Združite 2 mizi v eno mizo.

V tem članku se boste naučili, kako hitro združiti podatke iz dveh Excelovih tabel, ko se ključni stolpci ne ujemajo popolnoma. Na primer, ko je enolični identifikator iz prve tabele prvih pet znakov identifikatorja iz druge tabele. Vse rešitve, predlagane v tem članku, sem preizkusil v Excelu 2013, 2010 in 2007.

Torej obstajata dva Excelova lista, ki ju je treba združiti za nadaljnjo analizo podatkov. Predpostavimo, da so v eni tabeli cene (stolpec Cena) in opisi blaga (stolpec Pivo), ki ga prodajate, v drugi tabeli pa podatki o razpoložljivosti blaga na zalogi (stolpec Na zalogi). Če ste vi ali vaši sodelavci sestavili obe tabeli za katalog, morata obe vsebovati vsaj en ključni stolpec z edinstvenimi identifikatorji izdelkov. Opis ali cena izdelka se lahko spremenita, edinstveni identifikator pa vedno ostane enak.

Težave se začnejo, ko prejmete nekaj tabel od proizvajalca ali drugih oddelkov podjetja. Zadeva se lahko še bolj zaplete, če se nenadoma uvede nova oblika enoličnih identifikatorjev ali če se enote vodenja skladiščnih zalog (SKU) vsaj malo spremenijo. In soočeni ste z nalogo združevanja novih in starih tabel s podatki v Excelu. Tako ali drugače pride do situacije, ko se zapisi v ključnih stolpcih le delno ujemajo, na primer, " 12345 "in" 12345-nova_pripona“. Razumete, da gre za isto SKU, vendar računalnik ni tako pameten! To nenatančno ujemanje onemogoča uporabo običajnih Excelovih formul za združevanje podatkov iz dveh tabel.

In kar je res slabo, je to, da so korespondence lahko popolnoma nejasne in " Neka družba»v eni tabeli se lahko spremeni v » CJSC "Some Company"" v drugi tabeli in " Novo podjetje (prej Some Company)"in" Staro podjetje” se bo izkazalo tudi za ploščo iste družbe. To veste, toda kako lahko Excel to razloži?

komentar: Rešitve, opisane v tem članku, so univerzalne. Lahko jih prilagodite za nadaljnjo uporabo s poljubnimi standardnimi formulami, kot npr VLOOKUP(VLOOKUP) ISKANJE(TEKMA) GPR(HLOOKUP) in tako naprej.

Izberite ustrezen primer, da skočite neposredno na rešitev, ki jo potrebujete:

Ključni stolpec v eni od tabel vsebuje dodatne znake

Poglejmo dve tabeli. Stolpci prve tabele vsebujejo številko izdelka (SKU), ime piva (Beer) in njegovo ceno (Price). Druga tabela beleži SKU in število steklenic na zalogi (Na zalogi). Namesto piva je lahko kateri koli izdelek, število stolpcev v resničnem življenju pa je lahko veliko večje.

V tabeli z dodatnimi simboli ustvarite pomožni stolpec. Lahko ga dodate na konec tabele, vendar je najbolje, da ga vstavite desno za ključnim stolpcem, da bo viden.

Ključni stolpec v tabeli v našem primeru je A s podatki SKU, iz njega pa morate izluščiti prvih 5 znakov. Dodajmo pomožni stolpec in ga poimenujmo SKU pomočnik:

pripravljena! Zdaj imamo ključne stolpce z natančnimi ujemanji vrednosti - stolpec SKU pomočnik v glavni tabeli in stolpcu SKU v tabeli, kjer se bo iskalo.

Zdaj uporabljamo funkcijo VLOOKUP(VLOOKUP) dobimo želeni rezultat:

Druge formule

  • Najprej ekstrahiraj X znakov na desno: na primer 6 znakov na desno od vnosa “DSFH-164900”. Formula bo videti takole:

    DESNO (A2,6)
    =DESNO(A2,6)

  • Najprej preskočite X znakov, izvlecite naslednje Y znakov: na primer, izvleči morate »0123« iz vnosa »PREFIX_0123_SUFF«. Tukaj moramo preskočiti prvih 8 znakov in izvleči naslednje 4 znake. Formula bo videti takole:

    PSTR(A2;8;4)
    =MID(A2;8;4)

  • Izvlecite vse znake do ločila; dolžina nastalega zaporedja se lahko razlikuje. Na primer, iz zapisov »123456-pripona« oziroma »0123-pripona« morate ekstrahirati »123456« in »0123«. Formula bo videti takole:

    LEVIMB(A2,NAJDI("-",A2)-1)
    =LEVO(A2,NAJDI("-",A2)-1)

Skratka, lahko uporabite Excelove funkcije, kot je npr LEVSIMV(LEVO), PRAV(PRAV), PSTR(MID), NAJTI(FIND), da pridobite poljubne dele sestavljenega indeksa. Če imate pri tem kakršne koli težave, vam bomo storili vse, kar je v naši moči, da vam pomagamo.

Podatki iz ključnega stolpca v prvi tabeli so razdeljeni v dva ali več stolpcev v drugi tabeli

Recimo, da tabela, ki jo iščete, vsebuje stolpec z identifikatorji. Celice v tem stolpcu vsebujejo vnose, kot je XXXX-LLLL, Kje XXXX– to je kodna oznaka skupine blaga (mobilni telefoni, televizorji, video kamere, fotoaparati) in LLLL– to je šifra izdelka znotraj skupine. Glavna tabela je sestavljena iz dveh stolpcev: eden vsebuje kode skupin izdelkov (Group), drugi vsebuje kode izdelkov (ID). Kod skupin izdelkov ne moremo preprosto zavreči, saj se ista koda izdelkov lahko ponovi v različnih skupinah.

V celici C2 Zapišimo naslednjo formulo:

ZDRUŽI(A2;"-";B2)
=ZDRUŽI(A2,"-",B2)

Tukaj A2– to je naslov celice, ki vsebuje kodo skupine; simbol " – ” je ločilo; B2– to je naslov celice, ki vsebuje kodo izdelka. Prepišimo formulo v preostale vrstice.

Zdaj združevanje podatkov iz naših dveh tabel ne bo težko. Ujemali se bomo s stolpcem Polna izkaznica prva tabela s stolpcem ID druga miza. Če se najde ujemanje, vnosi iz stolpcev Opis in Cena druga tabela bo dodana prvi tabeli.

Podatki v ključnih stolpcih se ne ujemajo

Tukaj je primer: Ste lastnik majhne trgovine, blago prejmete od enega ali več dobaviteljev. Vsak od njih ima svojo nomenklaturo, drugačno od vaše. Posledično pride do situacij, ko se vaš vnos »Case-Ip4S-01« ujema z vnosom »SPK-A1403« v datoteki Excel, prejeti od dobavitelja. Takšna odstopanja se pojavljajo naključno in ni splošnega pravila za samodejno pretvorbo »SPK-A1403« v »Case-Ip4S-01«.

Slabe novice: Podatke v teh dveh Excelovih tabelah bo treba ročno obdelati, da jih bomo lahko pozneje združili.

Dobre novice: To je treba storiti samo enkrat, dobljeno pomožno tabelo pa lahko shranite za prihodnjo uporabo. Nato lahko te tabele samodejno združite in tako prihranite veliko časa

1. Ustvarite pomožno tabelo za iskanje.

Ustvarite nov Excelov list in ga poimenujte SKU pretvornik. Kopiranje celotnega stolpca Our.SKU iz lista Trgovina na nov list, izbrišite dvojnike in v njem pustite samo edinstvene vrednosti.

Zraven dodajte stolpec Supp.SKU in ročno poiščite ujemanja med vrednostmi stolpcev Our.SKU in Supp.SKU(pri tem nam bodo v pomoč opisi iz rubrike Opis). To je dolgočasno delo, naj vas veseli misel, da ga morate opraviti samo enkrat :-).

Kot rezultat imamo naslednjo tabelo:

2. Posodobite glavno tabelo s podatki iz iskalne tabele.

Vstavite nov stolpec v glavno tabelo (list za shranjevanje) Supp.SKU.

Nato uporabite funkcijo VLOOKUP(VLOOKUP) primerjajte liste Trgovina in SKU pretvornik Our.SKU, za posodobljene podatke pa stolpec Supp.SKU.

Stolpec Supp.SKU izpolnjene z originalnimi kodami proizvajalca.

komentar:Če v stolpcu Supp.SKU pojavijo prazne celice, potem morate vzeti vse kode SKU ki ustrezajo tem praznim celicam, jih dodajte v tabelo SKU pretvornik in poiščite ustrezno kodo v tabeli dobaviteljev. Po tem ponovite 2. korak.

3. Prenesite podatke iz iskalne tabele v glavno tabelo

Naša glavna tabela ima ključni stolpec z natančnim ujemanjem za vnose v iskalni tabeli, zato je ta naloga zdaj enostavna

Uporaba funkcije VLOOKUP(VLOOKUP) spoji podatke listov Trgovina s podatki o listu Veleprodajni dobavitelj 1, z uporabo stolpca za iskanje ujemanj Supp.SKU.

Tukaj je primer posodobljenih podatkov v stolpcu Veleprodajna cena:

Preprosto je, kajne? Zastavite svoja vprašanja v komentarjih k članku, poskušal bom odgovoriti čim prej.

Microsoftov urejevalnik besedil ima ogromen seznam funkcij in orodij, tako da je nekaj tako preprostega, kot je združevanje v tabelo, preprosto narediti v programu Word 2007. Ta članek bo posvečen tej temi.

Kako združiti tabele v Wordu

Preden skočimo neposredno na vadnico o tem, kako združiti dve ločeni mizi, je vredno omeniti, da obstaja več načinov za izvedbo te naloge. Prvi vključuje uporabo funkcije "Cut". Mimogrede, z njegovo pomočjo lahko kombinirate mizo navpično in vodoravno. Drugi uporablja drugo možnost urejevalnika besedil - "Prikaz". O tem bomo podrobneje razpravljali v nadaljevanju.

1. način: z uporabo možnosti "Izreži".

Torej, pojdimo neposredno na to, kako povezati tabele v Wordu z možnostjo »Izreži«. Naj vas spomnimo, da lahko s to metodo izvedete vodoravno in navpično spajanje.

Vertikalna povezava

V programu odpremo besedilni dokument in vidimo dve tabeli. Naša naloga je, da jih združimo v enega, tako da je drugi pod prvim. Če želite to narediti, boste morali storiti naslednje:

  1. Izvedite popoln izbor druge tabele. Če želite to narediti, ne bo dovolj, da označite vsebino v celicah. V zgornjem desnem kotu morate klikniti ikono.
  2. Izrežite tabelo tako, da jo postavite na odložišče. To lahko storite na dva načina: s pritiskom bližnjičnih tipk Ctrl+X ali s klikom na gumb »Izreži«, ki se nahaja v orodni vrstici v skupini »Odložišče«.
  3. Kazalec postavite takoj pod prvo tabelo. Pojaviti se mora točno pod levim robom.
  4. Prilepite element, ki ste ga prej kopirali. To lahko storite tudi na dva načina: s pritiskom bližnjičnih tipk Ctrl+V ali gumba »Prilepi« v orodni vrstici.

Takoj za tem se bosta prva in druga tabela navpično združili. V skladu s tem se lahko šteje, da je dodeljena naloga opravljena.

Horizontalna združitev

Tabele v Wordu navpično povezati že znamo, a kaj, ko moramo drugo postaviti desno od prve. Če želite to narediti, lahko uporabite ista navodila in jih nekoliko prilagodite.

  1. V celoti izberite tabelo, ki jo želite združiti z drugo.
  2. Prenehaj.
  3. Kazalec postavite na desno stran mize. Če vse naredite pravilno, mora utripati takoj za prvo vrstico.
  4. Prilepite tabelo, ki ste jo prej kopirali.

Ugotovili boste, da sta bili obe tabeli združeni v eno.

2. način: prek možnosti "Prikaži nevidne znake"

Kot smo že omenili, obstaja drugi način povezovanja tabel v Wordu. Mimogrede, zahtevalo bo manj časa in truda, vendar ima eno pomembno pomanjkljivost - vodoravno spajanje se ne izvaja. Če ste s tem zadovoljni, sledite naslednjemu algoritmu dejanj:

  1. Zaženite urejevalnik besedila in pojdite na glavni zavihek.
  2. V orodni vrstici kliknite gumb »Prikaži nevidne znake«, ki se nahaja v skupini orodij »Odstavek«.
  3. Po tem se bodo na vseh listih pojavili dodatni simboli, ki ustrezajo njihovi vlogi v besedilu. Zanima nas znak za odstavek (¶).
  4. Poiščite ta simbol med prvo in drugo tabelo in postavite kazalec takoj desno od njega.
  5. Pritisnite tipko Backspace.

Takoj za tem bo prostor med mizami izginil in se bosta združili.

Zaključek

Zdaj veste, kako povezati 2 tabeli v Wordu. Omeniti velja, da se vsa dejanja izvajajo zelo preprosto, zato si jih lahko vsak uporabnik zlahka zapomni. Še eno pomembno dejstvo ostaja, da so razvijalci urejevalnika besedil zagotovili pravico do izbire izvedbe naloge: izvedite spajanje z odstranitvijo oznak odstavkov ali z uporabo možnosti »Izreži«.

To vprašanje je še posebej priljubljeno med študenti tehničnih univerz, ki se v svojih znanstvenih delih nenehno soočajo z ustvarjanjem tabel. Pri delu z njimi imajo nekateri uporabniki vprašanje: kako lahko združite tabele v Wordu? Preberite naš članek podrobneje in izvedeli boste odgovor.

Funkcija Word vam omogoča ne samo ustvarjanje tabele v dokumentu, temveč tudi njeno povezovanje in združevanje. Če dosledno sledite algoritmu, potem dejansko ni tako težko narediti; celo novinec se lahko spopade s takšno nalogo. Torej gremo.

Kako združiti tabele v Wordu: metoda št. 1

Torej odpremo dokument, ki vsebuje dve podobni tabeli. Naš cilj je, da jih združimo. Najprej morate izbrati drugo tabelo; samo dvakrat kliknite nanjo. Nato izrežite mizo. To lahko storite z desnim klikom ali izbiro razdelka »Izreži« ali preprosto s pritiskom kombinacije dveh tipk Ctrl+X.

Naslednji korak je, da uporabnik postavi kazalec, kjer se konča prva tabela. Na ravni svojega prvega stolpca. Po tem morate vstaviti tabelo. Bodisi z desnim klikom in izbiro »Prilepi« ali s pritiskom na kombinacijo dveh tipk Ctrl+V. Po tem bo tabela vstavljena, stolpci pa se morajo samodejno ujemati s tistimi, ki so že v prvi tabeli.

Kot že razumete, v tem primeru gledamo, kako navpično združiti tabele v Wordu. Zdaj pa poglejmo, kako je to mogoče narediti vodoravno.

Vodoravno združevanje dveh tabel v Wordu

Najprej mora uporabnik izbrati drugo tabelo v Wordovem dokumentu. To lahko storite z desnim klikom ali izbiro razdelka »Izreži« ali preprosto s pritiskom kombinacije dveh tipk Ctrl+X.

Nato postavimo kurzor tja, kjer se konča prva vrstica (ne stolpec!) prve tabele. Nato vstavite izrezano mizo. Kot smo zapisali zgoraj, lahko to storite z desnim klikom in izbiro »Prilepi« ali s pritiskom na kombinacijo dveh tipk Ctrl+V.


Kako združiti tabele v Wordu: metoda št. 2

V tem razdelku bomo govorili o drugi preprosti metodi, ki bo uporabniku katere koli različice Worda omogočila združevanje tabel. Govorimo o različicah urejevalnika besedil 2003, 2007, 2010, 2012 in novejših. Uporabnik bo moral izvesti naslednji algoritem dejanj:

  1. Odprite dokument in v orodni vrstici poiščite ikono z imenom »Prikaži vse znake«.
  2. Po tem bodo v dokumentu postali vidni vsi skriti znaki, vključno z vsemi odstavki, presledki med besedami itd.
  3. Nato mora uporabnik odstraniti vse zamike in presledke, ki bodo prikazani med obema tabelama. To lahko storite z gumboma Delete ali Backspace na tipkovnici.
  4. Ko odstranimo vse ikone, se tabele med seboj združijo.

Ta metoda vam omogoča združevanje tabel v kateri koli različici urejevalnika besedil Word, pa tudi povezovanje ne le dveh, temveč tudi treh ali več tabel, ki so na voljo v dokumentu.

Ali je mogoče razdeliti tabele v Wordu?

Poleg tega bi v našem članku rad omenil metodo, ki vam bo omogočila razdelitev tabel, ki so na voljo v besedilnem dokumentu. Navsezadnje je treba včasih združene mize razdeliti. Kako to narediti?

Najprej mora uporabnik postaviti kurzor v del tabele, kjer naj bo ta razdeljena na dva dela. Nato pojdite na zavihek »Delo s tabelami«; običajno se samodejno odpre pri delu s tem predmetom. Nato kliknite »Postavitev« in nato »Razdeli tabele«. To je eden od načinov za razdelitev miz. To lahko storite tudi s kombinacijo treh tipk Ctrl+Shift+Enter. Če raje uporabljate različico Worda 2003, morate za ločevanje kombiniranih tabel odpreti postavko »Tabela« na vrhu okna, tj. v meniju in tam izberite postavko »Razdeli tabelo«. Po tem je treba mize odklopiti.

Programska rešitev Word, ki jo predstavlja Microsoft, lahko poleg enostavnega besedila ustvarja in komunicira tudi z elementi v obliki tabel. V tem okolju je možno izdelati različne vrste tabel, jih po potrebi spreminjati ali shraniti za nadaljnje delo.

Združevanje tabel

Seveda sta lahko v določenem programskem paketu dve ali več tabel in v nekaterih primerih bo treba njihovo število zmanjšati. Ta publikacija vam bo povedala, kako iz dveh tabel dobiti eno.

Opomba: Metode, ki bodo opisane, veljajo za različne različice programskega paketa Microsoft Words. Z njihovo uporabo je možno povezati tabelarične podatke v različicah 2007-2016.

1. način: Navpično spajanje

Imamo dve tabeli, ki ju je treba združiti; to je mogoče storiti v nekaj preprostih korakih.


Opomba: Če po združitvi ostane celica, ki je podvojena, jo izbrišite s tipko "IZBRIŠI".

2. način: vodoravno spajanje


3. način: spajanje z zamikom.

Ta metoda je preprostejša in hitrejša. Omogoča povezovanje tabel v vseh različicah MS Word.


Zaključek

No, to je vse, po branju tega gradiva boste lahko združili tabele v programskem paketu Microsoft Word.

Ste se že mučili s tabelami in bi radi vedeli, kako lahko tabelo v Wordu razdelite na dva dela in jo sestavite nazaj?

Razdelitev in združevanje tabele bo morda potrebno v več primerih - iz tabele morate odstraniti nekaj zapisov, del tabele morate premakniti na nov list ali obratno, vzeti tabelo iz skeniranega dokumenta, jo vstaviti v nov dokument in združite dve tabeli v eno - zlepite skupaj.

Težava je v tem, da mnogi uporabniki Wordove tabele zavestno ne dojemajo kot prave, narisane na kos papirja, in menijo, da je ni mogoče raztrgati. Pravzaprav mizo ni mogoče samo raztrgati, ampak tudi sestaviti in zdaj se bomo poskušali naučiti tega trika.

Za usposabljanje bomo potrebovali primer tabele v Wordovem dokumentu in tipkovnico.

(Slika 1)

Kako razdeliti tabelo v Wordu

Na primer, tabelo moramo razdeliti tako, da sta vrstici 2 in 3 ločeni in postaneta ločeni tabeli.

1. Kazalec postavite v prvo celico vrstice naše »druge« tabele. Na primer, če kazalec postavim pred številko 2, bo ta celica postala prva, ko bo tabela razdeljena na dva dela.

2. Držite tipko Ctrl in pritisnite Enter.

3. Dve mizi dobimo tako, da eno razbijemo. V Word dokumentu imamo v prvi tabeli samo eno celico, v drugi pa dve, kot je bilo predvideno.

(slika 2)

Možno je, da bo tabela preveč skočila na drugi list.

V tem primeru preprosto postavite kazalec za tabelo in pritisnite Enter, da se kazalec premakne v spodnjo vrstico, nato pa Del, da izbrišete vse nenatisljive znake za kazalcem in dvignete tabelo.

Kako se pridružiti mizi v Wordu

Postopek združevanja tabel vključuje odstranitev vseh znakov, ki ločujejo tabele.

(slika 3)

Na sliki je lahko videti, da je med tabelami simbol konca vrstice - Pi.

Ni nujno, da je vidite, samo postavite kurzor za prvo tabelo in pritisnite tipko DEL na tipkovnici. Videli boste, kako se bo spodnja miza na začetku dvignila, nato pa povezala, zlepila z zgornjo mizo.

Pravzaprav je postopek združevanja tabel lahko zapleten zaradi dejstva, da imata dve tabeli lahko celice različnih širin, ki se pri združevanju ne bodo ujemale.

V tem primeru boste morali kazalec postaviti v celico z napačno širino in jo raztegniti v želeno smer.

Upam, da vam bo ta lekcija pomagala, da boste v petih minutah vadili veščino deljenja in spajanja miz in da bo vaše delo postalo lažje.

Lep dan in se vidimo na naslednjih urah.