Хүснэгтийн баримтаас өгөгдөл ачаалах 8.3. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл

1С 8.3-д хүснэгтийн баримтаас, жишээлбэл, Excel файлаас жагсаалтыг бөөнөөр нь ачаалах боломжтой.

Бид ачаалахдаа гадны боловсруулалтыг ашигладаг TabularDocument.epf-ээс өгөгдлийг ачаалж байнаудирддаг маягтуудын хувьд (8.2 ба 8.3) татаж авах боломжтой . Энэ нь бүх нийтийнх бөгөөд удирддаг програмд зориулагдсан аливаа тохиргоонд тохиромжтой байх ёстой.

Хэрэв та програмист бол Excel-ээс "өөрийн" татаж авахыг хүсч байвал дэлгэрэнгүй зааварчилгаа;
1С Худалдааны менежментэд үнийн жагсаалтыг ачаалах жишээг эндээс олж болно.

Гадны боловсруулалтыг эхлүүлэхийн тулд та "Файл" цэс рүү очоод "Нээлттэй" руу очоод хадгалагдсан лавлахаас энэ боловсруулалтыг сонгох хэрэгтэй.

Боловсруулж байна Хүснэгтийн баримтаас өгөгдлийг ачаалж байна 1С 8.3 (удирдлагатай маягт)

1С-д боловсруулалт нээгдсэний дараа та түүнтэй ажиллаж эхлэх боломжтой. Юуны өмнө бид хаана, юу татаж авахаа шийдэх хэрэгтэй.

Би "" лавлахад жишээ өгөхийг хүсч байна. Би xls форматаар өгөгдлийн файл үүсгэсэн.

Боловсруулалт нь дараах форматаар файлуудыг ачаалж болно:

өгөгдөл хуулж болох бусад формат.

Бид "Нэршил" лавлах номонд байршуулах эх өгөгдөл бүхий Excel файл нь иймэрхүү харагдаж байна.

1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Ачаалах зарчмыг ойлгоход хангалттай тул би лавлах дахь бүх талбарыг бичээгүй. Нэмж дурдахад энэ өгөгдөл нь эдгээр албан тушаалд ажиллаж эхлэхэд хангалттай юм.

Эдгээр албан тушаалууд 1С мэдээллийн санд хараахан ороогүй байгаа бөгөөд одоо бид тэдгээрийг тэнд байршуулах болно.

"Нээх" дүрс дээр дарж (зураг дээр "Эх сурвалжийг сонгох" гэж заасан) өгөгдөл бүхий файлыг сонгоно уу. Та мэдээллийн энгийн хуулбарыг ашиглаж болно. Миний жишээ файлыг татаж авах боломжтой. Мэдээллийг автоматаар боловсруулахад ачаалах болно. Одоо бид мэдээллээ зөв бөглөсөн эсэхийг шалгацгаая. Үүнийг хийхийн тулд "Дүүргэлтийн хяналт" товчийг дарна уу.

Таны харж байгаагаар бидэнд алдаа байна! Бид үүнийг арилгах болно. "Тохиргоо" таб руу очно уу:

Алдаа засахаасаа өмнө би нэг чухал зүйлд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Програм нь анх лавлах элемент байгаа тохиолдолд аль талбараас хайхаа мэдэхгүй байна. Тиймээс тэр үүнийг тодруулах хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн өвөрмөц байдаг тул би кодоор хайхыг илүүд үздэг. "Код" мөрөнд "Хайлтын талбар" баганад тэмдэг тавь. Одоо ийм кодтой бичлэг олдвол солино, үгүй бол үүснэ.

Чухал! Хэрэв та хайлтын талбарыг заагаагүй бол давхардсан зүйлс гарч ирж магадгүй. Ялангуяа ижил төстэй файлыг хоёр дахь удаагаа татаж авсны дараа!

Одоо "Эв нэгдэл" яагаад талбай дээр тангараг өргөөд байгааг харцгаая. Баримт нь 1С 8.3 дахь хэмжлийн нэгжийг тусдаа лавлахад хадгалдаг бөгөөд анхдагч байдлаар боловсруулалт нь энэ нэгжийг нэрээр нь хайдаг. Гэвч үнэн хэрэгтээ "Бүтэн нэр" талбарт нэгж үг бичигдсэн байдаг.

Харамсалтай нь боловсруулалтыг зөвхөн "Нэр" ба "Код"-оор хайх боломжтой (програмистын хувьд боломжууд илүү өргөн байдаг). Дээрх зургуудад анхаарлаа хандуулбал “Нэгж” баганад надад код байна. Мөн боловсруулахдаа хайлтыг кодоор хийх ёстойг зааж өгөх хэрэгтэй. "Нэгж"-ийн эсрэг талд байгаа "Харилцаа холбооны нөхцөл" багана дээр давхар товшоод "Код" болгон өөрчилнө үү.

Одоо тэд алдааны жагсаалтад "Үйлчилгээ" -ний талаар юу хэлж байгааг харцгаая. Бас нэг чухал тэмдэглэл. Файл дахь баганууд нь лавлах талбаруудын мөртэй яг ижил дарааллаар байрлах ёстой.Бидний хувьд "" нь хамгийн доод хэсэгт, "Сэтгэгдэл" баганын дараа файлд байрладаг.

"Зүйлийн төрөл" мөрийг дээш шилжүүлэхийн тулд маягтын дээд талд цэнхэр сумнууд байна. "Дээш" сумыг ашиглан хүссэн мөрийг дээшлүүлж, "Сэтгэгдэл" доор байрлуулна уу.

"Өгөгдөл ачаалах" дээр дарж, энэ удаад бүх зүйл алдаагүй болно:

Excel файлуудаас 1С руу бүтээгдэхүүн ачаалах видео заавар:

11
АНХААР! Доор тайлбарласан кодуудыг ашиглахдаа _ тэмдгийг хас. Үүнийг хэрхэн хийдэг жишээг харцгаая! =) Би 2 аргыг мэднэ: 1. Word програмын загвар текстийг солих замаар. 2. Текст оруулах замаар... 9
Хүснэгтүүдийг Excel-ээс MXL рүү хөрвүүлэх - Хөрвүүлэгч Excel v MXL-г татаж авах: 8.x-д - 7.7-д - // Microsoft Excel файлыг сонгох Процедур FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = Худал; DialogFile = Шинэ FileDialog(FileDialogMode. 3
Хүн бүр 1С-ээс нэг хуудастай Excel файлтай тааралдсан гэж би бодож байна, энэ нь эхлээд харахад хуудас нэмэх чадваргүй юм. Энэ нь тийм ч аймшигтай биш юм - тэдгээрийг зүгээр л нуусан эсвэл ихэнхдээ бүр харуулаагүй (бүтээлээс болж ... 2
Процедур SaveTableToFileExcel(Хүснэгт, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=Үнэн, UploadedColumns=" ") Хэрэв EmptyLine(FullFileName) ЭСВЭЛ OpenFileSelectionDialog Дараа нь харилцах цонх =...

16.06.2010

1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8 rev.2.0 дахь Excel файлаас зүйлийн лавлах номыг хэрхэн татаж авах вэ

1C:Fresh үүлэнд 30 хоногийн турш үнэгүй хандаарай!

Практикт ихэвчлэн Excel-ийн хүснэгтээс 1С програм руу өгөгдөл ачаалах, жишээлбэл, үнийн жагсаалтаас бүтээгдэхүүний лавлах ном эсвэл цахим шуудангаар илгээсэн нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхээс хүлээн авсан баримтыг татаж авах шаардлагатай болдог.

Нэвтрэх шаардлагатай элементүүдийн тоо хэдэн арван, хэдэн зуу, бүр мянгаараа байх үед автомат солилцооны хэрэгцээ онцгой ач холбогдолтой бөгөөд ийм хэмжээний өгөгдлийг гараар оруулах нь нэлээд хөдөлмөр их шаарддаг ажил юм. Зарим нь программтай ажиллаж эхлэхдээ зөвхөн нэг удаа өгөгдлийг ачаалах шаардлагатай байдаг бол зарим нь ажлынхаа технологийн улмаас их хэмжээний өгөгдөл байнга оруулах шаардлагатай болдог.

Мэдээжийн хэрэг, бид цахим баримт бичгийн менежментийн эрин зуунд эдгээр дэмий хүчин чармайлт, үнэт цаг хугацаанаас зайлсхийхийг хүсч байна.

Ийм тохиолдолд ихэнх хүмүүс өөрсдийн дотоод програмистууд, франчайз эзэмшигчид эсвэл гуравдагч талын хөгжүүлэгчдээс зохих боловсруулалтыг захиалдаг боловч энэ нь нэмэлт зардал, цаг хугацаа шаарддаг.

Хэрэв янз бүрийн шалтгааны улмаас боломжгүй бол яах вэ?

1C: Enterprise 8-ийн мэргэжлийн хувилбарын хэрэглэгч бүр ийм боловсруулалттай байдаг! ITS дээр диск!

"Технологийн дэмжлэг" > "Арга зүйн дэмжлэг 1С: Аж ахуйн нэгж 8" > "Бүх нийтийн тайлан ба боловсруулалт" хэсэгт байрлах "Хүснэгтийн баримт бичиг.epf-ээс өгөгдлийг ачаалах" ердийн боловсруулалт >
D: 1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

2010 оны 2-р сараас эхлэн ITS диск дээр 8.1 платформ дээрх тохиргооны боловсруулалт нь "Технологийн дэмжлэг" > "Арга зүйн дэмжлэг 1С: Аж ахуйн нэгж 8" > "1С: Аж ахуйн нэгж 8.1 платформ" > "Бүх нийтийн" хэсэгт байрладаг болохыг анхаарна уу. тайлан болон боловсруулалт" > "Хүснэгтийн баримтаас өгөгдлийг ачаалж байна".
D: 1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

1С компаниас боловсруулалт нь өөрөө бүх нийтийнх бөгөөд 1C: Enterprise 8 платформ дээрх аливаа тохиргоонд *.xls (Excel), *.mxl, * форматтай файлуудаас дурын лавлах, баримт бичиг, мэдээллийн бүртгэлд өгөгдлийг ачаалах боломжийг олгодог. .txt, *.dbf.

Боловсруулах чадвар нь маш том бөгөөд нэг өгүүллийн хүрээнд ашиглах боломжтой бүх тохиолдлыг багтаах боломжгүй юм. Зөвхөн хамгийн түгээмэл, түгээмэл жишээг авч үзье.

Жишээ 1. Нэрлэсэн лавлахыг 1С-д ачаалж байна: Үнийн жагсаалтаас Нягтлан бодох бүртгэл 8-р 2.0Excel.
Жишээ 2. Бүтээгдэхүүний лавлах номыг Excel програмын үнийн жагсаалтаас 1С: Худалдааны менежмент 8-д ачаалах.
Жишээ 3. 1С-д хувь хүмүүсийн лавлахыг ачаалж байна: Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8 Excel-ээс. (удалгүй)
Жишээ 4. 1С-д нэхэмжлэхийг ачаалах: Худалдааны менежмент 8 Excel баримтаас.

Excel дээрх үнийн жагсаалт “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Энгийн тохиргоо Enterprise Accounting Edition 2.0, хувилбар 2.0.12.2, платформ 8.2 (8.2.10.77)
Excel-ээс 1С-д бүтээгдэхүүний нэр, үнийг ачаалах шаардлагатай.

Үнийн жагсаалтаас та зүйлийн лавлах номыг 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8-д татаж авах хэрэгтэй.

Хамгийн бага ITS сонголтыг 1 сарын турш 4,818 рубльд худалдаж аваарай.

1. 1С програмыг ажиллуул

2. Боловсруулж эхлэхийн тулд "Файл"> "Нээлттэй" цэсийн зүйлийг сонгоно уу.

3. Нээгдэх цонхноос ITS дискэн дээр байрлах \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument лавлахаас боловсруулах файлыг ол.

Хэрэв та өмнө нь боловсруулах файлыг компьютер дээрээ хуулсан бол үүнийг сонгож болно.

Цонх нээгдэнэ

Өгөгдөл татаж авах ажиллагаа хоёр үе шаттайгаар явагдана гэдгийг анхаарна уу.

"Татаж авах горим" -ыг тохируулах - лавлах руу татаж авах

"Лавлахын төрөл" - Нэршил

5. "Хүснэгтийн баримт бичиг" таб дээрээс "Файлыг нээх" товчийг дарж, гарч ирэх сонголтын цонхонд бид Excel-ийн үнийн жагсаалттай, 1С руу өгөгдөл ачаалахаар төлөвлөж буй лавлахыг олно.

Файл анх харагдахгүй байж магадгүй. Файлын төрлийг "Excel Sheet (*.xls)" болгож тохируулна уу.

Манай файлыг сонгоно уу

Барааны картын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна.

8. Гарчиг ачаалах параметрүүдийг тохируулах

Тохиромжтой болгохын тулд "Гараар багана дугаарлах" тохиргоог хийцгээе.

Энэ үе шатанд бид зөвхөн "Нэр"-ийг сонирхож байгаа тул сонирхохгүй байгаа талбаруудын сонголтыг арилгана

"Хүснэгтийн баримт бичгийн өгөгдлийн эхний мөр" - манай үнийн жагсаалтыг харна уу, толгой хэсгийг хая, ачаалах өгөгдөл ес дэх мөрөөс эхэлнэ - "9" гэж оруулна уу.

"Шинэ элемент үүсгэхгүй" - нүдийг бүү чагтал, хэрэв бид одоо байгаа элементүүдийг өөрчлөхөөр төлөвлөж байгаа бол энэ сонголт шаардлагатай болно.

"Нэр" ба "Бүтэн нэр" гэсэн мөрүүд - Ачаалах горимыг "Хайлт", "Хүснэгтийн баримт бичгийн багана дугаар" гэж тохируулна - манай үнийн жагсаалтад нэр нь гурав дахь баганад байгаа - "3" -ыг тохируулна уу.

"Нэр" мөрөнд "Хайлтын талбар" баганад (хоёр дахь багана) тэмдэглэгээг тавь - програм нь ийм нэртэй элемент байгаа эсэхийг шалгах бөгөөд хэрэв аль хэдийн байгаа бол ийм нэртэй шинэ элемент гарч ирнэ. бий болохгүй.

1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8 программд лавлах элементүүдийг нэрээр нь тодорхойлсон болохыг анхаарна уу. Хэрэв та хоосон байхаа больсон өгөгдлийн сан руу ачаалж байгаа бол элементүүдийг давтан оруулах, давхардахаас сэргийлэхийн тулд оруулсан байрлалыг нүдээр хянах шаардлагатай.

Хэрэв та лавлахыг зөвхөн нэг удаа ачаалах биш, ирээдүйд ижил төстэй автомат өгөгдөл ачаалах аргыг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ таагүй байдлыг улам хүндрүүлнэ. Нэрийг янз бүрээр бичсэн тул товчлол, цэг таслал гэх мэт. давхардсан элементүүд гарч ирэх болно.

Байнга ашиглах, их хэмжээний татаж авсан өгөгдлийг ашиглахын тулд бид 1С: Enterprise 8 шугамын бусад 1С програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглахыг зөвлөж байна: "1С: Худалдааны менежмент 8", "1С: Жижиг фирмийн удирдлага 8", "1С: Нэгдсэн автоматжуулалт 8", Дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашигладаг "Нийтлэл" нь ачаалагдсан зүйлсийг таних найдвартай байдлыг ихээхэн нэмэгдүүлэх, давхардсан лавлах элементүүдийн харагдах байдлыг арилгах боломжийг олгодог.

"Эцэг эх" мөр - "Ачаалах горим" баганад "Суулгах", "Үндсэн утга" баганад, үнийн жагсаалтаас өгөгдлийг ачаалах хавтсыг (зүйлийн бүлэг) сонгоно уу (манай тохиолдолд "Өрх" химийн бодис").

"Хэмжилтийн үндсэн нэгж" гэсэн мөрөнд - "Ачаалах горим" баганад "Суулгах" гэснийг, "Үндсэн утга" баганад хэмжих нэгжийг сонгоно уу (бидний тохиолдолд - ширхэг)

"НӨАТ-ын хувь хэмжээ" гэсэн мөрөнд - манай тохиолдолд татаж авсан бүх элементүүдийн хувьд НӨАТ-ыг 18% болгож, үүний тулд "Ачаалах горим" баганад "Тохируулах", "Үндсэн утга" баганад "18%" -ыг сонгоно.

Хэрэв барааг татаж авсан үнийн жагсаалтын тусдаа баганад заасан өөр өөр НӨАТ-тай ирдэг бол "Ачаалах горим" баганад "Хайлт" ба харгалзах үнийн жагсаалтын баганын дугаарыг "Баганы дугаар"-д оруулна уу. хүснэгтийн баримт бичиг".

"Үйлчилгээ" гэсэн мөр - "Ачаалах горим" баганад "Суулгах" гэснийг "Өгөгдмөл утга" баганад "Үгүй" гэснийг сонгоно уу (бидний тохиолдолд бүх байрлал нь бүтээгдэхүүн юм).

Бид нэрлэсэн лавлах дахь шинэ зүйлийн хамгийн бага утгыг тогтоосон бөгөөд энэ нь таныг ажиллаж эхлэх боломжийг олгоно.

Сарыг хаах, зардлаа хуваарилах, нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлан гаргахын тулд та "Барааны бүлэг", "Өртгийн зүйл" гэсэн утгыг, импортын барааны хувьд "Гар үүслийн улс", "Гаалийн мэдүүлгийн дугаар" гэсэн утгыг тохируулах шаардлагатай. , гэхдээ үүнийг дараа нь бүлгийн боловсруулалтыг ашиглан хийж болно.

Хэрэв та одоо эдгээр дэлгэрэнгүй утгыг тохируулахад бэлэн байгаа бол зааж өгнө үү.

Баруун доод буланд байгаа "Татаж авах" дээр дарж, асуухад "Тийм" дээр дарна уу

8. Бид зүйлийн лавлах номын харгалзах бүлэгт шинэ элементүүд байгаа эсэхийг шалгадаг.

9. Бүтээгдэхүүний картыг нээж, дэлгэрэнгүй мэдээлэл зөв ачаалагдсан эсэхийг шалгана уу

Хэрэв бүх зүйл зөв бол та хоёр дахь шат руу шилжиж болно - үнийн жагсаалтаас үнийг Excel руу ачаалах.

Хэрэв та энэ өгөгдөл ачаалах процедурыг ирээдүйд ижил ачаалах параметрийн тохиргоотой ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол одоогийн тохиргоог хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоог хадгалах" товчийг дарж, одоогийн тохиргоог тодорхой нэрлээрэй, жишээлбэл "Excel-ийн үнийн жагсаалтаас бүтээгдэхүүний нэрийг ачаалах".

"Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл" 2.0-д үнийг "Барааны үнийг тогтоох" баримт бичгийг ашиглан тогтоодог.

11. "Ачаалах горим" - "Хүснэгт хэсэгт ачаалах"-ыг тохируулна уу.

"Барааны үнийг тогтоох" баримт бичгийн сэтгүүл нээгдэнэ.

Эндээс та шинэ элемент нэмэхийг хүсч буй одоо байгаа баримт бичгийг сонгох, эсвэл шинээр үүсгэх (санал болгож байна), баримт бичигт бид ямар "Үнийн төрөл" -ийг ачаалахыг зааж өгнө (бидний жишээнд "Жижиглэн худалдаа").

"Ok" дээр товшоод хоосон баримтыг хадгална уу.

Одоо "Холбоос" мөрөнд байгаа сэтгүүлээс хадгалсан шинэ баримт бичгийг сонгоно уу.

"Хүснэгт хэсэг" талбарт "Бүтээгдэхүүн" хэсгийг сонгоно уу.

13. Одоо та "Хүснэгтийн баримт бичиг" таб руу орж, Excel-ийн нэрсийг оруулсан үнийн жагсаалтыг дахин сонгох хэрэгтэй бөгөөд одоо бид үнийг ачаалах болно гэдгийг анхаарна уу (5-р зүйлийг үзнэ үү).

14. Ачааллын параметрүүдийг тохируулах

"Хүснэгтийн баримт бичгийн өгөгдлийн эхний мөр"-ийг дахин тохируулна уу - нэрийг ачаалахтай адил "9"-ийг тохируулна уу.

"Нэршил" мөрөнд бид ачаалах горимыг "Хайлт", "Хүснэгтийн баримт бичгийн багана дугаар" гэж тохируулсан - бидний жишээн дээр бид үүнийг "3" болгож тохируулсан.

"Үнэ" мөрөнд ачаалах горимыг "Хайлт", "Хүснэгтийн баримт бичгийн баганын дугаар" гэж тохируулна уу - бидний татаж авахыг хүсч буй үнэ бүхий баганын дугаарыг тохируулна уу - манай тохиолдолд "4".

"Валют" мөрөнд Татаж авах горимыг "Суулгах" болгож, валютыг сонгоно уу ("рубль" жишээнд)

Хэрэв таны үнийн жагсаалтад барааны үнийг татаж авсан үнийн жагсаалтын тусдаа баганад заасан өөр өөр валютаар өгсөн бол "Ачаалах горим" баганад "Хайлт" ба харгалзах үнийн жагсаалтын баганын дугаарыг тохируулна уу. “Хүснэгтийн баримт бичгийн баганын дугаар”.

"Татаж авах" дээр товшоод "Тийм" гэж хариулна уу.

15. Өгөгдөл ачаалагдсан "Барааны үнийг тохируулах" баримт бичгийг нээнэ үү ("Холбоос" мөрөнд томруулдаг шилтэй товчлуур дээр дарна уу)

16. Бид баримт бичгийг шалгана, хэрэв бүх зүйл эмх цэгцтэй байвал "OK" дээр дарна уу.

Үнэ тогтмол байх ёстой.

17. Бүтээгдэхүүний лавлах номыг нээж, ачаалагдсан зүйлсийн картын "Үнэ" табыг шалгана уу.

Хэрэв бүх зүйл эмх цэгцтэй байвал та үлдсэн үнийг (бөөний худалдаа, баримт гэх мэт) ачаалж эхлэх боломжтой. Процедур нь ижил төстэй юм.

Хэрэв та энэ өгөгдөл ачаалах процедурыг ирээдүйд ижил ачаалах параметрийн тохиргоотой ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол одоогийн тохиргоог хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоог хадгалах" товчийг дарж, одоогийн тохиргоог тодорхой нэрлэ, жишээ нь "Excel үнийн жагсаалтаас жижиглэнгийн үнийг татаж авах".

Дараагийн удаа та "Тохиргоог сэргээх" товчийг дараад жагсаалтаас хүссэн тохиргоогоо сонгоод хадгалсан тохиргоог ачаалж болно.

Бид танд амжилт хүсье!

Үргэлжлэл бий...

Шавалеев Р.Ф.

Ихэнх байгууллагууд өдөр тутмынхаа практикт Microsoft-ын оффисын иж бүрдэлийн Excel программ хангамжийг ашигладаг бөгөөд хуучин маягаар нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл бүрийн гүйлгээг бүртгэдэг. Энэ нь компани саяхан 1С системд шилжсэн бөгөөд тайлагналын хэсгүүд нь зөв дибаг хийгдээгүй эсвэл ханган нийлүүлэгч нь үнийн жагсаалтыг .xls форматаар хураангуй хүснэгт хэлбэрээр илгээхийг илүүд үздэг үед тохиолддог. Албан тушаалыг гараар оруулахыг автоматжуулсан системээр солих шаардлага байнга гардаг нь гайхах зүйл биш юм. Энэ нь нэрлэсэн баримт бичгийг бөглөх хугацааг эрс багасгаж, алдааны тоог багасгах бөгөөд энэ нь хэдэн арван, бүр хэдэн зуун зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал юм.

Энэ асуудлыг янз бүрийн аргаар шийдэж болно: зарим байгууллагууд энэ ажлыг мэдээллийн технологийн хэлтэст даатгахыг илүүд үздэг бол зарим нь франчайз эзэмшигчийн компанид ажилладаг хөгжүүлэгчдийг хөлсөлж авдаг боловч энэ нь нэлээд үнэтэй бөгөөд маш их цаг хугацаа шаарддаг.

Энэ байдлаас гарах илүү ашигтай арга бол зохих 1С тохиргоог ашиглах бөгөөд энэ нь өгөгдлийг үнэ төлбөргүй боловсруулж, 1С баримт бичиг, Excel хүснэгтийг нэгтгэх бүх нийтийн туслах болно.

Энэ хэсэгт бид "1C: Enterprise 8" дээр суурилсан 1С компанийн програм хангамжийн тохиргоонуудын аль нэгэнд .xls файлаас өгөгдөл ачаалах тохиргоог олоход тань туслах болно.

1C: Enterprise 8-ийн мэргэжлийн хувилбарын хэрэглэгч бүр ийм боловсруулалттай байдаг! ITS дээр диск!

"Технологийн дэмжлэг" > "Арга зүйн дэмжлэг 1С: Аж ахуйн нэгж 8" > "Бүх нийтийн тайлан ба боловсруулалт" хэсэгт байрлах "Хүснэгтийн баримт бичиг.epf-ээс өгөгдлийг ачаалах" ердийн боловсруулалт >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument татаж авах

2010 оны 2-р сараас эхлэн ITS диск дээр 8.1 платформ дээрх тохиргооны боловсруулалт нь "Технологийн дэмжлэг" > "Арга зүйн дэмжлэг 1С: Аж ахуйн нэгж 8" > "1С: Аж ахуйн нэгж 8.1 платформ" > "Бүх нийтийн" хэсэгт байрладаг болохыг анхаарна уу. тайлан болон боловсруулалт" > "Хүснэгтийн баримтаас өгөгдлийг ачаалж байна".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument татаж авах

Боломжтой эх сурвалж мэдээлэл:

Excel дээрх үнийн жагсаалт “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Энгийн тохиргоо Enterprise Accounting Edition 2.0, хувилбар 2.0.12.2, платформ 8.2 (8.2.10.77)
Excel-ээс 1С-д бүтээгдэхүүний нэр, үнийг ачаалах шаардлагатай

Үнийн жагсаалтаас та зүйлийн лавлах номыг 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8-д татаж авах хэрэгтэй.

Бид 1С програмыг эхлүүлнэ. Боловсруулж эхлэхийн тулд "Файл"> "Нээлттэй" цэсийн зүйлийг сонгоно уу.

Нээгдсэн цонхонд бид боловсруулах файлыг олно

ITS дискэн дээр \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument санд байрладаг.

Хэрэв та өмнө нь боловсруулах файлыг компьютер дээрээ хуулсан бол үүнийг сонгож болно.

Цонх нээгдэнэ

Өгөгдөл ачааллыг хоёр үе шаттайгаар явуулна гэдгийг анхаарна уу: 1-р шат - нэрсийг ачаалах, эхлүүлэхэд шаардлагатай шинэ лавлах элементүүдийн дэлгэрэнгүй утгыг тохируулах (хэмжилтийн нэгж, НӨАТ-ын хувь хэмжээ, бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний шинж чанар). 2-р шат - ачаалах үнэ.

Гарчиг ачаалж байна

"Татаж авах горим" -ыг тохируулах - "Лавлах харах" лавлах руу байршуулах - Нэршил

"Хүснэгтийн баримт бичиг" таб дээр

ex1_b01.jpg "Файлыг нээх" товчийг дарж, гарч ирэх сонголтын цонхонд бид 1С-д өгөгдөл ачаалахаар төлөвлөж буй Excel програмын үнийн жагсаалттай лавлахыг олно.

Файл анх харагдахгүй байж магадгүй. Файлын төрлийг "Excel Sheet (*.xls)" болгож тохируулна уу.

Манай файлыг сонгоно уу

Барааны картын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна.

Гарчиг ачаалах сонголтыг тохируулж байна

1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийн 8-р хувилбар дахь нэрлэсэн лавлах номын бүтцийн нэгжийг таних тал дээр бид таны анхаарлыг хандуулахыг хүсч байна, учир нь эдгээр элементүүдийг тодорхойлох гол цэгүүдийн нэг нь нэр юм. Хэрэв мэдээллийн баазын байрлалыг анх бөглөөгүй бол давхардсан байрлалыг хянах, хэрэв байгаа бол тэдгээрийг устгах шаардлагатай болно.

Давхардсан нэрсээс зайлсхийхэд хэцүү байдаг тул энэ төрлийн ачааллыг жагсаалтад нэг удаагийн өгөгдөл оруулахад ашигладаггүй, харин мэдээллийг автоматаар системтэйгээр ачаалахад ашигладаг ажилтнуудад хэцүү байдаг.

Ажилтан янз бүрийн товчлол болон бусад товчилсон үг, нэрийг давхар бичих, янз бүрийн цэг таслал ашиглах зэрэг асуудлыг шийдвэрлэхэд хүндрэлтэй байдаг.

Дахин ашиглах, их хэмжээний татаж авсан мэдээллийн хувьд бид "1C: Enterprise 8" цувралын бусад програм хангамжийг ашиглахыг зөвлөж байна, жишээлбэл "1С: Худалдааны менежмент 8", "1С: Жижиг фирмийн менежмент 8", эсвэл "1С: Нэгдсэн Автоматжуулалт 8" нь "Нийтлэл" параметртэй бөгөөд энэ нь нэрлэсэн лавлахуудад ачаалагдсан өгөгдлийг найдвартай таних боломжийг олгодог бөгөөд нэрийг давхардуулах боломжийг арилгадаг.

Бид нэрлэсэн лавлах дахь шинэ зүйлийн хамгийн бага утгыг тогтоосон бөгөөд энэ нь таныг ажиллаж эхлэх боломжийг олгоно. Сарыг хаах, зардлаа хуваарилах, нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлан гаргахын тулд та "Барааны бүлэг" болон "Өртгийн зүйл" гэсэн утгыг, импортын барааны хувьд "Гарал үүслийн улс", "Гаалийн мэдүүлгийн дугаар" -ыг тохируулах шаардлагатай. , гэхдээ үүнийг дараа нь бүлгийн боловсруулалтыг ашиглан хийж болно.

Хэрэв та одоо эдгээр дэлгэрэнгүй утгыг тохируулахад бэлэн байгаа бол зааж өгнө үү. Баруун доод буланд байгаа "Татаж авах" дээр дарж, асуухад "Тийм" дээр дарна уу

Бид лавлах номын холбогдох бүлэгт шинэ элементүүд байгаа эсэхийг шалгадаг

Бүтээгдэхүүний картыг нээж, дэлгэрэнгүй мэдээлэл зөв ачаалагдсан эсэхийг шалгана уу

Хэрэв бүх зүйл зөв бол та хоёр дахь шат руу шилжиж болно - үнийн жагсаалтаас үнийг Excel руу ачаалах.

Хэрэв та энэ өгөгдөл ачаалах процедурыг ирээдүйд ижил ачаалах параметрийн тохиргоотой ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол одоогийн тохиргоог хадгалахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд ex1_b03.jpg "Тохиргоог хадгалах" товчийг дарж, одоогийн тохиргоог тодорхой нэрлэ, жишээ нь "Excel-ийн үнийн жагсаалтаас бүтээгдэхүүний нэрийг ачаалах".

Дараагийн удаа та "Тохиргоог сэргээх" товчийг дарж, жагсаалтаас хүссэн тохиргоогоо сонгоод хадгалсан тохиргоог ачаалж болно.

Үнэ ачаалж байна

"Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл" 2.0-д үнийг "Барааны үнийг тогтоох" баримт бичгийг ашиглан тогтоодог.

"Ачаалах горим" - "Хүснэгт рүү ачаалах" хэсгийг тохируулна уу.

"Холбоос" талбараас "Барааны үнийг тохируулах" хэсгийг сонгоно уу.

"Ok" дээр товшоод хоосон баримтыг хадгална уу. Одоо "Холбоос" мөрөнд байгаа сэтгүүлээс хадгалсан шинэ баримт бичгийг сонгоно уу. "Хүснэгт хэсэг" талбарт "Бүтээгдэхүүн" хэсгийг сонгоно уу.

Одоо та "Хүснэгтийн баримт бичиг" таб руу очих хэрэгтэй

Дахин хэлэхэд, бидний татаж авсан Excel-ийн үнийн жагсаалтыг сонгоод, одоо бид үнийг татаж авах болно (5-р зүйлийг үзнэ үү).

Мэргэжилтэн хариулав:

Анх 1c-д excel-ээс өгөгдөл ачаалах заалт байхгүй тул 1c 8.3 гадаад дуудагч байдаг бөгөөд энэ нь таны асуултанд аль хэдийн хариулах боломжтой гэсэн үг юм - тийм ээ, боломжтой.

Excel-ээс 1c 8.3 руу ачаалах нь өгөгдөлд гэмтэл учруулахгүй байхын тулд эхлээд хүснэгтийг Excel дээр шууд бэлтгэх хэрэгтэй. V1S-д ачаалагдсан жагсаалт нь зөв бүтэцтэй байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. Нэг багана, нэг нүдэнд хэд хэдэн төрлийн өгөгдөл (тоо, тоо, овог гэх мэт) байхыг хориглоно.

Хэрэв хүснэгтэд маш хүртээмжтэй бол 1c дээр Excel-ээс ачаалах нь ямар ч асуудалгүй явагдах болно. Дараа нь та Excel-ээс өгөгдөл ачаалахын тулд 1С боловсруулалт хийх хэрэгтэй. Боловсруулалтыг гүйцэтгэхийн тулд Файл цэс рүү орж, Хүснэгтийн баримтаас өгөгдлийг ачаалж байна.epf-г заана уу. Нээгдэх цонхны Ачаалах горимын мөрөнд лавлах руу ачаалж байна гэж бичнэ. Доорх мөрөнд бид лавлах төрлийг зааж өгсөн болно - Нэршил. Дараа нь бид файлыг нээж, жагсаалтаас Excel Sheet (*.xls) хайж, татаж авах шаардлагатай мэдээллийг агуулсан файлыг сонгоно уу. Дараа нь тохиргоонууд руу очъё, хүснэгтийн баримт бичгийн эхний мөрөнд өгөгдлийн эхний мөрөнд 2-ын тоог зааж өгнө, учир нь дээд мөрөнд хүснэгтийн толгой хэсгийг агуулна.

Дараа нь бид багануудыг дугаарлаж, гарын авлагын баганын дугаарыг зааж өгнө. Бид бүх хайрцгийг унтраадаг бөгөөд энэ зорилгоор хэрэгслийн самбар дээр тусгай товчлуур байдаг. Нэр, Бүтэн нэр талбаруудыг шалгасан, горимд хүрч болохгүй, Хайлтыг хэвээр үлдээж, Excel хүснэгтэд тохирох баганын дугаарыг тохируулна уу.

Хэмжилтийн нэгж болон НӨАТ-ын хувь хэмжээг зааж өгөхөд л үлддэг бөгөөд хэрэв та үүнийг шууд оруулахгүй бол дараа нь нэг удаад гараар оруулах шаардлагатай болно. НӨАТ-ын хувь хэмжээг шалгах нүдээр сонгоно. Үндсэн хэмжүүрийн нэгж, горим – Үнийн мөрөнд өгөгдмөл утга, шууд 18%-ийг тохируулж, тохируулна. Бэлтгэл ажил дууссан. Хүснэгтийн баримт бичгийг зааж өгөөд Filling Control дээр дарна уу. Алдаа байхгүй гэсэн тэмдэг гарч ирэх ёстой.

Одоо та аюулгүйгээр татаж авах боломжтой. Excel програмаас 1c программ руу ачаалах ажил дууслаа