Proibição de edição em 1s 8.3 contabilidade 3.0. Informações contábeis

A abertura de um período em 1C é uma operação cotidiana, geralmente realizada no início do mês. Esta ação é utilizada em produtos onde existe um componente “Comércio”, por exemplo em 1C: Empresa 7.7 Comércio e.

O que geralmente acontece é o seguinte. Pela manhã, quando o contador abre o programa, aparece uma placa alertando sobre a necessidade de abertura de período.

Como devo proceder? Após fechar o programa a pedido de uma mensagem de aviso, é necessário 1C novamente, mas em modo exclusivo. Para fazer isso, na janela inicial de seleção de bancos de dados (“Launch 1C:Enterprise”), clique na caixa de seleção “exclusivo”

Agora, após entrar no programa, aparecerá uma mensagem de aviso, mas de natureza um pouco diferente. Nele, se você clicar no botão “Sim”, o programa abrirá o período de forma independente.

Se desta vez nos recusarmos a abrir o período, os documentos recém-criados não serão processados, e nos próximos inícios do programa seremos recebidos pela mesma mensagem sobre a necessidade de abertura.

Há casos em que a operação de abertura de novo período precisa ser realizada não no início do mês, mas, por exemplo, quando o período atual ainda não terminou. Aqueles. antecipadamente.

Para fazer isso, você precisa entrar novamente no programa 1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse em modo exclusivo. Em seguida, vá até a seção “Operações” do menu principal e selecione o botão “Gerenciar resultados operacionais”

Na janela que se abre, ao lado da seção que exibe o novo período, existe um botão “Abrir”. Vamos pressionar. Um aviso aparecerá informando que você precisa alterar o ponto de relevância do resumo.

“Ponto de relevância dos resultados” ou TA, o que é? O ponto de relevância dos resultados é entendido como o momento em que todos os registros inegociáveis ​​do programa contêm dados atuais e atuais. Na verdade, este é o momento em que os operacionais são armazenados.

Clique no botão “Sim”. Aparece um formulário para redefinir a relevância dos resultados. No nosso caso, é claro, você precisa selecionar todos os documentos postados e clicar em “Executar”. Após pouco tempo, caso não haja violações na ordem dos documentos, o programa moverá o ponto de relevância para uma nova data.

Sinta-se à vontade para selecionar “Sair”. Isso completa a abertura do período no programa 1C:Enterprise 7.7 Trade and Warehouse.

Se você tiver alguma dificuldade, com certeza ajudaremos.

Se você tiver dúvidas sobre o artigo ou ainda houver problemas não resolvidos, você pode discuti-los em

A data de proibição de edição de dados é uma funcionalidade do programa 1C 8.3 BP que permite limitar a entrada e modificação de documentos por um determinado período de tempo. Falando na linguagem dos contadores, é preciso “fechar o período em 1C”. Você pode até proibir usuários e organizações específicas no banco de dados para impedir que alguém faça alterações.

As instruções são relevantes tanto para a Contabilidade 1C quanto para outros programas criados com base na Biblioteca de Subsistemas Padrão (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF e assim por diante).

Onde posso encontrar a data de proibição de edição em 1C 8.3? Esta função está localizada na aba “Administração”, na seção “Suporte e Manutenção”:

Se você ainda não habilitou a data de proibição de edição em 1C 8.3, defina o sinalizador necessário:

Como abrir e fechar um período

Primeiro, precisamos decidir se vamos diferenciar os direitos de alteração por usuário ou usar a data para todos:

Por exemplo, selecione a opção “Por usuários”. Agora é possível especificar configurações individuais para cada funcionário.

Exemplo: para os funcionários “Sergeev” e “Ivanov” é necessário definir a data de edição para 01/01/2016, e para os demais - 03/01/2016.

Para organizar esta opção, você deve:


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Agora vamos complicar a tarefa. Para o usuário “Ivanov”, é necessário definir uma restrição à alteração dos dados da organização “Confetprom”, assim como demais usuários, para 01/03/2016.

Selecione o funcionário na lista e na parte inferior da tela coloque a chave “Método de especificação da data de banimento” para a posição “Por objetos”:

Um menu para definir a data de edição por organização aparecerá. Use “Selecionar” para adicionar a organização desejada à tabela e insira a data do banimento:

Definindo uma data de banimento “dinâmica”

O método descrito acima nem sempre é conveniente: requer administração constante. Ou seja, a cada mês/trimestre/ano a data precisará ser definida manualmente.

Em 1C existe uma maneira de simplificar isso - definindo uma data de banimento “dinâmica”. Ou seja, o programa pode ser configurado para que o sistema “mova” automaticamente a data do banimento. Exemplo - no final do ano, mês, trimestre, semana, dia.

Não é difícil de configurar. Como você deve ter notado, em todas as configurações acima existe um campo “Data de Banimento”. É precisamente isso que é responsável por esta configuração.

Data comum para todos os usuários:

Ou configurações individuais:

Data da proibição de carregamento de dados em 1C BP 3.0

Também abordaremos o tópico da proibição do carregamento de dados no programa 1C 8.3. Acontece que situações muito desagradáveis ​​​​ocorrem quando alguns dados são recebidos do banco de dados gerencial (por exemplo, UT) no 1C contábil em um período fechado.

A possibilidade de trabalhar com a “Data Sem Alterações” é habilitada na seção Administração – Suporte e Manutenção marcando o campo Data Sem Alterações:

“Data de inclusão de alterações” é uma constante que dá um sinal ao programa 1C, ao trabalhar com dados de banco de dados, para analisar o registro de informações “Data de proibição de alteração (carregamento) de dados”.

Este registro é comum para datas de proibições de alteração de objetos do banco de dados 1C e carregamento de dados durante a sincronização:

Enquanto a data de banimento não estiver configurada e o cadastro estiver vazio, o programa 1C não impede alterações nos dados do banco de dados. Isso pode causar transtornos ao trabalhar no programa 1C.

Como abrir ou fechar um período

Somente usuários 1C que possuem:

  • Direitos plenos;
  • Direitos “Adicionar e alterar datas de proibição”.

Você pode configurar a “Data de Proibição de Alteração” no programa 1C 8.3 Accounting 3.0 através da seção Administração – Suporte e Manutenção – Configurar:

Em 1C 8.3, as seguintes opções são usadas para definir a data de proibição de alteração:

  • não instalado;
  • instalado para todos os usuários;
  • instalado de forma diferente para usuários diferentes.

Definindo a data de proibição de alteração para todos os usuários 1C

Ao escolher esta configuração, as mesmas regras se aplicam a todos que trabalham no banco de dados 1C. Defina a “Data Geral”. É conveniente fazer isso depois que o mês tiver sido verificado, fechado e os relatórios gerados para ele.

Configurando manualmente a “Data de Proibição de Alteração” em 1C

Ao alterar manualmente a “Data de Proibição de Alteração”, uma data arbitrária é selecionada e a data é inserida manualmente pelo usuário 1C responsável:

Definir a data de banimento usando a configuração “nenhum dos usuários” em 1C

Em nosso exemplo, com esta configuração, nenhum dos usuários 1C poderá alterar os dados até 31 de março de 2016. O usuário responsável 1C, com as informações necessárias, insere as configurações e altera a data de proibição de alterações após o encerramento do período.

Configurando alterações automáticas nas “Datas de proibição de alteração” de dados em 1C

A alteração automática da “data sem alteração” dos dados aplica-se aos períodos:

Por exemplo, vamos definir a data do banimento para o final do mês passado:

A configuração automática da data de proibição é realizada por meio de uma operação regulatória especial. Você pode verificar a conclusão desta tarefa na seção Administração – Suporte e Manutenção – Operações de Rotina:

Vamos apresentar uma operação de rotina para calcular automaticamente a data de proibição de alterações e definir cronogramas para sua implementação: book. Mais – Adicionar – Preencha os dados para restringir o acesso:

Montamos um cronograma para execução de uma tarefa rotineira, por exemplo, uma vez ao dia, diariamente, a partir de 01/04/2014. Configurando uma programação – guia Geral:

Configurando uma programação – guia Diário:

Configurando uma programação – guia Semanal:

Configurando uma programação – guia Mensal:

Configuração final:

Uma nova tarefa “Preenchimento de dados para restrição de acesso” apareceu nas tarefas rotineiras que estão sendo executadas:

Vamos verificar a execução da tarefa agendada executando-a conforme o livro. Corra agora - tarefa concluída com sucesso:

Agora em 1C 8.3 a data de proibição de edição será verificada automaticamente diariamente e alterada no final do mês.

Configurando uma “Data de Proibição de Alteração” automática em 1C usando um exemplo

Por exemplo, faremos configurações para alteração automática da “Data de Banimento”, onde não só a data de proibição de alterações será definida automaticamente no final do mês, mas também, de acordo com as configurações especificadas, o programa 1C fará é possível fazer edições por um determinado número de dias após ocorrer o evento da data de proibição de alterações.

Isso é conveniente, pois os documentos às vezes atrasam e são inseridos no banco de dados 1C por algum tempo após o final do mês. Este tempo é necessário para que os usuários 1C realizem todas as operações rotineiras. Portanto, os contadores podem ter a oportunidade de trabalhar, por exemplo, durante a semana após o final do mês e editar os dados do mês anterior.

Isso parecerá assim:

Definir uma “data sem alteração” se houver várias organizações

Se houver várias organizações, no banco de dados 1C você pode definir a data de proibição de edição para cada organização separadamente. Para fazer isso, habilite a configuração “Método de especificação da data de banimento - por objeto”:

Por botão Escolher Inserimos as configurações apropriadas no programa 1C e selecionamos organizações para configurações individuais da data de proibição:

Esta é a aparência da configuração das organizações:

Definindo a “data sem alterações” para diferentes usuários 1C

Selecione no campo “Definir data de banimento” – Por usuários:

Com base nas configurações discutidas acima, vejamos quais opções estão disponíveis para definir a data de proibição de edição.

Configurando manualmente a “data sem alteração” para diferentes usuários 1C

Para diferentes usuários, a “Data Comum” é indicada e definida manualmente pelo usuário responsável 1C:

Configuração automática de “data sem alteração” para diferentes usuários 1C

A data de banimento geral para diferentes usuários 1C é definida automaticamente por uma tarefa regulatória no final do mês. Ao mesmo tempo, é possível alterar os dados do banco de dados 1C após a data de banimento. Por exemplo, vamos definir 5 dias:

No programa 1C é possível configurar uma data de banimento separada para cada usuário:

Configuração automática de “data sem alteração” para usuários 1C por organização

Para alguns usuários 1C, as datas de banimento são inseridas de acordo com as organizações com as quais trabalham. Por exemplo, vamos fazer uma configuração para o usuário Lyubimov V.Yu. por organização:

Assim, examinamos detalhadamente as configurações da data de banimento na configuração do Accounting 3.0 através da seção Administração. Todas as configurações efetuadas foram salvas no cadastro de informações “Data de proibição de alteração (download) de dados”:

Sempre podemos imprimir um relatório sobre as configurações de proibição de alteração de dados no programa 1C clicando no botão Relatório:

É gerado um formulário impresso do relatório sobre as configurações da data de proibição de alteração de dados:

Data da proibição de carregamento de dados em 1C 8.3

A possibilidade de trabalhar com a “Data de proibição de download” é habilitada ao configurar “Sincronização de dados” na seção Administração e verificar o campo “Alterar data de proibição”:

A configuração é completamente idêntica à configuração da data de proibição de alteração discutida acima:

Como podemos ver, a data de proibição de alterações pode:

  • não instalado;
  • instalado para todas as infobases;
  • instalado de forma diferente para diferentes bases de informações.

Definir a data de proibição para todas as infobases 1C, levando em consideração o mecanismo de configuração discutido acima, pode ser assim:

Mensalmente em 1C 8.3. o contador realiza o procedimento Fechamento do mês , verificando todos os resultados e dados.

Muitas vezes acontece que posteriormente um dos usuários abriu um documento de período encerrado e saiu dele incorretamente ou mesmo o alterou e o digitou novamente. Com isso, o programa exige que o limite da sequência de documentos do período encerrado seja restaurado. Isto significa que é necessário reiniciar o procedimento de recondução e o resultado de um período anteriormente encerrado pode já não coincidir com o que estava reflectido nas declarações fiscais e demonstrações financeiras.

Para se proteger de tais situações, torna-se necessário proibir a edição de todos os dados disponíveis em período fechado. Após a conclusão desta operação, será impossível realizar quaisquer ajustes no período fechado.

Onde em 1C está definida a data de proibição de edição?

Vejamos onde encontrar e como editar as configurações responsáveis ​​​​por definir a data de proibição de fazer alterações em 1C 8.3 Contabilidade.

As configurações deste parâmetro estão localizadas no bloco Administração - Configurações do programa - Configurações de usuários e direitos - seção Datas para proibir alterações.

Como fechar um período

Para definir a data após a qual a edição de dados em 1C é proibida, você deve marcar a caixa Datas proibidas de alteração e insira os valores necessários nos parâmetros através do link Afinação .

A data a partir da qual é estabelecida a proibição de fazer ajustes é inserida na coluna Data da proibição e pode abranger os seguintes grupos de usuários:

  • todos os usuários existentes;
  • uma lista específica de usuários gerada pelo administrador.

A data de proibição se aplica aos seguintes dados:

  • dados gerados na contabilidade (seção Contabilidade ) - para todos os tipos de documentos inseridos na base de informações;
  • processamento de informações contendo dados pessoais - para formato impresso Consentimento para o tratamento de dados pessoais (diretório Indivíduos - botão Consentimento para tratamento de dados pessoais...).

Por padrão, é definida a data de proibição geral para fazer ajustes nos dados existentes. No entanto, 1C também oferece a capacidade de definir uma data de proibição específica para ajustar uma seção específica ou objeto contábil.

Configuração automática de proibição de alterações

Uma característica distintiva do 1C é a capacidade não apenas de registrar um banimento em uma data específica, mas também de permitir sua atualização automática de acordo com a configuração especificada, por exemplo, trimestralmente, mensalmente, etc.

Você pode usar esta função da seguinte maneira - basta seguir o link Mais possibilidades e defina o intervalo após o qual o banimento será definido automaticamente.

Em caso Data da proibição instalado em:

  • Final do ano passado - no início de um novo ano civil, a proibição será estabelecida automaticamente no último dia do ano anterior;
  • Fim do último trimestre- no início de um novo trimestre, o banimento será definido automaticamente no último dia do trimestre anterior;
  • Fim do mês passado- no início de um novo mês, a data de proibição de alterações será fixada automaticamente para o último dia do mês anterior;

Devido ao fato de que, via de regra, os ajustes nos dados do período anterior ainda estão sendo feitos há algum tempo no período atual, 1C Contabilidade 8.3 oferece a possibilidade de diferir a proibição de alterações. Para utilizar esta função será necessário definir um período durante o qual será possível fazer ajustes no período de fechamento.

Proibição apenas de dados contábeis e fiscais

Na prática, há situações em que é necessário proibir os dados gerados na contabilidade, então é necessário selecionar o parâmetro na coluna Indique a data do banimento - Por seção. Na seção da tabela, indique o valor Contabilidade e defina a data de banimento desejada.

De forma semelhante, é criada a proibição de realizar ajustes no tratamento de dados pessoais.

Proibição de alterações apenas para uma organização específica

Quando for necessário proibir a edição de documentos para determinadas organizações, é necessário na seção Outras maneiras de indicar uma data de banimento definir valor Indique a data do banimento - Por seções e objetos.

A parte da tabela deve ser preenchida com o valor Tratamento de dados pessoais, ou Contabilidade e por botão Escolher selecione a organização que precisa estabelecer uma proibição. Além das seções, a seção tabular incluirá organizações selecionadas para as quais é possível indicar uma data separada para proibição de ajustes de dados.

Banimento para usuários específicos

Caso você precise proibir a realização de ajustes apenas para usuários específicos especificados, selecione a guia Por usuários , na tabela superior descrevemos os usuários que precisam configurar o banimento.

Na parte tabular inferior, você pode configurar a proibição de fazer alterações para um determinado usuário individual, dependendo da necessidade, nas configurações do campo Indique a data do banimento uma das seguintes opções pode ser selecionada:

  • Data geral;
  • Por seção;
  • Por seções e objetos.

Como alterar a data de banimento ou abrir um período em 1C 8.3

O ajuste da data de proibição para alterações é feito da mesma forma que a definição, só que em vez da data antiga é indicada uma nova data de proibição.

Existem as seguintes opções quando há necessidade de abertura de período para realização de ajustes:

  • exclusão de datas para usuários específicos ou para uma organização específica, etc.

  • remoção da proibição de fazer ajustes em geral.

Freqüentemente, os programas de contabilidade precisam proibir alterações em documentos antigos. Por exemplo, depois que o relatório já tiver sido enviado. O fator humano desempenha um papel importante ao trabalhar com qualquer programa de contabilidade. Para evitar que um funcionário, por ignorância ou acidente, faça alterações em tais documentos, 1C 8.3 Contabilidade 3.0 fornece um mecanismo para datas de encerramento de períodos.

Onde posso encontrar a data de banimento em 1C 8.3? No menu "Administração", selecione "Suporte e Manutenção" (se você tiver os direitos apropriados).

Na subseção “Operações de rotina”, marque a caixa “Alterar datas de proibição”. À direita você terá a oportunidade de acessar suas configurações.

Após clicar no hiperlink para as configurações que aparecem, o formulário correspondente será aberto. Primeiro você precisa indicar se a data de banimento está definida para todos os usuários ou apenas para alguns. Estes dois métodos diferem apenas porque no segundo caso será necessário especificar uma lista de usuários ou grupos de usuários aos quais esta proibição será aplicada.

Definindo a data de banimento “Por usuários”

Se o tipo de configuração for “Por usuário”, as datas de banimento serão configuradas para cada usuário ou grupo de usuários. Para fazer isso, você precisa selecionar a linha apropriada e especificar o valor no campo “Data de banimento”.

Definindo a data de banimento “Por objetos”

No programa 1C Accounting 3.0 é possível diferenciar a data de banimento por organização. Este método é relevante quando o programa mantém registros de várias organizações ao mesmo tempo.

Na parte inferior do formulário, na seção “Outras maneiras de especificar a data de banimento”, selecione o item da lista suspensa “Por objetos”. Na parte tabular que aparece, são indicadas as organizações cuja edição de dados deve ser proibida. Cada organização tem sua própria data.

Se esta configuração não for feita para todos os usuários, cada um terá sua própria lista de organizações e datas. É permitido que um usuário defina o método “Por Objetos” e que outro defina a data geral.

Data de banimento geral

Caso a data de banimento seja comum tanto para usuários quanto para organizações, a configuração será semelhante à figura abaixo.

Data de banimento dinâmico

Definir rigidamente uma data de proibição é muitas vezes inconveniente, pois requer monitoramento constante da relevância e da mudança. Não há garantia de que será instalado a tempo na próxima vez.

Para evitar erros e situações desagradáveis ​​no futuro, recomenda-se definir “Fim do último ano/trimestre/mês/semana” ou “Último dia”. Este método de configuração redefinirá automaticamente a data de banimento.

Definir a data de proibição para download de dados

Caso você tenha configurado a sincronização com outros bancos de dados 1C e dados indesejados possam acabar em períodos anteriores, use a configuração de data de proibição de download de dados.

No menu “Administração”, selecione “Sincronização de Dados”.

Quando a sincronização de dados estiver habilitada, você terá acesso à caixa de seleção “Data de download proibido”. Instale-o e siga o hiperlink que aparece para acessar as configurações.

Definir a data de proibição de download é semelhante a definir a data de proibição de edição de dados. A diferença reside no facto de aqui, em vez da diferenciação por utilizadores, estar disponível a divisão por bases de informação com as quais é efectuada a sincronização.