Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 8.3. Informații contabile

În 1C 8.3 este posibilă încărcarea în bloc a unei liste dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.

Folosim procesare externă pentru încărcare Încărcarea datelor din TabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3), care pot fi descărcate . Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

• Dacă sunteți programator și doriți să dezvoltați „propriul” descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate pentru;
• Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să mergeți la meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:

Vreau să dau un exemplu în directorul „“. Am creat un fișier de date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format din care puteți copia date.

Iată cum arată fișierul Excel cu datele sursă, pe care îl vom încărca în cartea de referință „Nomenclatură”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste poziții nu sunt încă în baza de date de informații 1C și acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Fișierul meu exemplu poate fi descărcat. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, vreau să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Așa că trebuie să sublinieze asta. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că am un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.

Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului.Și pentru noi „” se află chiar în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.

Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.

Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Tutorial video despre încărcarea produselor în 1C din fișiere Excel:

  11
 ATENŢIE! Când utilizați codurile descrise mai jos, eliminați simbolul _. Să ne uităm la exemple despre cum se face acest lucru! =) Cunosc 2 moduri: 1. Prin înlocuirea textului șablonului în aspectul Word. 2. Prin inserarea textului din...   9
 Conversia tabelelor din Excel în MXL - descărcați Converter Excel v MXL: Pentru 8.x - Pentru 7.7 - // Selectarea unui fișier Microsoft Excel Procedură FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode.   3
 Cred că toată lumea a dat peste un fișier Excel cu o singură foaie de la 1C, care la prima vedere nu are capacitatea de a adăuga foi. Nu este atât de înfricoșător - au fost pur și simplu ascunse sau, de cele mai multe ori, nici măcar afișate (datorită creației...   2
 Procedură SaveTableToFileExcel(Table, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns=" ") Exportă dacă EmptyLine(FullFileName) SAU OpenFileSelectionDialog Then Dialog =...

16.06.2010

Cum să descărcați o carte de referință pentru articole dintr-un fișier Excel în 1C: Contabilitate 8 rev.2.0

Obțineți acces gratuit la 1C:Fresh cloud timp de 30 de zile!

Destul de des, în practică, apar situații când este necesară încărcarea datelor în programul 1C dintr-un tabel Excel, de exemplu, descărcarea unei cărți de referință a produsului dintr-o listă de prețuri sau a unei facturi de chitanță din factura unui furnizor trimisă electronic prin e-mail.

Necesitatea schimbului automat este deosebit de relevantă atunci când numărul de elemente care trebuie introduse este de zeci, sute sau chiar mii, iar introducerea manuală a unui astfel de volum de date este o muncă destul de intensivă în muncă. Unii trebuie să încarce datele o singură dată când încep să lucreze cu programul, alții trebuie să introducă cantități mari de date în mod constant datorită tehnologiei muncii lor.

Desigur, am dori să evităm aceste eforturi irosite și timpul prețios în era noastră a managementului electronic al documentelor.

În astfel de cazuri, mulți comandă procesarea corespunzătoare de la propriii programatori interni, francizați sau dezvoltatori terți, dar aceasta este o cheltuială și un timp suplimentar.

Ce se întâmplă dacă din diverse motive acest lucru nu este posibil?

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C:Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! E pe disc!

Procesare tipică „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, aflată în secțiunea: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C: Enterprise 8” > „Rapoarte și procesare universale” >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010, pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află într-o altă secțiune: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „1C:Platformă Enterprise 8.1” > „Universal rapoarte și procesare” > „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

Procesarea de la compania 1C în sine este universală și vă permite să încărcați date în orice configurație pe platforma 1C:Enterprise 8, în orice directoare, documente și registre de informații din fișiere în format *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *.dbf.

Capacitățile de procesare sunt foarte mari și, în cadrul unui articol, nu este posibil să se acopere toate cazurile de utilizare posibile. Să luăm în considerare doar exemplele cele mai frecvente și populare.

Exemplul 1. Încărcarea directorului de nomenclatură în 1C: Contabilitate 8 rev. 2.0 din lista de prețuri înExcela.
Exemplul 2. Încărcarea unei cărți de referință de produs în 1C: Trade Management 8 dintr-o listă de prețuri în Excel.
Exemplul 3. Încărcarea unui director de persoane în 1C: Salariile și managementul personalului 8 din Excel. (curând)
Exemplul 4. Încărcarea unei facturi în 1C: Trade Management 8 dintr-un document Excel.

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Enterprise Accounting Edition 2.0, versiunea 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați numele produselor și prețurile în 1C din Excel.

Din Lista de prețuri trebuie să descărcați cartea de referință a articolului în 1C: Contabilitate 8.

Cumpărați opțiunea ITS minimă pentru 1 lună pentru 4.818 RUB.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”> „Deschidere”.

3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că descărcarea datelor va fi efectuată în două etape:

Setați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Tip de director” - Nomenclatură

5. În fila „Document tabelar”, faceți clic pe butonul „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”

Selectați fișierul nostru

Sunt afișate detaliile cardului articolului.

8. Configurați parametrii de încărcare a titlului

Pentru comoditate, să setăm „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, ne interesează doar „Nume”, așa că debifăm câmpurile care nu ne interesează încă

„Prima linie de date dintr-un document de foaie de calcul” - uitați-vă la lista noastră de prețuri, eliminați antetul, datele pentru încărcare încep de la a noua linie - puneți „9”

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm să schimbăm elementele existente

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document foaie de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele este în a treia coloană - setați „3”

În linia „Nume”, bifați în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu acest nume, iar dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume va să nu fie create.

Vă rugăm să rețineți că în programul 1C: Contabilitate 8, elementele de director sunt identificate după nume. Dacă încărcați într-o bază de date care nu mai este goală, controlul vizual al pozițiilor introduse este necesar pentru a preveni introducerea repetată și duplicarea elementelor.

Acest inconvenient este agravat dacă intenționați nu doar să încărcați directoarele o singură dată, ci și să utilizați încărcare automată similară a datelor în viitor. Deoarece diferite ortografii ale numelor, utilizarea abrevierilor, semnelor de punctuație etc. va face să apară elemente duplicat.

Pentru utilizare frecventă și volume mari de date descărcate, vă recomandăm să utilizați alte produse software 1C din linia 1C: Enterprise 8: „1C: Managementul comerțului 8”, „1C: Managementul firmelor mici 8”, „1C: Automatizare integrată 8”, care utilizează detaliile „Articol” vă permite să creșteți foarte mult fiabilitatea identificării elementelor încărcate și să eliminați aspectul elementelor de director duplicat.

Linia „Părinte” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați folderul (grup de articole) în care vom încărca datele din lista de prețuri (în cazul nostru, „Gospodărie substanțe chimice”).

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).

Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul.

Pentru a închide luna, a distribui costurile, a genera contabilitate și raportare fiscală, va trebui să setați valorile „Grup de articole” și „Articol de cost”; pentru mărfurile importate, setați „Țara de origine” și „Numărul declarației vamale” , dar acest lucru se poate face ulterior folosind procesarea de grup.

Dacă sunteți gata să setați valorile acestor detalii acum, atunci indicați.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere

8. Verificăm prezența unor elemente noi în grupul corespunzător al cărții de referință a articolului.

9. Deschideți cardul produsului, verificați dacă detaliile sunt încărcate corect

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Contabilitatea întreprinderii” Rev. 2.0, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolului”.

11. Setați „Modul de încărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelului”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document tabelar” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi punctul 5).

14. Setarea parametrilor de sarcină

Setați din nou „Prima linie a datelor documentului din foaia de calcul” - ca și atunci când încărcați nume, setați „9”

În linia „Nomenclatură” setăm modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloane ale unui document de foaie de calcul” - în exemplul nostru îl setăm la „3”

În linia „Preț”, setați modul de încărcare la „Căutare”, „Nr. coloană a documentului foaie de calcul” - setați numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le descărcam - în cazul nostru, „4”.

În linia „Moneda”, setați modul Descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplul „ruble”)

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana Nr. din documentul din foaia de calcul”.

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setarea prețurilor articolelor” în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupă din linia „Link”)

16. Verificăm documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile trebuie să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a produsului și verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să încărcați prețurile rămase (cu ridicata, chitanțe etc.). Procedura este similară.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Descărcați prețurile cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și selectând din listă pe cea dorită.

Vă dorim succes!

Va urma...

Shavaleev R.F.

Majoritatea organizațiilor în practica lor zilnică folosesc produsul software Excel din suita Microsoft Office pentru a ține evidența diferitelor tranzacții contabile în mod vechi. Acest lucru se întâmplă atunci când o companie a trecut recent la sistemul 1C și secțiunile de raportare nu au fost încă depanate corespunzător sau furnizorul preferă să trimită o listă de prețuri sub forma unui tabel rezumat în format .xls. Nu este surprinzător faptul că deseori este nevoie de înlocuirea introducerii manuale a pozițiilor cu un sistem automat. Acest lucru va reduce semnificativ timpul de completare a documentelor de nomenclatură și va reduce numărul de erori, ceea ce este important de luat în considerare atunci când este vorba de câteva zeci sau chiar sute de articole.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri: unele organizații preferă să încredințeze această muncă departamentului lor IT, altele angajează dezvoltatori care lucrează în compania francizatului, dar acest lucru este destul de costisitor și necesită mult timp.

O modalitate mult mai profitabilă de ieșire din această situație ar fi utilizarea configurației 1C corespunzătoare, care va procesa datele absolut gratuit și va deveni un asistent universal în integrarea documentelor 1C și a foilor de calcul Excel.

În această secțiune, vă vom ajuta să vă dați seama cum să configurați încărcarea datelor dintr-un fișier .xls într-una dintre configurațiile software de la compania 1C bazată pe „1C:Enterprise 8”

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C:Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! E pe disc!

Procesare tipică „Încărcarea datelor din documentul tabelar.epf”, aflată în secțiunea: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C: Enterprise 8” > „Rapoarte și procesare universale” >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Download

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010, pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află într-o altă secțiune: „Suport tehnologic” > „Suport metodologic 1C:Enterprise 8” > „1C:Platformă Enterprise 8.1” > „Universal rapoarte și procesare” > „Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul”.

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download

Sursa datelor disponibile:

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Enterprise Accounting Edition 2.0, versiunea 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați numele produselor și prețurile în 1C din Excel

Din Lista de prețuri trebuie să descărcați cartea de referință a articolului în 1C: Contabilitate 8.

Lansăm programul 1C. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”> „Deschidere”.

În fereastra care se deschide găsim fișierul de procesare

Situat pe discul ITS în directorul \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că încărcarea datelor va fi efectuată în două etape: Etapa 1 - încărcarea numelor și setarea valorilor detaliilor elementelor de director noi necesare pentru a începe (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). Etapa 2 - încărcarea prețurilor.

Se încarcă titluri

Setați „Modul de descărcare” - Încărcați în directorul „Vizualizare director” - Nomenclatură

În fila „Document de tabel”.

Faceți clic pe butonul ex1_b01.jpg „Deschideți fișierul”, în fereastra de selecție care apare, găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Este posibil ca fișierul să nu apară inițial. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (*.xls)”

Selectați fișierul nostru

Sunt afișate detaliile cardului articolului.

Configurarea opțiunilor de încărcare a titlului

Dorim să vă atragem atenția asupra aspectului recunoașterii unităților structurale ale cărților de referință de nomenclatură în programul 1C: Contabilitate versiunea 8, deoarece unul dintre punctele cheie în identificarea acestor elemente este numele. Dacă pozițiile din baza de informații nu au fost completate inițial, atunci va trebui să urmăriți pozițiile duplicate și, dacă există, să le ștergeți.

Numele duplicate sunt greu de evitat; este deosebit de dificil pentru angajații care vor folosi acest tip de încărcare nu pentru introducerea unică a datelor în listă, ci pentru încărcarea sistematică a informațiilor în mod automat.

Problema este complicată de faptul că angajatul trebuie să se ocupe de diverse abrevieri și alte abrevieri, ortografia dublă a numelui și utilizarea diferitelor semne de punctuație.

Cu utilizarea repetată și cu o cantitate semnificativă de informații descărcate, vă recomandăm să utilizați alt software din seria „1C: Enterprise 8”, de exemplu „1C: Trade Management 8”, „1C: Small Firm Management 8” sau „1C: Integrated Automation 8”, care au parametrul „Articol”, care asigură recunoașterea fiabilă a datelor încărcate în directoarele nomenclaturii și elimină posibilitatea de duplicare a numelor.

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele descărcate setăm TVA la 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectăm „Set”, în coloana „Valoare implicită” selectăm „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Mod de încărcare”, setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare listei de prețuri în „Coloana nr. document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „Nu” (în cazul nostru, toate pozițiile sunt produse).

Am stabilit valorile minime pentru articole noi în directorul nomenclatorului, ceea ce vă va permite să începeți lucrul. Pentru a închide luna, a distribui costurile, a genera contabilitate și raportare fiscală, va trebui să setați valorile „Grup de articole” și „Articol de cost”; pentru mărfurile importate, setați „Țara de origine” și „Numărul declarației vamale” , dar acest lucru se poate face ulterior folosind procesarea de grup.

Dacă sunteți gata să setați valorile acestor detalii acum, atunci indicați. Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” când vi se cere

Verificăm prezența unor elemente noi în grupul corespunzător al cărții de referință a articolului

Deschideți cardul produsului și verificați dacă detaliile sunt încărcate corect

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor în viitor cu aceleași setări ale parametrilor de încărcare, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul ex1_b03.jpg „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare, puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurare setări” și selectând din listă pe cea dorită.

Încărcare prețuri

În „Contabilitatea întreprinderii” Rev. 2.0, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolului”.

Setați „Modul de încărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelă”.

În câmpul „Link”, selectați „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent în care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de preț” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „Ok” și salvați documentul gol pentru moment. Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”. În câmpul „Secțiunea tabelară”, selectați „Produse”

Acum trebuie să mergeți la fila „Document de tabel”.

Din nou, selectați lista noastră de prețuri în Excel din care am descărcat articolele, iar acum vom descărca prețurile (vezi punctul 5).

Specialistul raspunde:

Trebuie remarcat imediat că inițial în 1c nu există nicio prevedere pentru încărcarea datelor din excel, de aceea există un încărcător extern 1c 8.3, ceea ce înseamnă că întrebarea dvs. poate primi deja răspuns - da, este posibil.

Pentru ca încărcarea din excel în 1c 8.3 să aibă loc fără coruperea datelor, trebuie mai întâi să pregătiți tabelul direct în excel. Lista care este încărcată în V1S trebuie să fie corect structurată, adică. Nu este permis să aveți mai multe tipuri de date (cantitate, număr, nume etc.) într-o coloană sau într-o celulă.

Dacă tabelul este extrem de accesibil, atunci în 1c încărcarea din excel va avea loc fără probleme. Apoi, ar trebui să efectuați procesarea 1C pentru a încărca date din Excel. Pentru a efectua procesarea, mergeți la meniul Fișier, indicați Încărcarea datelor dintr-un document tabelar.epf În fereastra pop-up, în linia Mod de încărcare, scrie Încărcare într-un director. În rândul de mai jos indicăm tipul de director - Nomenclatură. Apoi deschidem fișierul și căutăm Excel Sheet (*.xls) în listă, selectăm fișierul care conține informațiile pe care trebuie să le descarcăm. În continuare, să trecem la setări, în linia Prima linie de date din documentul foaie de calcul indică numărul 2, deoarece linia de sus conține antetul tabelului nostru.

Apoi numerotăm coloanele, indicând numerotarea manuală a coloanelor. Dezactivăm toate casetele de selectare; în acest scop, există un buton specific pe barele de instrumente. Câmpurile Nume și Nume complet sunt bifate, nu atingeți modul, lăsați-l să rămână Căutare, setați numerotarea coloanei să corespundă tabelului Excel.

Mai rămâne doar să indicați unitatea de măsură și cota de TVA; dacă nu o introduceți imediat, mai târziu va trebui să o introduceți manual câte un articol. Selectat de casetele de selectare a cotei TVA Unitate de măsură de bază, mod – Setați, setați Valoarea implicită și direct 18% în linia Rate. Pregătirile au fost finalizate. Specificați documentul foaie de calcul și faceți clic pe Control de umplere. Ar trebui să apară un semn care indică faptul că nu există erori.

Acum puteți descărca în siguranță. Încărcarea articolelor din Excel în programul 1c este finalizată