• ზოგადად შესწორებების შეტანის აკრძალვის მოხსნა.

ხშირად, სააღრიცხვო პროგრამებს სჭირდებათ აკრძალონ ძველი დოკუმენტების ცვლილებები. მაგალითად, მოხსენების უკვე წარდგენის შემდეგ. ადამიანური ფაქტორი უზარმაზარ როლს თამაშობს ნებისმიერ სააღრიცხვო პროგრამასთან მუშაობისას. იმისათვის, რომ დასაქმებულმა არ შეიტანოს უცოდინარობა ან უბედური შემთხვევა ასეთ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანისგან, 1C 8.3 ბუღალტერია 3.0 უზრუნველყოფს მექანიზმს პერიოდის დახურვის თარიღებისთვის.

სად ვიპოვო აკრძალვის თარიღი 1C 8.3-ში? მენიუში "ადმინისტრაცია" აირჩიეთ "მხარდაჭერა და მოვლა" (თუ გაქვთ შესაბამისი უფლებები).

"რუტინული ოპერაციების" ქვეგანყოფილებაში მონიშნეთ ველი "აკრძალვის თარიღების შეცვლა". მარჯვნივ გექნებათ შესაძლებლობა გადახვიდეთ მის პარამეტრებზე.

პარამეტრების ჰიპერბმულზე დაჭერის შემდეგ, რომელიც გამოჩნდება, გაიხსნება შესაბამისი ფორმა. ჯერ უნდა მიუთითოთ, დაწესებულია თუ არა აკრძალვის თარიღი ყველა მომხმარებლისთვის, თუ მხოლოდ გარკვეული მომხმარებლისთვის. ეს ორი მეთოდი განსხვავდება მხოლოდ იმით, რომ მეორე შემთხვევაში საჭირო იქნება მომხმარებელთა ან მომხმარებელთა ჯგუფების დაზუსტება, რომლებზეც ეს აკრძალვა იქნება გამოყენებული.

აკრძალვის თარიღის დაყენება "მომხმარებლების მიერ"

თუ პარამეტრის ტიპია „მომხმარებლის მიერ“, აკრძალვის თარიღები კონფიგურირებულია თითოეული მომხმარებლისთვის ან მომხმარებელთა ჯგუფისთვის. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ხაზი და მიუთითოთ მნიშვნელობა ველში "აკრძალვის თარიღი".

აკრძალვის თარიღის დაყენება "ობიექტების მიხედვით"

1C Accounting 3.0 პროგრამაში შესაძლებელია აკრძალვის თარიღის დიფერენცირება ორგანიზაციის მიხედვით. ეს მეთოდი აქტუალურია, როდესაც პროგრამა ერთდროულად ინახავს რამდენიმე ორგანიზაციის ჩანაწერებს.

ფორმის ბოლოში, განყოფილებაში „აკრძალვის თარიღის მითითების სხვა გზები“, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიის პუნქტი „ობიექტების მიხედვით“. ცხრილის ნაწილში, რომელიც გამოჩნდება, მითითებულია ის ორგანიზაციები, რომელთა მონაცემების რედაქტირება უნდა აიკრძალოს. თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი თარიღი.

თუ ეს პარამეტრი არ არის შექმნილი ყველა მომხმარებლისთვის, მაშინ თითოეულს აქვს ორგანიზაციებისა და თარიღების საკუთარი სია. დასაშვებია ერთი მომხმარებლისთვის „ობიექტების მიხედვით“ მეთოდის დაყენება, ხოლო მეორესთვის ზოგადი თარიღის დაყენება.

ზოგადი აკრძალვის თარიღი

იმ შემთხვევაში, როდესაც აკრძალვის თარიღი საერთოა როგორც მომხმარებლებისთვის, ასევე ორგანიზაციებისთვის, პარამეტრი გამოიყურება ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.

დინამიური აკრძალვის თარიღი

აკრძალვის თარიღის მკაცრად განსაზღვრა ხშირად მოუხერხებელია, რადგან ის მოითხოვს შესაბამისობისა და ცვლილების მუდმივ მონიტორინგს. არ არსებობს გარანტია, რომ შემდეგ ჯერზე ის დაინსტალირდება დროულად.

მომავალში შეცდომების და უსიამოვნო სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად რეკომენდებულია „გასული წლის ბოლოს/კვარტალის/თვე/კვირის ბოლოს“ ან „ბოლო დღის“ დაყენება. დაყენების ეს მეთოდი ავტომატურად აღადგენს აკრძალვის თარიღს.

მონაცემთა ჩამოტვირთვის აკრძალვის თარიღის დაყენება

იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ კონფიგურირებული სინქრონიზაცია სხვა 1C მონაცემთა ბაზებთან და არასასურველი მონაცემები შეიძლება დასრულდეს გასულ პერიოდებში, გამოიყენეთ მონაცემთა ჩამოტვირთვის აკრძალვის თარიღის პარამეტრი.

მენიუში "ადმინისტრაცია" აირჩიეთ "მონაცემთა სინქრონიზაცია".

როდესაც მონაცემთა სინქრონიზაცია ჩართულია, თქვენ გექნებათ წვდომა "ჩამოტვირთვის აკრძალული თარიღის" ჩამრთველ ველზე. დააინსტალირეთ და მიჰყევით ჰიპერბმულს, რომელიც, როგორც ჩანს, გადადის პარამეტრებზე.

ჩამოტვირთვის აკრძალვის თარიღის დაყენება მონაცემთა რედაქტირების აკრძალვის თარიღის დაყენების მსგავსია. მათი განსხვავება მდგომარეობს იმაში, რომ აქ, მომხმარებლების მიერ დიფერენციაციის ნაცვლად, დაყოფა ხელმისაწვდომია საინფორმაციო ბაზებით, რომლებთანაც ხდება სინქრონიზაცია.