Prepoved urejanja v 1s 8.3 računovodstvo 3.0. Računovodske informacije

Odpiranje obdobja v 1C je vsakdanja operacija, običajno se izvaja na začetku meseca. To dejanje se uporablja v izdelkih, kjer je komponenta »Trgovina«, na primer v 1C: Enterprise 7.7 Trade in.

Običajno se zgodi naslednje. Zjutraj, ko računovodja odpre program, se pojavi znak, ki opozarja, da je treba odpreti obdobje.

Kako naj nadaljujem? Ko zaprete program na zahtevo opozorilnega sporočila, morate znova 1C, vendar v ekskluzivnem načinu. Če želite to narediti, v začetnem oknu za izbiro baz podatkov (»Zaženi 1C:Enterprise«) kliknite potrditveno polje »ekskluzivno«.

Zdaj se bo po vstopu v program pojavilo opozorilo, vendar nekoliko drugačne narave. V njem, če kliknete gumb "Da", bo program samostojno odprl obdobje.

Če tokrat zavrnemo odpiranje obdobja, potem novonastali dokumenti ne bodo obdelani, ob naslednjih zagonih programa pa nas bo pričakalo isto sporočilo o potrebi po odpiranju.

Obstajajo primeri, ko je treba operacijo za odpiranje novega obdobja izvesti ne na začetku meseca, ampak na primer, ko se trenutno obdobje še ni končalo. Tisti. vnaprej.

Če želite to narediti, morate znova vstopiti v program 1C: Enterprise 7.7 Trgovina in skladišče v ekskluzivnem načinu. Nato pojdite na razdelek »Operacije« v glavnem meniju in izberite gumb »Upravljanje operativnih rezultatov«.

V oknu, ki se odpre, se poleg rubrike z novim obdobjem nahaja gumb »Odpri«. Pritisnimo. Prikaže se opozorilo, ki vas obvešča, da morate spremeniti točko ustreznosti povzetka.

»Pomembnost rezultatov« ali TA, kaj je to? Relevantnost rezultatov je razumljena kot časovna točka, v kateri vsi nesporni registri programa vsebujejo trenutne, trenutne podatke. Pravzaprav je to čas, za katerega so shranjeni operativni.

Kliknite gumb "Da". Prikaže se obrazec za ponastavitev ustreznosti rezultatov. V našem primeru morate seveda izbrati vse objavljene dokumente in klikniti »Zaženi«. Po kratkem času, če v vrstnem redu dokumentov ni nobenih kršitev, bo program točko ustreznosti premaknil na nov datum.

Prosto izberite »Izhod«. S tem je zaključen začetek obdobja v programu 1C:Podjetje 7.7 Trgovina in skladišče.

Če imate kakršne koli težave, vam bomo zagotovo pomagali.

Če imate vprašanja o članku ali še vedno obstajajo nerešene težave, se o njih lahko pogovorite na

Datum prepovedi urejanja podatkov je funkcionalnost programa 1C 8.3 BP, ki vam omogoča, da za določeno časovno obdobje omejite vnos in spreminjanje dokumentov. Če govorimo v jeziku računovodij, je treba "zapreti obdobje v 1C". Lahko celo nastavite prepoved za določene uporabnike in organizacije v zbirki podatkov, da preprečite, da bi kdorkoli spreminjal.

Navodila so pomembna tako za 1C Računovodstvo kot za druge programe, ustvarjene na podlagi Knjižnice standardnih podsistemov (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF itd.).

Kje najdem datum prepovedi urejanja v 1C 8.3? Ta funkcija se nahaja na zavihku »Administracija« v razdelku »Podpora in vzdrževanje«:

Če v 1C 8.3 še niste omogočili datuma prepovedi urejanja, nastavite potrebno zastavico:

Kako odpreti in zapreti obdobje

Najprej se moramo odločiti, ali bomo pravice do spreminjanja razlikovali po uporabnikih ali bomo uporabili datum za vse:

Izberite na primer možnost »Po uporabnikih«. Zdaj je možno določiti individualne nastavitve za vsakega zaposlenega.

primer: za zaposlene »Sergeev« in »Ivanov« morate datum urejanja nastaviti na 01.01.2016, za ostale pa na 01.03.2016.

Če želite organizirati to možnost, morate:


Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Zdaj pa zapletimo nalogo. Za uporabnika »Ivanov« morate nastaviti omejitev spreminjanja podatkov organizacije »Confetprom«, tako kot drugi uporabniki, za 01.03.2016.

Na seznamu izberite zaposlenega in na dnu zaslona nastavite stikalo »Način določanja datuma prepovedi« v položaj »Po predmetih«:

Prikaže se meni za nastavitev datuma urejanja po organizaciji. Z “Izberi” v tabelo dodajte želeno organizacijo in vnesite datum prepovedi:

Nastavitev "dinamičnega" datuma prepovedi

Zgoraj opisana metoda ni vedno priročna: zahteva stalno uporabo. To pomeni, da bo treba vsak mesec/četrtletje/leto datum nastaviti ročno.

V 1C obstaja način za poenostavitev - nastavitev "dinamičnega" datuma prepovedi. To pomeni, da je program mogoče konfigurirati tako, da bo sistem samodejno "premaknil" datum prepovedi. Primer - ob koncu leta, meseca, četrtletja, tedna, dneva.

Ni težko nastaviti. Kot ste morda opazili, je v vseh zgornjih nastavitvah polje »Datum prepovedi«. Ravno to je odgovorno za to nastavitev.

Skupni datum za vse uporabnike:

Ali posamezne nastavitve:

Datum prepovedi nalaganja podatkov v 1C BP 3.0

Dotaknili se bomo tudi teme prepovedi nalaganja podatkov v program 1C 8.3. Zgodi se, da pride do zelo neprijetnih situacij, ko nekateri podatki iz baze podatkov za upravljanje (na primer UT) v zaprtem obdobju prejmejo v računovodstvo 1C.

Možnost dela z »Datumom brez sprememb« je omogočena v razdelku Administracija – Podpora in vzdrževanje tako, da označite polje Datum brez sprememb:

"Datum vključitve sprememb" je konstanta, ki daje signal programu 1C pri delu s podatki baze podatkov, da analizira informacijski register "Datum prepovedi spreminjanja (nalaganja) podatkov."

Ta register je običajen za datume prepovedi spreminjanja objektov baze podatkov 1C in nalaganja podatkov med sinhronizacijo:

Dokler datum prepovedi ni nastavljen in je register prazen, program 1C ne preprečuje sprememb podatkov v bazi podatkov. To lahko povzroči nevšečnosti pri delu v programu 1C.

Kako odpreti ali zapreti obdobje

Samo uporabniki 1C, ki imajo:

  • Polne pravice;
  • Pravice »Dodajanje in spreminjanje datumov prepovedi«.

»Datum prepovedi spremembe« lahko nastavite v programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 v razdelku Administracija – Podpora in vzdrževanje – Konfiguracija:

V 1C 8.3 se za nastavitev datuma prepovedi spreminjanja uporabljajo naslednje možnosti:

  • ni nameščeno;
  • nameščen za vse uporabnike;
  • za različne uporabnike nameščene drugače.

Nastavitev datuma prepovedi sprememb za vse uporabnike 1C

Pri izbiri te nastavitve veljajo enaka pravila za vse, ki delajo v bazi podatkov 1C. Nastavite "Splošni datum". To je priročno narediti po tem, ko je bil mesec preverjen, zaprt in zanj ustvarjeno poročilo.

Ročna nastavitev "Datuma prepovedi spremembe" v 1C

Pri ročnem spreminjanju »Datuma prepovedi spremembe« je izbran poljuben datum in datum ročno vnese odgovorni uporabnik 1C:

Nastavitev datuma prepovedi z nastavitvijo "noben od uporabnikov" v 1C

V našem primeru s to nastavitvijo nobeden od uporabnikov 1C ne bo mogel spremeniti podatkov do 31. marca 2016. Odgovorni uporabnik 1C s potrebnimi podatki vnese nastavitve in spremeni datum prepovedi sprememb po zaključku obdobja.

Konfiguriranje samodejnih sprememb v "Datume prepovedi spreminjanja" podatkov v 1C

Samodejna sprememba »datuma brez spremembe« podatkov velja za obdobja:

Na primer, nastavimo datum prepovedi na konec prejšnjega meseca:

Samodejna nastavitev datuma prepovedi se izvede s posebno regulativno operacijo. Dokončanje te naloge lahko preverite v razdelku Administracija – Podpora in vzdrževanje – Rutinske operacije:

Uvedimo rutinsko operacijo za avtomatski izračun datuma prepovedi sprememb in nastavimo urnike za njeno izvajanje: knjiga. Več – Dodaj – Izpolni podatke za omejitev dostopa:

Postavimo urnik za izvajanje rutinskega opravila, na primer enkrat na dan, dnevno, od 01.04.2014. Nastavitev urnika – zavihek Splošno:

Nastavitev urnika – zavihek Dnevno:

Nastavitev urnika – zavihek Tedenski:

Nastavitev urnika – zavihek Mesečno:

Končna nastavitev:

Med rutinskimi opravili, ki se izvajajo, se je pojavilo novo opravilo »Izpolnjevanje podatkov za omejitev dostopa«:

Preverimo izvedbo načrtovanega opravila tako, da ga zaženemo po knjigi. Zaženi zdaj – naloga uspešno opravljena:

Zdaj bo v 1C 8.3 datum prepovedi urejanja samodejno preverjen vsak dan in spremenjen ob koncu meseca.

Nastavitev samodejnega "Datuma prepovedi spremembe" v 1C z uporabo primera

Na primer, izdelali bomo nastavitve za samodejno spreminjanje »Datuma prepovedi«, kjer ne bo samo samodejno nastavljen datum prepovedi sprememb ob koncu meseca, temveč bo program 1C v skladu z navedenimi nastavitvami naredil možno je urejanje določeno število dni po nastopu dogodka datuma prepovedi spreminjanja.

To je priročno, saj dokumenti včasih zamujajo in se nekaj časa vnesejo v bazo podatkov 1C po koncu meseca. Ta čas je potreben za uporabnike 1C za izvajanje vseh rutinskih operacij. Zato lahko računovodje dobijo možnost, da delajo na primer v tednu po koncu meseca in urejajo podatke za pretekli mesec.

Videti bo takole:

Nastavitev »datuma brez spremembe«, če je organizacij več

Če je organizacij več, lahko v bazi podatkov 1C nastavite datum prepovedi urejanja za vsako organizacijo posebej. Če želite to narediti, omogočite nastavitev »Način določanja datuma prepovedi - po predmetu«:

Z gumbom Poberi V program 1C vnesemo ustrezne nastavitve in izberemo organizacije za posamezne nastavitve datuma prepovedi:

Takole bi lahko izgledale nastavitve za organizacije:

Nastavitev "datuma brez sprememb" za različne uporabnike 1C

Izberite v polju »Nastavi datum prepovedi« – Po uporabnikih:

Na podlagi zgoraj omenjenih nastavitev si poglejmo, katere možnosti so na voljo za nastavitev datuma prepovedi urejanja.

Ročna nastavitev "datuma brez spremembe" za različne uporabnike 1C

Za različne uporabnike je »Skupni datum« označen in ročno nastavljen s strani odgovornega uporabnika 1C:

Samodejna nastavitev "datuma brez spremembe" za različne uporabnike 1C

Splošni datum prepovedi za različne uporabnike 1C se samodejno določi z regulativno nalogo ob koncu meseca. Hkrati je mogoče spremeniti podatke v bazi podatkov 1C po datumu prepovedi. Na primer, nastavimo 5 dni:

V programu 1C je mogoče za vsakega uporabnika konfigurirati ločen datum prepovedi:

Samodejna nastavitev "datuma brez spremembe" za uporabnike 1C po organizaciji

Za nekatere uporabnike 1C se datumi prepovedi vnesejo glede na organizacije, s katerimi sodelujejo. Na primer, naredimo nastavitev za uporabnika Lyubimov V.Yu. po organizaciji:

Zato smo zelo podrobno preučili nastavitve za datum prepovedi v konfiguraciji Računovodstva 3.0 v razdelku Administracija. Vse opravljene nastavitve smo shranili v informacijski register “Datum prepovedi spreminjanja (prenosa) podatkov”:

Poročilo o nastavitvah prepovedi spreminjanja podatkov v programu 1C lahko vedno natisnemo s klikom na gumb Poročilo:

Na nastavitvah datuma prepovedi spreminjanja podatkov se ustvari tiskana oblika poročila:

Datum prepovedi nalaganja podatkov v 1C 8.3

Možnost dela z »Datumom prepovedi prenosa« je omogočena, ko nastavite »Sinhronizacija podatkov« v razdelku Administracija in označite polje »Sprememba datuma prepovedi«:

Nastavitev je popolnoma enaka zgoraj obravnavani nastavitvi datuma prepovedi spremembe:

Kot lahko vidimo, lahko datum prepovedi sprememb:

  • ni nameščeno;
  • nameščen za vse informacijske baze;
  • nameščene različno za različne informacijske baze.

Nastavitev datuma prepovedi za vse informacijske baze 1C ob upoštevanju zgoraj obravnavanega konfiguracijskega mehanizma je lahko videti takole:

Mesečno v 1C 8.3. računovodkinja izvede postopek Zaključek meseca , preverjanje vseh rezultatov in podatkov.

Zelo pogosto se zgodi, da je kasneje kateri od uporabnikov odprl dokument zaprtega obdobja in iz njega nepravilno izstopil ali pa ga celo spremenil in ponovno vnesel. Zaradi tega program zahteva, da se obnovi meja zaporedja dokumentov zaprtega obdobja. To pomeni, da je treba znova začeti postopek obnove in rezultat predhodno zaprtega obdobja morda ne bo več sovpadal s tistim, kar se je odražalo v davčnih napovedih in računovodskih izkazih.

Da bi se zaščitili pred takimi situacijami, je potrebno prepovedati urejanje vseh razpoložljivih podatkov v zaprtem obdobju. Po zaključku te operacije bodo kakršne koli prilagoditve v zaprtem obdobju nemogoče.

Kje v 1C je nastavljen datum prepovedi urejanja?

Poglejmo, kje najti in kako urediti nastavitve, ki so odgovorne za nastavitev datuma prepovedi spreminjanja v 1C 8.3 Računovodstvo.

Nastavitve tega parametra se nahajajo v bloku Administracija – Nastavitve programa – Nastavitve uporabnikov in pravic – razdelek Datumi prepovedi sprememb.

Kako zapreti obdobje

Če želite nastaviti datum, po katerem je prepovedano urejanje podatkov v 1C, morate potrditi polje Spreminjanje datumov je prepovedano in vnesite zahtevane vrednosti v parametre preko povezave Uglasi .

V stolpec se vpiše datum, po katerem je uveljavljena prepoved popravkov Datum prepovedi in lahko pokriva naslednje skupine uporabnikov:

  • vsi obstoječi uporabniki;
  • poseben seznam uporabnikov, ki ga ustvari skrbnik.

Datum prepovedi velja za naslednje podatke:

  • podatki, ki nastanejo v računovodstvu (razdel Računovodstvo ) - za vse vrste dokumentov, vnesenih v informacijsko bazo;
  • obdelava informacij, ki vsebujejo osebne podatke – za tiskano obliko Soglasje za obdelavo osebnih podatkov (imenik Posamezniki - gumb Privolitev v obdelavo osebnih podatkov…).

Privzeto je nastavljen splošni datum prepovedi prilagajanja obstoječih podatkov. Vendar pa 1C ponuja tudi možnost nastavitve določenega datuma prepovedi za prilagoditev določenega odseka ali računovodskega predmeta.

Samodejna nastavitev prepovedi sprememb

Posebnost 1C je zmožnost ne samo beleženja prepovedi na določen datum, temveč tudi omogočanje njenega samodejnega posodabljanja v skladu z določeno nastavitvijo, na primer četrtletno, mesečno itd.

To funkcijo lahko uporabite na naslednji način - samo sledite povezavi Več možnosti in nastavite interval, po katerem se prepoved samodejno nastavi.

V primeru Datum prepovedi nameščen na:

  • Konec lanskega leta - ob začetku novega koledarskega leta se prepoved vzpostavi samodejno na zadnji dan prejšnjega leta;
  • Konec zadnje četrtine- na začetku novega četrtletja se prepoved samodejno nastavi na zadnji dan prejšnjega četrtletja;
  • Konec prejšnjega meseca- na začetku novega meseca se datum prepovedi sprememb samodejno nastavi na zadnji dan prejšnjega meseca;

Ker se v tekočem obdobju praviloma še nekaj časa izvajajo popravki podatkov za preteklo obdobje, 1C Računovodstvo 8.3 omogoča možnost odloga prepovedi spreminjanja. Če želite uporabiti to funkcijo, boste morali nastaviti obdobje, v katerem bo mogoče prilagoditi obdobje zapiranja.

Prepoved samo za računovodske in davčne podatke

V praksi obstajajo situacije, ko je treba nastaviti prepoved podatkov, ustvarjenih v računovodstvu, takrat morate izbrati parameter v stolpcu Navedite datum prepovedi - Po razdelku. V razdelku tabele navedite vrednost Računovodstvo in nastavite želeni datum prepovedi.

Na podoben način se ustvari prepoved prilagajanja obdelave osebnih podatkov.

Prepoved sprememb samo za določeno organizacijo

Ko je potrebno prepovedati urejanje dokumentov za določene organizacije, je to potrebno v razdelku Drugi načini za navedbo datuma prepovedi nastavljeno vrednost Navedite datum prepovedi - Po odsekih in predmetih.

Del tabele mora biti izpolnjen z vrednostjo Obdelava osebnih podatkov, oz Računovodstvo in z gumbom Poberi izberite organizacijo, ki mora vzpostaviti prepoved. Tabelarni del bo poleg rubrik vključeval izbrane organizacije, za katere je možno navesti ločen datum za prepoved prilagajanja podatkov.

Prepoved za določene uporabnike

V primeru, da morate dodeliti prepoved prilagajanja samo določenim uporabnikom, izberite zavihek Po uporabnikih , v zgornji tabeli opisujemo uporabnike, ki morajo konfigurirati prepoved.

V spodnjem tabelarnem delu lahko v nastavitvah polja konfigurirate prepoved spreminjanja za posameznega določenega uporabnika, odvisno od potrebe. Navedite datum prepovedi lahko izberete eno od naslednjih možnosti:

  • Splošni datum;
  • Po razdelku;
  • Po odsekih in predmetih.

Kako spremeniti datum prepovedi ali odpreti obdobje v 1C 8.3

Prilagoditev datuma prepovedi za spremembe se izvede na enak način kot nastavitev, le da je namesto starega datuma naveden nov datum prepovedi.

Ko je treba odpreti obdobje za prilagoditve, obstajajo naslednje možnosti:

  • brisanje datumov za določene uporabnike ali za določeno organizacijo itd.

  • odprava prepovedi prilagajanja na splošno.

Pogosto morajo računovodski programi prepovedati spreminjanje starih dokumentov. Na primer po že oddanem poročilu. Človeški dejavnik ima pri delu s katerim koli računovodskim programom veliko vlogo. Da bi preprečili, da bi zaposleni zaradi nevednosti ali nesreče spreminjal takšne dokumente, 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 ponuja mehanizem za datume zaključka obdobja.

Kje najdem datum prepovedi v 1C 8.3? V meniju "Administracija" izberite "Podpora in vzdrževanje" (če imate ustrezne pravice).

V podrazdelku »Rutinske operacije« potrdite polje »Spremeni datume prepovedi«. Na desni boste imeli možnost iti do njegovih nastavitev.

Po kliku na hiperpovezavo do nastavitev, ki se prikaže, se odpre ustrezen obrazec. Najprej morate določiti, ali je datum prepovedi nastavljen za vse uporabnike ali samo za določene. Ti dve metodi se razlikujeta le v tem, da bo v drugem primeru treba določiti seznam uporabnikov ali uporabniških skupin, za katere bo veljala ta prepoved.

Nastavitev datuma prepovedi »S strani uporabnikov«

Če je vrsta nastavitve »Po uporabniku«, so datumi prepovedi konfigurirani za vsakega uporabnika ali skupino uporabnikov. Če želite to narediti, morate izbrati ustrezno vrstico in v polju »Datum prepovedi« določiti vrednost.

Nastavitev datuma prepovedi "Po predmetih"

V programu 1C Računovodstvo 3.0 je mogoče razlikovati datum prepovedi glede na organizacijo. Ta metoda je ustrezna, ko program vodi evidenco več organizacij hkrati.

Na dnu obrazca v razdelku »Drugi načini za določitev datuma prepovedi« izberite element spustnega seznama »Po predmetih«. V tabelaričnem delu, ki se prikaže, so navedene organizacije, katerih urejanje podatkov naj bo prepovedano. Vsaka organizacija ima svoj datum.

Če ta nastavitev ni narejena za vse uporabnike, ima vsak svoj seznam organizacij in datumov. Dovoljeno je, da en uporabnik nastavi metodo »Po predmetih«, drugi pa splošni datum.

Datum splošne prepovedi

V primeru, da je datum prepovedi skupen za uporabnike in organizacije, bo nastavitev videti kot spodnja slika.

Datum dinamične prepovedi

Togo določanje datuma prepovedi je pogosto neprijetno, saj zahteva stalno spremljanje ustreznosti in sprememb. Nobenega zagotovila ni, da bo naslednjič nameščen pravočasno.

Da bi se izognili napakam in neprijetnim situacijam v prihodnosti, priporočamo, da nastavite »Konec prejšnjega leta/četrtletje/mesec/teden« ali »Zadnji dan«. Ta način nastavitve bo samodejno ponastavil datum prepovedi.

Nastavitev datuma prepovedi prenosa podatkov

V primeru, da ste konfigurirali sinhronizacijo z drugimi zbirkami podatkov 1C in lahko neželeni podatki končajo v preteklih obdobjih, uporabite nastavitev datuma prepovedi prenosa podatkov.

V meniju "Administracija" izberite "Sinhronizacija podatkov".

Ko je sinhronizacija podatkov omogočena, boste imeli dostop do potrditvenega polja »Datum prepovedanega prenosa«. Namestite ga in sledite hiperpovezavi, ki se prikaže, da odprete nastavitve.

Nastavitev datuma prepovedi prenosa je podobna nastavitvi datuma prepovedi urejanja podatkov. Njihova razlika je v tem, da je tukaj namesto razlikovanja po uporabnikih na voljo delitev po informacijskih bazah, s katerimi se izvaja sinhronizacija.