Interzicerea editării în 1s 8.3 contabilitate 3.0. Informații contabile

Deschiderea unei perioade în 1C este o operațiune de zi cu zi; de obicei se efectuează la începutul lunii. Această acțiune este utilizată în produsele în care există o componentă „Comerț”, de exemplu în 1C: Enterprise 7.7 Trade și.

Ceea ce se întâmplă de obicei este următorul. Dimineața, când contabilul deschide programul, apare un semn care avertizează despre necesitatea deschiderii unei perioade.

Cum ar trebui să procedez? După închiderea programului la solicitarea unui mesaj de avertizare, trebuie să faceți din nou 1C, dar în modul exclusiv. Pentru a face acest lucru, în fereastra de pornire pentru selectarea bazelor de date („Lansare 1C: Enterprise”), faceți clic pe caseta de selectare „exclusiv”

Acum, după intrarea în program, va apărea un mesaj de avertizare, dar de o natură ușor diferită. În el, dacă faceți clic pe butonul „Da”, programul va deschide perioada independent.

Dacă refuzăm deschiderea perioadei de această dată, atunci documentele nou create nu vor fi procesate, iar la pornirile ulterioare ale programului vom fi întâmpinați de același mesaj despre necesitatea deschiderii.

Există cazuri când operațiunea de deschidere a unei noi perioade trebuie efectuată nu la începutul lunii, ci, de exemplu, când perioada curentă nu s-a încheiat. Acestea. anticipat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reintroduceți programul 1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse în modul exclusiv. Apoi accesați secțiunea „Operațiuni” din meniul principal și selectați butonul „Gestionați rezultatele operaționale”.

În fereastra care se deschide, lângă secțiunea care afișează noua perioadă, există un buton „Deschidere”. Hai să-l apăsăm. Va apărea un avertisment care vă informează că trebuie să modificați punctul de relevanță rezumat.

„Punctul de relevanță al rezultatelor” sau AT, ce este? Punctul de relevanță al rezultatelor este înțeles ca momentul în care toate registrele nenegociabile ale programului conțin date curente, curente. De fapt, acesta este timpul pentru care sunt stocate cele operaționale.

Faceți clic pe butonul „Da”. Apare un formular pentru resetarea relevanței rezultatelor. În cazul nostru, desigur, trebuie să selectați toate documentele postate și să faceți clic pe „Run”. După un timp scurt, dacă nu există încălcări în ordinea documentelor, programul va muta punctul de relevanță la o nouă dată.

Simțiți-vă liber să selectați „Ieșire”. Aceasta completează deschiderea perioadei în programul 1C:Enterprise 7.7 Trade and Warehouse.

Dacă aveți dificultăți, vă vom ajuta cu siguranță.

Dacă aveți întrebări despre articol sau mai sunt probleme nerezolvate, le puteți discuta la

Data interzicerii editării datelor este o funcționalitate a programului 1C 8.3 BP care vă permite să limitați introducerea și modificarea documentelor pentru o anumită perioadă de timp. Vorbind în limba contabililor, este necesar să „închideți perioada în 1C”. Puteți chiar să setați o interdicție pentru anumiți utilizatori și organizații din baza de date pentru a împiedica pe cineva să facă modificări.

Instrucțiunile sunt relevante atât pentru 1C Accounting, cât și pentru alte programe create pe baza Bibliotecii de Subsisteme Standard (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF și așa mai departe).

Unde pot găsi data interzicerii editării în 1C 8.3? Această funcție se află în fila „Administrare”, în secțiunea „Suport și întreținere”:

Dacă nu ați activat încă data interzicerii editării în 1C 8.3, atunci setați marcajul necesar:

Cum să deschideți și să închideți o perioadă

În primul rând, trebuie să decidem dacă vom diferenția drepturile de modificare în funcție de utilizator sau dacă vom folosi data pentru toată lumea:

De exemplu, selectați opțiunea „De către utilizatori”. Acum este posibil să specificați setări individuale pentru fiecare angajat.

Exemplu: pentru angajații „Sergeev” și „Ivanov” trebuie să setați data editării la 01/01/2016, iar pentru restul - 01/03/2016.

Pentru a organiza această opțiune, trebuie să:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Acum să complicăm sarcina. Pentru utilizatorul „Ivanov”, trebuie să setați o restricție privind modificarea datelor organizației „Confetprom”, ca și alți utilizatori, pentru 03/01/2016.

Selectați angajatul din listă și în partea de jos a ecranului setați comutatorul „Metoda de specificare a datei interzicerii” la poziția „După obiecte”:

Va apărea un meniu pentru setarea datei de editare în funcție de organizație. Folosiți „Selectați” pentru a adăuga organizația dorită la tabel și introduceți data interdicției:

Stabilirea unei date de interzicere „dinamică”.

Metoda descrisă mai sus nu este întotdeauna convenabilă: necesită administrare constantă. Adică, în fiecare lună/trimestru/an data va trebui setată manual.

În 1C există o modalitate de a o simplifica - stabilirea unei date de interdicție „dinamică”. Adică, programul poate fi configurat astfel încât sistemul să „mute” automat data interzicerii. Exemplu - la sfârșitul anului, lunii, trimestrului, săptămânii, zilei.

Nu este greu de configurat. După cum probabil ați observat, în toate setările de mai sus există un câmp „Data interzicerii”. Tocmai acesta este responsabil pentru această setare.

Data comună pentru toți utilizatorii:

Sau setări individuale:

Data interzicerii încărcării datelor în 1C BP 3.0

Vom aborda, de asemenea, subiectul interzicerii încărcării datelor în programul 1C 8.3. Se întâmplă să apară situații foarte neplăcute atunci când unele date sunt primite din baza de date de gestiune (de exemplu, UT) în contabilitate 1C într-o perioadă închisă.

Capacitatea de a lucra cu „Data fără modificări” este activată în secțiunea Administrare – Asistență și întreținere, bifând câmpul Data fără modificări:

„Data includerii modificărilor” este o constantă care dă un semnal programului 1C, atunci când lucrează cu datele bazei de date, pentru a analiza registrul de informații „Data interzicerii modificării (încărcării) datelor”.

Acest registru este comun pentru datele interdicțiilor privind modificarea obiectelor bazei de date 1C și încărcarea datelor în timpul sincronizării:

Atâta timp cât data de interdicție nu este configurată și registrul este gol, programul 1C nu împiedică modificarea datelor din baza de date. Acest lucru poate cauza neplăceri când lucrați în programul 1C.

Cum se deschide sau se închide o perioadă

Doar utilizatori 1C care au:

• Drepturi depline;
• Drepturi „Adăugarea și modificarea datelor de interdicție”.

Puteți configura „Modificarea datei de interdicție” în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 prin secțiunea Administrare – Suport și întreținere – Configurare:

În 1C 8.3, următoarele opțiuni sunt utilizate pentru a seta data interzicerii modificării:

• nu este instalat;
• instalat pentru toți utilizatorii;
• instalat diferit pentru utilizatori diferiți.

Setarea datei de interzicere a modificării pentru toți utilizatorii 1C

Atunci când alegeți această setare, aceleași reguli se aplică tuturor celor care lucrează în baza de date 1C. Setați „Data generală”. Acest lucru este convenabil de făcut după ce luna a fost verificată, închisă și raportarea a fost generată pentru aceasta.

Setați manual „Modificarea datei de interzicere” în 1C

Când se schimbă manual „Data de interdicție a modificării”, este selectată o dată arbitrară, iar data este introdusă manual de către utilizatorul responsabil 1C:

Setarea datei de interzicere folosind setarea „niciunul dintre utilizatori” din 1C

În exemplul nostru, cu această setare, niciunul dintre utilizatorii 1C nu va putea modifica datele până la 31 martie 2016. Utilizatorul responsabil 1C, cu informațiile necesare, intră în setări și modifică data pentru interzicerea modificărilor după închiderea perioadei.

Configurarea modificărilor automate la „Schimbarea datelor de interdicție” a datelor din 1C

Modificarea automată a „datei fără modificare” a datelor se aplică perioadelor:

De exemplu, să setăm data interzicerii la sfârșitul lunii trecute:

Setarea automată a datei interzicerii se realizează printr-o operațiune de reglementare specială. Puteți verifica finalizarea acestei sarcini din secțiunea Administrare – Suport și întreținere – Operațiuni de rutină:

Să introducem o operațiune de rutină pentru a calcula automat data interzicerii modificărilor și a stabili programe pentru implementarea acesteia: carte. Mai multe – Adăugați – Completați datele pentru a restricționa accesul:

Am stabilit un program pentru executarea unei sarcini de rutină, de exemplu, o dată pe zi, zilnic, din 04/01/2014. Configurarea unui program – fila General:

Configurarea unui program – fila Zilnic:

Configurarea unui program – fila Săptămânal:

Configurarea unui program – fila Lunar:

Configurare finală:

O nouă sarcină „Completarea datelor pentru a restricționa accesul” a apărut în sarcinile de rutină efectuate:

Să verificăm execuția sarcinii programate rulând-o conform cărții. Fugi acum - sarcina finalizată cu succes:

Acum, în 1C 8.3, data interzicerii editării va fi verificată automat zilnic și modificată la sfârșitul lunii.

Configurarea unei „Modificări date de interdicție” automată în 1C folosind un exemplu

De exemplu, vom face setări pentru schimbarea automată a „Data interzicerii”, unde nu numai că data interzicerii modificărilor va fi setată automat la sfârșitul lunii, dar și, conform setărilor specificate, programul 1C va face este posibilă efectuarea de modificări pentru un anumit număr de zile după ce a avut loc data interzicerii modificărilor.

Acest lucru este convenabil, deoarece documentele sunt uneori întârziate și sunt introduse în baza de date 1C după sfârșitul lunii pentru o perioadă de timp. Acest timp este necesar pentru ca utilizatorii 1C să efectueze toate operațiunile de rutină. Prin urmare, contabililor li se poate oferi posibilitatea de a lucra, de exemplu, în timpul săptămânii de după sfârșitul lunii și de a edita datele pentru luna anterioară.

Va arata asa:

Setarea unei „date fără modificare” dacă există mai multe organizații

Dacă există mai multe organizații, în baza de date 1C puteți seta data interzicerii editării pentru fiecare organizație separat. Pentru a face acest lucru, activați setarea „Metoda de specificare a datei interzicerii - după obiect”:

Prin buton Ridica Introducem setările corespunzătoare în programul 1C și selectăm organizații pentru setările individuale ale datei interzicerii:

Iată cum ar putea arăta configurația pentru organizații ca rezultat:

Setarea „date fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Selectați în câmpul „Setați data interzicerii” – De către utilizatori:

Pe baza setărilor discutate mai sus, să vedem ce opțiuni sunt disponibile pentru setarea datei de interzicere a editării.

Setarea manuală a „date fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Pentru diferiți utilizatori, „Data comună” este indicată și setată manual de către utilizatorul responsabil 1C:

Setarea automată a „datei fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Data generală de interdicție pentru diferiți utilizatori 1C este stabilită automat de o sarcină de reglementare la sfârșitul lunii. În același timp, este posibilă modificarea datelor din baza de date 1C după data interzicerii. De exemplu, să setăm 5 zile:

În programul 1C este posibil să configurați o dată separată de interzicere pentru fiecare utilizator:

Setarea automată a „datei fără modificări” pentru utilizatorii 1C de către organizație

Pentru unii utilizatori 1C, datele de interdicție sunt introduse în funcție de organizațiile cu care lucrează. De exemplu, să facem o setare pentru utilizatorul Lyubimov V.Yu. dupa organizatie:

Așadar, am examinat în detaliu setările pentru data banului din configurația Contabilitate 3.0 prin secțiunea Administrare. Toate setările efectuate au fost salvate în registrul de informații „Data interzicerii modificării (descărcării) datelor”:

Putem imprima oricând un raport despre setările pentru interzicerea modificărilor datelor în programul 1C făcând clic pe butonul Raport:

O formă tipărită a raportului este generată pe setările datei de interdicție pentru modificarea datelor:

Data interzicerii încărcării datelor în 1C 8.3

Capacitatea de a lucra cu „Data de interzicere a descărcarii” este activată atunci când configurați „Sincronizarea datelor” în secțiunea Administrare și bifați câmpul „Modificări date interzise”:

Setarea este complet identică cu setarea datei de interzicere a modificării discutată mai sus:

După cum putem vedea, data interzicerii modificărilor poate:

• nu este instalat;
• instalat pentru toate bazele de informații;
• instalat diferit pentru diferite baze de informații.

Setarea datei de interdicție pentru toate bazele de informații 1C, ținând cont de mecanismul de configurare discutat mai sus, poate arăta astfel:

Lunar în 1C 8.3. contabilul efectuează procedura Închiderea lunii , verificând toate rezultatele și datele.

Foarte des se întâmplă ca ulterior unul dintre utilizatori să deschidă un document cu o perioadă închisă și să iasă din el incorect sau chiar să-l schimbe și să-l reintroducă. În consecință, programul necesită restabilirea limitei secvenței documentelor din perioada închisă. Aceasta înseamnă că este necesară reînceperea procedurii de reconduire, iar rezultatul unei perioade anterior închise poate să nu mai coincidă cu ceea ce s-a reflectat în declarațiile fiscale și situațiile financiare.

Pentru a vă proteja de astfel de situații, devine necesar să interziceți editarea tuturor datelor disponibile într-o perioadă închisă. După finalizarea acestei operațiuni, efectuarea oricăror ajustări în perioada închisă va deveni imposibilă.

Unde în 1C este stabilită data interzicerii editării?

Să ne uităm la unde să găsim și cum să editați setările responsabile pentru setarea datei de interzicere pentru efectuarea modificărilor în 1C 8.3 Contabilitate.

Setările pentru acest parametru se află în bloc Administrare - Setări program - Setări utilizator și drepturi - secțiunea Date pentru interzicerea modificărilor.

Cum să închizi o perioadă

Pentru a seta data după care editarea datelor în 1C este interzisă, trebuie să bifați caseta Datele nu pot fi schimbate și introduceți valorile necesare în parametri prin link Ton .

În coloană se înscrie data după care se instituie interdicția de a face ajustări Data interzicerii și poate acoperi următoarele grupuri de utilizatori:

• toți utilizatorii existenți;
• o listă specifică de utilizatori generată de administrator.

Data interzicerii se aplică următoarelor date:

• datele generate în contabilitate (secțiunea Contabilitate ) - pentru toate tipurile de documente introduse în baza de informații;
• prelucrarea informatiilor care contin date cu caracter personal – pentru forma tiparita Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (director Persoane fizice - butonul Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal...).

În mod implicit, este setată data de interdicție generală pentru efectuarea ajustărilor datelor existente. Cu toate acestea, 1C oferă și posibilitatea de a seta o anumită dată de interzicere pentru ajustarea unei anumite secțiuni sau obiect contabil.

Setarea automată a interzicerii modificărilor

O caracteristică distinctivă a 1C este capacitatea de a înregistra nu numai o interdicție la o anumită dată, ci și de a activa actualizarea automată a acesteia în conformitate cu setarea specificată, de exemplu, trimestrial, lunar etc.

Puteți utiliza această funcție în felul următor - trebuie doar să urmați linkul Mai multe posibilități și setați intervalul după care banul va fi setat automat.

În cazul în care Data interzicerii instalat pe:

• Sfârșitul anului trecut - la începutul unui nou an calendaristic, interdicția va fi instituită automat în ultima zi a anului precedent;
• Sfârșitul ultimului trimestru- la începutul unui nou trimestru, interdicția va fi stabilită automat în ultima zi a trimestrului precedent;
• Sfârșitul lunii trecute- la începutul unei noi luni, data interzicerii modificărilor va fi setată automat la ultima zi a lunii precedente;

Datorită faptului că, de regulă, ajustările la datele din perioada anterioară se fac încă de ceva timp în perioada curentă, 1C Contabilitate 8.3 oferă posibilitatea amânării interzicerii modificărilor. Pentru a utiliza această funcție, va trebui să setați o perioadă în care va fi posibil să faceți ajustări la perioada de închidere.

Interdicție numai pentru datele contabile și fiscale

În practică, există situații în care devine necesară setarea unei interdicții asupra datelor generate în contabilitate, atunci trebuie să selectați parametrul din coloană Indicați data interzicerii - După secțiune. În secțiunea tabel, indicați valoarea Contabilitateși setați data de interzicere dorită.

În mod similar, este creată interdicția de a face ajustări la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Interzicerea modificărilor numai pentru o anumită organizație

Când devine necesară interzicerea editării documentelor pentru anumite organizații, este necesară în secțiune Alte modalități de a indica data interzicerii valoarea stabilită Indicați data interzicerii - Pe secțiuni și obiecte.

Partea tabelului trebuie completată cu valoarea Prelucrarea datelor cu caracter personal, sau Contabilitate si prin buton Ridica selectați organizația care trebuie să instituie o interdicție. Pe lângă secțiuni, secțiunea tabelară va include organizații selectate pentru care este posibil să se indice o dată separată pentru interzicerea ajustărilor datelor.

Ban pentru anumiți utilizatori

În cazul în care trebuie să atribuiți o interdicție de a face ajustări numai pentru utilizatori anumiți specificați, selectați fila De către utilizatori , în tabelul de sus descriem utilizatorii care trebuie să configureze interdicția.

În partea inferioară a tabelului, puteți configura interdicția de a face modificări pentru un anumit utilizator, în funcție de nevoie, în setările de teren Indicați data interzicerii poate fi selectată una dintre următoarele opțiuni:

• data generala;
• După secțiune;
• Pe secțiuni și obiecte.

Cum să schimbați data interzicerii sau să deschideți o perioadă în 1C 8.3

Ajustarea datei de interdicție pentru efectuarea modificărilor se efectuează în același mod ca și stabilirea acesteia, doar că în locul datei vechi se indică o nouă dată de interdicție.

Următoarele opțiuni există atunci când este necesar să se deschidă o perioadă pentru efectuarea ajustărilor:

• ștergerea datelor pentru anumiți utilizatori sau pentru o anumită Organizație etc.

• eliminarea interdicției de a face ajustări în general.

Adesea, programele de contabilitate trebuie să interzică modificările documentelor vechi. De exemplu, după ce raportarea a fost deja transmisă. Factorul uman joacă un rol imens atunci când lucrați cu orice program de contabilitate. Pentru a preveni un angajat din ignoranță sau accident de a face modificări la astfel de documente, 1C 8.3 Contabilitate 3.0 oferă un mecanism pentru datele de închidere a perioadei.

Unde pot găsi data interzicerii în 1C 8.3? În meniul „Administrare”, selectați „Suport și întreținere” (dacă aveți drepturile corespunzătoare).

În subsecțiunea „Operațiuni de rutină”, bifați caseta pentru „Modificarea datelor de interzicere”. În dreapta vei avea ocazia să mergi la setările acestuia.

După ce faceți clic pe hyperlinkul către setările care apare, se va deschide formularul corespunzător. Mai întâi trebuie să indicați dacă data interzicerii este setată pentru toți utilizatorii sau numai pentru anumiți. Aceste două metode diferă doar prin aceea că în al doilea caz va fi necesar să se specifice o listă de utilizatori sau grupuri de utilizatori cărora li se va aplica această interdicție.

Setarea datei de interdicție „De către utilizatori”

Dacă tipul de setare este „După utilizator”, datele de interzicere sunt configurate pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați linia corespunzătoare și să specificați valoarea în câmpul „Data interzicerii”.

Setarea datei de interdicție „După obiecte”

În programul 1C Accounting 3.0, este posibil să se diferențieze data interzicerii în funcție de organizație. Această metodă este relevantă atunci când programul ține evidența mai multor organizații simultan.

În partea de jos a formularului, în secțiunea „Alte modalități de a specifica data interzicerii”, selectați elementul din lista drop-down „După obiecte”. În partea tabelară care apare, sunt indicate acele organizații a căror editare a datelor ar trebui interzisă. Fiecare organizație are propria dată.

Dacă această setare nu este făcută pentru toți utilizatorii, atunci fiecare are propria listă de organizații și date. Este permis ca un utilizator să seteze metoda „După obiecte”, iar altul să stabilească data generală.

Data interzicerii generale

În cazul în care data interzicerii este comună atât pentru utilizatori, cât și pentru organizații, setarea va arăta ca în figura de mai jos.

Data interzicerii dinamice

Stabilirea cu rigiditate a unei date de interzicere este adesea incomod, deoarece necesită o monitorizare constantă a relevanței și schimbării. Nu există nicio garanție că va fi instalat la timp data viitoare.

Pentru a evita greșelile și situațiile neplăcute pe viitor, este recomandat să setați „Sfârșitul anului trecut/trimestrul/luna/săptămâna” sau „Ultima zi”. Această metodă de configurare va reseta automat data interzicerii.

Setarea datei de interzicere pentru descărcarea datelor

În cazul în care ați configurat sincronizarea cu alte baze de date 1C și datele nedorite pot ajunge în perioadele trecute, utilizați setarea datei de interzicere a descărcarii datelor.

În meniul „Administrare”, selectați „Sincronizare datelor”.

Când sincronizarea datelor este activată, veți avea acces la caseta de selectare „Descărcați data interzisă”. Instalați-l și urmați hyperlinkul care apare pentru a merge la setări.

Setarea datei de interzicere a descărcarii este similară cu setarea datei de interzicere a editării datelor. Diferența lor constă în faptul că aici, în loc de diferențiere pe utilizatori, este disponibilă împărțirea pe baze de informații cu care se realizează sincronizarea.