Cum să descărcați o listă de contrapărți din 1C 8.3.
Instrucțiuni
1C: Enterprise vă permite să încărcați orice director fără a recurge la scrierea procesării complexe de încărcare/descărcare, folosind doar instrumente încorporate. În primul rând, trebuie să decidem în ce format dorim să primim datele:
*.mxl – format intern de date tabulare 1C, potrivit pentru încărcare într-o altă bază de date 1C;
*.xls – foi de calcul Excel;
*.pdf – document electronic Adobe Reader;
*.html – pagină web pentru publicare pe Internet;
*.txt – un fișier text simplu, util pentru încărcare în orice bază de date.
Dacă directorul este ierarhic, atunci lista va fi încărcată în formatele *.mxl și *.xls, păstrând ierarhia și cu posibilitatea de a restrânge/extinde grupuri. În toate celelalte formate, încărcarea va avea loc într-o listă simplă, listând elementele grupului după numele acestuia.
Să deschidem directorul pe care trebuie să-l descarcăm. În cazul nostru, aceasta este „Nomenclatură”. Operațiuni -> Directoare -> Nomenclatură. Puteți descărca nu întregul director, ci doar un anumit grup; pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la acest grup. Pentru volume mari de date, este logic să le încărcați în grupuri în diferite fișiere pentru a accelera munca.
Pe orice linie a listei care se deschide, faceți clic dreapta și selectați „Afișare listă”. Va apărea o fereastră de setări.
În fereastra de setări, vom lăsa casetele de selectare doar pentru acele câmpuri de care avem nevoie în documentul final. În câmpul „Ieșire în...”, lăsați elementul „Document tabelar” (puteți selecta și „Document text”, dar unul tabelar este mai universal). Faceți clic pe butonul „OK”.
Foarte des trebuie să obțineți date de la 1C 8.3 și să salvați informațiile într-un fișier extern, cu alte cuvinte, să le descărcați de la 1C enterprise. Sarcina este aproape întotdeauna posibilă fără implicarea programatorilor 1C.
Să ne uităm la o serie de sfaturi utile cu ajutorul cărora puteți încărca date de la 1C într-un sistem de informații extern.
În 1C există mai multe metode prin care puteți obține informații fără implicarea specialiștilor:
- Încărcarea întregii baze de date de la 1C 8.3 - pentru încărcarea ulterioară pe alt computer
- Salvați rapoarte și imprimabile în Excel, Word sau PDF
- Încărcarea tabelelor de la 1C
- Preluarea informațiilor utilizând consola de interogări
Mai multe detalii despre ele:
Cum să descărcați întreaga bază de date de la 1C 8.3 (într-un fișier .dt)
Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați modul configurator, apoi în meniul principal selectați „Administrare” - „Încărcați baza de informații”:
Apoi trebuie doar să indicați numele viitorului fișier și locația acestuia pe disc.
Pentru a încărca ulterior într-o altă bază de date, faceți clic pe butonul „Încărcați baza de informații” și selectați fișierul încărcat anterior.
Încărcarea rapoartelor și a formularelor tipărite din 1C în Excel
Această metodă este universală și foarte simplă. Pentru a face acest lucru, este suficient să deschideți un formular sau un raport tipărit.
De exemplu, deschideți formularul imprimabil TORG 12, apăsați ctrl+S (sau în meniul Fișier – Salvare ca) și selectați tipul de fișier și numele acestuia:
Se aplică același sistem - raportul este descărcat în două clicuri:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Salvarea în principalele formate este disponibilă - excel, word, pdf, html, txt etc.
Încărcarea tabelelor din 1C 8.3
Adesea, există sarcini atât de banale precum „obține o listă de plăți pentru anul curent”, „descărcare o carte de cumpărături sau vânzări” sau „descărcare mărfuri din factura nr. 256”. Rezolvarea unor astfel de probleme este destul de simplă.
De exemplu, trebuie să primesc toate chitanțele de la contrapartea „Vector” cu o sumă mai mare de 1000. Să deschidem formularul de listă și să setăm selecțiile necesare în listă:
Sistemul va oferi o opțiune de ieșire - la un document foaie de calcul sau un document text, selectați tabelar. Programul 1C va afișa informațiile în următorul document foaie de calcul, care, ca și rapoartele, pot fi salvate în formatul de care avem nevoie:
Acțiuni similare pot fi efectuate pentru aproape orice parte tabelară din 1C 8.2. De exemplu, trebuia să descarcăm o listă de mărfuri din chitanța nr. MSK00003, nicio problemă. Acest lucru se face foarte simplu - deschideți documentul, apelați meniul contextual și după câteva clicuri obținem încărcarea dorită în formatul necesar:
Încărcarea unui jurnal de tranzacții din 1C în Excel:
Preluarea informațiilor utilizând consola de interogări
Cu toate acestea, nu toate informațiile pot fi găsite în tabelul simplu din 1C 8.2. Uneori trebuie să colectați date din mai multe surse de date și să le conectați folosind anumite câmpuri.
Această metodă este potrivită pentru oamenii cunoscători din punct de vedere tehnic care cunosc elementele de bază ale limbajului de interogare. Constă în obținerea rezultatului cererii folosind și salvarea acestuia în formatul de care avem nevoie.
De exemplu, trebuie să obțineți toate contrapărțile furnizor și numărul lor de telefon. Pentru a face acest lucru, vom scrie următoarea interogare:
Tabelul rezultat poate fi descărcat și în formatul de fișier dorit:
Puteți încărca datele primite într-o altă bază de date 1C folosind „ ”. Urmăriți instrucțiunile video folosind nomenclatura ca exemplu:
Probabil ca fiecare specialist 1C a intampinat nevoia de a transfera date de la o baza de informatii la alta. În cazul în care configurațiile sunt diferite, trebuie să scrieți reguli de conversie a datelor. Aceste reguli sunt create în configurația 1C „Conversie de date”.
De asemenea, datele pot fi transferate folosind . Multe configurații 1C 8.3 au funcționalitate standard pentru configurarea sincronizării datelor între diferite configurații și integrare perfectă cu 1C Document Flow.
Dar atunci când datele trebuie să fie transferate între configurații absolut identice, vă puteți simplifica sarcina și puteți utiliza procesarea standard pentru încărcare și descărcare prin XML. Vă rugăm să rețineți că această metodă, precum conversia datelor, compară obiectele între ele printr-un identificator unic (GUID) și nu după nume.
Puteți descărca această procesare pe discul ITS sau folosind link-urile:
Este universal și potrivit pentru orice configurație.
Să luăm în considerare un exemplu de descărcare a directorului „Nomenclatură” dintr-o bază de informații 1C 8.3 Contabilitate 3.0 în alta. O condiție prealabilă va fi selecția de către părinte (grup) „Prelucrarea lemnului”.
Încărcarea datelor din 1C în XML
Accesați baza de informații din care vor fi descărcate datele (sursă). Asigurați-vă că le verificați, ținând cont de toate condițiile posibile pentru a evita consecințele nedorite.
Procesarea de încărcare și descărcare a datelor XML deschise (Ctrl+O).
Suntem interesați de fila „Încărcare”. Mai întâi de toate, specificați numele fișierului în care vor fi încărcate datele și calea pentru salvare. În acest caz, datele sunt încărcate „într-un fișier de pe server”.
În antetul de procesare puteți configura perioada pentru care se va efectua selecția. De asemenea, pentru registrele periodice, puteți specifica metoda de aplicare a selecției pe perioadă. Dacă este necesar să încărcați mișcări împreună cu documente, este setat steag-ul corespunzător. În acest caz, supraîncărcăm directorul, deci nu este nevoie să configurați nimic în antet.
Să trecem la selectarea datelor pentru încărcare. În partea tabelară a formularului de procesare, bifați casetele de selectare pentru obiectele de configurare pe care trebuie să le transferați.
Coloana „Descărcați dacă este necesar” înseamnă dacă este necesar să supraîncărcați acest obiect dacă este referit de atributul directorului pe care îl supraîncărcăm. De exemplu, poziția articolului pe care îl încărcați are o unitate de măsură care nu se află în baza de date țintă. Dacă steagul din coloana „Încărcare dacă este necesar” este bifat vizavi de cartea de referință cu unitățile de măsură, va fi creată o nouă poziție. În caz contrar, valoarea atributului va fi „<Объект не найден>" și identificatorul său unic.
Într-un caz simplu, fără selecții, setarea de supraîncărcare a articolului va arăta astfel.
În acest exemplu, trebuie să selectați numai elementele care se află în folderul „Prelucrarea lemnului”.
Procesarea similară pentru 8.2 vă permite să setați selecții pentru fiecare obiect de configurare într-o formă convenabilă. În 8.3, din păcate, nu există o astfel de funcționalitate. O modalitate de ieșire în această situație ar fi să selectați elementele necesare în fila „Obiecte suplimentare pentru descărcare”.
Puteți adăuga obiecte aici fie manual (butonul „Adăugați”), fie la cerere („Adăugați la cerere...”). Dacă există un număr mare de ele, a doua opțiune este de preferat.
În acest caz, cererea va fi după cum urmează. Completați parametrii, completați solicitarea după verificarea datelor și faceți clic pe butonul „Selectare rezultat”.
După ce ați specificat toate obiectele și elementele suplimentare necesare pentru încărcare, faceți clic pe butonul „Încărcați date”. Acestea vor ajunge într-un fișier XML, numele și calea cărora le-ați specificat mai devreme. Rezultatele acestei operațiuni vor fi afișate în mesaje.
În acest exemplu, a fost necesar să se descarce doar 3 poziții, dar cinci au fost descărcate. Acest lucru se datorează faptului că un steag a fost setat vizavi de directorul „Nomenclatură” în coloana „Încărcare dacă este necesar”. Odată cu posturile necesare, părinții lor erau supraîncărcați.
Se încarcă un director din XML
După descărcarea cu succes a datelor din configurația sursă într-un fișier XML, deschideți baza de date de destinație. Structura obiectelor și detaliile lor trebuie să se potrivească între ele. În acest caz, transferul se realizează între două configurații standard 1C: Contabilitate 3.0.
Deschideți procesarea în baza de date a receptorului. Această prelucrare este utilizată atât pentru încărcare, cât și pentru încărcarea datelor. Accesați fila „Descărcare” și specificați calea către fișierul XML în care datele au fost descărcate anterior. După aceea, faceți clic pe butonul „Descărcați date”.
Rezultatul descărcării va fi afișat în mesaje. În cazul nostru, totul a mers bine.
Directorul „Nomenclatură” din baza de date destinatară nu a fost completat. Acum are cinci elemente: trei poziții de nomenclatură și două grupuri.
Configurare: 1c contabilitate
Versiunea de configurare: 3.0.44.177
Data publicării: 20.01.2017
Programul 1C: Contabilitate oferă acum posibilitatea de a încărca și descărca în mod obișnuit date din documente din foile de calcul Excel, fără a utiliza procesarea terță parte sau modificări de configurare. Încărcarea și descărcarea sunt atât de ușoare încât utilizatorii experimentați se vor îndrăgosti rapid de acest mecanism convenabil, iar noii utilizatori îl vor stăpâni rapid.
Descărcați din Excel 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
De exemplu, avem această foaie de calcul Excel pentru încărcarea unei liste de articole și prețuri (cu amănuntul și achiziție).
Vino la .
În partea de sus faceți clic Nomenclator și prețuri - Descarcă. Aici este ascunsă încărcarea și descărcarea din foile de calcul.
Descărcarea acceptă xls (format vechi Excel 97-2003) și xlsx (format nou), precum și formatele mxl și ods. Acum selectăm fișierul nostru cu nomenclatura și așteptăm să se încarce.
Documentul foaie de calcul a fost încărcat în forma în care l-am văzut în Excel, acum le vom aloca coloane și le vom șterge pe cele inutile.
Click pe Vă rugăm să furnizați detaliiși selectați elementul dorit din listă.
Selectați rândul care conține intrări inutile, și anume antetul tabelului, și faceți clic Ștergeți linia.
Acum ștergem coloana cu prețul de achiziție, rețineți că procesarea poate completa doar 1 tip de pret la un moment dat!!! Apoi puteți face din nou această operațiune și încărcați al 2-lea tip de preț, pentru prima încărcare Retail pentru a 2-a achiziție.
Completați datele goale, Tip preț, Setați prețuri pentru. Butoanele Toate, Găsit, Nou, Duplicate vor facilita foarte mult căutarea și vor ajuta la compararea articolelor. Completați și faceți clic Descarca după care datele vor fi încărcate în 1C: Contabilitate.
Au apărut articole noi în lista de produse, completate și cu prețuri atribuite. Dacă trebuie să încărcați un alt tip de preț, faceți din nou toți pașii, dar selectați o coloană cu un preț diferit, 1C însuși va găsi poziții deja create și nu va încerca să le dubleze, ci pur și simplu va adăuga un nou tip de preț.
După cum puteți vedea, descărcarea a creat 2 documente pentru stabilirea prețurilor articolelor, pentru prețul de achiziție și pentru prețul de vânzare cu amănuntul. Diferența dintre acest tratament este Încărcare din Excel în 1C: Contabilitate 8.3, Faptul este că aceasta este o procesare standard și funcționează fără erori și ia în considerare toate caracteristicile de completare a documentului.
Încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
O funcție foarte utilă în ediția 3.0.44.177 și superioară este încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3; această procesare vă va ajuta să creați o listă de prețuri a companiei sau să transferați lista de articole către furnizori sau cumpărători imediat cu prețuri.
Totul este acolo în director Nomenclatură - Nomenclatură și prețuri - Descărcare.
La punct Coloane, selectați coloanele care trebuie construite în documentul Excel. Selecţie servește la selectarea articolelor după Grupuri, proprietăți, nume... etc.
Pentru a încărca în Excel, vom adăuga o nouă coloană, și anume cota de TVA, nu pare a fi foarte necesar, dar exersăm.
Destul de des, utilizatorii trebuie să salveze datele din 1C 8.3 într-un fișier, de exemplu, pdf, Word, Excel și alte formate. De exemplu, trimiteți un raport prin e-mail unei alte persoane, faceți calcule în Excel. Din păcate, nu toți utilizatorii știu că este foarte ușor să descărcați astfel de date din 1C pe cont propriu, fără ajutor extern.
De multe ori este necesar să descărcați o listă a unor date din partea tabelară a unui document, un formular de listă, un jurnal de documente etc. Astfel de sarcini sunt adesea izolate și este nepotrivit să implicați un specialist pentru a scrie un raport.
De exemplu, trebuie să obțineți întregul articol cu vizualizarea „Materiale”, dar aveți nevoie doar de coloanele „Articol” și „Unitate”.
În cazul în care trebuie să încărcați date cu filtrare, în primul rând, trebuie să configurați lista în meniul „Mai multe” din secțiunea tabelară.
În fereastra care apare, din partea stângă (câmpurile disponibile), trebuie să le selectați pe cele prin care veți face o selecție (în acest caz, „Tipul articolului”). În partea dreaptă a ferestrei, sunt setate valorile parametrilor de selecție. Mai mult, tipul de comparație nu se limitează doar la egalitate.
După setarea stocului, în forma de listă din directorul „Nomenclatură”, vor fi afișate doar acele articole care îndeplinesc condiția specificată.
Următorul pas este să scoateți această listă într-un document foaie de calcul.
Din meniul Mai multe, selectați Listă.
Dacă nu trebuie să afișați toate coloanele, ca în exemplul nostru, atunci bifați casetele numai pentru cele necesare.
Ca rezultat, primești în esență un raport pe care îl putem salva în orice format disponibil. Cum se face acest lucru va fi discutat mai jos. Într-un mod similar, puteți descărca părți tabelare ale documentelor și cărților de referință, date din reviste de documente, formulare de listă și multe altele.
Încărcarea rapoartelor și a formularelor tipărite din 1C
Orice raport, formular tipărit, document foaie de calcul (de exemplu, pe care l-am primit în exemplul nostru) în 1C 8.3 poate fi încărcat într-un fișier extern cu două clicuri.
În panoul de sus al programului există un buton pentru a salva într-un fișier extern (interfață Taxi). Acesta va fi activ în orice rapoarte și formulare tipărite în care este disponibilă salvarea.
Încărcarea întregii baze de date 1C
Această metodă este necesară în cazurile în care baza de date 1C trebuie descărcată ca un întreg, de exemplu, pentru a crea o copie de testare.
Accesați baza de informații dorită în modul configurator.
În meniul „Administrare”, selectați „Descărcați baza de informații”.
Specificați un alt nume de fișier și salvați calea dacă este necesar.
Fișierul de date descărcat rezultat cu extensia *.dt este foarte ușor de descărcat în viitor. Pentru a face acest lucru, în modul configurator, în meniul „Administrare”, selectați „Încărcați baza de informații” și deschideți fișierul *.dt primit anterior.