Como baixar uma lista de contrapartes de 1C 8.3.
Instruções
1C:Enterprise permite que você carregue qualquer diretório sem recorrer a processamento complexo de carga/descarga, usando apenas ferramentas integradas. Primeiro, precisamos decidir em que formato queremos receber os dados:
*.mxl – formato de dados tabulares internos 1C, adequado para carregamento em outro banco de dados 1C;
*.xls – planilhas Excel;
*.pdf – documento eletrônico Adobe Reader;
*.html – página web para publicação na Internet;
*.txt – um arquivo de texto simples, útil para carregar em qualquer banco de dados.
Se o diretório for hierárquico, a lista será carregada nos formatos *.mxl e *.xls, preservando a hierarquia e com a capacidade de recolher/expandir grupos. Nos demais formatos o upload ocorrerá em uma lista simples, listando os elementos do grupo após seu nome.
Vamos abrir o diretório que precisamos baixar. No nosso caso, isso é “Nomenclatura”. Operações -> Diretórios -> Nomenclatura. Você não pode baixar o diretório inteiro, mas apenas um grupo específico, para isso você precisa ir a este grupo. Para grandes volumes de dados, faz sentido carregá-los em grupos em arquivos diferentes para agilizar o trabalho.
Em qualquer linha da lista que se abre, clique com o botão direito e selecione “Exibir Lista”. Uma janela de configurações aparecerá.
Na janela de configurações, deixaremos as caixas de seleção apenas para os campos que necessitamos no documento final. No campo “Saída para...” deixe o item “Documento tabular” (você também pode selecionar “Documento de texto”, mas um tabular é mais universal). Clique no botão “OK”.
Muitas vezes é necessário obter dados do 1C 8.3 e salvar as informações em um arquivo externo, ou seja, baixá-los do 1C Enterprise. A tarefa quase sempre é possível sem o envolvimento de programadores 1C.
Vejamos algumas dicas úteis com as quais você pode fazer upload de dados de 1C para um sistema de informação externo.
Em 1C existem vários métodos pelos quais você pode obter informações sem o envolvimento de especialistas:
- Carregando todo o banco de dados de 1C 8.3 - para posterior carregamento em outro computador
- Salve relatórios e imprimíveis em Excel, Word ou PDF
- Carregando tabelas de 1C
- Recuperando informações usando o Query Console
Mais detalhes sobre eles:
Como baixar todo o banco de dados de 1C 8.3 (para um arquivo .dt)
Para fazer isso, você precisará ir ao modo configurador e, no menu principal, selecionar “Administração” - “Carregar base de informações”:
Depois, basta indicar o nome do futuro arquivo e sua localização no disco.
Para posteriormente fazer upload para outro banco de dados, clique no botão “Carregar base de informações” e selecione o arquivo carregado anteriormente.
Carregando relatórios e formulários impressos de 1C para Excel
Este método é universal e muito simples. Para isso, basta abrir um formulário ou relatório impresso.
Por exemplo, abra o formulário para impressão TORG 12, pressione ctrl+S (ou no menu Arquivo – Salvar como) e selecione o tipo de arquivo e seu nome:
O mesmo sistema se aplica - o relatório é baixado em dois cliques:
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Está disponível salvar nos principais formatos - excel, word, pdf, html, txt, etc.
Carregando tabelas de 1C 8.3
Muitas vezes existem tarefas triviais como “obter uma lista de pagamentos para o ano em curso”, “descarregar um livro de compras ou vendas” ou “descarregar mercadorias da fatura nº 256”. Resolver esses problemas é bastante simples.
Por exemplo, preciso receber todos os recebimentos da contraparte “Vetor” com valor superior a 1000. Vamos abrir o formulário de lista e definir as seleções necessárias na lista:
O sistema oferecerá uma opção de saída - para um documento de planilha ou documento de texto, selecione tabular. O programa 1C exibirá as informações na seguinte planilha, que, assim como os relatórios, pode ser salva no formato que necessitamos:
Ações semelhantes podem ser executadas para quase qualquer parte tabular em 1C 8.2. Por exemplo, precisávamos descarregar uma lista de mercadorias do recibo nº MSK00003, sem problemas. Isso é feito de forma muito simples - abra o documento, chame o menu de contexto e após alguns cliques obtemos o upload desejado no formato desejado:
Carregando um diário de transações de 1C para Excel:
Recuperando informações usando o Query Console
No entanto, nem todas as informações podem ser encontradas na parte tabular simples de 1C 8.2. Às vezes você precisa coletar dados de diversas fontes de dados e conectá-los usando alguns campos.
Este método é adequado para pessoas com experiência técnica que conhecem os fundamentos da linguagem de consulta. Consiste em obter o resultado da solicitação utilizando-o e salvá-lo no formato que necessitamos.
Por exemplo, você precisa obter todas as contrapartes do fornecedor e seus números de telefone. Para fazer isso, escreveremos a seguinte consulta:
A tabela resultante também pode ser baixada no formato de arquivo desejado:
Você pode carregar os dados recebidos em outro banco de dados 1C usando “ “. Assista ao vídeo de instruções usando a nomenclatura como exemplo:
Provavelmente todo especialista 1C encontrou a necessidade de transferir dados de uma base de informações para outra. Caso as configurações sejam diferentes, é necessário escrever regras de conversão de dados. Essas regras são criadas na configuração 1C “Conversão de Dados”.
Os dados também podem ser transferidos usando . Muitas configurações 1C 8.3 possuem funcionalidade padrão para configurar a sincronização de dados entre diferentes configurações e integração perfeita com 1C Document Flow.
Mas quando os dados precisam ser transferidos entre configurações absolutamente idênticas, você pode simplificar sua tarefa e usar o processamento padrão para upload e download via XML. Observe que este método, assim como a conversão de dados, compara objetos entre si por um identificador exclusivo (GUID) e não por nome.
Você pode baixar este processamento no disco ITS ou usando os links:
É universal e adequado para qualquer configuração.
Consideremos um exemplo de descarregamento do diretório "Nomenclatura" de uma base de informações 1C 8.3 Accounting 3.0 para outra. Um pré-requisito será a seleção pelo pai (grupo) “Marcenaria”.
Carregando dados de 1C para XML
Acesse a infobase da qual os dados serão baixados (fonte). Certifique-se de verificá-los, levando em consideração todas as condições possíveis para evitar consequências indesejáveis.
Processamento de upload e download de dados XML abertos (Ctrl+O).
Estamos interessados na aba “Upload”. Em primeiro lugar, especifique o nome do arquivo no qual os dados serão carregados e o caminho para salvá-los. Neste caso, os dados são carregados “para um arquivo no servidor”.
No cabeçalho de processamento você pode configurar o período para o qual será realizada a seleção. Além disso, para registros periódicos, é possível especificar o método de aplicação da seleção por período. Caso seja necessário fazer upload de movimentos junto com os documentos, é definido o sinalizador correspondente. Neste caso sobrecarregamos o diretório, portanto não há necessidade de configurar nada no cabeçalho.
Vamos prosseguir para a seleção de dados para upload. Na parte tabular do formulário de processamento, marque as caixas de seleção dos objetos de configuração que você precisa transferir.
A coluna “Descarregar se necessário” significa se é necessário sobrecarregar este objeto caso ele seja referenciado pelo atributo do diretório que estamos sobrecarregando. Por exemplo, a posição do item que você está carregando possui uma unidade de medida que não está no banco de dados de destino. Se a bandeira na coluna “Carregar se necessário” estiver marcada ao lado do livro de referência com unidades de medida, uma nova posição será criada. Caso contrário, o valor do atributo será “<Объект не найден>" e seu identificador exclusivo.
Em um caso simples sem seleções, a configuração de sobrecarga de itens ficará assim.
Neste exemplo, você precisa selecionar apenas os itens que estão localizados na pasta “Marcenaria”.
O processamento semelhante para 8.2 permite definir seleções para cada objeto de configuração de uma forma conveniente. Na versão 8.3, infelizmente, não existe tal funcionalidade. Uma saída nesta situação seria selecionar os itens necessários na aba “Objetos adicionais para descarga”.
Você pode adicionar objetos aqui manualmente (o botão “Adicionar”) ou por solicitação (“Adicionar por solicitação...”). Se houver um grande número deles, a segunda opção é preferível.
Neste caso, a solicitação será a seguinte. Preencha os parâmetros, finalize a solicitação após verificar os dados e clique no botão “Selecionar resultado”.
Depois de especificar todos os objetos necessários e elementos adicionais para upload, clique no botão “Carregar dados”. Eles terminarão em um arquivo XML, cujo nome e caminho você especificou anteriormente. Os resultados desta operação serão exibidos em mensagens.
Neste exemplo foi necessário descarregar apenas 3 posições, mas cinco foram descarregadas. Isso ocorre porque um sinalizador foi definido ao lado do diretório “Nomenclatura” na coluna “Upload se necessário”. Junto com os cargos necessários, seus pais ficaram sobrecarregados.
Carregando um diretório de XML
Depois de baixar com êxito os dados da configuração de origem para um arquivo XML, abra o banco de dados de destino. A estrutura dos objetos e seus detalhes devem corresponder entre si. Neste caso, a transferência é realizada entre duas configurações padrão 1C: Contabilidade 3.0.
Processamento aberto no banco de dados receptor. Este processamento é usado para upload e carregamento de dados. Vá para a guia “Download” e especifique o caminho para o arquivo XML no qual os dados foram baixados anteriormente. Depois disso, clique no botão “Baixar dados”.
O resultado do download será exibido em mensagens. No nosso caso, tudo correu bem.
O diretório “Nomenclatura” da base de dados receptora não foi preenchido. Agora tem cinco elementos: três posições de nomenclatura e dois grupos.
Configuração: contabilidade 1c
Versão de configuração: 3.0.44.177
Data de publicação: 20.01.2017
O programa 1C: Contabilidade agora oferece a capacidade de fazer upload e download rotineiro de dados de planilhas do Excel, sem o uso de processamento de terceiros ou alterações de configuração. Carregar e descarregar é tão fácil que usuários experientes se apaixonarão rapidamente por esse mecanismo conveniente e novos usuários irão dominá-lo rapidamente.
Baixe do Excel 1C: Contabilidade 8.3 ed. 3,0
Por exemplo, temos esta planilha Excel para carregar uma lista de itens e preços (varejo e compras).
Venha para .
No topo clique Nomenclatura e Preços - Baixar. É aqui que o carregamento e o descarregamento de documentos de planilha ficam ocultos.
O download suporta xls (antigo formato Excel 97-2003) e xlsx (novo formato), bem como formatos mxl e ods. Agora selecionamos nosso arquivo com a nomenclatura e esperamos que ele carregue.
O documento da planilha foi carregado da forma que vimos no Excel, agora vamos atribuir colunas e deletar as desnecessárias.
Clique em Por favor forneça detalhes e selecione o item desejado na lista.
Selecione a linha que contém entradas desnecessárias, ou seja, o cabeçalho da tabela, e clique em Excluir linha.
Agora excluímos a coluna com o preço de compra, observe que o processamento pode preencher apenas 1 tipo de preço por vez!!! Aí você pode fazer essa operação novamente e carregar o 2º tipo de preço, para a 1ª carga Varejo para a 2ª compra.
Preencha os dados em branco, Tipo de preço, Definir preços para. Os botões Todos, Encontrados, Novos, Duplicados facilitarão muito a busca e ajudarão a comparar itens. Preencha e clique Download após o qual os dados serão carregados em 1C: Contabilidade.
Novos itens apareceram na lista de produtos, preenchidos e com preços atribuídos. Se precisar carregar outro tipo de preço, faça todos os passos novamente, mas selecione uma coluna com preço diferente, o próprio 1C encontrará as posições já criadas e não tentará duplicá-las, apenas adicionará um novo tipo de preço.
Como você pode ver, o download criou 2 documentos para definição de preços de itens, para o Preço de Compra e para o Preço de Varejo. A diferença entre esse tratamento é Carregando do Excel para 1C: Contabilidade 8.3, O fato é que este é um processamento padrão e funciona sem falhas e leva em consideração todas as características de preenchimento do documento.
Carregando para Excel de 1C: Contabilidade 8.3 ed. 3,0
Uma função muito útil na edição 3.0.44.177 e superior é o upload para Excel de 1C: Contabilidade 8.3; esse processamento o ajudará a criar uma lista de preços da empresa ou a transferir sua lista de itens para fornecedores ou compradores imediatamente com os preços.
Está tudo lá no diretório Nomenclatura - Nomenclatura e Preços - Descarregar.
No ponto Colunas, selecione as colunas que precisam ser construídas no documento Excel. Seleção serve para selecionar itens por Grupos, propriedades, nomes... etc.
Para fazer upload para Excel, vamos adicionar uma nova coluna, nomeadamente a taxa de IVA, não parece ser muito necessário, mas estamos a praticar.
Muitas vezes, os usuários precisam salvar dados de 1C 8.3 em um arquivo, por exemplo, PDF, Word, Excel e outros formatos. Por exemplo, envie um relatório por e-mail para outra pessoa, faça cálculos no Excel. Infelizmente, nem todos os usuários sabem que é muito fácil baixar esses dados do 1C por conta própria, sem ajuda externa.
Muitas vezes é necessário baixar uma lista de alguns dados da parte tabular de um documento, um formulário de lista, um registro de documento, etc. Essas tarefas são frequentemente isoladas e não é apropriado envolver um especialista para redigir um relatório.
Por exemplo, você precisa obter o item inteiro com a visualização “Materiais”, mas só precisa das colunas “Item” e “Unidade”.
Caso seja necessário fazer upload de dados com filtragem, primeiro é necessário configurar a lista no menu “Mais” da seção tabular.
Na janela que aparece, do lado esquerdo (campos disponíveis), você precisa selecionar aqueles pelos quais fará a seleção (neste caso, “Tipo de item”). À direita da janela são definidos os valores dos parâmetros de seleção. Além disso, o tipo de comparação não se limita apenas à igualdade.
Após a definição do estoque, na forma de lista do diretório “Nomenclatura”, serão exibidos apenas os itens que atenderem à condição especificada.
A próxima etapa é gerar essa lista em uma planilha.
No menu Mais, selecione Lista.
Se você não precisar exibir todas as colunas, como em nosso exemplo, marque apenas aquelas que forem necessárias.
Como resultado, você obtém essencialmente um relatório que podemos salvar em qualquer formato disponível. Como fazer isso será discutido abaixo. De maneira semelhante, você pode baixar partes tabulares de documentos e livros de referência, dados de diários de documentos, formulários de lista e muito mais.
Carregando relatórios e formulários impressos de 1C
Qualquer relatório, formulário impresso, documento de planilha (por exemplo, que recebemos em nosso exemplo) em 1C 8.3 pode ser carregado em um arquivo externo em dois cliques.
No painel superior do programa existe um botão para salvar em um arquivo externo (interface Taxi). Ele estará ativo em todos os relatórios e formulários impressos onde o salvamento estiver disponível.
Carregando todo o banco de dados 1C
Este método é necessário nos casos em que o banco de dados 1C precisa ser descarregado como um todo, por exemplo, para criar uma cópia de teste.
Acesse a infobase desejada no modo configurador.
No menu “Administração”, selecione “Baixar infobase”.
Especifique um nome de arquivo diferente e salve o caminho, se necessário.
O arquivo de dados baixado resultante com a extensão *.dt será muito fácil de baixar no futuro. Para isso, no modo configurador, no menu “Administração”, selecione “Carregar infobase” e abra o arquivo *.dt recebido anteriormente.