Pojasnila ministrstva za delo o plačilnih listah pri nakazilu plač na bančne kartice. Pomembne spremembe plačnih list Ministrstvo za delo je dovolilo izdajanje plačilnih list na nov način

Papirnate plačilne liste so preklicane - ta sklep izhaja iz dopisa Ministrstva za delo z dne 21.02.2017 št. 14–1/OOG-1560. Organizacija ima pravico pošiljati plačilne liste zaposlenim po elektronski pošti. Ta postopek ne bo kršil delovnega zakonika. Glavna stvar je, da nov način obveščanja registrirate v internem aktu, delovni ali kolektivni pogodbi.

Delodajalec je dolžan delavce seznaniti s sestavinami plače. V ta namen računovodstvo izda plačilne liste (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Če podjetje delavcev ne obvesti, imajo inšpektorji za delo pravico, da jih kaznujejo s 50 tisoč rubljev (1. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Poleg tega globe ni mogoče izpodbijati niti na sodišču (odločba okrožnega sodišča Sverdlovsk z dne 20. januarja 2016 št. 72–98/2016).

Ukinitev papirnatih plačilnih listov

Delovni zakonik določa, da morajo biti delavci pisno obveščeni o sestavinah svoje plače. Drugih zahtev ni. Če list pošljete po e-pošti, bodo zaposleni lahko prebrali dokument in ga natisnili. Delodajalec bo pisni zahtevi ugodil. Ministrstvo za delo je zato z dopisom št. 14–1/OOG-1560 razveljavilo papirnate plačilne liste – ugotovilo je, da ima podjetje pravico do posredovanja le-teh po elektronski pošti.

Drugi način prihranka pri papirju je pošiljanje listov z osebnim sporočilom na korporativni spletni strani podjetja ali zaposlenim omogočite dostop do programa, kjer si lahko ogledajo svoje dokumente. Takšne metode podpirajo sodniki (pritožbena odločba okrožnega sodišča v Novosibirsku z dne 6. maja 2014 št. 33–4700/2014).

Vzorec plačilne liste

Kako preiti na elektronske plačilne liste

Ali je mogoče izdati elektronske plačilne liste, na primer po elektronski pošti? ja V interne dokumente zapišite, da podjetje pošilja letake zaposlenim na e-pošto. Na primer, določite takšna pravila v določbi, s katero je podjetje odobrilo samo obliko plačilne liste (pismo Rostruda z dne 18. marca 2010 št. 739-6-1). Izvedite spremembe po naročilu in z njim seznanite zaposlene. Glej vzorec spodaj.

Kako spremeniti vrstni red izdajanja plačilnih listov (fragment)

1. Spremenite naslednje spremembe Pravilnika o prejemkih LLC "Podjetje" z dne 08.09.13 št. 45.

37. in 38. člen se glasi:

»37. Delodajalec se zavezuje, da bo delavcem na dan plačila za drugo polovico meseca izdal plačilne liste na enega od naslednjih načinov:

Na papirju;

Elektronsko na vaš službeni e-mail.

38. Za zaposlene, ki imajo službeni elektronski naslov, podjetje pošlje plačilno listo na ta naslov;

39. Zaposlenim, ki na delovnem mestu nimajo osebnega računalnika in službene elektronske pošte, izda družba osebno proti podpisu list papirja na papirju v dnevniku izdaje plačilnih listov;

40. Če želi delavec, ki nima službenega elektronskega naslova, prejemati plačilno listo na osebni elektronski naslov, napiše vlogo na obrazcu iz priloge 10 tega pravilnika in poda soglasje za obdelavo osebnih podatkov na obrazcu iz priloge 6 do ta uredba."

2. Kadrovska služba mora vse zaposlene v LLC "Podjetje" seznaniti s spremembami do 17. maja. Odgovorni – direktor kadrovske službe Sergejeva S.S.

Zaposlenih ni treba opozoriti na spremembe dva meseca vnaprej; spremembe ne poslabšajo njihovega položaja (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije).

Vsi zaposleni nimajo e-pošte in dostopa do interneta. Zato ni potrebe po popolni odpravi papirnih dokumentov. Pustite oba načina obveščanja. Tudi to ni v nasprotju s kodeksom.

Kako potrditi izdajo plačilne liste

Na delovni inšpekciji mora delodajalec potrditi, da je izdal plačilne liste. Če želite to narediti, nastavite pošiljanje potrditvenih sporočil o branju. Ko zaposleni prejme takšno pismo in ga odpre, boste prejeli potrditev po elektronski pošti. Shranite arhiv poslanih sporočil s plačilnimi listami. V tem primeru lahko hitro najdete črko, ki jo potrebujete.

Danes več kot 53 odstotkov delodajalcev svojim zaposlenim ne izdaja plačilnih položnic - to so rezultati ankete med podjetji. Manj kot polovica vprašanih je odgovorila, da se tovrstni dokumenti izdajo zaposlenim, vendar tega dejstva nimajo s čim potrditi. In le desetina anketiranih je navedla, da izdaja liste izključno proti podpisu zaposlenih, da bi imeli dokaze o izpolnjevanju zahtev delovne zakonodaje. Odgovori predstavnikov podjetij ne presenečajo: plačilne liste so, kot kaže, preteklost. Vendar pa norme delovnega zakonika, ki obvezujejo podjetja, da izdajajo takšne dokumente zaposlenim proti podpisu, niso bile preklicane. V skladu s 136. členom delovnega zakonika je delodajalec pri izplačilu plače dolžan vsakega delavca pisno obvestiti o sestavinah plače, višini obračunanih in zadržanih zneskov.

Opomba

Ministrstvo za delo, ki je z dopisom pojasnilo postopek izdaje letakov, gospodarstvenikom olajša delo. Agencija ne uvaja obveznega postopka za izdajo listov samo v elektronski obliki, delodajalec ima pravico izdajati dokumente tudi v papirni obliki - kot pravijo, "po starem".

V papirni ali elektronski obliki?

Problemu se je posvetilo Ministrstvo za delo, ki je pred kratkim gospodarstvenike opozorilo na obveznost izdaje poravnalnih listin (dopis z dne 21. 2. 2017 št. 14-1/OOG-1560). Na ministrstvu so opozorili, da delovni zakonik ne določa, kako naj podjetje nakaže plačilne liste zaposlenim. Zato imajo trgovci pravico izdajati dokumente v papirni in elektronski obliki s pošiljanjem lista po elektronski pošti. Po mojem mnenju pošiljanje tovrstnih dokumentov po elektronski pošti prihrani čas tako računovodji kot tudi zaposlenemu, ki mu je list namenjen. Računovodji ni treba natisniti dokumenta, zaposlenemu, ki prejema plačo na bančno kartico, pa ni treba iti v računovodstvo po list. Če se organizacija odloči, da bo zaposleni prejemal plačilno listo v elektronski obliki, mora biti ta postopek zapisan v lokalnih predpisih. Tega stališča se drži Rostrud (pismo z dne 27. decembra 2016 št. PG/36563-6-1).

Pomembna kazen

Če podjetje načeloma ne izda plačilnih list ali jih izda, a ne pravočasno, ga lahko inšpektorat za delo že danes privede k upravni odgovornosti. Sankcije določa člen 5.27 upravnega zakonika:

• globa za podjetja - od 30.000 do 50.000 rubljev (od 50.000 do 70.000 rubljev za ponavljajočo se kršitev);
• za uradnike - opozorilo ali globa od 1.000 do 5.000 rubljev (od 10.000 do 20.000 rubljev za ponavljajočo se kršitev);
• za podjetnike - globa od 1.000 do 5.000 rubljev (od 10.000 do 20.000 rubljev za ponavljajočo se kršitev).

Poleg tega je treba opozoriti, da če kontrolorji podjetje kaznujejo zaradi ponovne kršitve s poostritvijo sankcij, se lahko upravitelj ali samostojni podjetnik diskvalificira za obdobje od enega do treh let. Opozarjamo, da Ministrstvo za delo z dopisom, v katerem pojasnjuje postopek izdaje letakov, gospodarstvenikom olajša delo. Agencija ne uvaja obveznega postopka za izdajo listov samo v elektronski obliki, delodajalec ima pravico izdajati dokumente tudi v papirni obliki - kot pravijo, "po starem". Glavni motivacijski dejavnik za organizacijo postopka izdaje plačilnih list so bile in ostajajo globe za nespoštovanje delovne zakonodaje.

Margarita Ledovskikh

Z veseljem vas pozdravljam na naši spletni strani. Moje ime je Margarita Ledovskikh, sem medijska pravnica. Na področju informacijskega prava delam že 19 let, od tega 6 let vodim projekt “Zakon o omrežjih”.

Iskanje po spletnem mestu

Nudimo storitve registracije spletnih strani kot medijev

Pripravljalna faza Najprej potrebujete čas za pripravljalna dejanja. O tem pišem, ker včasih te točke niso upoštevane. Posamezni ustanovitelji morajo najmanj obiskati banko in notarja, da naredijo notarsko overjene kopije dokumentov. Rekli boste, da lahko plačujete prek spletne banke, ne da bi zapustili svoj dom, in to je absolutna resnica, a tudi v tem primeru morate iti […]

Zelo pogosto, če je oseba jezna ali užaljena, lahko od njega slišite naslednje besede: "Da, zoper vas bom vložil zahtevek za odškodnino za moralno škodo." In zdaj se morda zdi, da če je človek zaskrbljen, če se o njem po internetu širijo kakšne negativne informacije, je nezadovoljen z nakupom v spletni trgovini, ogorčen, da je po njegovem mnenju nezakonit […]

Delodajalci so dolžni zaposlene seznaniti s tem, iz česa sestavljajo njihovi zaslužki. Če želite to narediti, morate izdati plačilno listo. Povedali vam bomo, kako ga pravilno formalizirati in kolikokrat na mesec ga izdati, ob upoštevanju najnovejših pojasnil Ministrstva za delo.

V skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije so delodajalci dolžni obvestiti vse svoje zaposlene o obračunavanju zaslužka. Za to se zaposlenim pošlje ali izroči plačilni list.

Ker pa postopek obveščanja zaposlenega o sestavnih delih plače ne ureja delovni zakonik Ruske federacije, se pogosto pojavljajo vprašanja v zvezi z izdajo položnic - njihovo pravilno izvedbo in postopek njihovega posredovanja zaposlenim. Povedali vam bomo, kako pravilno izdati obvestila zaposlenim.

Kako izdati plačilno listo

Za neizdajo plačilnih listov zaposlenim se organizaciji grozi globa od 30 do 50 tisoč rubljev, delodajalec-samostojni podjetnik (uradnik podjetja) pa od 1 do 5 tisoč rubljev (odstavek 1 člena 5.27 upravnega zakonika). Spodaj si oglejte, kako pravilno izdati plačilne liste v letu 2019:

Vsaj enkrat na mesec zaposlenim izdajajte plačilne liste. Delodajalcem ni treba dvakrat na mesec zaposlenim izdati plačilnih listov. V delovnem zakoniku te obveznosti ni. Za obveščanje zaposlenega o sestavnih delih plače je dovolj, da enkrat mesečno izda plačilno listo. Do te ugotovitve je prišlo Ministrstvo za delo v dopisu z dne 24. maja 2018 št. 14-1/OOG-4375.

Obrazec plačilne liste mora biti odobren z lokalnimi predpisi. Oblika lista ni normativno potrjena, zato ima delodajalec pravico, da jo neodvisno odobri z ločeno odredbo. Uporabite lahko obrazec potrdila iz računovodskega programa ali razvijete svojega. Glavna stvar je odobriti uporabljeno obliko na način, določen za sprejetje lokalnih predpisov. Uporaba neodobrenega obrazca je podlaga za pobiranje globe zaradi kršitve delovne zakonodaje.

Plačilna lista se izda le za ustrezno obdobje, v kateri so navedeni vsi zneski, ki so bili obračunani zaposlenemu in odtegnjeni od dohodka. Nepopolno izpolnjevanje je kršitev delovnega zakonika Ruske federacije.

Na plačilni listi je navedeno (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije):

1. Sestavine plače za ustrezno obdobje (plača, dodatki, bonusi, koeficienti itd.);
2. Druge pasivne časovne razmejitve (bolniška odsotnost, nadomestila za zamujene plače ali druga plačila);
3. Odtegljaji od plač in njihovi razlogi (dohodnina, preživnina itd.);
4. Skupni znesek za plačilo.

Plačilne liste se lahko izdajo v papirni in elektronski obliki. Delovni zakonik ne vsebuje pravil, ki bi določala postopek izročanja obvestila o plačah delavcem, zato se lahko listi izdajo v tiskani (papirni) obliki ali pošljejo po elektronski pošti, če je tak postopek določen v pogodbi o zaposlitvi, kolektivni pogodbi. ali drug lokalni regulativni akt (pismo Ministrstva za delo z dne 21.02.2017 št. 14-1/OOG-1560).

Uporaba navadne e-pošte ni varna. Delodajalec posreduje osebne podatke delavca. Da bi preprečili njihovo uhajanje, je varneje uporabiti posebne programe. Res je, da niso zastonj.

Plačilnih listov ni treba overjati s pečatom ali podpisom. Delovni zakonik ne zahteva pritrditve pečata ali podpisov nanje. Če pa delavec zahteva ali predložite dokumente kot dokaz na sodišču, potem jih lahko overite. To ni kršitev.

Pri izplačilu regresa ni treba izdati plačilne liste. Regres ni plača, zato delodajalec ni dolžan izdati odpovedi. Toda ob odpustu se zaposlenemu izplačajo vsi zapadli zneski, vključno s plačo, zato je na dan odpusta obvezno izdati list.

Dejstvo izdaje plačilnih listov mora biti dokumentirano. Tukaj so tri možnosti:

• voditi dnevnik za izdajo plačilnih list, kamor se podpisujejo zaposleni;
• dodajte ločen stolpec na plačilno listo, da zaposleni podpišejo potrdilo o prejemu;
• naredite obrazec lista iz dveh delov - eden od njih s podpisom zaposlenega ostane v organizaciji.

Svet UNP

Varneje je takoj določiti postopek za delo s plačilnimi listami v lokalnem regulativnem aktu, na primer v predpisih o plačah. Določa lahko obliko obveščanja, pogostost in način izdaje.

Za neizdajo plačilnih listov zaposlenim se organizaciji grozi globa od 30 do 50 tisoč rubljev, delodajalec-samostojni podjetnik (uradnik podjetja) pa od 1 do 5 tisoč rubljev (odstavek 1 člena 5.27 upravnega zakonika).

Kako potrditi izdajo plačilnih listov v letu 2019

Podjetje, v katerem je zaposlena naša bralka, je delovna inšpekcija zaradi neizdajanja plačilnih listov oglobila s 50 tisoč rublji. Pravzaprav jih je glavni računovodja izdal, a tega ni nikjer zabeležil. Kolege smo povprašali, kako potrjujejo, da zaposlene obveščajo o časovnih razmejitvah.

15%
Pustimo odtrgani del lista s podpisom zaposlenega

»Obrazcu letaka smo dodali odtrgani del, na katerem zaposleni podpišejo, da so prejeli dokument,« pravi Marina Zhideleva, glavna računovodkinja NordStar LLC, Moskva. »Odtrgane hrbte s podpisi hranimo v ločeni mapi v arhivu."

39 %
Vodimo dnevnik zloženk

»Začeli smo voditi poseben dnevnik listov,« pravi Elena Vladimirova, glavna računovodja podjetja Tekhno-Krona LLC, »Zaposleni se prijavijo, ko prevzamejo svoje liste od računovodje dan izdaje, je to takoj razvidno iz dnevnika, takoj ko se delavec vrne, ga prosimo, da vzame list in ga podpiše."

46 %
Delavci podpišejo plačilno listo

»Našim zaposlenim izplačujemo plače v gotovini,« pravi Anna Soboleva, glavna računovodkinja ElElectronics LLC, St plače.”

Kako se hranijo drugi izvodi letakov?

Ministrstvo za finance je pojasnilo, da institucijam ni treba hraniti drugega izvoda plačilnih listov (dopis z dne 14. 4. 2016 št. 02-06-05/21573). Toda komercialne družbe lahko uporabljajo enaka pravila. Navsezadnje delovni zakonik Ruske federacije ne zavezuje delodajalcev, da naredijo dve kopiji dokumentov. Odločili smo se vprašati naše kolege, kako hranijo dvojnike.

10% Hranimo drugo kopijo s podpisom zaposlenega. »Naredimo dve kopiji lista in prosimo zaposlene, da podpišejo drugo,« pravi Valentina Kirillova, glavna računovodja podjetja Voskhozhdenie LLC, Ufa. »Podpis potrjuje, da smo obvestili zaposlenega o sestavinah plače.«

26% Shranjujemo kopije brez podpisov »Enega natisnemo zaposlenemu, drugega pa vložimo v osebne račune,« pravi Ekaterina Fadeeva, glavni računovodja TorgSib LLC, »Inšpektorji lahko zahtevajo dvojnike. zato smo jih vedno pripravljeni dati."

64% Ne shranjujemo podvojenih listov "Izdelamo eno kopijo lista in jo damo zaposlenemu," deli Anfisa Samoilova, glavna računovodja Raduga LLC, Omsk, "Vedno lahko natisnemo kopije iz programa."

Pri izplačilu plač zaposlenim mora računovodja podjetja pripraviti plačilne liste. Vsebujejo podatke o znesku plačila ter podatke o prejemniku in plačniku.

Dokumentacija se oblikuje na posebnem obrazcu, vendar je v letu 2018 prišlo do nekaterih sprememb, zato se je spremenila vsebina lista. Še vedno se lahko oblikuje po obliki podjetja, vendar mora vsebovati nekaj podatkov, brez katerih se šteje za neveljavno.

Kakšne spremembe so bile narejene?

Delodajalec mora zaposlene obvestiti, kakšna je njihova plača, pa tudi, koliko denarja je zadržal v obliki dohodnine. V ta namen je na podlagi čl. V nastajanju je 136 TK. Natančno navajajo, kakšen znesek se nakaže vsakemu zaposlenemu v podjetju v gotovini ali negotovinski obliki.

Delovni zakonik Ruske federacije Člen 136. Postopek, kraj in čas izplačila plač

Pri izplačilu plače je delodajalec dolžan vsakega zaposlenega pisno obvestiti:
1) o sestavnih delih plače, ki mu pripada za ustrezno obdobje;
2) o znesku drugih zneskov, obračunanih zaposlenemu, vključno z denarnim nadomestilom za delodajalčevo kršitev določenega roka za izplačilo plače, regresa za letni dopust, odpustnine in (ali) drugih plačil, ki jih dolguje zaposlenemu;
3) o višini in razlogih za opravljene odbitke;
4) o skupnem znesku denarja, ki ga je treba plačati.
Obrazec plačilne liste odobri delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih na način, ki ga določa člen 372 tega zakonika za sprejemanje lokalnih predpisov.
Plača se delavcu izplača praviloma na kraju, kjer opravlja delo, ali se prenese na kreditno institucijo, navedeno v vlogi zaposlenega, pod pogoji, določenimi s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi. Zaposleni ima pravico spremeniti kreditno institucijo, na katero je treba nakazati plačo, tako da delodajalca pisno obvesti o spremembi podatkov za nakazilo plače najpozneje pet delovnih dni pred dnevom izplačila plače.
Kraj in čas izplačila plače v nedenarni obliki se določi s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi.
Plače se izplačujejo neposredno zaposlenemu, razen v primerih, ko zvezni zakon ali pogodba o zaposlitvi določa drug način plačila.
Plače se izplačujejo najmanj vsake pol meseca. Konkretni datum izplačila plače je določen z internimi delovnimi predpisi, kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi najpozneje 15 koledarskih dni po koncu obdobja, za katero je bila obračunana.
Za nekatere kategorije zaposlenih lahko zvezni zakon določi druge pogoje za izplačilo plač.
Če dan plačila sovpada z vikendom ali dela prostim praznikom, se plača izplača na predvečer tega dne.
Plačilo dopusta se izvede najkasneje tri dni pred začetkom.

Zakonodaja jasno določa, da morajo biti plače izplačane v najmanj dveh mesečnih obrokih. Obrazec plačilne liste odobri vsako podjetje neodvisno, vendar zakonodajni akti vsebujejo informacije o tem, katere obvezne informacije so vključene v ta dokument.

Praviloma se dokumentacija zaposlenim izroči konec meseca, ko je izplačan preostanek plače.

Pravila za pripravo dokumentacije

Posebne enotne oblike plačilne liste ni, zato imajo vse organizacije pravico, da samostojno razvijejo videz tega dokumenta. Najpogosteje se uporabljajo posebni vzorci, ki so na voljo v specializiranih računovodskih programih.

Izbrani obrazec mora biti odobren z odredbo vodje podjetja. Ne glede na obliko dokumenta mora plačilna lista vsebovati nekatere podatke. Ti podatki vključujejo:

• informacije o zaposlenem, ki jih navaja njegovo polno ime in položaj;
• obdobje, za katero se obračunava plača;
• znesek plačila, ki ga predstavljajo plače, razni dodatki ali bonusi;
• odtegljaj dohodnine ali drugih plačil od plače. naučili se boste, kako pravilno izpolniti davčno napoved 3-NDFL;
• skupni znesek, ki je izplačan zaposlenemu.

Plačilna lista se zaposlenim izda v papirni ali elektronski obliki, dokument pa je možno poslati na e-pošto zaposlenega v organizaciji. lahko preberete, kaj je obračun plačil T-49 in kako se sestavi.

Postopek izdaje je določen v notranjih regulativnih dokumentih organizacije, pa tudi v. Poleg tega vodja podjetja izda ustrezno odredbo.

Podjetja niso dolžna hraniti kopij plačilnih listov v svojih arhivih, tako da delavec, če izgubi dokument, od delodajalca ne more zahtevati kopije.

V tem primeru mora imeti podjetje potrdilo, da je bil dokument izdan zaposlenemu. Če dokazov ni, lahko inšpektorat za delo uveljavlja odgovornost podjetja, zato na podlagi 2. čl. 5.27 upravnega zakonika se plača globa od 30 do 50 tisoč rubljev.

Če se podjetje odloči, da bo plačne liste zaposlenim izdajalo v papirni obliki, potem je treba za ta namen voditi poseben dnevnik. Namenjen je vnosu podatkov o tem, kdaj točno so bili dokumenti izdani zaposlenim.

Ob prejemu lista se vsak zaposleni podpiše v dnevnik.Če podjetje pregledajo strokovnjaki inšpekcije dela, se ta dnevnik predloži v pregled kot potrditev izpolnjevanja zakonskih zahtev.

Zaključek

Plačilne liste lahko delodajalec sestavi na svojem obrazcu, vendar morajo vsebovati potrebne podatke, brez katerih so neveljavne.

Vodje podjetja morajo imeti dokaze, da zaposlenim vsak mesec izdajo položnice. Če takšne potrditve ni, je odgovorno podjetje.