Cum se schimbă tipul de organizare 1C 8.3.

În baza de date 1C 8.3, este posibil să setați detalii noi pentru antetul sau subsolul unui document sau să setați imediat detaliile directorului în formele de listă ale acestor obiecte utilizând procesarea de modificare a detaliilor de grup. În acest caz, detaliile părților tabelare ale documentelor pot fi modificate numai prin procesare.

Prima cale. Modificarea detaliilor prin selectarea și evidențierea obiectelor din formularele de listă

Sarcina nr. 1. Este necesar să se stabilească cota de TVA de 10% în directorul Nomenclator pentru grupul Fish, deoarece managerul a stabilit din greșeală 18%.

Să luăm în considerare un exemplu de soluție în configurația 1C 8.3 Enterprise Accounting, ediția 3. Interfață taxi.

Regula #1. Să facem o copie de arhivă a bazei de date 1C 8.3 și să începem.

Pasul 1

În meniul Directoare, grupul Produse și servicii, selectați directorul Nomenclatură. În grupul Produse, deschideți grupul Pește:

Pasul 2

Folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+A selectați toate produsele din grupul Pește (și utilizați combinația de taste Ctrlși clic stânga pe care le poți selecta separa elemente). Obiectele selectate sunt evidențiate în culoare.

Pasul 3

Faceți clic dreapta pe obiectele selectate și selectați elementul din meniul contextual Editați selectat:

Pasul 4

În fereastra pentru modificarea detaliilor, bifați caseta de lângă % TVA și noua valoare este 10%:

Pasul 5

Faceți clic pe butonul Modificare detalii. Primim un mesaj despre modificarea detaliilor a 4 elemente selectate. Rețineți că făcând clic pe butonul Înapoi puteți reveni la setarea unei noi valori pentru atribut. În cazul nostru, faceți clic pe Terminare:

Avem rezultatul în directorul Nomenclator: toate elementele grupului Fish au TVA stabilit la 10%:

De asemenea, puteți selecta elemente ale căror detalii trebuie modificate făcând clic pe butonul Mai mult – Personalizare listă.

Cum să selectați documentele pentru procesarea în grup în 1C 8.2, consultați tutorialul nostru video:

A doua cale. Modificarea detaliilor utilizând procesarea Modificarea grupului de detalii în 1C 8.3

Sarcina nr. 2. Managerul a selectat incorect tipul de cabină furnizat clienților în documentele de expediere. Prin urmare, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, trebuie să modificați toate documentele postate, înlocuind casa de schimb de tip 1 cu tipul 2.

Deoarece vorbim despre partea tabulară a documentului, folosim procesarea de modificare a detaliilor de grup. Meniu Administrare – Suport și Întreținere, grup de linkuri Corectarea datelor:

Hai să-l deschidem:

În câmpul Modificare, selectați obiectul de modificat. În cazul nostru, ne interesează documentele de implementare:

Rețineți că compoziția semnului de carte Rechizite depinde de tipul de articole selectate pentru schimbare. Va exista un set pentru cărți de referință și altul pentru documente. Mai mult, pentru acestea din urmă, în fila Detalii, vedem detaliile antetului și subsolului documentului. Și numai pentru documente apar marcaje suplimentare, corespunzătoare părților tabelare ale documentelor. De exemplu, pentru documentele de vânzare vedem filele Produse, Ambalaje returnabile, Servicii, Servicii agenție, Decontare avansuri.

Să selectăm implementările în care a fost livrat cabină tip 1. Dă click pe link Toate elementeleși setați selecția folosind butonul Adăugare condiție de selecție – Produs.Nomenclatura Echivalează cu tipul de cabină nr.1 (4x2m). Ca urmare, elementele selectate au fost afișate imediat (interactiv) în baza de date 1C 8.3 și pot fi deschise și vizualizate din fereastra de selecție:

Să adăugăm o condiție de selecție, adică vom procesa doar documente din acest an. După cum puteți vedea, numărul documentelor în care dorim să modificăm detaliile a scăzut. Faceți clic pe OK:

În fereastra principală de procesare, în fila Produse, puneți o bifă lângă atributul Nomenclatură și selectați o nouă valoare din directorul corespunzător:

Acum nu ezitați să faceți clic pe butonul Schimbați detaliile (vezi imaginea unu de mai sus). Acum detaliile celor 4 documente selectate au fost modificate.

Deschideți unul dintre documentele procesate în jurnalul de documente Implementarea(acte, facturi). Folosind butonul DtKt, ne vom uita la postările unuia dintre documentele procesate. Vedem că, cu ajutorul procesării în 1C 8.3, nu numai că am înlocuit articolele expediate, dar am generat și mișcările corecte ale documentului:

Modificarea detaliilor de serviciu ale documentelor folosind Procesarea de modificare a detaliilor de grup

De exemplu, detaliile serviciului includ detaliile Postat sau marcajul de ștergere.

Sarcina nr. 3. Este necesar să postați un grup de documente în baza de date 1C 8.3.

Selectăm documentele necesare, așa cum am discutat mai sus. În fila Detalii, selectați atributul Postat – Valoare nouă da:

Atenție: în 1C 8.3, atributul Trecut este unul de serviciu și va fi disponibil doar dacă bifați caseta din parametri suplimentari - Afișare detalii serviciu.

Faceți clic pe butonul Modificați detalii (vezi imaginea unu de mai sus). Și primim un mesaj despre problemă:

Adică, procesarea de modificare a detaliilor de grup „diagnosticează” și erorile care nu permit modificarea detaliilor. În cazul nostru, programul 1C 8.3 raportează că nu poate posta un document marcat pentru ștergere.

După remedierea problemei, faceți clic pe butonul Repetați modificarea. Acum detaliile celor 4 documente selectate au fost modificate.

Dacă în 1C 8.3 este necesară modificarea detaliilor obiectelor de diferite tipuri

De exemplu, să selectăm Contracte și Factura cumpărătorului pentru a le modifica. Sunt afișate doar 6 detalii posibile pentru modificări: comentariu, organizare, marcaj de ștergere, manager, link, tip de preț. Acestea sunt detalii generale pentru diferite tipuri de obiecte: Contracte și Factură Cumpărător. Când încercăm să selectăm elemente, vedem posibilitatea de a selecta din aceleași câmpuri:

Pentru obiectele selectate, putem, de exemplu, să înlocuim un comentariu cu altul sau să setăm un semn de ștergere.

Este posibil să modificați detalii și informații suplimentare utilizând procesarea de grup?

Da, și există o astfel de oportunitate în 1C 8.3!

Sarcina nr. 4. Angajații organizației Parquet Master trebuie să fie împărțiți în două grupuri de recalificare și apartenența la grup trebuie să fie reflectată în cardul de angajat. Mai mult, grupa de recalificare nr. 1 va include angajații de sex feminin (toți) și bărbați născuți în 1980 și mai tineri, iar grupa de recalificare nr. 2 va include angajații rămași, adică bărbați născuți înainte de 1980.

În meniul Administrare - Setări generale am stabilit Caseta de bifat Detalii și informații suplimentare. Creăm un atribut suplimentar al obiectului de configurare Angajați – Grup de recalificare cu valorile Grup 1 și Grup 2:

Deschideți procesarea Modificare a detaliilor grupului în meniul Administrare – Suport și întreținere:

• Selectarea elementelor de schimbat – Angajații;
• Detalii modificabile – Grup de recalificare;
• Puneți o bifă lângă atribut și selectați o nouă valoare - Grupa 1:

Faceți clic pe butonul Toate elementele pentru a selecta angajații pentru a seta o nouă valoare pentru Grupul de recalificare. Am stabilit selecția în funcție de organizația Maestru Parchet, de sexul individului (egal cu femeia) și de data nașterii persoanei (mai mare sau egală cu 01/01/1980), astfel au fost selectați 2 angajați. Faceți clic pe OK:

Să revenim la detalii (poza unu de mai sus). Faceți clic pe Modificare detalii și obțineți rezultatul - în 1C 8.3 detaliile elementelor selectate au fost modificate. Făcând clic pe butonul Înapoi, puteți vedea elementele selectate, le puteți deschide și puteți vedea detaliile modificate:

Astfel, Kudryavtseva are un grup de recalificare - Grupa 1:

Făcând clic pe butonul Înapoi, puteți schimba condițiile de selecție la selecția după Condiția I – Data nașterii persoanei este mai mică de 1980, iar sexul este masculin. Vedem că 3 angajați corespund acestei selecții:

Care servește pentru a se asigura că formularele tipărite ale documentelor afișează funcțiile și numele oficialilor semnatari. Nu înregistrează angajarea efectivă a unui angajat sau trecerea pe o altă funcție, ci afectează doar semnăturile de pe documente.

Unde pot găsi „Persoane responsabile” în 1C Accounting? Managerul, contabilul șef și casierul sunt afișate în secțiunea „Semnături” din formularul de organizare (fila „Principal”):

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Dacă persoana responsabilă s-a schimbat, detaliile acestuia pot fi editate făcând clic pe link. Când sunt completate inițial, linkurile vor arăta ca „Creați”. Linkul deschide un formular în care trebuie să selectați o persoană și o poziție. Selecția este disponibilă din directoarele corespunzătoare. Vă rugăm să rețineți că numele responsabilului și funcția nu sunt același lucru.

De exemplu, un manager poate ocupa funcția de „director”, „director general” sau „președinte”, un contabil șef cu normă întreagă poate servi și ca casier etc.

Informațiile despre persoana responsabilă indică o anumită dată, în timp ce programul înregistrează un istoric al modificărilor. Astfel, la tipărirea documentelor, afișarea semnăturilor va depinde de dată. Vor fi afișate acele persoane responsabile care sunt active la data documentului.

Programul 1C prevede și alte persoane responsabile - șeful departamentului de personal, responsabilii de contabilitate și registre fiscale, un reprezentant autorizat și un executor. Acestea sunt disponibile în formularul de organizare din fila „Persoane responsabile”.

Pentru a introduce sau modifica informații despre persoana responsabilă, trebuie să le selectați în coloana din stânga și să faceți clic pe „Creați”. Persoanele responsabile actuale sunt afișate în coloana din dreapta cu un istoric al modificărilor salvate.

Pentru a menține înregistrări pentru mai multe organizații în programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) trebuie instalat Deplin funcţionalitate sau Selectiv funcționalitate cu instalat pe filă Organizare Caseta de bifat Contabilitate pentru mai multe organizații(Fig. 1):

Organizația pentru care vor fi păstrate înregistrările în program este adăugată în directorul „Organizații”:

• Capitol: Principal – Organizații(Fig. 2).
• Butonul „Creați”.
• Selectați cine va desfășura activitatea (antreprenor individual sau persoană juridică).
• Alegeți un sistem fiscal.

• Completați detaliile organizației în câmpurile corespunzătoare din formularul de articole din director care se deschide. Pentru a completa automat informațiile conform registrelor de stat ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrului unificat de stat al antreprenorilor individuali, introduceți codul TIN în câmpul „Completarea automată a detaliilor TIN” și faceți clic pe butonul „Completare” (Fig. . 3).
• Făcând clic pe linkurile „Conturi bancare”, „Diviziuni”, etc., completați datele relevante. Aceste date pot fi completate ulterior, de ex. după începerea lucrului cu organizaţia.
• Butonul „Salvați și închideți”.

Dacă înregistrările din baza de informații sunt păstrate pentru mai multe organizații (există mai multe elemente în directorul „Organizații”), atunci, pentru ușurință în lucru, puteți selecta una dintre ele ca principală (butonul „Folosiți ca principal”) (Fig. . 4). Organizația selectată ca principală este marcată cu o casetă de selectare în câmpul din stânga; aceasta va fi inserată automat în toate documentele și rapoartele. În orice moment, organizația principală poate fi schimbată în același mod - marcați-o cu cursorul în listă și faceți clic pe butonul „Utilizați ca principal”.

În acest articol vom analiza cum puteți modifica detaliile mai multor elemente dintr-un document sau director simultan. De exemplu, toate acțiunile vor fi efectuate pe baza demo 1C 8.3 Contabilitate 3.0.

Astfel de situații apar destul de des și există multe motive pentru ele. Doar imaginați-vă cât de incomod și de laborios ar fi să efectuați această operațiune pentru fiecare document separat.

În programul 1C 8.3 (pe formulare gestionate) există două metode principale de procesare în grup a directoarelor și documentelor:

• din formularul de listă;
• folosind procesarea standard.

Prima metodă este destul de simplă și orice utilizator o poate face față cu ușurință. Al doilea este destinat administratorilor și are mult mai multe funcționalități, de exemplu, schimbarea detaliilor în secțiuni tabelare.

Să începem de la simplu la complex. Să ne uităm la modul de utilizare a procesării în prima opțiune.

Să presupunem că, în exemplul nostru, trebuie să schimbăm cota de TVA pentru mai multe articole din directorul cu același nume simultan. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschidem formularul său de listă.

Evidențiați acele elemente care trebuie schimbate. Acest lucru se poate face cu butonul stâng al mouse-ului și ținând apăsată tasta „Ctrl” sau „Shift” de pe tastatură. Dacă toate elementele sunt într-un rând, atunci ele pot fi selectate nu cu mouse-ul, ci cu săgețile sus și jos de pe tastatură.

Fără a elimina selecția, faceți clic dreapta pe unul dintre elemente și selectați „Edit Selected” în meniul contextual care apare.

În continuare, în fața ta se va deschide o fereastră, în colțul din stânga sus vei vedea câte elemente pot fi modificate. În secțiunea tabelului de mai jos, indicați ce detalii trebuie modificate și ce valoare să setați pentru acestea. În cazul nostru, vom seta toate articolele din câmpul „% TVA” la „Fără TVA”.

De asemenea, această prelucrare vă permite să schimbați nu numai mai multe elemente în același timp, ci și mai multe grupuri cu toate elementele subordonate. Pentru a face acest lucru, în formularul de configurare a detaliilor, faceți clic pe butonul „Parametri avansați” și în fereastra care se deschide, setați caseta de selectare în elementul „Procesează elemente copil”.

După ce ați setat toate setările necesare, faceți clic pe butonul „Modificați detaliile” din formularul de detalii. Dacă se modifică o cantitate mare de date, această operațiune poate dura mult timp. La finalizare, programul va emite o notificare corespunzătoare.

Acum, în același formular de listă, vedem că procentul de TVA s-a modificat în toate pozițiile pe care le-am selectat.

Procesare standard „Modificarea detaliilor grupului”

Fără îndoială, metoda descrisă mai sus este foarte ușor de utilizat și nu necesită abilități speciale sau drepturi de acces pentru utilizator, dar, din păcate, este posibil să nu fie întotdeauna aplicabilă. Apoi, procesarea standard vine în ajutor, care se află în secțiunea „Administrare” - „Suport și întreținere”. De asemenea, îl puteți găsi în procesare prin meniul „Toate funcțiile”.

Formularul de procesare în sine se va deschide în fața dvs. În câmpul de sus „Modificare” vom selecta documentele „Implementare (acte, facturi)”. Un hyperlink „Toate articolele” va apărea în dreapta. Făcând clic pe el, puteți configura selecția pentru a selecta nu toate documentele, ci doar unele după un anumit criteriu.

În formularul de selecție care se deschide, vom indica că avem nevoie doar de documente din decembrie anul trecut. Acest lucru se poate face în câmpul de sus al ferestrei. Pot exista oricâte selecții doriți. În partea inferioară, acele documente care corespund selecției specificate sunt selectate dinamic. În cazul nostru, vor fi procesate doar 56 de documente.

Acum trebuie să indicăm ce date și cu ce vom înlocui. Procesarea vă permite să editați nu numai detaliile antetului, ci și părțile tabelului. Acestea sunt plasate ca file pe formularul de procesare.

Introducerea de noi valori

Această prelucrare vă permite atât să setați rigid valorile detaliilor, cât și să utilizați algoritmi flexibili. În primul caz, totul este mult mai simplu. Acest mod este setat implicit la deschiderea procesării și poate fi comutat cu butonul corespunzător.

Pentru a simplifica exemplul, vom seta „Main Warehouse” peste tot ca depozit. După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe butonul „Modificați detaliile”.

Când faceți clic pe butonul „Setări avansate”, puteți extinde ușor capacitatea de a configura setări pentru modificarea detaliilor, de exemplu, modificarea detaliilor serviciului.

Folosind un algoritm arbitrar

Acest mod este mai flexibil decât precedentul, dar nu te poți lipsi de abilitățile de bază de programare. Îl puteți activa făcând clic pe butonul „Rulează algoritm personalizat”.

În partea stângă a procesării trebuie să descrieți algoritmul în sine, iar în partea dreaptă, pentru comoditate, se află detaliile documentului nostru.

În partea de jos a formularului, puteți indica dacă obiectul pe care îl schimbați este înregistrat automat sau această condiție va fi indicată în algoritmul dvs. De asemenea, puteți dezactiva utilizarea modului sigur atunci când efectuați modificări de grup la detalii.