მონაცემთა ჩატვირთვა ელცხრილის დოკუმენტიდან 8.3. საბუღალტრო ინფორმაცია

1C 8.3-ში შესაძლებელია სიის ნაყარი ჩატვირთვა ცხრილების დოკუმენტიდან, მაგალითად, Excel ფაილიდან.

ჩვენ ვიყენებთ გარე დამუშავებას ჩატვირთვისთვის მონაცემთა ჩატვირთვა TabularDocument.epf-დანმართული ფორმებისთვის (8.2 და 8.3), რომელთა ჩამოტვირთვა შესაძლებელია . ის უნივერსალურია და შესაფერისი უნდა იყოს მართული აპლიკაციისთვის დაწერილი ნებისმიერი კონფიგურაციისთვის.

თუ პროგრამისტი ხართ და გსურთ განავითაროთ „თქვენი“ ჩამოტვირთვა Excel-დან, დეტალური ინსტრუქციები;
1C Trade Management-ში ფასების სიის ჩატვირთვის მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

გარე დამუშავების დასაწყებად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ფაილი" მენიუში, შემდეგ "გახსნა" და აირჩიოთ ეს დამუშავება იმ დირექტორიადან, რომელშიც ის იყო შენახული:

მიმდინარეობს მონაცემთა ჩატვირთვა ელცხრილის დოკუმენტიდან 1C 8.3 (მართული ფორმები)

1C-ში დამუშავების გახსნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ სად და რას გადმოვწერთ:

მინდა მივცე მაგალითი დირექტორიაში "". მე შევქმენი მონაცემთა ფაილი xls ფორმატში.

დამუშავებას ასევე შეუძლია ფაილების ჩატვირთვა შემდეგ ფორმატში:

ნებისმიერი სხვა ფორმატი, საიდანაც შეგიძლიათ მონაცემების კოპირება.

ასე გამოიყურება Excel ფაილი წყაროს მონაცემებით, რომელსაც ჩვენ ავტვირთავთ "ნომენკლატურის" საცნობარო წიგნში:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

მე არ დავწერე დირექტორიაში ყველა ველი, რადგან ეს საკმარისია ჩატვირთვის პრინციპის გასაგებად. გარდა ამისა, ეს მონაცემები საკმარისია ამ პოზიციებთან მუშაობის დასაწყებად.

ეს პოზიციები ჯერ არ არის 1C საინფორმაციო მონაცემთა ბაზაში და ახლა მათ იქ ავტვირთავთ.

დააწკაპუნეთ ხატულაზე "გახსნა" (სურათზე მითითებულია როგორც "Select Source") და აირჩიეთ ფაილი მონაცემებით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინფორმაციის მარტივი კოპირება. ჩემი მაგალითის ფაილის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია. მონაცემები ავტომატურად ჩაიტვირთება დამუშავებაში. ახლა შევამოწმოთ სწორად შევავსეთ თუ არა ჩვენი მონაცემები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "შევსების კონტროლი".

როგორც ხედავთ, გვაქვს გარკვეული შეცდომები! ჩვენ აღმოვფხვრით. გადადით "პარამეტრების" ჩანართზე:

შეცდომების გამოსწორებამდე მინდა თქვენი ყურადღება ერთ მნიშვნელოვან დეტალზე გავამახვილო. პროგრამამ თავდაპირველად არ იცის, რომელ ველში უნდა მოძებნოს დირექტორია ელემენტი, თუ ის უკვე არსებობს. ამიტომ მან უნდა მიუთითოს ეს. მე მირჩევნია მოძებნო კოდით, რადგან ის ჩვეულებრივ უნიკალურია. "საძიებო ველში" სვეტში "კოდის" სტრიქონში, ჩაწერეთ გამშვები ნიშანი. ახლა ასეთი კოდით ჩანაწერი რომ აღმოჩნდეს, შეიცვლება, თორემ შეიქმნება.

Მნიშვნელოვანი! თუ არ მიუთითებთ საძიებო ველს, შეიძლება გამოჩნდეს დუბლიკატი ელემენტები. მითუმეტეს მსგავსი ფაილის მეორე ჩამოტვირთვის შემდეგ!

ახლა ვნახოთ, რატომ აგინებს მოედანზე "ერთობა". ფაქტია, რომ 1C 8.3-ში საზომი ერთეულები ინახება ცალკეულ დირექტორიაში და ნაგულისხმევად დამუშავება ეძებს ამ ერთეულს სახელით. მაგრამ სინამდვილეში, სიტყვა ერთეული იწერება "სრული სახელი" ველში.

სამწუხაროდ, დამუშავებას შეუძლია მოძებნოს მხოლოდ „სახელი“ და „კოდი“ (პროგრამისტისთვის შესაძლებლობები უფრო ფართოა). თუ ყურადღებას მიაქცევთ ზემოთ მოცემულ სურათებს, ნახავთ, რომ მე მაქვს კოდი "ერთეულის" სვეტში. და დამუშავებისას თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომ ძებნა უნდა განხორციელდეს კოდით. ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტზე „კომუნიკაციის მდგომარეობა“ „ერთეულების“ მოპირდაპირედ და შეცვალეთ იგი „კოდზე“.

ახლა ვნახოთ, რას გვეუბნებიან „სერვისის“ შესახებ შეცდომების სიაში. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი შენიშვნა. ფაილში სვეტები უნდა განთავსდეს მკაცრად იმავე თანმიმდევრობით, როგორც დირექტორიაში ველების ხაზები.ჩვენთვის "" მდებარეობს ბოლოში და ფაილში "კომენტარის" სვეტის შემდეგ.

იმისათვის, რომ გადაიტანოთ „საგნის ტიპი“ ხაზში, ფორმის ზედა ნაწილში არის ლურჯი ისრები. "ზემო" ისრის გამოყენებით ასწიეთ სასურველი ხაზი და მოათავსეთ "კომენტარის" ქვეშ.

დააჭირეთ "მონაცემების ჩატვირთვას" და ამჯერად ყველაფერი შეცდომების გარეშე მიდის:

ვიდეო გაკვეთილი პროდუქციის 1C-ში ჩატვირთვის შესახებ Excel ფაილებიდან:

11
ყურადღება! ქვემოთ აღწერილი კოდების გამოყენებისას, ამოიღეთ _ სიმბოლო. მოდით შევხედოთ მაგალითებს, თუ როგორ კეთდება ეს! =) მე ვიცი 2 გზა: 1. შაბლონის ტექსტის ჩანაცვლებით Word განლაგებაში. 2. ტექსტის ჩასმით... 9
ცხრილების გადაყვანა Excel-დან MXL-ში - ჩამოტვირთვა Converter Excel v MXL: For 8.x - For 7.7 - // Microsoft Excel ფაილის შერჩევა პროცედურა FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. 3
ვფიქრობ, ყველას წააწყდა ერთფურცლიანი Excel ფაილი 1C-დან, რომელსაც ერთი შეხედვით არ აქვს ფურცლების დამატების შესაძლებლობა. ეს არც ისე საშინელია - ისინი უბრალოდ დამალული იყო ან, უფრო ხშირად, არც კი იყო ნაჩვენები (შექმნის გამო ... 2
პროცედურა SaveTableToFileExcel(Table, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns="") Export If EmptyLine(FullFileName) OR OpenFileSelectionDialog then Dialog =...

16.06.2010

როგორ გადმოწეროთ ნივთის საცნობარო წიგნი Excel ფაილიდან 1C: Accounting 8 rev.2.0

მიიღეთ წვდომა 1C:Fresh ღრუბელზე უფასოდ 30 დღის განმავლობაში!

პრაქტიკაში საკმაოდ ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც საჭიროა მონაცემთა ჩატვირთვა 1C პროგრამაში Excel ცხრილიდან, მაგალითად, ჩამოტვირთეთ პროდუქტის საცნობარო წიგნი ფასების სიიდან ან ქვითრის ინვოისი მიმწოდებლის ინვოისიდან ელექტრონულად გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით.

ავტომატური გაცვლის საჭიროება განსაკუთრებით აქტუალურია, როდესაც ელემენტების რაოდენობა, რომლებიც უნდა შეიტანოთ არის ათობით, ასობით ან თუნდაც ათასობით, და მონაცემთა ასეთი მოცულობის ხელით შეყვანა საკმაოდ შრომატევადი სამუშაოა. ზოგს პროგრამით მუშაობის დაწყებისას მონაცემების მხოლოდ ერთხელ ჩატვირთვა სჭირდება, ზოგს მუშაობის ტექნოლოგიის გამო მუდმივად დიდი რაოდენობით მონაცემების შეყვანა სჭირდება.

ბუნებრივია, ჩვენ გვსურს თავიდან ავიცილოთ ეს უსარგებლო ძალისხმევა და ძვირფასი დრო ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ჩვენს ეპოქაში.

ასეთ შემთხვევებში, ბევრი უბრძანებს შესაბამის დამუშავებას საკუთარი პროგრამისტების, ფრენჩაიზის ან მესამე მხარის დეველოპერებისგან, მაგრამ ეს არის დამატებითი ხარჯი და დრო.

რა მოხდება, თუ სხვადასხვა მიზეზების გამო ეს შეუძლებელია?

1C:Enterprise 8-ის პროფესიონალური ვერსიის ყველა მომხმარებელს უკვე აქვს ასეთი დამუშავება! ის დისკზეა!

ტიპიური დამუშავება „მონაცემების ჩატვირთვა Tabular Document.epf-დან“, განთავსებულია განყოფილებაში: „ტექნოლოგიური მხარდაჭერა“ > „მეთოდური მხარდაჭერა 1C: საწარმო 8“ > „უნივერსალური ანგარიშები და დამუშავება“ >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ 2010 წლის თებერვლიდან, ITS დისკზე, ეს დამუშავება კონფიგურაციებისთვის პლატფორმაზე 8.1 მდებარეობს სხვა განყოფილებაში: „ტექნოლოგიური მხარდაჭერა“ > „მეთოდური მხარდაჭერა 1C:Enterprise 8“ > „1C:Enterprise 8.1 პლატფორმა“ > „უნივერსალური ანგარიშები და დამუშავება" > "მონაცემების ჩატვირთვა ელცხრილის დოკუმენტიდან".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

თავად 1C კომპანიისგან დამუშავება უნივერსალურია და საშუალებას გაძლევთ ჩატვირთოთ მონაცემები ნებისმიერ კონფიგურაციაში 1C:Enterprise 8 პლატფორმაზე, ნებისმიერ დირექტორიაში, დოკუმენტსა და ინფორმაციის რეგისტრში ფაილებიდან ფორმატში *.xls (Excel), *.mxl, *. .txt, *. dbf.

დამუშავების შესაძლებლობები ძალიან დიდია და ერთი სტატიის ფარგლებში შეუძლებელია ყველა შესაძლო გამოყენების შემთხვევის გაშუქება. განვიხილოთ მხოლოდ ყველაზე გავრცელებული და პოპულარული მაგალითები.

მაგალითი 1. ნომენკლატურის დირექტორიის ჩატვირთვა 1C-ში: ბუღალტრული აღრიცხვა 8 rev. 2.0 ფასების სიიდანExcel.
მაგალითი 2. პროდუქტის საცნობარო წიგნის ჩატვირთვა 1C-ში: ვაჭრობის მენეჯმენტი 8 Excel-ის ფასების სიიდან.
მაგალითი 3. ინდივიდების კატალოგის ჩატვირთვა 1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 Excel-დან. (მალე)
მაგალითი 4. ინვოისის ჩატვირთვა 1C-ში: Trade Management 8 Excel-ის დოკუმენტიდან.

ფასების სია Excel-ში „PriceOnlineKhimSnab.xls“ - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
ტიპიური კონფიგურაცია Enterprise Accounting Edition 2.0, გამოშვება 2.0.12.2, პლატფორმა 8.2 (8.2.10.77)
აუცილებელია პროდუქტის სახელები და ფასები ჩატვირთოთ Excel-დან 1C-ში.

ფასების სიიდან თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ საქონლის საცნობარო წიგნი 1C-ში: ბუღალტერია 8.

შეიძინეთ მინიმალური ITS ვარიანტი 1 თვის განმავლობაში 4818 რუბლისთვის.

1. გაუშვით 1C პროგრამა

2. დამუშავების დასაწყებად აირჩიეთ მენიუს პუნქტი „ფაილი“> „გახსნა“.

3. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იპოვეთ დამუშავების ფაილი, რომელიც მდებარეობს ITS დისკზე დირექტორიაში \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument.

თუ თქვენ ადრე დააკოპირეთ დამუშავების ფაილი თქვენს კომპიუტერში, შეგიძლიათ აირჩიოთ იგი.

გაიხსნება ფანჯარა

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემების ჩამოტვირთვა განხორციელდება ორ ეტაპად:

დააყენეთ „ჩამოტვირთვის რეჟიმი“ - ჩამოტვირთეთ დირექტორიაში

"ცნობარის ტიპი" - ნომენკლატურა

5. "Tabular document" ჩანართში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გახსენით ფაილი", შერჩევის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ვპოულობთ დირექტორიას, რომელშიც გვაქვს Excel-ში ფასების სია, საიდანაც ვგეგმავთ მონაცემების ჩატვირთვას 1C-ში.

ფაილი შეიძლება თავიდან არ გამოჩნდეს. დააყენეთ ფაილის ტიპი „Excel Sheet (*.xls)“

აირჩიეთ ჩვენი ფაილი

ნაჩვენებია საქონლის ბარათის დეტალები.

8. სათაურის ჩატვირთვის პარამეტრების კონფიგურაცია

მოხერხებულობისთვის დავაყენოთ „სვეტების ხელით ნუმერაცია“

ამ ეტაპზე ჩვენ მხოლოდ „სახელი“ გვაინტერესებს, ამიტომ მოვხსნით იმ ველებს, რომლებიც ჯერ არ გვაინტერესებს.

"მონაცემების პირველი ხაზი ცხრილების დოკუმენტში" - გადახედეთ ჩვენს ფასების სიას, გადააგდეთ სათაური, ჩატვირთვის მონაცემები იწყება მეცხრე სტრიქონიდან - ჩადეთ "9"

„ნუ შექმენით ახალი ელემენტები“ - არ მონიშნოთ ველი, ოფცია საჭიროა, თუ ვგეგმავთ არსებული ელემენტების შეცვლას

ხაზები "სახელი" და "სრული სახელი" - დააყენეთ ჩატვირთვის რეჟიმი "ძებნა", "ელცხრილის დოკუმენტის სვეტების ნომერი" - ჩვენს ფასების სიაში სახელი არის მესამე სვეტში - დააყენეთ "3"

"სახელი" სტრიქონში მოათავსეთ გამშვები ნიშანი "ძებნის ველში" სვეტში (მეორე სვეტი) - პროგრამა შეამოწმებს ამ სახელის ელემენტის არსებობას და თუ ის უკვე არსებობს, მაშინ ამ სახელით ახალი ელემენტი იქნება. არ შეიქმნას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ 1C: Accounting 8 პროგრამაში დირექტორია ელემენტები იდენტიფიცირებულია სახელით. თუ თქვენ იტვირთავთ მონაცემთა ბაზაში, რომელიც აღარ არის ცარიელი, აუცილებელია შეყვანილი პოზიციების ვიზუალური კონტროლი ელემენტების განმეორებითი შეყვანისა და დუბლირების თავიდან ასაცილებლად.

ეს უხერხულობა კიდევ უფრო გამწვავდება, თუ თქვენ აპირებთ არა მხოლოდ დირექტორიების ერთხელ ჩატვირთვას, არამედ მომავალში მსგავსი ავტომატური მონაცემების ჩატვირთვას. სახელების სხვადასხვა მართლწერის გამო, აბრევიატურების, პუნქტუაციის ნიშნების გამოყენება და ა.შ. გამოიწვევს დუბლიკატი ელემენტების გამოჩენას.

ხშირი გამოყენებისა და გადმოწერილი მონაცემების დიდი მოცულობისთვის, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ სხვა 1C პროგრამული პროდუქტები 1C: Enterprise 8 ხაზიდან: „1C: Trade Management 8“, „1C: Small Firm Management 8“, „1C: Integrated Automation 8“, რომლებიც იყენებენ დეტალებს „სტატია“ საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ დატვირთული ნივთების იდენტიფიკაციის საიმედოობა და აღმოფხვრას დირექტორიაში დუბლიკატი ელემენტების გამოჩენა.

ხაზი „მშობელი“ - სვეტში „ჩატვირთვის რეჟიმი“ აირჩიეთ „ინსტალაცია“, სვეტში „ნაგულისხმევი მნიშვნელობა“ აირჩიეთ საქაღალდე (საგნის ჯგუფი), რომელშიც ჩავტვირთავთ მონაცემებს ფასების სიიდან (ჩვენს შემთხვევაში, „საყოფაცხოვრებო ქიმიკატები“).

ხაზი "საზომი საბაზისო ერთეული" - სვეტში "ჩატვირთვის რეჟიმი" აირჩიეთ "ინსტალაცია", სვეტში "ნაგულისხმევი მნიშვნელობა" აირჩიეთ გაზომვის ერთეული (ჩვენს შემთხვევაში - ც.)

ხაზი "დღგ-ს განაკვეთი" - ჩვენს შემთხვევაში, ყველა გადმოწერილი ელემენტისთვის ჩვენ ვაყენებთ დღგ-ს 18%, ამისათვის სვეტში "ჩატვირთვის რეჟიმი" ვირჩევთ "დაყენებას", სვეტში "ნაგულისხმევი მნიშვნელობა" ვირჩევთ "18%.

თუ საქონელს მოყვება განსხვავებული დღგ, რომელიც მითითებულია გადმოწერილი ფასების სიის ცალკე სვეტში, მაშინ სვეტში „ჩატვირთვის რეჟიმი“ დააყენეთ „ძებნა“ და შესაბამისი ფასების სიის სვეტის ნომერი „სვეტის No. ცხრილების დოკუმენტი“.

ხაზი "სერვისი" - სვეტში "ჩატვირთვის რეჟიმი" აირჩიეთ "ინსტალაცია", სვეტში "ნაგულისხმევი მნიშვნელობა" აირჩიეთ "არა" (ჩვენს შემთხვევაში, ყველა პოზიცია არის პროდუქტი).

ჩვენ დავაყენეთ მინიმალური მნიშვნელობები ნომენკლატურის დირექტორიაში ახალი ელემენტებისთვის, რაც საშუალებას მოგცემთ დაიწყოთ მუშაობა.

თვის დახურვისთვის, ხარჯების გასანაწილებლად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააყენოთ მნიშვნელობები "საქონლის ჯგუფი" და "ღირებულების ელემენტი", იმპორტირებული საქონლისთვის დააყენეთ "წარმოშობის ქვეყანა" და "საბაჟო დეკლარაციის ნომერი". , მაგრამ ეს შეიძლება მოგვიანებით გაკეთდეს ჯგუფური დამუშავების გამოყენებით.

თუ მზად ხართ დააყენოთ ამ დეტალების მნიშვნელობები ახლა, მაშინ მიუთითეთ.

დააჭირეთ "ჩამოტვირთვას" ქვედა მარჯვენა კუთხეში, დააწკაპუნეთ "დიახ" კითხვაზე

8. ვამოწმებთ ახალი ელემენტების არსებობას ნივთების საცნობარო წიგნის შესაბამის ჯგუფში.

9. გახსენით პროდუქტის ბარათი, შეამოწმეთ, რომ დეტალები სწორად არის ჩატვირთული

თუ ყველაფერი სწორია, მაშინ შეგიძლიათ გადახვიდეთ მეორე ეტაპზე - ფასების ჩატვირთვა ფასების სიიდან Excel-ში.

თუ მომავალში აპირებთ მონაცემთა ჩატვირთვის ამ პროცედურის გამოყენებას იგივე ჩატვირთვის პარამეტრების პარამეტრებით, გირჩევთ შეინახოთ მიმდინარე პარამეტრები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების შენახვა" და მკაფიოდ დაასახელეთ მიმდინარე პარამეტრი, მაგალითად, "პროდუქტის სახელების ჩატვირთვა Excel-ის ფასების სიიდან".

„საწარმოთა აღრიცხვა“ Rev. 2.0-ში ფასები დგინდება დოკუმენტის „საქონელის ფასების დაყენება“ გამოყენებით.

11. დააყენეთ „ჩატვირთვის რეჟიმი“ - „ჩატვირთვა ცხრილის განყოფილებაში“.

იხსნება დოკუმენტური ჟურნალი "საქონლის ფასების დაყენება".

აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული დოკუმენტი, რომელშიც გვსურს დავამატოთ ახალი ელემენტები, ან შევქმნათ ახალი (რეკომენდებულია), დოკუმენტში მივუთითებთ, რომელ „ფასის ტიპს“ ჩავტვირთავთ (ჩვენს მაგალითში, „საცალო“).

დააჭირეთ "OK" და შეინახეთ ცარიელი დოკუმენტი ახლა.

ახლა აირჩიეთ ეს ახალი შენახული დოკუმენტი ჟურნალიდან "ბმულის" ხაზში.

"ტაბულური განყოფილების" ველში აირჩიეთ "პროდუქტები"

13. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ახლა თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე “Tabular document” და ისევ აირჩიოთ ჩვენი ფასთა სია Excel-ში, საიდანაც ჩავტვირთეთ სახელები, ახლა კი ჩავტვირთავთ ფასებს (იხ. პუნქტი 5).

14. დატვირთვის პარამეტრების დაყენება

კვლავ დააყენეთ „ელცხრილის დოკუმენტის მონაცემების პირველი ხაზი“ - როგორც სახელების ჩატვირთვისას, დააყენეთ „9“

"ნომენკლატურის" სტრიქონში ჩატვირთვის რეჟიმი დავაყენეთ "ძებნა", "ელცხრილის დოკუმენტის სვეტების ნომერი" - ჩვენს მაგალითში დავაყენეთ "3"

"ფასის" ხაზში დააყენეთ ჩატვირთვის რეჟიმი "ძებნა", "ელცხრილის დოკუმენტის სვეტის ნომერი" - დააყენეთ სვეტის ნომერი იმ ფასებით, რომელთა ჩამოტვირთვაც გვინდა - ჩვენს შემთხვევაში "4".

"ვალუტის" ხაზში დააყენეთ ჩამოტვირთვის რეჟიმი "ინსტალაციაზე", აირჩიეთ ვალუტა (მაგალითად "რუბლი")

თუ თქვენს ფასთა სიაში საქონლის ფასები მოცემულია სხვადასხვა ვალუტაში, რაც მითითებულია გადმოწერილი ფასების სიის ცალკე სვეტში, მაშინ სვეტში „ჩატვირთვის რეჟიმი“ დააყენეთ „ძებნა“ და შესაბამისი ფასების სიის სვეტის ნომერი „ელცხრილის დოკუმენტის სვეტი No“.

დააჭირეთ "ჩამოტვირთვას" და უპასუხეთ "დიახ"

15. გახსენით დოკუმენტი „საქონლის ფასების დაყენება“, რომელშიც ჩაიტვირთა მონაცემები (გამადიდებელი შუშის ღილაკზე დაჭერით „ბმულის“ ხაზში)

16. ჩვენ ვამოწმებთ დოკუმენტს, თუ ყველაფერი რიგზეა, დააჭირეთ "OK".

ფასები უნდა დაფიქსირდეს.

17. გახსენით პროდუქტის საცნობარო წიგნი და შეამოწმეთ ჩანართი „ფასები“ დატვირთული ნივთების ბარათში.

თუ ყველაფერი რიგზეა, მაშინ შეგიძლიათ დაიწყოთ დარჩენილი ფასების ჩატვირთვა (საბითუმო, ქვითრები და ა.შ.). პროცედურა მსგავსია.

თუ მომავალში აპირებთ მონაცემთა ჩატვირთვის ამ პროცედურის გამოყენებას ჩატვირთვის პარამეტრების იგივე პარამეტრებით, გირჩევთ შეინახოთ მიმდინარე პარამეტრები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების შენახვა" და ნათლად დაასახელეთ მიმდინარე პარამეტრი, მაგალითად, "ჩამოტვირთეთ საცალო ფასები Excel-ის ფასების სიიდან".

შემდეგ ჯერზე შეგიძლიათ შენახული პარამეტრების ჩატვირთვა ღილაკზე „პარამეტრების აღდგენა“ დაწკაპუნებით და სიიდან სასურველის არჩევით.

გისურვებთ წარმატებებს!

Გაგრძელება იქნება...

შავალეევი რ.ფ.

ორგანიზაციების უმეტესობა ყოველდღიურ პრაქტიკაში იყენებს Excel პროგრამულ პროდუქტს Microsoft Office-ის კომპლექტიდან, რათა თვალყური ადევნოს სხვადასხვა სააღრიცხვო ტრანზაქციებს ძველმოდური გზით. ეს ხდება მაშინ, როდესაც კომპანია ახლახან გადაერთო 1C სისტემაზე და საანგარიშო სექციები ჯერ არ არის სათანადოდ გამართული, ან მომწოდებელს ურჩევნია გამოაგზავნოს ფასების სია შემაჯამებელი ცხრილის სახით .xls ფორმატში. გასაკვირი არ არის, რომ ხშირად საჭიროა პოზიციების ხელით შეყვანის ავტომატური სისტემით ჩანაცვლება. ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს ნომენკლატურის დოკუმენტების შევსების დროს და შეამცირებს შეცდომების რაოდენობას, რაც მნიშვნელოვანია გასათვალისწინებელი, როდესაც საქმე ეხება რამდენიმე ათეულ ან თუნდაც ასობით ელემენტს.

ამ პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით: ზოგიერთ ორგანიზაციას ურჩევნია ეს სამუშაო მიანდოს თავის IT განყოფილებას, სხვები დაქირავებენ დეველოპერებს, რომლებიც მუშაობენ ფრენჩაიზის მიმღების კომპანიაში, მაგრამ ეს საკმაოდ ძვირია და დიდ დროს მოითხოვს.

ამ სიტუაციიდან ბევრად უფრო მომგებიანი გამოსავალი იქნება შესაბამისი 1C კონფიგურაციის გამოყენება, რომელიც დაამუშავებს მონაცემებს აბსოლუტურად უფასოდ და გახდება უნივერსალური ასისტენტი 1C დოკუმენტების და Excel ცხრილების ინტეგრაციაში.

ამ განყოფილებაში ჩვენ დაგეხმარებით იმის გარკვევაში, თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ მონაცემების ჩატვირთვა .xls ფაილიდან 1C კომპანიის პროგრამულ კონფიგურაციაში, რომელიც დაფუძნებულია "1C:Enterprise 8"-ზე.

ტიპიური დამუშავება „მონაცემების ჩატვირთვა Tabular Document.epf-დან“, განთავსებულია განყოფილებაში: „ტექნოლოგიური მხარდაჭერა“ > „მეთოდური მხარდაჭერა 1C: საწარმო 8“ > „უნივერსალური ანგარიშები და დამუშავება“ >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument-ის ჩამოტვირთვა

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ 2010 წლის თებერვლიდან ITS დისკზე, ეს დამუშავება კონფიგურაციებისთვის პლატფორმაზე 8.1 მდებარეობს სხვა განყოფილებაში: „ტექნოლოგიური მხარდაჭერა“ > „მეთოდური მხარდაჭერა 1C:Enterprise 8“ > „1C:Enterprise 8.1 პლატფორმა“ > „უნივერსალური ანგარიშები“. და დამუშავება" > "მონაცემების ჩატვირთვა ელცხრილის დოკუმენტიდან".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument-ის ჩამოტვირთვა

წყაროს მონაცემები ხელმისაწვდომია:

ფასების სია Excel-ში „PriceOnlineKhimSnab.xls“ - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
ტიპიური კონფიგურაცია Enterprise Accounting Edition 2.0, გამოშვება 2.0.12.2, პლატფორმა 8.2 (8.2.10.77)
აუცილებელია პროდუქტის სახელები და ფასები ჩატვირთოთ Excel-დან 1C-ში

ჩვენ ვიწყებთ 1C პროგრამას. დამუშავების დასაწყებად აირჩიეთ მენიუს პუნქტი „ფაილი“> „გახსნა“.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ვპოულობთ დამუშავების ფაილს

მდებარეობს ITS დისკზე დირექტორიაში \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

გაიხსნება ფანჯარა

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემთა ჩატვირთვა განხორციელდება ორ ეტაპად: ეტაპი 1 - სახელების ჩატვირთვა და დასაწყებად საჭირო ახალი დირექტორია ელემენტების დეტალების მნიშვნელობების დაყენება (გაზომვის ერთეული, დღგ-ის განაკვეთი, პროდუქტის/მომსახურების ატრიბუტი). ეტაპი 2 - დატვირთვის ფასები.

სათაურების ჩატვირთვა

დააყენეთ "ჩამოტვირთვის რეჟიმი" - ატვირთეთ დირექტორიაში "Directory View" - ნომენკლატურა

"ცხრილის დოკუმენტის" ჩანართში

დააწკაპუნეთ ex1_b01.jpg ღილაკზე „ფაილის გახსნა“, შერჩევის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ვპოულობთ დირექტორიას, რომელშიც გვაქვს ფასების სია Excel-ში, საიდანაც ვგეგმავთ მონაცემების ჩატვირთვას 1C-ში.

ფაილი შეიძლება თავიდან არ გამოჩნდეს. დააყენეთ ფაილის ტიპი „Excel Sheet (*.xls)“

აირჩიეთ ჩვენი ფაილი

ნაჩვენებია საქონლის ბარათის დეტალები.

სათაურის ჩატვირთვის ვარიანტების დაყენება

ჩვენ გვინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილოთ ნომენკლატურის საცნობარო წიგნების სტრუქტურული ერთეულების ამოცნობის ასპექტზე 1C: საბუღალტრო პროგრამის ვერსია 8, რადგან ამ ელემენტების იდენტიფიცირების ერთ-ერთი მთავარი პუნქტია სახელი. თუ საინფორმაციო ბაზის პოზიციები თავდაპირველად არ იყო შევსებული, მაშინ მოგიწევთ თვალყური ადევნოთ დუბლიკატ პოზიციებს და, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, წაშალოთ ისინი.

დუბლიკატი სახელების თავიდან აცილება რთულია; განსაკუთრებით რთულია თანამშრომლებისთვის, რომლებიც გამოიყენებენ ამ ტიპის დატვირთვას არა სიაში მონაცემთა ერთჯერადი შეყვანისთვის, არამედ ინფორმაციის სისტემატური ავტომატურად ჩატვირთვისთვის.

საქმეს ისიც ართულებს, რომ დასაქმებულს უწევს საქმე სხვადასხვა აბრევიატურებთან და სხვა შემოკლებებთან, სახელის ორმაგ მართლწერასთან და სხვადასხვა სასვენი ნიშნების გამოყენებასთან.

განმეორებითი გამოყენებისა და ჩამოტვირთული ინფორმაციის მნიშვნელოვანი რაოდენობით, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა „1C: Enterprise 8“ სერიიდან, მაგალითად „1C: Trade Management 8“, „1C: Small Firm Management 8“ ან „1C: ინტეგრირებული“. Automation 8“, რომლებსაც აქვთ „Article“ პარამეტრი, რომელიც უზრუნველყოფს ნომენკლატურის დირექტორიებში ჩატვირთული მონაცემების საიმედო ამოცნობას და გამორიცხავს სახელების დუბლირების შესაძლებლობას.

ჩვენ დავაყენეთ მინიმალური მნიშვნელობები ნომენკლატურის დირექტორიაში ახალი ელემენტებისთვის, რაც საშუალებას მოგცემთ დაიწყოთ მუშაობა. თვის დახურვისთვის, ხარჯების გასანაწილებლად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააყენოთ მნიშვნელობები "საქონლის ჯგუფი" და "ღირებულების ელემენტი", იმპორტირებული საქონლისთვის დააყენეთ "წარმოშობის ქვეყანა" და "საბაჟო დეკლარაციის ნომერი". , მაგრამ ეს შეიძლება მოგვიანებით გაკეთდეს ჯგუფური დამუშავების გამოყენებით.

თუ მზად ხართ დააყენოთ ამ დეტალების მნიშვნელობები ახლა, მაშინ მიუთითეთ. დააჭირეთ "ჩამოტვირთვას" ქვედა მარჯვენა კუთხეში, დააწკაპუნეთ "დიახ" კითხვაზე

ჩვენ ვამოწმებთ ახალი ელემენტების არსებობას ელემენტის საცნობარო წიგნის შესაბამის ჯგუფში

გახსენით პროდუქტის ბარათი და შეამოწმეთ, რომ დეტალები სწორად არის ჩატვირთული

თუ მომავალში აპირებთ მონაცემთა ჩატვირთვის ამ პროცედურის გამოყენებას ჩატვირთვის პარამეტრების იგივე პარამეტრებით, გირჩევთ შეინახოთ მიმდინარე პარამეტრები. ამისათვის დააწკაპუნეთ ex1_b03.jpg ღილაკს „პარამეტრების შენახვა“ და ნათლად დაასახელეთ მიმდინარე პარამეტრი, მაგალითად, „პროდუქტის სახელების ჩატვირთვა Excel-ის ფასების სიიდან“.

შემდეგ ჯერზე შენახული პარამეტრების ჩატვირთვა შეგიძლიათ ღილაკზე „პარამეტრების აღდგენა“ დაწკაპუნებით და სიიდან სასურველის არჩევით.

იტვირთება ფასები

დააყენეთ „ჩატვირთვის რეჟიმი“ - „ჩატვირთვა ცხრილის განყოფილებაში“.

"ბმულის" ველში აირჩიეთ "პროდუქტის ფასების დაყენება".

დააჭირეთ "OK" და შეინახეთ ცარიელი დოკუმენტი ახლა. ახლა აირჩიეთ ეს ახალი შენახული დოკუმენტი ჟურნალიდან "ბმულის" ხაზში. "ტაბულური განყოფილების" ველში აირჩიეთ "პროდუქტები"

ახლა თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ცხრილის დოკუმენტის" ჩანართზე

ისევ აირჩიეთ ჩვენი ფასთა სია Excel-ში, საიდანაც გადმოვწერეთ ნივთები და ახლა გადმოვწერთ ფასებს (იხ. პუნქტი 5).

სპეციალისტი პასუხობს:

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ თავდაპირველად 1c-ში არ არის გათვალისწინებული Excel-დან მონაცემების ჩატვირთვა, ამიტომ არის გარე ჩამტვირთავი 1c 8.3, რაც ნიშნავს, რომ თქვენს კითხვაზე უკვე შესაძლებელია პასუხის გაცემა - დიახ, შესაძლებელია.

იმისათვის, რომ excel-დან 1c 8.3-ზე ჩატვირთვა მოხდეს მონაცემთა დაზიანების გარეშე, ჯერ უნდა მოამზადოთ ცხრილი პირდაპირ Excel-ში. სია, რომელიც იტვირთება V1S-ში უნდა იყოს სწორად სტრუქტურირებული, ე.ი. დაუშვებელია რამდენიმე ტიპის მონაცემის (რაოდენობა, რიცხვი, გვარი და ა.შ.) არსებობა ერთ სვეტში ან ერთ უჯრედში.

თუ ცხრილი უკიდურესად ხელმისაწვდომია, მაშინ 1c-ში ჩატვირთვა excel-დან უპრობლემოდ მოხდება. შემდეგი, თქვენ უნდა შეასრულოთ 1C დამუშავება Excel-დან მონაცემების ჩასატვირთად. დამუშავების შესასრულებლად გადადით მენიუში ფაილი, მიუთითეთ ჩატვირთვა მონაცემთა ტაბულური დოკუმენტიდან.epf ამომხტარ ფანჯარაში, ჩატვირთვის რეჟიმის ხაზში, წერია ჩატვირთვა დირექტორიაში. ქვემოთ მოცემულ ხაზში მივუთითებთ დირექტორიას ტიპს - ნომენკლატურა. შემდეგ ვხსნით ფაილს და სიაში ვეძებთ Excel Sheet-ს (*.xls), ვირჩევთ ფაილს, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც უნდა გადმოვწეროთ. შემდეგი, მოდით გადავიდეთ პარამეტრებზე, ხაზში ცხრილების დოკუმენტის მონაცემების პირველი ხაზი მიუთითებს ნომერ 2-ზე, რადგან ზედა ხაზი შეიცავს ჩვენი ცხრილის სათაურს.

შემდეგ ჩვენ ვითვლით სვეტებს, მითითებით, სვეტების სახელმძღვანელო ნუმერაცია. ჩვენ ვთიშავთ ყველა საკონტროლო ველს, ამ მიზნით ინსტრუმენტთა ზოლზე არის სპეციალური ღილაკი. მონიშნულია სახელი და სრული სახელის ველები, არ შეეხოთ რეჟიმს, დარჩეს Search, დააყენეთ სვეტების ნუმერაცია Excel ცხრილის შესატყვისად.

რჩება მხოლოდ გაზომვის ერთეულის და დღგ-ს განაკვეთის მითითება; თუ მას დაუყოვნებლივ არ შეიყვანთ, მოგვიანებით მოგიწევთ მისი ხელით შეყვანა თითო პუნქტში. არჩეულია დღგ-ის განაკვეთის საკონტროლო ველებით. საზომი ძირითადი ერთეული, რეჟიმი – დააყენეთ, დააყენეთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობა და პირდაპირ 18% განაკვეთის ხაზში. მზადება დასრულებულია. მიუთითეთ ცხრილების დოკუმენტი და დააჭირეთ შევსების კონტროლს. უნდა გამოჩნდეს ნიშანი, რომელიც მიუთითებს, რომ შეცდომები არ არის.

ახლა შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩამოტვირთოთ. Excel-დან 1c პროგრამაში ელემენტების ჩატვირთვა დასრულებულია