1s 8.3 încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul. Informații contabile
Pentru a importa prețuri în 1C 8.3, trebuie să pregătiți un fișier. Structura fișierului sursă poate fi arbitrară, principalul lucru este că conține coloane cu numele articolului, prin care sistemul poate determina dacă o astfel de poziție există deja în baza de informații sau dacă trebuie să fie una nouă. creată:
Procesarea pentru încărcarea articolelor și prețurilor în 1C 8.3 dintr-un document foaie de calcul este disponibilă din formularul de listă de director Nomenclatură- capitolul Directoare:
Înainte de a începe importul, sistemul vă va solicita să specificați un fișier Excel cu datele sursă:
Comparația câmpurilor articolului din 1C
La pasul 1, coloanele fișierului sursă sunt comparate cu nomenclatura și prețurile pentru acele detalii care sunt definite pentru elementele directorului Nomenclatură. Dacă numele coloanei se potrivește cu numele atributului, atunci sistemul va face o astfel de comparație independent.
Această comparație este utilizată atât pentru a căuta în baza de informații articole existente (altfel ar fi creat unul nou de fiecare dată în timpul importului), cât și în cazul în care articolul nu este găsit. Apoi, la crearea unui articol nou, detaliile sunt completate din coloanele corespunzătoare ale fișierului:
Deoarece în cazul nostru trebuie să importam prețurile articolelor, trebuie să indicăm din ce coloană sistemul ar trebui să ia valoarea prețului. Dacă numele coloanei de preț se potrivește cu numele unui tip de preț existent, atunci o astfel de coloană va fi determinată automat. Dar, deoarece puteți importa doar valori pentru un tip de preț la un moment dat, doar prima dintre coloanele găsite va fi definită, astfel încât această comparație a tipului de preț care este încărcat și coloana din fișier trebuie întotdeauna controlată.
Dacă coloana de preț nu este definită, atunci prețurile nu vor fi importate:
Dacă este necesar, coloanele și rândurile suplimentare sunt șterse, adică datele care nu ar trebui încărcate.
Important: La importul prețurilor, ar trebui să rămână o singură coloană cu prețuri. Acest lucru se datorează faptului că un document din 1C poate înregistra prețuri pentru un singur tip de preț:
După ce datele fișierului au fost comparate corect, puteți trece la pasul 2, adică direct la încărcarea datelor din Excel în 1C 8.3.
Încărcarea listelor de prețuri și a produselor în 1C Accounting
În cel de-al doilea pas, imediat înainte de import, sistemul va afișa informații despre ce articole au fost potrivite cu cele deja disponibile și care vor fi create în timpul importului:
Utilizatorul are posibilitatea de a face ajustări: refuza să creeze articole noi și să indice în mod explicit articolul pentru care să stabilească prețul, să stabilească reguli de umplere pentru articolul nou creat și multe altele. Dacă nu sunteți mulțumit de ceva, puteți reveni la etapa anterioară folosind butonul Înapoi:
Deoarece în acest exemplu, nu numai (și cât) se efectuează importul articolelor, ci și încărcarea prețurilor, este necesar să se verifice valorile detaliilor Tip de prețȘi Stabiliți prețuri pentru. Aceștia vor stabili data documentului creat automat la încărcare și documentul care va fi înregistrat cu acest document:
Când apăsați butonul Descarca Articole noi de produs și un document de înregistrare a prețului produsului vor fi create (dacă este necesar) în baza de informații (din nou, dacă prețurile au fost încărcate) și formularul de descărcare va fi închis:
Documentul creat automat Stabilirea prețurilor articolelor în lucrări ulterioare nu diferă de cele create prin alte metode. Pentru confortul utilizatorilor, la încărcarea prețurilor dintr-un fișier extern, astfel de documente au un comentariu corespunzător: „#Loaded from file”:
Pentru documentele încărcate în baza de informații care au fost primite ca urmare a schimbului, sistemul atribuie automat comentarii de serviciu: noi încărcate, schimbate, anulate, postate. Când un document nou este încărcat în baza de date 1C sau unul existent este suprascris ca urmare a modificărilor, este atribuit un comentariu pentru a facilita urmărirea modificărilor documentului și a răspunde în mod corespunzător la modificări. Pentru mai multe informații despre semnificația comentariilor oficiale în documente, urmăriți videoclipul nostru:
Configurare: 1c contabilitate
Versiunea de configurare: 3.0.44.177
Data publicării: 20.01.2017
Programul 1C: Contabilitate oferă acum posibilitatea de a încărca și descărca în mod obișnuit date din documente din foile de calcul Excel, fără a utiliza procesarea terță parte sau modificări de configurare. Încărcarea și descărcarea sunt atât de ușoare încât utilizatorii experimentați se vor îndrăgosti rapid de acest mecanism convenabil, iar noii utilizatori îl vor stăpâni rapid.
Descărcați din Excel 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
De exemplu, avem această foaie de calcul Excel pentru încărcarea unei liste de articole și prețuri (cu amănuntul și achiziție).
Vino la .
În partea de sus faceți clic Nomenclator și prețuri - Descarcă. Aici este ascunsă încărcarea și descărcarea din foile de calcul.
Descărcarea acceptă xls (format vechi Excel 97-2003) și xlsx (format nou), precum și formatele mxl și ods. Acum selectăm fișierul nostru cu nomenclatura și așteptăm să se încarce.
Documentul foaie de calcul a fost încărcat în forma în care l-am văzut în Excel, acum le vom aloca coloane și le vom șterge pe cele inutile.
Click pe Vă rugăm să furnizați detaliiși selectați elementul dorit din listă.
Selectați rândul care conține intrări inutile, și anume antetul tabelului, și faceți clic Ștergeți linia.
Acum ștergem coloana cu prețul de achiziție, rețineți că procesarea poate completa doar 1 tip de pret la un moment dat!!! Apoi puteți face din nou această operațiune și încărcați al 2-lea tip de preț, pentru prima încărcare Retail pentru a 2-a achiziție.
Completați datele goale, Tip preț, Setați prețuri pentru. Butoanele Toate, Găsit, Nou, Duplicate vor facilita foarte mult căutarea și vor ajuta la compararea articolelor. Completați și faceți clic Descarca după care datele vor fi încărcate în 1C: Contabilitate.
Au apărut articole noi în lista de produse, completate și cu prețuri atribuite. Dacă trebuie să încărcați un alt tip de preț, faceți din nou toți pașii, dar selectați o coloană cu un preț diferit, 1C însuși va găsi poziții deja create și nu va încerca să le dubleze, ci pur și simplu va adăuga un nou tip de preț.
După cum puteți vedea, descărcarea a creat 2 documente pentru stabilirea prețurilor articolelor, pentru prețul de achiziție și pentru prețul de vânzare cu amănuntul. Diferența dintre acest tratament este Încărcare din Excel în 1C: Contabilitate 8.3, Faptul este că aceasta este o procesare standard și funcționează fără erori și ia în considerare toate caracteristicile de completare a documentului.
Încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3 ed. 3.0
O funcție foarte utilă în ediția 3.0.44.177 și superioară este încărcarea în Excel din 1C: Contabilitate 8.3; această procesare vă va ajuta să creați o listă de prețuri a companiei sau să transferați lista de articole către furnizori sau cumpărători imediat cu prețuri.
Totul este acolo în director Nomenclatură - Nomenclatură și prețuri - Descărcare.
La punct Coloane, selectați coloanele care trebuie construite în documentul Excel. Selecţie servește la selectarea articolelor după Grupuri, proprietăți, nume... etc.
Pentru a încărca în Excel, vom adăuga o nouă coloană, și anume cota de TVA, nu pare a fi foarte necesar, dar exersăm.
Ți-a plăcut soluția?
Lui 84 le-a plăcut asta
Ce oportunități oferă încărcarea în 1C din Excel?
Datorită capabilităților software-ului modern, aveți acces la serviciul de încărcare a oricărui tip de date în 1C din Excel.
De ce ai nevoie de asta?
- Pentru a transfera rapid datele acumulate către sistemul de contabilitate 1C lansat.
- Pentru a vă salva de rutina obișnuită de actualizare manuală a listelor de prețuri.
- Pentru a descărca rapid comenzile din magazinul online.
- Pentru a vă proteja de procesarea informațiilor din interiorul 1C pentru utilizatorii nedoriți. De exemplu, companii de outsourcing sau freelanceri.
- Pentru a actualiza rapid compoziția articolelor de produs.
Urmăriți videoclipul nostru pentru a înțelege cum puteți utiliza încărcarea datelor în 1C în afacerea dvs. (când vizionați, vă rugăm să specificați calitatea înaltă):
Cum să pregătiți corect datele pentru încărcare în 1C din Excel?
Dacă aveți date în format MS Excel și decideți să le transferați în 1C, atunci trebuie să știți următoarele:
1. Structura datelor trebuie să fie omogenă. De exemplu, dacă în Excel aveți și numere de telefon în coloana „nume”, atunci ar trebui să le mutați într-un câmp (coloană) separat. Principiul „Un câmp - o entitate” este tipic pentru orice date pe care urmează să le încărcați.
2. Format de date uniform în fiecare câmp. Programele pentru încărcarea datelor în 1C din Excel sunt sensibile la cele mai mici detalii. Următoarele date din punctul de vedere al mașinii vor fi diferite:
- „buc” și „buc”. (fără punct și cu punct)
- „bărbat” și „soț”. (descrieri diferite ale unei entități - gen)
Înainte de încărcarea automată a datelor, trebuie să vă asigurați că toate entitățile identice (din punct de vedere uman) au aceeași descriere - format, altfel aceste entități vor fi încărcate în 1C în mai multe versiuni.
3. Identificatori unici pentru entități unice. Pentru a preveni duplicarea datelor în timpul încărcării automate a datelor, este necesar să furnizați în prealabil identificatori unici. De exemplu, la descărcarea datelor despre mărfuri, un astfel de identificator poate fi articolul de produs; la descărcarea contrapărților - persoane juridice, identificatorul poate fi TIN; pentru persoane fizice - e-mail sau numărul cardului de reducere.
În funcție de cerințele sarcinii, există abordări diferite de interpretare a identificatorilor unici, dar rămâne faptul că aceștia trebuie să existe!
4. Este de dorit să nu existe date străine sau elemente de proiectare, nu are legătură cu încărcarea. Astfel de date includ comentarii de serviciu, linii goale, note de subsol etc. elemente.
5. Structura celulară neambiguă.Îmbinarea celulelor într-o zonă este permisă cu condiția ca o astfel de îmbinare să fi fost efectuată conform unui algoritm clar care poate fi analizat de către mașină. Nu este recomandat să folosiți astfel de îmbinări pentru încărcarea automată a datelor.
Dacă aveți un fișier din care doriți să descărcați date în 1C, trebuie doar să ni-l trimiteți pentru analiză și vă vom spune intervalul de timp și costul descărcării automate!
Ce date pot fi, în principiu, încărcate din Excel în 1C?
Orice date este potrivită pentru încărcarea automată din Excel în 1C, atâta timp cât sunt formatate corect, ținând cont de principiile descrise mai sus.
Exemplele includ următoarele:
(nume complet, detalii de contact)Vă rugăm să rețineți că acestea sunt doar exemple. Din punct de vedere tehnic, putem descărca orice date necesare pentru a rezolva problema dumneavoastră specifică.
Dacă aveți nevoie să analizați aceste date și apoi să le încărcați în 1C, vă rugăm să ne contactați! Vă vom sfătui gratuit la telefon: 8-926-219-21-60.
Cum are loc încărcarea din Excel în 1C? Este posibil să scrieți un program pentru descărcare autonomă?
Echipa de șantier produce încărcătoare din 2005. Am acumulat o vastă experiență în încărcarea din Excel în 1C, ceea ce ne va permite să scriem un încărcător pentru orice scop:
- Bootloader unic pentru a rezolva rapid o anumită problemă.
- Bootloader multifuncțional pentru utilizare repetată.
Totul depinde de scopurile și obiectivele tale.
Dacă sarcina este urgentă și nu este nevoie să importați în mod regulat informații în 1C, atunci va trebui să comandați doar un încărcător unic. Va costa mai putin decat unul multifunctional si iti va permite sa rezolvi problema intr-un timp scurt. Ca urmare a descărcarii unice, veți primi informațiile necesare în sistemul dvs. de contabilitate la scurt timp după comandă.
Va dura mai mult timp pentru a dezvolta un bootloader bogat în funcții. Totul depinde de gradul de universalitate și de complexitatea procesării informațiilor.
Iată cum arată încărcătoarele noastre:
Sau cam asa:
Așa arată încărcătorul nostru pentru configurația „Trade Management”, ed. unsprezece:
Și avem mai mult de sute de astfel de încărcătoare pentru orice sarcină!
În orice caz, indiferent de ce fel de încărcător aveți nevoie, sunați la: 8-926-219-21-60. Vă vom sfătui gratuit și vă vom ajuta să faceți alegerea dvs.
Sunteți interesat de soluția gata făcută „Încărcarea în 1C din Excel”?
Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări și să discutăm detaliile cooperării.
Faceți clic pe butonul„Trimiteți o cerere” și vă vom contacta în termen de o zi lucrătoare.
În 1C 8.3 este posibilă încărcarea în bloc a unei liste dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.
Folosim procesare externă pentru încărcare Încărcarea datelor din TabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3), care pot fi descărcate . Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.
- Dacă sunteți programator și doriți să dezvoltați „propriul” descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate pentru;
- Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.
Pentru a începe procesarea externă, trebuie să mergeți la meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:
Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)
După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:
Vreau să dau un exemplu în directorul „“. Am creat un fișier de date în format xls.
Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:
- orice alt format din care puteți copia date.
Iată cum arată fișierul Excel cu datele sursă, pe care îl vom încărca în cartea de referință „Nomenclatură”:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.
Aceste poziții nu sunt încă în baza de date de informații 1C și acum le vom încărca acolo.
Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Fișierul meu exemplu poate fi descărcat. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.
După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:
Înainte de a corecta erorile, vreau să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Așa că trebuie să sublinieze asta. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.
Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!
Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.
Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că am un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.
Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului.Și pentru noi „” se află chiar în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.
Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.
Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:
Tutorial video despre încărcarea produselor în 1C din fișiere Excel:
Încărcarea unei liste de produse în catalogul de produse este o sarcină comună care poate apărea atât la începutul lucrului cu 1C, cât și ulterior. Se poate rezolva în diferite moduri. Propun o metodă simplă de implementat - prin încărcare dintr-un document de foaie de calcul. Pe parcurs, vom analiza cum să creăm o structură de directoare cu care să fie ușor de lucrat și să stabilim o ierarhie cu selecție bazată pe proprietățile dorite ale produsului în 1c Trade Management 11.4 #UT11
Urmărește videoclipul - arăt totul clar în 1C Enterprise!
Mai întâi, să ne uităm la structura fișierului Excel. Fiecare dintre coloanele sale corespunde detaliilor cărții de referință a articolului și repetă exact șablonul creat în a doua filă de procesare. Adică, în total, acestea sunt datele pe care le vom completa pentru fiecare unitate de marfă. Valoarea articolului din exemplul meu este esențială și trebuie completată. De asemenea, în mod unic nu are duplicate. Numele și numele pentru imprimare se dublează unul pe celălalt, dar pot fi diferite dacă coloana corespunzătoare este completată. Urmează coloanele pentru producător și proprietățile distinctive ale produsului. Creez proprietăți ale produsului în 1C folosind detalii suplimentare.
Setări necesare. Trebuie să bifați două casete. Mai întâi - în fila „Date principale și administrare”, căutați „Configurați datele și secțiunile principale”, faceți clic pe „Nomenclatură”, „Secțiuni de contabilitate” - activați „Multe tipuri de nomenclatură”.
În al doilea rând, accesați fila „NSI și Administrare”, căutați „Setări generale” și activați posibilitatea de a utiliza detalii și informații suplimentare.
Am creat structura întregii nomenclaturi în directorul Tipuri de nomenclatură. Gruparea mărfurilor în directorul Nomenclator va depinde de acest director. Este mai convenabil decât era înainte cu grupurile. Fiecare produs are propriii parametri distinctivi. De exemplu, carcasele computerelor au factori de formă diferiți, iar hard disk-urile au, de asemenea, un parametru „factor de formă”. Cum să adaugi asta la program? Să deschidem orice tip de articol în fila detalii suplimentare. Acest marcaj va deveni disponibil după activarea setării corespunzătoare. Aici introducem, pentru fiecare tip, detaliile care sunt folosite pentru acest produs. De exemplu, un hard disk are un parametru „Interfață” și are, de asemenea, un parametru Form Factor, doar cazurile au propriile lor și valorile din el sunt diferite, nu la fel ca pentru discuri. Folosind aceste detalii suplimentare, puteți configura un filtru care va selecta foarte rapid articolele dorite din lista de produse. Filtrul este configurat prin adăugarea de detalii suplimentare.
Totul ar trebui să fie clar cu setările. Dacă nu, scrieți, vom încerca să ne dăm seama.
Deschideți procesarea și continuați la încărcare. Prima filă conține setările de descărcare. Pe al doilea, este creat un șablon pentru Tipul de articol selectat; pe ultimul, este afișat rezultatul încărcării. Facem setările, introducem tabelul pregătit cu produse din Excel, facem clic - download.
Cum să încărcați produsele din EXCEL în 1C, cum să configurați directorul Nomenclatură.