მონიშნული ობიექტების ამოღება 1c საცალო ვაჭრობაში 2.2. საბუღალტრო ინფორმაცია
როგორ წაშალოთ დოკუმენტები და დირექტორიები 1C 8.3-ში? პროგრამაში შეგიძლიათ წაშალოთ მონიშნული ობიექტები ორი გზით:
- ინტერაქტიული მოცილება;
- ობიექტების წაშლის ნიშნის საშუალებით.
მოდით დეტალურად განვიხილოთ მაგალითები, თუ როგორ უნდა წაშალოთ დოკუმენტები, რომლებიც მითითებულია წაშლისთვის 1C 8.3-ში.
ინტერაქტიული წაშლა 1C-ში
ინტერაქტიულად წაშალეთ 1C-ში– ეს არის დაუყოვნებლივ წაშლა, რეფერენტული მთლიანობის შემოწმების გარეშე.
ყურადღება!!! ეს მაგალითი გვიჩვენებს, თუ როგორ აკრძალულიაკეთება!
ტიპიურ კონფიგურაციებში, 1C დეველოპერებმა გამორთეს ეს ფუნქცია დოკუმენტებისა და საცნობარო წიგნების უმეტესობისთვის:
რა შეიძლება გამოიწვიოს ამან, თუ არსებობდა ასეთი შესაძლებლობა? მაგალითად, დემო მონაცემთა ბაზის კონფიგურატორში ჩვენ გავააქტიურებთ ობიექტების და როლის რედაქტირების შესაძლებლობას სრული უფლებებისაცნობარო წიგნებისთვის ნომენკლატურადა კონტრაგენტებიშეამოწმეთ ყუთი ინტერაქტიული მოცილება:
ახლა მოდით გადავიდეთ მომხმარებლის რეჟიმში და წავშალოთ დირექტორიაში რამდენიმე ელემენტი ჯერ არჩევით და დაწკაპუნებით Shift + Del:
- დირექტორია კონტრაქტორები:
- დირექტორია ნომენკლატურა:
ახლა კი 1C 8.3 კონფიგურატორში ჩვენ დავიწყებთ ტესტირება და დაფიქსირებადა შეამოწმეთ საინფორმაციო ბაზის რეფერენტული მთლიანობა. შედეგად, ჩვენ ვიღებთ შეცდომებს სხვადასხვა ობიექტებში:
1C 8.3-ის მომხმარებლის რეჟიმში, მაგალითად, საქონლის გაყიდვების დოკუმენტში ვნახავთ გატეხილ ბმულებს, ანუ ბმულებს ობიექტებთან, რომლებიც აღარ არსებობს:
და ჩვენ უბრალოდ წავშალეთ დირექტორიას ორი ელემენტი. რა შეიძლება გამოიწვიოს შემდგომმა მუშაობამ ინტერაქტიული წაშლა? ამიტომ, რეკომენდებულია ინტერაქტიული წაშლის ველის მოხსნა 1C 8.3-ში.
ობიექტების წაშლის ნიშნის საშუალებით
წაშლის ამ მეთოდით მოწმდება რეფერენციალური მთლიანობა და თუ ობიექტს აქვს ბმული, ობიექტი არ წაიშლება.
განვიხილოთ შემდეგი მაგალითი: 1C 8.3-ის მომხმარებლის რეჟიმში დააყენეთ ჩამრთველი ობიექტების წასაშლელად:
- დირექტორიაში კონტრაქტორები:
- დირექტორიაში ნომენკლატურა:
1C 8.3-ში წაშლილი ობიექტების პირდაპირ წასაშლელად, თქვენ უნდა დაიწყოთ დამუშავება . ამ დამუშავების დაწყება შესაძლებელია:
- მთავარი მენიუ – ყველა ფუნქცია – დამუშავება – მონიშნული ობიექტების წაშლა:
- მთავარი მენიუ – ყველა ფუნქცია – სტანდარტული – მონიშნული ობიექტების წაშლა:
- განყოფილების ადმინისტრაცია – სერვისი – მონიშნული ობიექტების წაშლა:
- განყოფილების ადმინისტრირება - პროგრამის პარამეტრები - მხარდაჭერა და შენარჩუნება - მონიშნული ობიექტების წაშლა:
- განყოფილების ოპერაციები - სერვისი - მონიშნული ობიექტების წაშლა:
"მონიშნული ობიექტების წაშლა" დამუშავება
„მონიშნული ობიექტების წაშლის“ დამუშავება საშუალებას გაძლევთ წაშალოთ 1C პროგრამაში ექსკლუზიური რეჟიმის საჭიროების გარეშე, ანუ შეგიძლიათ წაშალოთ ობიექტები, როდესაც მომხმარებლები იმყოფებიან 1C 8.3 საინფორმაციო ბაზაში:
ასევე 1C 8.3 ფორმაში შესაძლებელია ჩამრთველის დაყენება "დაბლოკეთ ყველა სამუშაო 1C პროგრამაში და დააჩქარეთ წაშლა". ამ შემთხვევაში, წაშლის ხანგრძლივობისთვის საჭირო იქნება ექსკლუზიური რეჟიმი.
იმ მომხმარებლების სანახავად, რომლებიც ამჟამად მუშაობენ ინფო ბაზაში და სთხოვეთ მათ პროგრამიდან გასვლა, სანამ წაშლა მუშაობს:
- ჰიპერბმულზე დაწკაპუნებით "მომხმარებლები(n)"ფორმაზე "მონიშნული ობიექტების წაშლა", სადაც n არის აქტიური მომხმარებლების რაოდენობა;
- განყოფილების ადმინისტრირება - პროგრამის პარამეტრები - მხარდაჭერა და მოვლა - აქტიური მომხმარებლები;
- განყოფილების ადმინისტრაცია – სერვისი – აქტიური მომხმარებლები:
დამუშავება საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ წაშლის ორი რეჟიმიდან ერთი: ობიექტების ავტომატური ან შერჩევითი წაშლა 1C 8.3-ში.
შედეგად, ობიექტები, რომლებსაც არ აქვთ მითითება, ავტომატურად იშლება:
აქ შეგვიძლია მივუთითოთ რომელი ობიექტების წაშლა გვსურს, ჩართვის ველების დატოვება. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. 1C-ის ობიექტები, რომლებსაც არ აქვთ ბმული სხვა ობიექტებთან, წაიშლება:
წაშლის ოპერაციის დასრულების შემდეგ, 1C 8.3 სისტემა აჩვენებს ობიექტებს, რომლებიც ვერ წაიშალა და მათ ბმულებს - რომელ ობიექტებში გამოიყენება ეს ელემენტები:
აქ თქვენ უნდა ნახოთ:
- ან ჩვენ შეცდომით მოვნიშნეთ ეს ობიექტები წასაშლელად და უნდა წავშალოთ ეს ნიშანი:
- ან ეს არის დუბლიკატი, მაშინ უნდა გამოიყენოთ დამუშავება "მოძებნეთ და წაშალეთ დუბლიკატები". ეს თემა დეტალურად განიხილება სტატიაში:
1C 8.3-ში ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ, წასაშლელად მონიშნულ ჩვენს ერთეულს აღარ ექნება ბმული დოკუმენტზე განხორციელება (აქტი, ინვოისი):
- ან წაშალეთ მითითებები ამ ობიექტზე. ანუ ფორმის მარჯვენა მხარეს „ობიექტის გამოყენების ადგილები...“მონიშნეთ ამ ობიექტის წაშლა (თუ ის არ არის საჭირო და არასწორად იყო შეყვანილი), ან უნდა შეხვიდეთ ამ ობიექტებში და ხელახლა განსაზღვროთ ბმული:
ჩვენი მანიპულაციების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დასაწყისისთვის:
დავუბრუნდეთ ფანჯარას:
დატოვეთ ყველა ველი ჩართული და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა:
ვინაიდან წაშლისთვის მონიშნულ ობიექტებს აღარ აქვთ ბმულები, ისინი წაიშლება 1C 8.3-ში.
ყურადღება!წაშლისთვის მონიშნული ობიექტების წაშლამდე – .
თუ მოხდა თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების დუბლირება 1C 8.3 ZUP-ში (ერთ ადამიანზე შევიდა რამდენიმე პიროვნება), მაშინ შესაძლებელია დუბლირებული ბარათების გაერთიანება სპეციალური ასისტენტის დახმარებით. როგორ გავაკეთოთ ეს, ნახეთ შემდეგი ვიდეო:
ავტომატური მოცილება 1C 8.3-ში რუტინული ოპერაციების მეშვეობით
1C პროგრამაში შესაძლებელია ავტომატური წაშლა რუტინული დავალების გამოყენებით გრაფიკის დაყენებით.
ამ ფუნქციის კონფიგურაცია შესაძლებელია განყოფილებაში ადმინისტრაცია – პროგრამის პარამეტრები – მხარდაჭერა და შენარჩუნება – რუტინული ოპერაციები, სადაც ჩვენ ვამოწმებთ ყუთს "ავტომატურად წაშალეთ მონიშნული ობიექტები გრაფიკზე":
მიზანშეწონილია განრიგის დაყენება იმ დროისთვის, როდესაც სისტემა ყველაზე ნაკლებად დატვირთულია და არავინ მუშაობს 1C 8.3 საინფორმაციო ბაზაში.
მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ დავადგენთ განრიგს 05/03/2016, ყოველდღიურად დილის 02:00 საათიდან. მიჰყევით ჰიპერბმულს შეადგინეთ გრაფიკი.განრიგის პარამეტრები - ჩანართი Საერთოა:
1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამაში დირექტორიებისა და დოკუმენტების წაშლა შეუძლებელია.
1C 8.3 პროგრამა არ გაძლევთ საშუალებას დაუყოვნებლივ წაშალოთ დირექტორიები და დოკუმენტები მონაცემთა ბაზაში, დამატებითი შემოწმების გარეშე. ეს კეთდება იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული შესაძლო შეცდომები. მაგალითად, თუ გსურთ წაშალოთ ელემენტი, რომელიც შედის დოკუმენტში, ამის გაკეთება არ შეგიძლიათ.
მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა წაშალოთ 1C 8.3-ში წაშლილი დოკუმენტები და დირექტორიები. 1C 8.2-ში ამოღება ოდნავ განსხვავებულია, მაგრამ აქვს მსგავსი ალგორითმი.
1C-ში ობიექტების წაშლა ხდება ორ ეტაპად:
- მონიშვნა წაშლისთვის - ნიშანი იმისა, რომ დოკუმენტის ან დირექტორიას წაშლა იგეგმება. ეს ელემენტი არაფრით განსხვავდება სხვა ობიექტებში.
- პირდაპირი წაშლა არის სპეციალური პროცედურა, რომლის დროსაც სისტემა ამოწმებს არის თუ არა მონაცემთა ბაზაში მოცემული ობიექტის ბმულები. საცნობარო კონტროლის შემდეგ, 1C იღებს გადაწყვეტილებას: შეიძლება თუ არა წაშლილი ობიექტის წაშლა.
მოდით შევხედოთ ამ ორ ნაბიჯს. ინსტრუქციები აბსოლუტურად უნივერსალურია და შესაფერისია 1C 8.3-ის ყველა კონფიგურაციისთვის - ბუღალტერია, ZUP, ვაჭრობის მენეჯმენტი, ERP, მცირე ფირმის მენეჯმენტი და ა.შ.
მონიშნეთ წაშლისთვის
1C-ში წაშლის ნიშნის დაყენება ძალიან მარტივია. უბრალოდ აირჩიეთ სიიდან თქვენთვის საინტერესო დოკუმენტი ან საცნობარო წიგნი და დააჭირეთ ღილაკს „წაშლა“:
რის შემდეგაც თქვენ უნდა დაადასტუროთ თქვენი განზრახვა. ახლა შეგიძლიათ იხილოთ სპეციალური შენიშვნა ჟურნალში:
ეს ნიშნავს, რომ შემდეგ ჯერზე, როცა წაშლით ობიექტებს სპეციალური დამუშავების გზით, სისტემა შემოგთავაზებთ ნომენკლატურის ამ ელემენტის წაშლას.
როგორ წაშალოთ წაშლილი ობიექტები 1C 8.3-ში
მეორე ეტაპი არის უშუალოდ წაშლა, რაც უკვე მონიშნულია 1C მონაცემთა ბაზაში. ეს კეთდება სპეციალური სერვისის დამუშავების "მონიშნული ობიექტების წაშლა" გამოყენებით. ის მდებარეობს "ადმინისტრაციის" ჩანართზე:
გახსნისას 1C მოგვცემს არჩევის ორ ვარიანტს - ყველა ობიექტის ავტომატური წაშლა და შერჩევითი:
შერჩევითი შეიძლება სასარგებლო იყოს კონკრეტული ობიექტის წასაშლელად. მაგალითად, აირჩიეთ "ავტომატური რეჟიმი" და დააჭირეთ "წაშლა". სისტემაში წაშლისთვის მონიშნული ყველა ობიექტის წაშლა დაიწყება. სამუშაოს დასასრულს სისტემა აჩვენებს კონფლიქტურ სიტუაციებს - ობიექტებს, რომლებიც აღინიშნება წაშლისთვის, მაგრამ შედის აღრიცხვაში:
აქ თქვენ უნდა გააკეთოთ არჩევანი. მაგალითად, ჩვენ აღვნიშნეთ პუნქტი "დაფა 4000x200x20" წასაშლელად, მაგრამ ის შედის დოკუმენტებში "ოპერაცია" და "წარმოების ანგარიში ცვლაში". თუ არც ეს დოკუმენტები გვჭირდება, უბრალოდ აღვნიშნავთ მათ წასაშლელად და ვაწკაპუნებთ ღილაკზე „გამეორება წაშლა“. თუ საჭიროა დოკუმენტები, ღირს იმის გათვალისწინება, რომ შესაძლოა ეს ელემენტი არ იყოს მონიშნული წაშლისთვის.
ამ მაგალითში გადაწყდა, რომ ეს დოკუმენტები ასევე არ არის საჭირო მონაცემთა ბაზაში, ამიტომ მათ აღვნიშნავთ. შედეგად, სისტემამ წაშალა როგორც ჩარევის ნომენკლატურა, ასევე არასაჭირო დოკუმენტი:
დირექტორიებისა და დოკუმენტების ავტომატური წაშლა
1C 8.3 პლატფორმაზე გამოჩნდა შესანიშნავი შესაძლებლობა, რომ ავტომატურად წაშალოთ მონიშნული ობიექტები. ეს ფუნქცია ხორციელდება ე.წ. რუტინული დავალების გამოყენებით. სისტემა განახორციელებს ამ პროცედურას გრაფიკის მიხედვით. თქვენი დროის 3 წუთი დასჭირდება.
კონფიგურაციისთვის გადადით "ადმინისტრაცია" - "მხარდაჭერა და მოვლა" ჩანართზე, არის ჩამრთველი "ავტომატური წაშლა მონიშნული ობიექტები გრაფიკით":
მასზე დაწკაპუნებისას სისტემა შემოგთავაზებთ სასურველ ვარიანტს გრაფიკისთვის:
მასალებზე დაყრდნობით: programmist1s.ru
დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ დოკუმენტების წაშლაზე, ისევე როგორც ზოგადად 1C საბუღალტრო ობიექტის მონაცემებზე (მაგალითებით ავხსნი რა არის ობიექტის მონაცემები და რით განსხვავდება ისინი სხვებისგან ჩემს სრულ 1C ბუღალტრულ კურსში). ზოგჯერ არის სიტუაციები ( დიახ, შეიძლება ზოგჯერ არა), როდესაც გჭირდებათ დოკუმენტის წაშლა, მაგრამ ის არ სურს წასვლა. ვნახოთ, რატომ ხდება ეს და როგორ გამოვასწოროთ.
ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ მოცილებაზე და ამ ოპერაციაზე შეუქცევადი, მაშინ აუცილებლად წაიკითხეთ სტატია მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შესახებ. ძალიან ხშირად ეს ხელს უწყობს კომპანიაში ძირითადი პრობლემების თავიდან აცილებას!
როგორ წაშალოთ დოკუმენტი 1C ბუღალტერიაში
ჯერ ვნახოთ, როგორ იშლება ობიექტები 1C Accounting 8-ში. პირველ რიგში, უნდა ითქვას, რომ არც ერთი ობიექტი (1C დოკუმენტი, დირექტორიას ელემენტი და ა. ფაილები Windows-ში. 1C-ში დოკუმენტების წაშლის პროცესი ცოტა განსხვავებულია.
კომენტარი!
8.3-ის ზოგიერთ ვერსიაში შესაძლებელია ელემენტების პირდაპირ წაშლა, მათ შორის წინასწარ დაინსტალირებული(!). არასოდეს გამოიყენოთ ეს, მით უმეტეს, რომ შეუძლებელია ამ ოპერაციის გაუქმება! დირექტორიას ელემენტის, ჯგუფის ან დოკუმენტის წასაშლელად, რომელიც აღარ გჭირდებათ, ჯერ უნდააღნიშვნა წაშლისთვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს გასაღების გამოყენებითწაშლა
კლავიატურაზე ან შესაბამის ღილაკზე ინსტრუმენტთა პანელზე. ქვემოთ მოცემულია მაგალითი 1C Accounting 8.3-დან:წაშლის ღილაკზე დაჭერამდე დარწმუნდით, რომ სასურველი ობიექტი არჩეულია სიაში.
საიტი_
დადასტურების შემდეგ, ობიექტი მონიშნული იქნება სიაში მარცხნივ წითელი ჯვრით, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში. სხვათა შორის, ჯვარზე, ოღონდ კიდევ ერთი, კიდევ არის აქ საიტზე.Შენიშვნა: როდესაც თქვენ მონიშნავთ დირექტორია ჯგუფს წაშლისთვის, ყველა ელემენტი, ისევე როგორც ქვეჯგუფები, ასევე მოინიშნება წაშლისთვის. შესაბამისად,
თუ წაშლისთვის მონიშნული ჯგუფში ბევრი ელემენტია, პროცესს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს!
თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნიშანი წასაშლელად ისევე, როგორც შეგიძლიათ მონიშნოთ.
თუ მონიშნავთ მასზე, მისი შესრულება გაუქმდება. 1C Accounting მონაცემთა ბაზის ობიექტების საბოლოოდ მოსაშორებლად, რომლებიც მონიშნულია წაშლისთვის, თქვენ უნდა დაიწყოთ დამუშავება"მონიშნული ობიექტების წაშლა"
. 1C Accounting 8.3-ისთვის, ამისათვის გადადით მთავარ მენიუში. ხოლო 1C Accounting 8.2-ისთვის, მონიშნული ობიექტების წასაშლელად საჭიროა მენიუში წასვლა"ოპერაციები / მონიშნული ობიექტების წაშლა."
ან "ადმინისტრაციის" განყოფილებაში.გახსოვდეთ:
წაშლილი ობიექტების აღდგენა შეუძლებელია. Არ არსებობს გზა.
იყო სტატიის მნიშვნელოვანი ნაწილი, მაგრამ JavaScript-ის გარეშე ის არ ჩანს!
რატომ არ არის წაშლილი დოკუმენტი?
თუმცა, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც წაშლისთვის მონიშნული ობიექტი სამუდამოდ ვერ წაიშლება. რატომღაც პროგრამას არ შეუძლია ამის გაკეთება. რატომ?
1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში, დოკუმენტის ან დირექტორიაში ელემენტის წაშლა შეუძლებელია, თუ მასზე მინიმუმ ერთი ბმული არსებობს. ამრიგად, თუ დოკუმენტი "არ სურს" წაშლა, ეს ნიშნავს, რომ იგი მითითებულია სხვა დოკუმენტებით 1C მონაცემთა ბაზაში. მითითებაში რას გულისხმობ? Ძალიან მარტივი. ეს ნიშნავს, რომ შიარის ველი, რომელშიც მნიშვნელობად არის არჩეული ეს „წაშლილი დოკუმენტი“. 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.2 მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.
თუ ცდილობთ წაშალოთ ამ დოკუმენტში ხაზგასმული ინვოისი, მაშინ წარმოიქმნება სიტუაცია "მარადიული" დოკუმენტით. არსებობს ცალკე სტატია ისეთი შემთხვევების შესახებ, როდესაც დოკუმენტი ან დირექტორიას ელემენტი არ იშლება. გირჩევთ შეამოწმოთ იგი.
მოდით შევაჯამოთ
თუ თქვენ არ წაშლით არცერთ დოკუმენტს, დირექტორიას ელემენტს ან სხვა რამეს, რომელიც წაშლილია წაშლის ნიშნის დაყენებით, მაშინ თქვენ უნდა წაშალოთ ყველა ბმული წაშლილი ობიექტის თანმიმდევრობით. მხოლოდ ამ შემთხვევაში არ იქნება დაბრკოლება მისი საბოლოო მოცილებისთვის.
რა თქმა უნდა, თუ გჭირდებათ ობიექტები, რომლებთანაც ეს დოკუმენტი ასოცირდება, მაშინ შეგიძლიათ დაივიწყოთ წაშლა. მაგალითად, იყო საწყობი. შემდეგ ლიკვიდირებული იქნა. ამასთან, შეუძლებელი იქნება მისი ამოღება 1C ბუღალტრული ბაზიდან, რადგან ის გამოიყენება ბევრ დოკუმენტში. თუმცა, მონაცემთა ბაზის დაშლის შემდეგ, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ მოიცილოთ არასაჭირო დოკუმენტები.
მე განვიხილავ წაშლისთვის მონიშნულ ობიექტებთან მუშაობის მახასიათებლებს, ობიექტებზე ბმულების წაშლას და სხვა დაკავშირებულ საკითხებს ჩემს სრულ კურსში 1C ბუღალტერიაზე. სასწავლო კურსის დასრულების შემდეგ, ყველა თქვენი შეკითხვა 1C-ის შესახებ გაქრება.
პროგრამული პროდუქტი "1C 8.3" არ იძლევა მონაცემთა ბაზაში არსებული დოკუმენტების და საცნობარო წიგნების დაუყოვნებლივ წაშლას, შემოწმების გარეშე. ეს, რა თქმა უნდა, კეთდება შესაძლო შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. მაგალითად, თუ გსურთ წაშალოთ ელემენტი, რომელიც შედის დოკუმენტში, მაშინ ეს დაუშვებელია.
ამ მასალაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა წაშალოთ დირექტორიები და დოკუმენტები, რომლებიც აღნიშნულ პროგრამულ პროდუქტში წაშლილია.
1C პროგრამაში ობიექტის წაშლა ხორციელდება 2 ეტაპად. პირველი მათგანი არის წაშლის ნიშანი. ეს იმის მანიშნებელია, რომ დირექტორიას ან დოკუმენტის წაშლა იგეგმება. ასეთი ელემენტი არაფრით განსხვავდება სხვებისგან, მისი გამოსწორება შესაძლებელია სხვა ობიექტებში. მეორე ეტაპი იქნება ფაქტობრივი მოცილება. ეს არის სპეციალური პროცედურა, რომლის დროსაც სისტემა ამოწმებს არის თუ არა ბმულები შერჩეულ ობიექტთან საინფორმაციო ბაზაში.
ახლა მოდით განვიხილოთ ეს ორი ეტაპი უფრო დეტალურად. მნიშვნელოვანია ითქვას, რომ შემოთავაზებული ინსტრუქციები აბსოლუტურად უნივერსალურია და შესაფერისია ყველა კონფიგურაციისთვის "1C 8.3"-ზე: "ვაჭრობის მენეჯმენტი", "", "ბუღალტერია", "", "მცირე ფირმის მენეჯმენტი" და ა.შ.
პირველი ეტაპი - აღნიშვნა წაშლისთვის
"1C"-ში ძალიან ადვილია წაშლის ნიშნის დაყენება. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ დირექტორია ან დოკუმენტი, რომელიც გვაინტერესებს და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა":
დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დაადასტუროთ სასურველი ოპერაცია. სპეციალური შენიშვნა გამოჩნდება ჟურნალში:
ეს ნიშნავს, რომ სპეციალური დამუშავების გამოყენებით ობიექტების წაშლისას სისტემა მოგთხოვთ წაშალოთ ნომენკლატურის ეს ელემენტი.
როგორ წაშალოთ დანიშნული ობიექტები 1C 8.3-ში?
შემდეგი, მეორე ეტაპი არის მონაცემთა ბაზაში მონიშნული ობიექტების პირდაპირ წაშლა. ეს კეთდება სპეციალური სერვისის დამუშავების მონაწილეობით, სახელწოდებით "მონიშნული ობიექტების წაშლა". ის მდებარეობს ჩანართზე სახელწოდებით "ადმინისტრაცია":
გახსნისას „1C“ მოგცემთ არჩევანს 2 ვარიანტიდან - ყველა ობიექტის შერჩევითი წაშლა და ავტომატური:
სელექციური შეიძლება სასარგებლო იყოს კონკრეტული ობიექტების წასაშლელად. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ "ავტომატური რეჟიმი" და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა". სისტემაში აღმოჩენილი ყველა ობიექტი წაიშლება. სამუშაოს დასასრულს სისტემა აჩვენებს კონფლიქტურ სიტუაციებს: ობიექტებს, რომლებიც მონაწილეობენ აღრიცხვაში, მაგრამ მაინც აღინიშნება წაშლისთვის:
აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ. მაგალითად, პუნქტი "დაფა 4000x200x20" ამ შემთხვევაში განკუთვნილია წაშლისთვის, მაგრამ ის შედის დოკუმენტებში, სახელწოდებით "წარმოების ანგარიში ცვლაზე" და "ოპერაცია". თუ ეს დოკუმენტები არ არის საჭირო, მაშინ უბრალოდ უნდა მონიშნოთ ისინი წაშლისთვის და დააჭიროთ ღილაკს სახელწოდებით "გამეორება წაშლა". თუ სამუშაოსთვის საჭიროა დოკუმენტები, მაშინ უნდა იფიქროთ, ნამდვილად სჭირდება თუ არა ამ ნივთის წაშლა. ჩვენს მაგალითში გადავწყვიტეთ, რომ ეს დოკუმენტები არ გვჭირდება.
ახლა გასაგებია, თუ როგორ შეგიძლიათ წაშალოთ დირექტორიები და დოკუმენტები 1C 8.3-დან.
დოკუმენტებისა და საცნობარო წიგნების ავტომატურად წაშლა
1C 8.3 პლატფორმაზე უკვე შესაძლებელია აღმოჩენილი ობიექტების ავტომატურად წაშლა. ეს შესაძლებლობა რეალობად იქცა ე.წ. მარეგულირებელი ამოცანის მონაწილეობით. სისტემა ასრულებს ამ პროცედურას გრაფიკის მიხედვით. თქვენი დროის მხოლოდ 3 წუთი დასჭირდება.
კონფიგურაციისთვის, ჯერ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე სახელწოდებით "ადმინისტრაცია", შემდეგ - "მხარდაჭერა და მოვლა", სადაც არის ჩამრთველი "ავტომატური წაშლა აღმოჩენილი ობიექტები გრაფიკით":
მასზე დაწკაპუნებისას სისტემა შემოგთავაზებთ საჭირო ვარიანტს:
ჩვენ გირჩევთ დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები და უბრალოდ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „OK“. ამ შემთხვევაში მონიშნული ობიექტების წაშლა განხორციელდება ღამით, რადგან ამ დროს, როგორც წესი, პროგრამაში არავინ მუშაობს.
ყველა ბუღალტერი რეგულარულად აწყდება შეცდომით შეყვანილი დოკუმენტების, დირექტორიის მონაცემების და ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების ამოღების აუცილებლობას. 1C 8.3-ში მონიშნული ობიექტების წაშლა შესაძლებელია, თუ მათი მონაცემები არ არის გამოყენებული სხვა დოკუმენტში. შემდეგი, ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა წაშალოთ მონიშნული დოკუმენტები 1C 8.3-ში ხუთ ნაბიჯში.
წაიკითხეთ სტატია:
თუ გსურთ გამორიცხოთ, მაგალითად, ინვოისი ბუღალტრული აღრიცხვიდან, დარწმუნდით, რომ მისი მონაცემები არ შედის შეჯერების ანგარიშში. იგივე წესი ვრცელდება ნებისმიერ სხვა დოკუმენტსა და საცნობარო წიგნზე. მაგალითად, თუ გსურთ გამორიცხოთ ნივთი ნომენკლატურის დირექტორიადან, დარწმუნდით, რომ ეს ნივთი არ არის გამოყენებული სხვაგან, მაგალითად, ინვოისში. 1C 8.3-ში მოცილება ხუთ ეტაპად ხდება.
პირველ რიგში, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ 1C 8.3-ში მონიშნული ობიექტების წაშლა ხდება ორ ეტაპად:
- თქვენ უნდა მონიშნოთ დოკუმენტი ან ტრანზაქცია, რომლის წაშლასაც აპირებთ
- თქვენ უნდა წაშალოთ ყველა მონიშნული ობიექტი
ნაბიჯი 1: მონიშნეთ ელემენტი წასაშლელად
დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე, რომლის გამორიცხვა გსურთ ბუღალტრული აღრიცხვიდან. იგი მონიშნული იქნება ყვითლად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ბრძანება "მონიშვნა წაშლისთვის". შემდეგი, გადადით მეორე საფეხურზე.
ნაბიჯი 2: გახსენით მონიშნული ობიექტების წაშლის ფანჯარა
გადადით "ადმინისტრაციის" განყოფილებაში (1) და დააჭირეთ ბმულს "მონიშნული ობიექტების წაშლა" (2).
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ რეჟიმი
1C 8.3-ში მონიშნული ობიექტების წაშლა შეიძლება განხორციელდეს ორ რეჟიმში:
- ყველა მონიშნული ობიექტის ავტომატური წაშლა;
- ობიექტების შერჩევითი წაშლა.
ავტომატურ რეჟიმში, პროგრამა დაამუშავებს ყველა მონიშნულ ობიექტს და წაშლის მათ, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სხვა დოკუმენტებთან. შერჩევითი წაშლა საშუალებას მოგცემთ წაშალოთ თქვენი არჩევანის ობიექტები სიიდან. სია შეიქმნება პროგრამის მიერ.
ავტომატურად წასაშლელად აირჩიეთ „ავტომატური წაშლა ყველა მონიშნული ობიექტი“ (3) და დააჭირეთ ღილაკს „წაშლა“ (4). წაშლისთვის მონიშნული ყველა ობიექტი გამოირიცხება, მაგრამ იმ პირობით, რომ მათი მონაცემები არ იქნება გამოყენებული პროგრამის მიერ სხვა ადგილებში:
შერჩევითი წაშლისთვის აირჩიეთ „ობიექტების არჩევით წაშლა“ (5) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შემდეგი“ (6):
ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ელემენტი წასაშლელად
თუ იყენებთ შერჩევითი წაშლის რეჟიმს, შემდეგ ღილაკზე „შემდეგი“ (6) დაწკაპუნების შემდეგ გაიხსნება ყველა დოკუმენტის სია, რომელიც თქვენ მონიშნული გაქვთ წაშლისთვის, ასე გამოიყურება:
გამოიყენეთ მოსანიშნი ველები (7), რათა მონიშნოთ ყველაფერი, რისი წაშლაც გსურთ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა" (8):
თუ ზოგიერთი დოკუმენტი არ არის წაშლილი, გადადით შემდეგ ეტაპზე.
ნაბიჯი 5. რა უნდა გააკეთოს, თუ ყველა დოკუმენტი არ არის წაშლილი
ობიექტის წაშლა შეუძლებელია, თუ მისგან მონაცემები გამოიყენება პროგრამის მიერ სადმე სხვაგან. ამ შემთხვევაში, პროგრამა აჩვენებს წაშლილი ობიექტების სიას. მაგალითად, თუ თქვენ ცდილობთ წაშალოთ ქონება (9), რომელიც არის ინვოისზე (10), ნახავთ შემდეგ ფანჯარას:
ფანჯრის მარცხენა ნახევარში ხედავთ წაშლილი ობიექტების სიას (9), მარჯვნივ არის დოკუმენტების სია, რომლებიც შეიცავს მათ მონაცემებს (10). ეს არის ის, ვინც ხელს უშლის ობიექტის პროგრამიდან გამორიცხვას, ამიტომ მათ ასევე სჭირდებათ მონიშვნა წაშლისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, წაშალეთ ელემენტი "ბატარეა..." (9), წასაშლელად უნდა მონიშნოთ ინვოისი „2018 წლის 25 ივნისით დათარიღებული ქვითარი 3“. (10) და შემდეგ გაიმეორეთ პროცედურა, დაწყებული ნაბიჯი 2-დან.
მას შემდეგ რაც შეიტანთ ცვლილებებს თქვენს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, შეამოწმეთ ნებისმიერი ანგარიშები, რომლებზეც შესაძლოა გავლენა იქონიოს მათ მიერ. თუ შედეგად შეიცვალა ბუღალტრული აღრიცხვის ან საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები, შეიძლება დაგჭირდეთ საგადასახადო ინსპექციის წარდგენა განახლებული დეკლარაციებით ან გამოთვლებით. თუ სააღრიცხვო შესწორებამ გამოიწვია ბიუჯეტში გადასახდელი გადასახადების ოდენობის ზრდა, მაშინ ჯერ გადაიხადეთ სხვაობა გადასახადებში და ჯარიმებში, შემდეგ კი წარადგინეთ განახლებული დეკლარაციები.