შტრიხკოდების ჩატვირთვა Excel-დან 1s 8.3-ში. საბუღალტრო ინფორმაცია
სპეციალისტი პასუხობს:
დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ თავდაპირველად 1c-ში არ არის გათვალისწინებული Excel-დან მონაცემების ჩატვირთვა, ამიტომ არის გარე ჩამტვირთავი 1c 8.3, რაც ნიშნავს, რომ თქვენს კითხვაზე უკვე შესაძლებელია პასუხის გაცემა - დიახ, შესაძლებელია.
იმისათვის, რომ excel-დან 1c 8.3-ზე ჩატვირთვა მოხდეს მონაცემთა დაზიანების გარეშე, ჯერ უნდა მოამზადოთ ცხრილი პირდაპირ Excel-ში. სია, რომელიც იტვირთება V1S-ში უნდა იყოს სწორად სტრუქტურირებული, ე.ი. დაუშვებელია რამდენიმე ტიპის მონაცემის (რაოდენობა, რიცხვი, გვარი და ა.შ.) არსებობა ერთ სვეტში ან ერთ უჯრედში.
თუ ცხრილი უკიდურესად ხელმისაწვდომია, მაშინ 1c-ში ჩატვირთვა excel-დან უპრობლემოდ მოხდება. შემდეგი, თქვენ უნდა შეასრულოთ 1C დამუშავება Excel-დან მონაცემების ჩასატვირთად. დამუშავების შესასრულებლად გადადით მენიუში ფაილი, მიუთითეთ ჩატვირთვა მონაცემთა ტაბულური დოკუმენტიდან.epf ამომხტარ ფანჯარაში, ჩატვირთვის რეჟიმის ხაზში, წერია ჩატვირთვა დირექტორიაში. ქვემოთ მოცემულ ხაზში მივუთითებთ დირექტორიას ტიპს - ნომენკლატურა. შემდეგ ვხსნით ფაილს და სიაში ვეძებთ Excel Sheet-ს (*.xls), ვირჩევთ ფაილს, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც უნდა გადმოვწეროთ. შემდეგი, მოდით გადავიდეთ პარამეტრებზე, ხაზში ცხრილების დოკუმენტის მონაცემების პირველი ხაზი მიუთითებს ნომერ 2-ზე, რადგან ზედა ხაზი შეიცავს ჩვენი ცხრილის სათაურს.
შემდეგ ჩვენ ვითვლით სვეტებს, მითითებით, სვეტების სახელმძღვანელო ნუმერაცია. ჩვენ ვთიშავთ ყველა საკონტროლო ველს, ამ მიზნით ინსტრუმენტთა ზოლზე არის სპეციალური ღილაკი. მონიშნულია სახელი და სრული სახელის ველები, არ შეეხოთ რეჟიმს, დარჩეს Search, დააყენეთ სვეტების ნუმერაცია Excel ცხრილის შესატყვისად.
რჩება მხოლოდ გაზომვის ერთეულის და დღგ-ს განაკვეთის მითითება; თუ მას დაუყოვნებლივ არ შეიყვანთ, მოგვიანებით მოგიწევთ მისი ხელით შეყვანა თითო პუნქტში. არჩეულია დღგ-ის განაკვეთის საკონტროლო ველებით. საზომი ძირითადი ერთეული, რეჟიმი – დააყენეთ, დააყენეთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობა და პირდაპირ 18% განაკვეთის ხაზში. მზადება დასრულებულია. მიუთითეთ ცხრილების დოკუმენტი და დააჭირეთ შევსების კონტროლს. უნდა გამოჩნდეს ნიშანი, რომელიც მიუთითებს, რომ შეცდომები არ არის.
ახლა შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩამოტვირთოთ. Excel-დან 1c პროგრამაში ელემენტების ჩატვირთვა დასრულებულია
როგორ ჩატვირთოთ ცხრილების დოკუმენტი 1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამაში?
1C 8.3-ში შესაძლებელია ელემენტების სიის ნაყარი ჩამოტვირთვა ცხრილების დოკუმენტიდან, მაგალითად Excel ფაილიდან.
ჩატვირთვისთვის ვიყენებთ გარე დამუშავებას LoadDataFromTabularDocument.epf მართული ფორმებისთვის (8.2 და 8.3). ის უნივერსალურია და შესაფერისი უნდა იყოს მართული აპლიკაციისთვის დაწერილი ნებისმიერი კონფიგურაციისთვის.
გარე დამუშავების დასაწყებად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ფაილი" მენიუში, შემდეგ "გახსნა" და აირჩიოთ ეს დამუშავება იმ დირექტორიადან, რომელშიც ის იყო შენახული:
მიმდინარეობს მონაცემთა ჩატვირთვა ელცხრილის დოკუმენტიდან 1C 8.3 (მართული ფორმები)
მას შემდეგ, რაც დამუშავება გაიხსნება 1C-ში, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ სად და რას გადმოვწერთ:
მაგალითი მოვიყვანოთ საცნობარო წიგნში „ნომენკლატურა“. ჩვენ ვქმნით ფაილს მონაცემებით xls ფორმატში.
დამუშავებას ასევე შეუძლია ფაილების ჩატვირთვა შემდეგ ფორმატში:
- ნებისმიერი სხვა ფორმატი, საიდანაც შეგიძლიათ მონაცემების კოპირება
ასე გამოიყურება Excel ფაილი წყაროს მონაცემებით, რომელსაც ჩვენ ავტვირთავთ "ნომენკლატურის" საცნობარო წიგნში:
ჩვენ არ ჩავწერეთ დირექტორიაში ყველა ველი, რადგან ეს საკმარისი იქნება ჩატვირთვის პრინციპის გასაგებად. გარდა ამისა, ეს მონაცემები საკმარისია ამ პოზიციებთან მუშაობის დასაწყებად.
ეს პოზიციები ამჟამად არ არის 1C საინფორმაციო ბაზაში და ახლა მათ იქ ავტვირთავთ.
დააწკაპუნეთ ხატულაზე "გახსნა" (სურათზე მითითებულია როგორც "Select Source") და აირჩიეთ ფაილი მონაცემებით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინფორმაციის მარტივი კოპირება. მონაცემები ავტომატურად ჩაიტვირთება დამუშავებაში. ახლა შევამოწმოთ სწორად შევავსეთ თუ არა ჩვენი მონაცემები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "შევსების კონტროლი".
როგორც ხედავთ, გვაქვს გარკვეული შეცდომები! ჩვენ აღმოვფხვრით. გადადით "პარამეტრების" ჩანართზე:
შეცდომების გამოსწორებამდე მივაქციოთ ყურადღება ერთ მნიშვნელოვან დეტალს. პროგრამამ თავდაპირველად არ იცის, რომელ ველში უნდა მოძებნოს დირექტორია ელემენტი, თუ ის უკვე არსებობს. ამიტომ, მან უნდა მიუთითოს იგი. მაგალითად, ჩვენ ვეძებთ კოდით, რადგან ის ჩვეულებრივ უნიკალურია. "საძიებო ველში" სვეტში "კოდის" სტრიქონში, ჩაწერეთ გამშვები ნიშანი. ახლა ასეთი კოდით ჩანაწერი რომ აღმოჩნდეს, შეიცვლება, თორემ შეიქმნება.
Მნიშვნელოვანი! თუ არ მიუთითებთ საძიებო ველს, შეიძლება გამოჩნდეს დუბლიკატი ელემენტები. მითუმეტეს მსგავსი ფაილის მეორე ჩამოტვირთვის შემდეგ!
ახლა ვნახოთ, რატომ აგინებს მოედანზე "ერთობა". ფაქტია, რომ საზომი ერთეულები 1C 8.3-ში ინახება ცალკე დირექტორიაში და დამუშავება ნაგულისხმევად ეძებს ამ ერთეულს სახელით. მაგრამ სინამდვილეში, სიტყვა ერთეული იწერება "სრული სახელი" ველში.
სამწუხაროდ, დამუშავებას შეუძლია მოძებნოს მხოლოდ „სახელი“ და „კოდი“ (პროგრამისტისთვის შესაძლებლობები უფრო ფართოა). თუ ყურადღებას მიაქცევთ ზემოთ მოცემულ სურათებს, ნახავთ, რომ არის კოდი "ერთეულის" სვეტში. და დამუშავებისას თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომ ძებნა უნდა განხორციელდეს კოდით. ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტზე „კომუნიკაციის მდგომარეობა“ „ერთეულების“ მოპირდაპირედ და შეცვალეთ იგი „კოდზე“.
ახლა ვნახოთ, რას გვეუბნებიან „სერვისის“ შესახებ შეცდომების სიაში. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი შენიშვნა. ფაილში სვეტები უნდა განთავსდეს მკაცრად იმავე თანმიმდევრობით, როგორც დირექტორიაში ველების ხაზები. ჩვენთვის კი „საქონლის ტიპი“ მდებარეობს ბოლოში, ხოლო ფაილში „კომენტარის“ სვეტის შემდეგ.
იმისათვის, რომ გადაიტანოთ „საგნის ტიპი“ ხაზში, ფორმის ზედა ნაწილში არის ლურჯი ისრები. "ზემო" ისრის გამოყენებით ასწიეთ სასურველი ხაზი და მოათავსეთ "კომენტარის" ქვეშ.
დააჭირეთ "მონაცემების ჩატვირთვას" და ამჯერად ყველაფერი შეცდომების გარეშე გადის:
მასალებზე დაყრდნობით: programmist1s.ru
საიდუმლო არ არის, რომ წარმატებული 1C აპლიკაცია შეიქმნა ბუღალტერების დასახმარებლად, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეასრულონ მრავალი ოპერაცია რაც შეიძლება სწრაფად და ეფექტურად. თუმცა, ახალბედა ბუღალტერებს ხანდახან უწევთ "ცოტა ოფლი" რომ გაიგონ ყველა ის შესაძლებლობა, რასაც ეს პროგრამა შეიცავს. რა თქმა უნდა, ინდივიდუალური ოპერაციების განხორციელების მექანიზმში ჩასვლისას, ყველაფრის მცირე დეტალებამდე გაგების შემდეგ, ბუღალტერები არა მხოლოდ კმაყოფილნი რჩებიან პროგრამული უზრუნველყოფით, არამედ ამჩნევენ მათი მუშაობის პროდუქტიულობის ზრდას.
ერთ-ერთი აქტუალური პრობლემა, რომელსაც აწყდებიან დამწყები ბუღალტერები, რომლებსაც არ აქვთ გამოცდილება 1C-ში, არის 1C-ში ჩატვირთვა ადრე შექმნილი Excel-დან. მართლაც, ძნელია საკუთარი თავის გარკვევა, თუ როგორ შეინახოთ დოკუმენტი Excel-ში 1C-ში, ასევე პრობლემურია იმის გარკვევა, თუ როგორ შეინახოთ იგი Excel-ში 1C-დან, რათა შემდგომში პირდაპირ იმუშაოთ ცხრილების რედაქტორთან.
ასე რომ, ყველა პრობლემის აღმოსაფხვრელად, თქვენ უნდა კონცენტრირდეთ და შეისწავლოთ ინსტრუქციები, ჩახედოთ შემოთავაზებული ალგორითმის თითოეულ საფეხურს. რა თქმა უნდა, დამწყებებმა არ უნდა აჩვენონ საკუთარი კრეატიულობა ასეთი მანიპულაციების განხორციელებისას. მხოლოდ გამოცდილ მომხმარებლებს შეუძლიათ უფრო რთული ოპერაციების შესრულება. დამწყებ ბუღალტერებს ჯერ უბრალოდ სჭირდებათ „კბილებში ჩასვლა“ და ისწავლონ როგორ შეასრულონ ისეთი ქმედებები, რომლებიც შესაძლებელს გახდის მონაცემთა Excel-ში შენახვას. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააფართოვოთ თქვენი ცოდნა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შემოიტანოთ Excel 1C პროგრამაში.
გარიგების მექანიზმები
ასევე მინდა აღვნიშნო, რომ სასურველი მოქმედებების შესრულების მექანიზმი შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ვერსიაა 1C: საბუღალტრო პროგრამა დაინსტალირებული კომპიუტერზე. უახლეს ვერსიებში ეს პროცესი აღარ არის განსაკუთრებით პრობლემური. სწორედ ამიტომ გამოცდილი მომხმარებლები გვირჩევენ განახლებების მონიტორინგს და თუ ისინი აღმოჩნდებიან, აუცილებლად განაახლეთ პროგრამა. თუ პროგრამული უზრუნველყოფის უახლესი ვერსია დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში, მაშინ უფრო ადვილი იქნება იმის გარკვევა, თუ როგორ ატვირთოთ იგი Excel-ში 1C-ში ან შეინახოთ იგი პროგრამაში.
ჩატვირთვის ალგორითმი
პირველ რიგში, გადაწყვიტეთ რისი შენახვა გსურთ 1C-ში. გახსენით ადრე შექმნილი ცხრილი Excel-ში, შეამოწმეთ არის თუ არა ყველა მონაცემი თქვენთვის მნიშვნელოვანი პროგრამაში ჩასატვირთად. თუ შემდგომში არ დაგჭირდებათ ელცხრილის დოკუმენტში რამდენიმე სვეტი, რადგან მათ არ აქვთ მნიშვნელობა, უბრალოდ წაშალეთ ისინი წინასწარ, რათა არ გადატვირთოთ 1C: საბუღალტრო პროგრამა. ამის შემდეგ, არ დაგავიწყდეთ თქვენს მიერ რედაქტირებული ცხრილის ხელახლა შენახვა.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ პირდაპირი მოქმედებები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ Excel-დან 1C-ზე. ჯერ გახსენით პროგრამა თავად, იპოვნეთ "დირექტორიის" ხაზი მარცხენა მხარეს, დააწკაპუნეთ მასზე. გაიხსნება დამატებითი ქვესექციები, რომელთა შორის აირჩიეთ "ნომენკლატური" ხაზი. ახლა ჰორიზონტალურ პანელზე იქნება მენიუ, რომელშიც იპოვნეთ „ნომენკლატურა და ფასები“, მასზე დაწკაპუნებით იხსნება ქვე სია, რომელშიც იპოვით სასურველ სიტყვას „ჩამოტვირთვა“.
იმპორტი წარმატებული რომ იყოს, მნიშვნელოვანია უზრუნველყოთ გადმოწერილი დოკუმენტის შენახვა სწორ ფორმატში. შეგიძლიათ შემოიტანოთ 1C: საბუღალტრო დოკუმენტები, რომელთა შენახვა მოახერხეთ Excel 2003 ან უფრო გვიან ვერსიებში. ასევე შესაძლებელია დოკუმენტის შენახვა mxl და ods ფორმატში. თუ ყველაფერი ზუსტად ასე გააკეთეთ წინასწარ, მაშინ შეგიძლიათ იმპორტი.
ადვილია იმის გაგება, თუ როგორ უნდა შეინახოთ იგი Excel-ში 1C-ში, ღილაკზე „ჩამოტვირთვა“ დაწკაპუნებით. ეკრანზე გამოჩნდება ჩვეულებრივი ჩატვირთვის ფანჯარა. რჩება მხოლოდ მიუთითოთ გზა, სადაც მდებარეობს დოკუმენტი, რომლის ჩამოტვირთვაც გსურთ. Excel-დან 1C-ში იმპორტის დასრულების შემდეგ, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ პროგრამაში ის ზუსტად იგივე იქნება, რაც ცხრილების რედაქტორში იყო.
ამ ეტაპზე იმპორტი დასრულებულია, მაგრამ თქვენი მოქმედებები გრძელდება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილი ჯერ არ დაარედაქტირეთ, ამიტომ მასში დარჩენილია დამატებითი რიგები და სვეტები. სვეტების ზემოთ ნახავთ წინადადებას, როგორიცაა "დააზუსტეთ დეტალები", მასზე დაწკაპუნებით თქვენ უნდა აირჩიოთ სიაში შემოთავაზებული ერთ-ერთი ვარიანტი. მას შემდეგ რაც წარმატებით იმუშავებთ თითოეულ სვეტთან, გადახედეთ რიგებს. თუ რამე არასაჭირო აღმოაჩენთ, თავისუფლად წაშალეთ.
ასეთი მანიპულაციების შესასრულებლად აირჩიეთ მწკრივი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა რიგი".
ინსტრუქციების შესწავლით, თუ როგორ უნდა ატვირთოთ 1C-ზე არსებული Excel-დან, თქვენ ადვილად იპოვით რჩევას, რომ ცხრილის რედაქტირების შემდეგ, თქვენ უნდა შეავსოთ დაკარგული მონაცემები. თუ ასეთ მანიპულაციებს ზედმიწევნით გააკეთებთ, მოგვიანებით პროგრამასთან მუშაობა უფრო ადვილი იქნება. ანალოგიურად, უფრო ადვილი იქნება ძებნა.
ეს ასრულებს ცხრილის რედაქტორის იმპორტს 1C: საბუღალტრო პროგრამაში. თუ მკაცრად მიჰყვებით ინსტრუქციას, თუ როგორ გადმოწეროთ Excel-დან 1C-ში, მაგრამ რაღაც არასწორია, დარწმუნდით, რომ თავად პროგრამას ახლავს უახლესი ვერსია.
ატვირთვის ალგორითმი
ასე რომ, მას შემდეგ რაც საფუძვლიანად გაიგეთ, თუ როგორ ჩატვირთოთ ადრე შექმნილი დოკუმენტები Excel-ში 1C-ში, ახლა შეგიძლიათ გაეცნოთ როგორ შეინახოთ დოკუმენტი Excel-ში 1C-დან. ზოგიერთი ბუღალტერი ასევე ხშირად ხვდება ამ საჭიროებას. საბედნიეროდ, პროგრამის ახალ ვერსიებს არა მხოლოდ ეს ფუნქცია აქვს, არამედ ასეთი ამოცანების შესრულებას უკვე თან ახლავს შესამჩნევი გაუმჯობესება.
უპირველეს ყოვლისა, ატვირთული დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ფასების სია, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს პარტნიორებსა და მომწოდებლებს. ფაილის ატვირთვის „იძულება“ რომ მოხდეს, თავდაპირველად უნდა მიჰყვეთ უკვე ნაცნობ მარშრუტს, ჯერ გახსნათ „ნომენკლატურა“, შემდეგ „ნომენკლატურა და ფასები“ და ბოლოს ამჯერად ხაზი „ატვირთვა“. ამის შემდეგ, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა მიუთითოთ სვეტები, რომელთა ნახვა გსურთ მოგვიანებით Excel-ში.
ასევე შესაძლებელია დამატებითი სვეტების დამატება; ღილაკები „დამატება“ და „წაშლა“ განლაგებულია ზედა ჰორიზონტალურ პანელზე ასეთი შუალედური ამოცანების გადასაჭრელად. მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, რომ ყველა საჭირო მონაცემი ჩართული და მონიშნულია, უნდა დააჭიროთ ღილაკს „ატვირთვა“, მიუთითოთ გზა, სადაც გსურთ შეინახოთ ასეთი ფაილი და უბრალოდ დაელოდოთ თავად პროგრამის მიერ განხორციელებული პროცესის დასრულებას.
დიდხანს არ მოგიწევთ ლოდინი, რადგან ოპერაცია საკმაოდ სწრაფად სრულდება.
როდესაც პროგრამა აცხადებს პროცესის დასრულებას, რჩება მხოლოდ გადმოწერილი ფაილის გახსნა და დარწმუნდით, რომ ის შეიცავს ყველაფერს, რაც საჭირო იქნება შემდგომი მუშაობისთვის. გამოცდილ ბუღალტერებს შეუძლიათ შექმნან დატვირთვა არა მხოლოდ ერთი, არამედ რამდენიმე თანამდებობაზე ერთდროულად, დანომრილი არა ათეულობით, არამედ ასობით. ასეთი ქმედებების წყალობით, დრო მნიშვნელოვნად ზოგავს, რაც მიესალმება მათ, ვისაც ადრე უწევდა უზარმაზარი დროის რესურსების დახარჯვა ასეთი ამოცანების შესასრულებლად.
ასე რომ, Excel დოკუმენტების 1C: საბუღალტრო პროგრამაში ატვირთვისა და ჩატვირთვის პროცესს ადრე თან ახლდა გაზრდილი პრობლემები. ამ დროისთვის, პროგრამის უახლესი ვერსიის განახლებით და სასარგებლო რეკომენდაციების შესწავლით, ნებისმიერ ბუღალტერს შეუძლია გაუმკლავდეს ასეთ ამოცანებს.
როგორ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტები მომწოდებლისგან ელექტრონული ფოსტით 1C: Accounting 8 გამოცემა 3.0-ში?
ვიდეო გადაღებულია 1C: Accounting 8 პროგრამაში (გამოშვება 3.0.42.84).
ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე (EDF) გადასვლა მნიშვნელოვნად გაამარტივებს კონტრაგენტებს შორის დოკუმენტების გაცვლის პროცესს, ასევე შეამცირებს დოკუმენტების მიწოდების, სახარჯო მასალების შეძენისა და არქივების შენახვის ხარჯებს. 2011 წლის 8 აპრილიდან მოქმედებს 2011 წლის 6 აპრილის ფედერალური კანონი No63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“, რომელიც განსაზღვრავს ელექტრონული ხელმოწერის მოპოვებისა და გამოყენების პროცედურას და მონაწილეთა პასუხისმგებლობებს ელექტრონული ხელმოწერის გაცვლაში. დოკუმენტები. ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ დირექტორია „ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა“ განყოფილებაში „ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა“.
თუ კონტრაგენტები არ არიან ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის მონაწილეები, მაშინ ელექტრონული ფოსტით დოკუმენტების გაცვლა ხელს შეუწყობს საინფორმაციო სისტემაში პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის რეგისტრაციის პროცესის გამარტივებას.
საბუღალტრო სისტემის დოკუმენტები მყიდველის ინვოისი, გაყიდვები (აქტი, ინვოისი), გაცემული ინვოისიკონტრაგენტთან გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით (დააწკაპუნეთ გაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტითკონვერტის გამოსახულებით). დოკუმენტი იგზავნება წერილზე დართული ფაილის სახით მომხმარებლის მიერ შერჩეული ფორმატით. წერილს ასევე ერთვის ფაილი, რომელიც განკუთვნილია მიმღების მიერ გადმოსაწერად „1C: Accounting 8“-ში (rev. 3.0).
თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ მომწოდებლისგან მიღებული დოკუმენტები დოკუმენტების სიის ფორმებში.
გადახდის ინვოისები ატვირთულია დოკუმენტების სიის სახით ფულადი ორდერები. ინვოისები და აქტები - სიაში ქვითრები (აქტები, ინვოისები).
მიმღებს შეუძლია ატვირთოს ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა ან UPDფაილებიდან xls, mxl გაფართოებით ან რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ დამტკიცებული ფორმატით. თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ დოკუმენტები ფაილიდან ან ელექტრონული ფოსტიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩატვირთვის მეთოდი ქვითრის დოკუმენტების სიის სახით ღილაკზე დაჭერით ჩამოტვირთვა. ჩატვირთვისას პროგრამა ამოწმებს ფორმატის შესაბამისობას და აცნობებს შემოწმების შედეგებს.
დოკუმენტების ატვირთვისას TORG-12, სამუშაოს (მომსახურების) მიღების მოწმობაან UPDიქმნება სააღრიცხვო სისტემის დოკუმენტი ქვითარი (აქტი, ინვოისი), რომელშიც ავტომატურად ივსება საჭირო დეტალები. დამატებითი დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას ქვითრის საბუთებისთვის ინვოისი მიღებულია.
თუ პროდუქტი ან სერვისი მიმწოდებელთან პირველად მიდის მიმწოდებლისგან და მყიდველისა და მიმწოდებლის ნივთები არ არის სინქრონიზებული, მაშინ იმ ფორმით, რომელიც იხსნება მონაცემების შედარება ნივთების მიხედვითველი უნდა იყოს შევსებული ნომენკლატურადირექტორიიდან შესაბამისი პოზიციის არჩევით ნომენკლატურადა დააჭირეთ ღილაკს Შეინახე და დახურე .
ელ.ფოსტის ანგარიშების დაყენება ხდება განყოფილებაში ადმინისტრაცია - ორგანიზატორი.კონტრაგენტის ელ.ფოსტის მისამართი უნდა იყოს მითითებული დირექტორიაში ელემენტის ფორმაში კონტრაგენტები.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გადმოწერილი დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტიდან (ფაილიდან) არ არის იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტები, ამიტომ მყიდველსაც და გამყიდველსაც უნდა ჰქონდეთ სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტები ქაღალდის ფორმით.
ამ სტატიაში თქვენთან ერთად განვიხილავთ ორ ძალიან მნიშვნელოვან თემას, პირველი არის და მეორე, რა თქმა უნდა მონაცემების ატვირთვა 1c-დან Excel-ში. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს თემები აინტერესებს მომხმარებელთა ორი ძირითადი აუდიტორიისთვის, ესენია:
- 1C Enterprise სისტემის მომხმარებლები
- 1C პროგრამისტები
1C მომხმარებლებს ჩვეულებრივ სურთ შეკვეთა, მაგალითად მონაცემთა გადაცემა Excel-დან 1c-ზემათი სპეციფიკური პორტირების მოთხოვნების შესაბამისად, ხოლო 1C პროგრამისტები უფრო მეტად ეძებენ განმარტებებს ან კოდის მაგალითებს. ამ მოსაზრებებიდან გამომდინარე, ჩვენ გადავწყვიტეთ ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია გავყოთ ორ ნაწილად მომხმარებლებისთვის და 1C პროგრამისტებისთვის.
1C ჩატვირთვა Excel-დან და ატვირთვა 1C-დან Excel-ში ჩვეულებრივი 1C მომხმარებლის თვალით
ძალიან ხშირად ირკვევა, რომ საწარმოში ან რომელიმე კომპანიაში, მაგალითად, არის დოკუმენტაცია, რომელიც ინახება კომპიუტერში Excel ფაილებში. და ხშირად მომხმარებლებს აქვთ შეკითხვა, მაგრამ როგორ? ატვირთეთ ან გადმოწერეთ მონაცემები Excel-დან 1C-ზე. რა თქმა უნდა, თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება პროგრამირების ცოდნის გარეშე, ასე რომ, თუ მარტივი მომხმარებელი ხართ, მაშინ თქვენ უნდა შეუკვეთოთ 1C სერვისები ჩვენთან, რადგან აბსოლუტურად ნებისმიერი ჩვენი 1C პროგრამისტი ყოველთვის მოგისმენთ, შეარჩიეთ სპეციალურად შექმნილი გადაწყვეტა. მხოლოდ შენთვის და აუცილებლად დაგეხმარება.
რატომ არ არის უნივერსალური დამუშავება Excel-დან მონაცემების 1C-ში ჩასატვირთად?
მოდით ვუპასუხოთ ამ კითხვას და გადავხედოთ მის ძირითად პუნქტებს:
- თითოეულ მომხმარებელს აქვს სხვადასხვა Excel ფაილი, მონაცემები, საიდანაც მას სურს გადაიტანოს 1C-ში; რა თქმა უნდა, ამ ფაილებს აქვთ სხვადასხვა რაოდენობის სტრიქონები და სვეტები და ასევე ატარებენ სხვადასხვა სემანტიკური დატვირთვას.
- თითოეული მომხმარებელი მუშაობს ცალკე კონფიგურაციით, ე.ი. კონფიგურაციები შეიძლება იყოს განსხვავებული, ის, რაც მუშაობს ერთ კონფიგურაციაში, არ იმუშავებს სხვა კონფიგურაციაში განახლების გარეშე.
- Excel-დან მონაცემები უნდა გადავიდეს სხვადასხვა ობიექტზე, ამიტომ საჭიროა სხვადასხვა კოდი, რადგან თითოეულ მომხმარებელს აქვს საკუთარი მოთხოვნები.
სწორედ ამ მიზეზების გამო შეუძლებელია უნივერსალური დამუშავების შექმნა მონაცემთა ჩატვირთვა Excel-დან 1C-ზე.
როგორ ხდება მონაცემების ჩატვირთვა და გადმოტვირთვა Excel-დან 1C-ში რეალური განვითარების მაგალითის გამოყენებით
ახლა მოდით შევხედოთ მას ზოგადი თვალსაზრისით როგორ ხდება მონაცემების ჩატვირთვა და გადმოტვირთვა Excel-დან 1C-ში, და როგორი იქნება ეს ყველაფერი მზა ხსნარში? რეალური საბაჟო განვითარების მაგალითი, ისევე როგორც ორიგინალური Excel ფაილი, წარმოდგენილია ქვემოთ.
ამ დამუშავებისას ჯერ უნდა აირჩიოთ Excel ფაილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაშვება“, რის შემდეგაც Excel-დან საჭირო მონაცემები ჩაიტვირთება ცხრილის ნაწილში. ახლა მომხმარებლისთვის რჩება მხოლოდ დააჭირეთ ღილაკს "ანგარიშზე გადარიცხვა", რის შემდეგაც მონაცემები იქნება გადატანილია Excel-დან 1C-ზე.
მონაცემების ატვირთვა 1C-დან Excel-შიდაახლოებით იგივენაირად ხდება, მხოლოდ აქ დამუშავების ჩაწერის სირთულე დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის მონაცემები უნდა განიტვირთოს ობიექტიდან. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს დირექტორია „ნომენკლატურა“ და გვინდა გადმოვწეროთ თავად ნომენკლატურის სახელი და ამ ნომენკლატურის საზომი ერთეული, თუმცა თავად ნომენკლატურას შეიძლება ჰქონდეს კიდევ ბევრი დეტალი, როგორიცაა ნომენკლატურის ტიპი, ნომენკლატურის ტიპი, სრული სახელი და ა.შ.
მჭირდება დამუშავება Excel-დან მონაცემების ჩატვირთვის ან/და გადმოტვირთვისთვის, რა უნდა გავაკეთო?
თქვენ მხოლოდ უნდა აიღოთ ტელეფონი და დაგვირეკოთ. ამის შემდეგ, ჩვენი სპეციალისტები შეასრულებენ ყველა საჭირო მოქმედებას, რათა უზრუნველყონ, რომ მიიღოთ ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ. თუ გჭირდებათ 1c-ის გადაუდებელი განახლების შესრულება, დაგვირეკეთ, მოხარული ვართ დავეხმაროთ თითოეულ ჩვენს კლიენტს!
მონაცემთა ჩატვირთვა და გადმოტვირთვა Excel-დან 1C-მდე ჩვეულებრივი 1C პროგრამისტის თვალით
ზემოთ ჩვენ მივეცით ბევრი სასარგებლო ინფორმაცია 1C მომხმარებლებისთვის, ახლა დროა ვისაუბროთ კოდის დაწერის ტექნიკურ ასპექტებზე, ასევე მივაწოდოთ ინფორმაცია 1C პროგრამისტებს, რაც მათთვის ძალიან სასარგებლო იქნება კოდის დაწერისას. მოდით გადავხედოთ Excel-თან მუშაობის ძირითად ხშირად გამოყენებულ ფუნქციებს.
ჩვენ დავიწყებთ, თუ როგორ დავაკავშიროთ Excel 1C-ს; ეს კეთდება COM ობიექტის გამოყენებით. იმისათვის, რომ ეს კოდი ნორმალურად იმუშაოს, Excel უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში არაფერი იმუშავებს:
Excel-ის დაკავშირების შემდეგ, ჩვენ უნდა გავხსნათ საჭირო დოკუმენტი, საიდანაც განხორციელდება გადაცემა:
ახლა ჩვენ უნდა ავირჩიოთ Excel წიგნის ფურცელი; ზემოთ მოცემულ ფიგურაში ვხედავთ, თუ როგორ არის შერჩეული ფურცელი გარკვეული ნომრით. ფურცლის ნომერი ინახება Sheet Number ცვლადში:
ჩვენ შეგვიძლია გავიგოთ ფურცლების რაოდენობა Excel-ის წიგნში "Count" ველის გამოყენებით:
ფურცლის სახელის მისაღებად კონკრეტული ნომრის ქვეშ, თქვენ უნდა დაწეროთ ასეთი ხაზი:
მას შემდეგ რაც დავასრულეთ ყველა ნაბიჯი თავად Excel-თან მუშაობისთვის, პროცესი უნდა დაიხუროს. დახურეთ, თორემ ჩამოკიდება:
ფუნქციის მაგალითი, რომელიც ატვირთავს ცალკეულ უჯრედებს Excel-დან 1C-ში
ჩვენ განვიხილეთ ძირითადი პროცედურები და ფუნქციები, რომლებსაც ყოველი 1C პროგრამისტი ხვდება Excel-დან 1C-ში მონაცემების ჩატვირთვის დამუშავების დაწერისას. ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ფუნქციას, რომელიც კითხულობს ცალკეულ უჯრედებს Excel ფაილში.
ვფიქრობთ, რომ არ არის საჭირო ამ კოდისთვის დამატებითი განმარტებების მიწოდება, რადგან ყველა ეს ფუნქცია დეტალურად იყო განხილული ზემოთ.
ფუნქციის მაგალითი, რომელიც ატვირთავს ყველა მონაცემს Excel-დან 1C ცხრილის განყოფილებაში
ჩვენ შევხედეთ ფუნქციას, რომელიც აჩვენებს Excel-ის ცალკეულ უჯრედებს ეკრანზე. მაგრამ რა მოხდება, თუ ჩვენ უნდა გადმოვწეროთ მთელი Excel-ის ფურცელი ერთდროულად და გავიაროთ იგი თანმიმდევრულად? აქ დაგვჭირდება ქვემოთ მოცემული კოდი:
ფუნქციის მაგალითი, რომელიც ატვირთავს მონაცემებს 1C-დან Excel-ში
ზემოთ, ჩვენ განვიხილეთ ბევრი საინტერესო რამ, მაგრამ ჩვენ არ შევეხეთ ისეთ თემას, როგორიცაა მონაცემების ატვირთვა 1C-დან Excel-ში. ფაქტობრივად, აქ მუშაობის პრინციპი აბსოლუტურად თითქმის იგივეა, გარდა იმისა, რომ პროგრამულად ვქმნით ახალ Excel ფაილს და პროგრამულად ვწერთ მას. ისე, იმისათვის, რომ ჩაწეროთ მნიშვნელობა უჯრედში, როგორც თქვენ უკვე მიხვდით, თქვენ უნდა დააყენოთ გამოთქმა Sheet.Cells(x, y) მარცხენა მხარეს. 1C-დან Excel-ში მონაცემების ჩამოტვირთვის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ:
