1s 8.3 carregando dados de um documento de planilha. Informações contábeis
Para importar preços para 1C 8.3, você precisa preparar um arquivo. A estrutura do arquivo fonte pode ser arbitrária, o principal é que contém colunas com o nome do item, pelas quais o sistema pode determinar se tal posição já existe na infobase, ou se uma nova precisa ser criada:
O processamento para carregar itens e preços em 1C 8.3 a partir de uma planilha está disponível no formulário de lista de diretório Nomenclatura- capítulo Diretórios:
Antes de iniciar a importação, o sistema solicitará que você especifique um arquivo Excel com os dados de origem:
Comparação de campos de itens em 1C
Na etapa 1, as colunas do arquivo de origem são comparadas com a nomenclatura e os preços dos detalhes definidos para os elementos do diretório Nomenclature. Se o nome da coluna corresponder ao nome do atributo, o sistema fará essa comparação de forma independente.
Esta comparação é utilizada tanto para pesquisar itens existentes na infobase (caso contrário, um novo seria criado a cada vez durante a importação), quanto no caso de o item não ser encontrado. Então, ao criar um novo item, os detalhes são preenchidos nas colunas correspondentes do arquivo:
Como no nosso caso precisamos importar os preços dos itens, precisamos indicar de qual coluna o sistema deve retirar o valor do preço. Se o nome da coluna de preço corresponder ao nome de um tipo de preço existente, essa coluna será determinada automaticamente. Mas como você só pode importar valores para um tipo de preço por vez, apenas a primeira das colunas encontradas será definida, portanto essa comparação do tipo de preço que está sendo carregado e a coluna no arquivo deve ser sempre controlada.
Se a coluna de preço não estiver definida, os preços não serão importados:
Se necessário, são excluídas colunas e linhas extras, ou seja, dados que não devem ser carregados.
Importante: Na importação de preços, deverá permanecer apenas uma coluna com preços. Isso se deve ao fato de que um documento em 1C pode registrar preços para apenas um tipo de preço:
Após a comparação adequada dos dados do arquivo, você pode prosseguir para a etapa 2, ou seja, carregar diretamente os dados do Excel em 1C 8.3.
Carregando listas de preços e produtos na Contabilidade 1C
Na segunda etapa, imediatamente antes da importação, o sistema exibirá informações sobre quais itens do item foram correspondidos com os já disponíveis e quais serão criados durante a importação:
O usuário tem a oportunidade de fazer ajustes: recusar a criação de novos itens e indicar explicitamente o item cujo preço deseja definir, definir regras de preenchimento para o item recém-criado e muito mais. Se não estiver satisfeito com algo, você pode retornar à etapa anterior usando o botão Voltar:
Como neste exemplo é realizada não só (e quanto) a importação de itens, mas também o carregamento de preços, é necessário verificar os valores dos detalhes Tipo de preço E Definir preços para. Eles determinarão a data do documento criado automaticamente no carregamento e o documento que será registrado com este documento:
Quando você pressiona o botão Download Novos itens de produtos e um documento de registro de preços de produtos serão criados (se necessário) na base de informações (novamente, se os preços foram carregados) e o formulário de download será fechado:
O documento criado automaticamente Definir preços de itens em trabalhos futuros não é diferente daqueles criados por outros métodos. Para comodidade dos usuários, ao carregar preços de um arquivo externo, tais documentos possuem um comentário correspondente: “#Loaded from file”:
Para os documentos carregados na infobase recebidos em decorrência da troca, o sistema atribui automaticamente comentários de serviço: novos carregados, alterados, cancelados, lançados. Quando um novo documento é carregado no banco de dados 1C ou um documento existente é substituído como resultado de alterações, um comentário é atribuído para facilitar o rastreamento das modificações no documento e a resposta adequada às alterações. Para mais informações sobre o significado dos comentários oficiais em documentos, assista ao nosso vídeo:
Configuração: contabilidade 1c
Versão de configuração: 3.0.44.177
Data de publicação: 20.01.2017
O programa 1C: Contabilidade agora oferece a capacidade de fazer upload e download rotineiro de dados de planilhas do Excel, sem o uso de processamento de terceiros ou alterações de configuração. Carregar e descarregar é tão fácil que usuários experientes se apaixonarão rapidamente por esse mecanismo conveniente e novos usuários irão dominá-lo rapidamente.
Baixe do Excel 1C: Contabilidade 8.3 ed. 3,0
Por exemplo, temos esta planilha Excel para carregar uma lista de itens e preços (varejo e compras).
Venha para .
No topo clique Nomenclatura e Preços - Baixar. É aqui que o carregamento e o descarregamento de documentos de planilha ficam ocultos.
O download suporta xls (antigo formato Excel 97-2003) e xlsx (novo formato), bem como formatos mxl e ods. Agora selecionamos nosso arquivo com a nomenclatura e esperamos que ele carregue.
O documento da planilha foi carregado da forma que vimos no Excel, agora vamos atribuir colunas e deletar as desnecessárias.
Clique em Por favor forneça detalhes e selecione o item desejado na lista.
Selecione a linha que contém entradas desnecessárias, ou seja, o cabeçalho da tabela, e clique em Excluir linha.
Agora excluímos a coluna com o preço de compra, observe que o processamento pode preencher apenas 1 tipo de preço por vez!!! Aí você pode fazer essa operação novamente e carregar o 2º tipo de preço, para a 1ª carga Varejo para a 2ª compra.
Preencha os dados em branco, Tipo de preço, Definir preços para. Os botões Todos, Encontrados, Novos, Duplicados facilitarão muito a busca e ajudarão a comparar itens. Preencha e clique Download após o qual os dados serão carregados em 1C: Contabilidade.
Novos itens apareceram na lista de produtos, preenchidos e com preços atribuídos. Se precisar carregar outro tipo de preço, faça todos os passos novamente, mas selecione uma coluna com preço diferente, o próprio 1C encontrará as posições já criadas e não tentará duplicá-las, apenas adicionará um novo tipo de preço.
Como você pode ver, o download criou 2 documentos para definição de preços de itens, para o Preço de Compra e para o Preço de Varejo. A diferença entre esse tratamento é Carregando do Excel para 1C: Contabilidade 8.3, O fato é que este é um processamento padrão e funciona sem falhas e leva em consideração todas as características de preenchimento do documento.
Carregando para Excel de 1C: Contabilidade 8.3 ed. 3,0
Uma função muito útil na edição 3.0.44.177 e superior é o upload para Excel de 1C: Contabilidade 8.3; esse processamento o ajudará a criar uma lista de preços da empresa ou a transferir sua lista de itens para fornecedores ou compradores imediatamente com os preços.
Está tudo lá no diretório Nomenclatura - Nomenclatura e Preços - Descarregar.
No ponto Colunas, selecione as colunas que precisam ser construídas no documento Excel. Seleção serve para selecionar itens por Grupos, propriedades, nomes... etc.
Para fazer upload para Excel, vamos adicionar uma nova coluna, nomeadamente a taxa de IVA, não parece ser muito necessário, mas estamos a praticar.
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Que oportunidades o carregamento para 1C a partir do Excel oferece?
Graças às capacidades do software moderno, você tem acesso ao serviço de carregamento de qualquer tipo de dados em 1C a partir do Excel.
Por que você precisa disso?
- Para transferir rapidamente os dados acumulados para o sistema de contabilidade 1C lançado.
- Para evitar a rotina regular de atualização manual de listas de preços.
- Para baixar rapidamente pedidos da loja online.
- Para se proteger do processamento de informações dentro de 1C para usuários indesejados. Por exemplo, empresas terceirizadas ou freelancers.
- Para atualizar rapidamente a composição dos itens do produto.
Assista ao nosso vídeo para entender como você pode usar o carregamento de dados em 1C em seu negócio (ao visualizar, especifique alta qualidade):
Como preparar adequadamente os dados para carregamento em 1C do Excel?
Se você tiver dados no formato MS Excel e decidir transferi-los para 1C, precisará saber o seguinte:
1. A estrutura de dados deve ser homogênea. Por exemplo, se no Excel você também tiver números de telefone na coluna “sobrenome”, deverá movê-los para um campo separado (coluna). O princípio “Um campo - uma entidade” é típico para qualquer dado que você irá carregar.
2. Formato de dados uniforme dentro de cada campo. Os programas para carregar dados do Excel em 1C são sensíveis aos mínimos detalhes. Os seguintes dados do ponto de vista da máquina serão diferentes:
- "pcs" e "pcs". (sem ponto e com ponto)
- "homem" e "marido". (descrições diferentes de uma entidade – gênero)
Antes do carregamento automatizado de dados, você precisa se certificar de que todas as entidades idênticas (do ponto de vista humano) tenham o mesmo formato de descrição, caso contrário, essas entidades serão carregadas em 1C em várias versões.
3. Identificadores únicos para entidades únicas. Para evitar a duplicação de dados durante o carregamento automatizado de dados, é necessário fornecer antecipadamente identificadores exclusivos. Por exemplo, ao baixar dados sobre mercadorias, esse identificador pode ser o artigo do produto; ao baixar contrapartes - pessoas jurídicas, o identificador pode ser o NIF; para pessoas físicas - e-mail ou número de cartão de desconto.
Dependendo dos requisitos da tarefa, existem diferentes abordagens para interpretar identificadores únicos, mas permanece o fato de que eles devem existir!
4. É desejável não ter dados estranhos ou elementos de design, não relacionado ao carregamento. Esses dados incluem comentários de serviço, linhas vazias, notas de rodapé, etc. elementos.
5. Estrutura celular inequívoca. A fusão de células em uma área é permitida, desde que tal fusão tenha sido realizada de acordo com um algoritmo claro que possa ser analisado por máquina. Não é recomendado usar essas junções para carregamento automatizado de dados.
Se você possui um arquivo do qual deseja baixar dados para 1C, basta enviá-lo para análise e informaremos o prazo e o custo do download automático!
Quais dados podem, em princípio, ser carregados do Excel para 1C?
Quaisquer dados são adequados para carregamento automatizado do Excel para 1C, desde que formatados corretamente, levando em consideração os princípios descritos acima.
Os exemplos incluem o seguinte:
(nome completo, detalhes de contato)Observe que estes são apenas exemplos. Tecnicamente, podemos baixar todos os dados necessários para resolver seu problema específico.
Se você precisar analisar esses dados e depois carregá-los no 1C, entre em contato conosco! Iremos aconselhá-lo gratuitamente pelo telefone: 8-926-219-21-60.
Como ocorre o carregamento do Excel para 1C? É possível escrever um programa para download autorregular?
A equipe local fabrica carregadeiras desde 2005. Acumulamos uma vasta experiência em carregamento de Excel para 1C, o que nos permitirá escrever um carregador para qualquer finalidade:
- Bootloader único para resolver rapidamente um problema específico.
- Carregador de inicialização multifuncional para uso repetido.
Tudo depende de suas metas e objetivos.
Se a tarefa for urgente e não houver necessidade de importar informações regularmente para 1C, você só precisará solicitar um carregador único. Custará menos que um multifuncional e permitirá resolver o problema em pouco tempo. Como resultado do download único, você receberá as informações necessárias em seu sistema de contabilidade logo após fazer o pedido.
Levará mais tempo para desenvolver um bootloader rico em recursos. Tudo depende do grau de sua universalidade e da complexidade do processamento da informação.
Esta é a aparência dos nossos carregadores:
Ou assim:
Esta é a aparência do nosso carregador para a configuração “Trade Management”, ed. onze:
E temos MAIS de centenas desses carregadores para qualquer tarefa!
De qualquer forma, seja qual for o tipo de carregadeira que você precisa, ligue: 8-926-219-21-60. Iremos aconselhá-lo gratuitamente e ajudá-lo-emos a fazer a sua escolha.
Você está interessado na solução pronta “Carregando em 1C do Excel”?
Teremos o maior prazer em responder às suas perguntas e discutir os detalhes da cooperação.
Clique no botão“Envie uma solicitação” e entraremos em contato com você dentro de um dia útil.
Em 1C 8.3 é possível carregar em massa uma lista de um documento de planilha, por exemplo, de um arquivo Excel.
Usamos processamento externo para carregamento Carregando dados de TabularDocument.epf para formulários gerenciados (8.2 e 8.3), que podem ser baixados . É universal e deve ser adequado para qualquer configuração escrita para um aplicativo gerenciado.
- Se você é programador e deseja desenvolver “seu próprio” baixe do Excel, instruções detalhadas para;
- Um exemplo de carregamento de uma lista de preços no 1C Trade Management pode ser encontrado em.
Para iniciar o processamento externo, você precisa ir ao menu “Arquivo”, depois “Abrir” e selecionar este processamento no diretório em que foi salvo:
Processamento Carregando dados de um documento de planilha 1C 8.3 (formulários gerenciados)
Após a abertura do processamento em 1C, você pode começar a trabalhar com ele. Primeiro de tudo, precisamos decidir onde e o que iremos baixar:
Quero dar um exemplo no diretório ““. Criei um arquivo de dados no formato xls.
O processamento também pode carregar arquivos no seguinte formato:
- qualquer outro formato do qual você possa copiar dados.
Esta é a aparência do arquivo Excel com os dados de origem, que carregaremos no livro de referência “Nomenclatura”:
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Não anotei todos os campos do diretório, pois isso é suficiente para entender o princípio do carregamento. Além disso, esses dados são suficientes para começar a trabalhar com esses cargos.
Essas posições ainda não estão no banco de dados de informações 1C e agora iremos carregá-las lá.
Clique no ícone “Abrir” (indicado na figura como “Selecionar fonte”) e selecione o arquivo com os dados. Você pode usar a cópia simples de informações. Meu arquivo de exemplo pode ser baixado. Os dados serão carregados no processamento automaticamente. Agora vamos verificar se preenchemos nossos dados corretamente. Para fazer isso, clique no botão “Controle de preenchimento”.
Como você pode ver, temos alguns erros! Nós vamos eliminá-lo. Vá para a guia “Configurações”:
Antes de corrigir erros, quero chamar sua atenção para um detalhe importante. O programa inicialmente não sabe em qual campo procurar um elemento de diretório caso ele já esteja lá. Então ela precisa apontar isso. Prefiro pesquisar por código, pois geralmente é único. Na coluna “Campo de pesquisa” da linha “Código”, coloque uma marca de seleção. Agora, se for encontrado um registro com tal código, ele será substituído, caso contrário será criado.
Importante! Se você não especificar um campo de pesquisa, poderão aparecer itens duplicados. Principalmente após o segundo download de um arquivo semelhante!
Agora vamos ver por que “Unity” está xingando em campo. O fato é que as unidades de medida em 1C 8.3 são armazenadas em um diretório separado e o processamento por padrão procura essa unidade pelo nome. Mas, na verdade, a palavra unidade está escrita no campo “Nome completo”.
Infelizmente, o processamento só pode pesquisar por “Nome” e “Código” (para o programador as possibilidades são mais amplas). Se você prestar atenção nas fotos acima, verá que tenho um código na coluna “Unidade”. E no processamento é necessário indicar que a busca deve ser feita por código. Clique duas vezes na coluna “Condição de comunicação” ao lado de “Unidades” e altere para “Código”.
Agora vamos ver o que nos dizem sobre “Serviço” na lista de erros. Mais uma observação importante. As colunas do arquivo devem estar localizadas estritamente na mesma ordem das linhas dos campos do diretório. E para nós “” está localizado na parte inferior e no arquivo após a coluna “Comentário”.
Para mover a linha “Tipo de item”, existem setas azuis na parte superior do formulário. Usando a seta “Para cima”, levante a linha desejada e coloque-a em “Comentário”.
Clique em “Carregar dados” e desta vez tudo corre sem erros:
Tutorial em vídeo sobre como carregar produtos em 1C a partir de arquivos Excel:
Carregar uma lista de produtos no catálogo de produtos é uma tarefa comum que pode aparecer tanto no início do trabalho com 1C quanto posteriormente. Pode ser resolvido de diferentes maneiras. Proponho um método simples de implementar - carregando a partir de uma planilha. Ao longo do caminho, veremos como criar uma estrutura de diretórios fácil de trabalhar e configurar uma hierarquia com seleção baseada nas propriedades desejadas do produto em 1c Trade Management 11.4 #UT11
Assista ao vídeo - mostro tudo claramente no 1C Enterprise!
Primeiro, vamos dar uma olhada na estrutura do arquivo Excel. Cada uma de suas colunas corresponde aos detalhes do livro de referência do item e repete exatamente o modelo criado na segunda aba de processamento. Ou seja, no total, estes são os dados que iremos preencher para cada unidade de mercadoria. O valor do artigo no meu exemplo é fundamental e deve ser preenchido. Ele também não possui duplicatas. O nome e o nome para impressão são duplicados, mas podem ser diferentes se a coluna correspondente for preenchida. A seguir vêm as colunas do fabricante e as propriedades distintivas do produto. Eu crio propriedades de produtos em 1C usando detalhes adicionais.
Configurações necessárias. Você precisa marcar duas caixas. Primeiro - na aba “Dados mestre e administração”, procure “Configurar dados mestre e seções”, clique em “Nomenclatura”, “Seções contábeis” - ative “Muitos tipos de nomenclatura”.
Em segundo lugar, vá até a aba “NSI e Administração”, procure “Configurações Gerais” e habilite a possibilidade de usar detalhes e informações adicionais.
Criei a estrutura de toda a nomenclatura no diretório Tipos de Nomenclatura. O agrupamento de mercadorias no diretório de Nomenclatura dependerá deste diretório. É mais conveniente do que costumava ser com grupos. Cada produto possui seus próprios parâmetros distintos. Por exemplo, gabinetes de computador têm formatos diferentes e discos rígidos também possuem um parâmetro de “fator de formato”. Como adicionar isso ao programa? Vamos abrir qualquer tipo de item na aba de detalhes adicionais. Este marcador ficará disponível após ativar a configuração correspondente. Aqui inserimos, para cada tipo, os detalhes que são utilizados para este produto. Por exemplo, um disco rígido possui um parâmetro “Interface” e também possui um parâmetro Form Factor, apenas os casos possuem seus próprios e os valores nele são diferentes, não os mesmos dos discos. Usando esses detalhes adicionais, você pode configurar um filtro que selecionará rapidamente os itens desejados na lista de produtos. O filtro é configurado adicionando detalhes adicionais.
Tudo deve ficar claro com as configurações. Se não, escreva, tentaremos descobrir.
Abra o processamento e prossiga para o carregamento. A primeira guia contém configurações de download. Na segunda é criado um template para o Tipo de item selecionado; na última é exibido o resultado do carregamento. Fazemos as configurações, inserimos a tabela preparada com produtos do Excel, clicamos em - download.
Como carregar produtos do EXCEL para 1C, como configurar o diretório de Nomenclatura.