Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta 8.3. Računovodske informacije

V 1C 8.3 je mogoče množično naložiti seznam iz dokumenta preglednice, na primer iz datoteke Excel.

Za nalaganje uporabljamo zunanjo obdelavo Nalaganje podatkov iz TabularDocument.epf za upravljane obrazce (8.2 in 8.3), ki jih lahko prenesete . Je univerzalen in bi moral biti primeren za vsako konfiguracijo, napisano za upravljano aplikacijo.

Če ste programer in želite razviti "svoje" prenesite iz Excela podrobna navodila za;
Primer nalaganja cenika v 1C Trade Management najdete na.

Za začetek zunanje obdelave morate iti v meni »Datoteka«, nato »Odpri« in izbrati to obdelavo iz imenika, v katerem je bila shranjena:

Obdelava Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice 1C 8.3 (upravljani obrazci)

Ko se obdelava odpre v 1C, lahko začnete delati z njo. Najprej se moramo odločiti, kje in kaj bomo prenesli:

Želim dati primer v imeniku "". Ustvaril sem podatkovno datoteko v formatu xls.

Obdelava lahko naloži tudi datoteke v naslednji obliki:

katero koli drugo obliko, iz katere lahko kopirate podatke.

Tako izgleda Excelova datoteka z izvornimi podatki, ki jo bomo naložili v priročnik Nomenklatura:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Nisem zapisal vseh polj v imeniku, saj je to dovolj za razumevanje principa nalaganja. Poleg tega so ti podatki dovolj za začetek dela s temi položaji.

Te pozicije še niso v podatkovni bazi 1C in jih bomo zdaj naložili tja.

Kliknite ikono »Odpri« (na sliki označeno kot »Izberi vir«) in izberite datoteko s podatki. Uporabite lahko preprosto kopiranje informacij. Datoteko z mojim primerom lahko prenesete. Podatki bodo samodejno naloženi v obdelavo. Zdaj pa preverimo, če smo pravilno izpolnili podatke. Če želite to narediti, kliknite gumb "Nadzor polnjenja".

Kot lahko vidite, imamo nekaj napak! Odpravili ga bomo. Pojdite na zavihek »Nastavitve«:

Preden popravim napake, vas želim opozoriti na eno pomembno podrobnost. Program na začetku ne ve, v katerem polju naj išče element imenika, če je že tam. Zato mora na to poudariti. Raje iščem po kodi, saj je običajno edinstvena. V stolpcu »Iskalno polje« v vrstici »Koda« postavite kljukico. Sedaj, če se najde zapis s tako kodo, bo zamenjan, sicer bo ustvarjen.

Pomembno! Če ne določite iskalnega polja, se lahko prikažejo podvojeni elementi. Še posebej po drugem prenosu podobne datoteke!

Zdaj pa poglejmo, zakaj "Enotnost" prisega na igrišče. Dejstvo je, da so merske enote v 1C 8.3 shranjene v ločenem imeniku, obdelava pa privzeto išče to enoto po imenu. Toda v resnici je besedna enota zapisana v polju »Polno ime«.

Na žalost lahko procesiranje išče samo po “Name” in “Code” (za programerja so možnosti širše). Če boste pozorni na zgornje slike, boste videli, da imam kodo v stolpcu »Enota«. In pri obdelavi morate navesti, da je treba iskanje izvesti po kodi. Dvokliknite stolpec »Pogoj komunikacije« nasproti »Enote« in ga spremenite v »Koda«.

Zdaj pa poglejmo, kaj nam povedo o "Service" na seznamu napak. Še ena pomembna opomba. Stolpci v datoteki morajo biti nameščeni strogo v istem vrstnem redu kot vrstice polj imenika. In za nas se »« nahaja čisto na dnu in v datoteki za stolpcem »Komentar«.

Če želite vrstico »Vrsta predmeta« premakniti navzgor, so na vrhu obrazca modre puščice. S puščico »Gor« dvignite želeno vrstico in jo postavite pod »Komentar«.

Kliknite »Naloži podatke« in tokrat gre vse brez napak:

Video vadnica o nalaganju izdelkov v 1C iz Excelovih datotek:

11
POZOR! Ko uporabljate spodaj opisane kode, odstranite simbol _. Oglejmo si primere, kako se to naredi! =) Poznam 2 načina: 1. Z zamenjavo besedila predloge v Wordovi postavitvi. 2. Z vstavljanjem besedila iz... 9
Pretvarjanje tabel iz Excela v MXL - prenesite pretvornik Excel v MXL: Za 8.x - Za 7.7 - // Izbira datoteke Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. 3
Mislim, da so vsi naleteli na enolistno datoteko excel iz 1C, ki na prvi pogled nima možnosti dodajanja listov. Ni tako strašljivo - preprosto so bili skriti ali, pogosteje, niti prikazani (zaradi ustvarjanja... 2
Postopek SaveTableToFileExcel(Table, FullFileName=" ", OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns=" ") Export If EmptyLine(FullFileName) ALI OpenFileSelectionDialog Then Dialog =...

16.06.2010

Kako prenesti referenčno knjigo artiklov iz Excelove datoteke v 1C:Računovodstvo 8 rev.2.0

Zagotovite si brezplačen dostop do oblaka 1C:Fresh za 30 dni!

Precej pogosto se v praksi pojavijo situacije, ko je treba v program 1C naložiti podatke iz tabele Excel, na primer prenesti referenčno knjigo izdelkov s cenika ali račun za prejem iz računa dobavitelja, elektronsko poslanega po e-pošti.

Potreba po avtomatski izmenjavi je še posebej aktualna, ko je število elementov, ki jih je treba vnesti, na desetine, stotine ali celo tisoče in je ročni vnos tolikšne količine podatkov precej delovno zahtevno delo. Nekateri morajo podatke naložiti samo enkrat, ko začnejo delati s programom, drugi morajo zaradi tehnologije svojega dela stalno vnašati velike količine podatkov.

Seveda bi se radi izognili tem izgubljenim naporom in dragocenemu času v naši dobi elektronskega upravljanja dokumentov.

V takšnih primerih mnogi naročijo ustrezno obdelavo pri lastnih programerjih, franšizijih ali tretjih razvijalcih, vendar je to dodaten strošek in čas.

Kaj pa, če to iz različnih razlogov ni mogoče?

Vsak uporabnik profesionalne različice 1C:Enterprise 8 že ima takšno obdelavo! JE na disku!

Tipična obdelava »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf«, ki se nahaja v razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C: Enterprise 8« > »Univerzalna poročila in obdelava« >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Upoštevajte, da se od februarja 2010 na disku ITS ta obdelava za konfiguracije na platformi 8.1 nahaja v drugem razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C:Enterprise 8« > »Platforma 1C:Enterprise 8.1« > »Univerzalna poročila in obdelava" > "Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

Obdelava podjetja 1C sama je univerzalna in vam omogoča nalaganje podatkov v katero koli konfiguracijo na platformi 1C:Enterprise 8, v poljubne imenike, dokumente in registre informacij iz datotek v formatu * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, * .dbf.

Zmožnosti obdelave so zelo velike in v okviru enega članka ni mogoče zajeti vseh možnih primerov uporabe. Oglejmo si le najpogostejše in najbolj priljubljene primere.

Primer 1. Nalaganje imenika nomenklature v 1C: Računovodstvo 8 rev. 2.0 iz cenika vExcel.
Primer 2. Nalaganje referenčne knjige izdelkov v 1C: Trade Management 8 iz cenika v Excelu.
Primer 3. Nalaganje imenika posameznikov v 1C: Plače in upravljanje osebja 8 iz Excela. (kmalu)
Primer 4. Nalaganje računa v 1C: Trade Management 8 iz Excelovega dokumenta.

Cenik v Excelu “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipična konfiguracija Enterprise Accounting Edition 2.0, izdaja 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Imena izdelkov in cene je potrebno naložiti v 1C iz Excela.

Iz cenika morate prenesti referenčno knjigo artiklov v 1C: Računovodstvo 8.

Kupite minimalno možnost ITS za 1 mesec za 4818 RUB.

1. Zaženite program 1C

2. Za začetek obdelave izberite točko menija “Datoteka”> “Odpri”.

3. V oknu, ki se odpre, poiščite datoteko za obdelavo, ki se nahaja na ITS disku v imeniku \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Če ste datoteko za obdelavo predhodno kopirali v svoj računalnik, jo lahko izberete.

Odpre se okno

Upoštevajte, da bo prenos podatkov potekal v dveh fazah:

Nastavite "Način prenosa" - Prenesite v imenik

"Vrsta imenika" - Nomenklatura

5. V zavihku »Tabelarni dokument« kliknite gumb »Odpri datoteko«, v izbirnem oknu, ki se prikaže, poiščemo imenik, v katerem imamo cenik v Excelu, iz katerega nameravamo naložiti podatke v 1C.

Datoteka se na začetku morda ne prikaže. Nastavite vrsto datoteke na »Excel Sheet (*.xls)«

Izberite našo datoteko

Prikažejo se podrobnosti kartice artikla.

8. Konfigurirajte parametre nalaganja naslovov

Za udobje nastavimo »Ročno oštevilčenje stolpcev«

Na tej stopnji nas zanima le “Ime”, zato odkljukamo polja, ki nas še ne zanimajo

“Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice” - poglejte naš cenik, zavrzite glavo, podatki za nalaganje se začnejo od devete vrstice - vstavite “9”

“Ne ustvarjaj novih elementov” - NE označite polja, možnost je potrebna, če nameravamo spremeniti obstoječe elemente

Vrstici "Ime" in "Polno ime" - nastavite način nalaganja na "Iskanje", "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem ceniku je ime v tretjem stolpcu - nastavite "3"

V vrstici »Ime« postavite kljukico v stolpec »Iskalno polje« (drugi stolpec) - program bo preveril prisotnost elementa s tem imenom in če že obstaja, bo nov element s tem imenom ne bo ustvarjen.

Upoštevajte, da so v programu 1C: Računovodstvo 8 elementi imenika identificirani po imenu. Če nalagate v podatkovno bazo, ki ni več prazna, je nujna vizualna kontrola vnesenih pozicij, da preprečite ponovni vnos in podvajanje elementov.

Ta neprijetnost se še poveča, če ne nameravate samo enkrat naložiti imenikov, ampak boste v prihodnje uporabili podobno samodejno nalaganje podatkov. Ker različno zapisovanje imen, uporaba okrajšav, ločil itd. bo povzročilo pojav podvojenih elementov.

Za pogosto uporabo in velike količine prenesenih podatkov priporočamo uporabo drugih programskih izdelkov 1C iz linije 1C: Enterprise 8: "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8", "1C: Integrated Automation 8", ki uporabljajo podrobnosti »Article«, vam omogoča, da močno povečate zanesljivost identifikacije naloženih elementov in odpravite pojav podvojenih elementov imenika.

Vrstica “Parent” - v stolpcu “Način nalaganja” izberemo “Namesti”, v stolpcu “Privzeta vrednost” izberemo mapo (skupino artiklov), v katero bomo naložili podatke iz cenika (v našem primeru “Gospodinjstvo” kemikalije").

Vrstica »Osnovna merska enota« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite mersko enoto (v našem primeru - kos.)

Vrstica »Stopnja DDV« - v našem primeru za vse prenesene elemente nastavimo DDV na 18%, za to v stolpcu »Način nalaganja« izberemo »Nastavi«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberemo »18%«.

Če gre za blago z drugačnim DDV, ki je naveden v posebnem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v »Stolpcu št. preglednica«.

Vrstica »Storitev« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Ne« (v našem primeru so vsi položaji izdelki).

Določili smo minimalne vrednosti za nove postavke v imeniku nomenklature, ki vam bodo omogočile začetek dela.

Če želite zaključiti mesec, razdeliti stroške, ustvariti računovodska in davčna poročila, boste morali nastaviti vrednosti »Skupina artiklov« in »Stroškovna postavka«; za uvoženo blago nastavite »Državo porekla« in »Številko carinske deklaracije«. , vendar je to mogoče storiti pozneje s skupinsko obdelavo.

Če ste zdaj pripravljeni nastaviti vrednosti teh podrobnosti, navedite.

V spodnjem desnem kotu kliknite »Prenesi«, ko ste pozvani, kliknite »Da«.

8. Preverimo prisotnost novih elementov v ustrezni skupini referenčne knjige postavk.

9. Odprite kartico izdelka in preverite, ali so podatki pravilno naloženi

Če je vse pravilno, lahko nadaljujete z drugo fazo - nalaganje cen iz cenika v Excel.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Nalaganje imen izdelkov iz Excelovega cenika«.

V »Enterprise Accounting« Rev. 2.0 so cene določene z dokumentom »Setting Item Prices«.

11. Nastavite »Način nalaganja« - »Nalaganje v razdelek tabele«.

Odpre se dnevnik dokumenta “Določanje cen artiklov”.

Tukaj lahko izberete obstoječ dokument, v katerega želimo dodati nove elemente, ali pa ustvarimo novega (priporočeno), v dokumentu označimo, kateri “Price Type” bomo naložili (v našem primeru “Retail”).

Kliknite »V redu« in za zdaj shranite prazen dokument.

Zdaj izberite ta novi shranjeni dokument iz dnevnika v vrstici »Povezava«.

V polju »Tabelarni del« izberite »Izdelki«

13. Upoštevajte, da morate zdaj iti na zavihek "Tabelarni dokument" in ponovno izbrati naš cenik v Excelu, iz katerega smo naložili imena, zdaj pa bomo naložili cene (glej točko 5).

14. Nastavitev parametrov obremenitve

Ponovno nastavite »Prva vrstica podatkov dokumenta preglednice« - kot pri nalaganju imen nastavite »9«

V vrstici "Nomenklatura" smo način nalaganja nastavili na "Iskanje", "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem primeru smo ga nastavili na "3"

V vrstici »Cena« nastavite način nalaganja na »Iskanje«, »Št. stolpca dokumenta preglednice« - nastavite številko stolpca s cenami, ki jih želimo prenesti - v našem primeru »4«.

V vrstici »Valuta« nastavite način prenosa na »Namestitev«, izberite valuto (v primeru »rubljev«)

Če so v vašem ceniku cene blaga navedene v različnih valutah, kar je navedeno v ločenem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v “Št. stolpca dokumenta preglednice”.

Kliknite »Prenesi« in odgovorite z »Da«

15. Odprite dokument »Nastavitev cen artiklov«, v katerega so bili naloženi podatki (s klikom na gumb s povečevalnim steklom v vrstici »Povezava«)

16. Preverimo dokument, če je vse v redu, kliknite »V redu«.

Cene morajo biti fiksne.

17. Odprite priročnik izdelkov in preverite zavihek »Cene« na kartici naloženih artiklov.

Če je vse v redu, lahko začnete z nalaganjem preostalih cen (veleprodajne, računi itd.). Postopek je podoben.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Želimo vam uspeh!

Se nadaljuje...

Šavalejev R.F.

Večina organizacij v svoji vsakodnevni praksi uporablja programski produkt Excel iz Microsoftovega pisarniškega paketa za sledenje različnih računovodskih transakcij na staromoden način. To se zgodi, ko je podjetje pred kratkim prešlo na sistem 1C in razdelki za poročanje še niso pravilno odpravljeni ali pa dobavitelj raje pošlje cenik v obliki tabele s povzetkom v formatu .xls. Ni presenetljivo, da je pogosto treba zamenjati ročni vnos pozicij z avtomatiziranim sistemom. To bo znatno skrajšalo čas za izpolnjevanje nomenklaturnih dokumentov in zmanjšalo število napak, kar je pomembno upoštevati, ko gre za več deset ali celo sto artiklov.

To težavo je mogoče rešiti na različne načine: nekatere organizacije to delo raje zaupajo svojemu IT oddelku, druge najamejo razvijalce, ki delajo v podjetju franšizije, vendar je to precej drago in traja veliko časa.

Veliko bolj donosen izhod iz te situacije bi bila uporaba ustrezne konfiguracije 1C, ki bo podatke obdelala popolnoma brezplačno in postala univerzalni pomočnik pri integraciji dokumentov 1C in preglednic Excel.

V tem razdelku vam bomo pomagali ugotoviti, kako konfigurirati nalaganje podatkov iz datoteke .xls v eno od konfiguracij programske opreme podjetja 1C, ki temelji na "1C:Enterprise 8"

Vsak uporabnik profesionalne različice 1C:Enterprise 8 že ima takšno obdelavo! JE na disku!

Tipična obdelava »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf«, ki se nahaja v razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C: Enterprise 8« > »Univerzalna poročila in obdelava« >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Prenos

Upoštevajte, da se od februarja 2010 na disku ITS ta obdelava za konfiguracije na platformi 8.1 nahaja v drugem razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C:Enterprise 8« > »Platforma 1C:Enterprise 8.1« > »Univerzalna poročila in obdelava" > "Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Prenos

Razpoložljivi izvorni podatki:

Cenik v Excelu “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipična konfiguracija Enterprise Accounting Edition 2.0, izdaja 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Imena in cene izdelkov je treba naložiti v 1C iz Excela

Iz cenika morate prenesti referenčno knjigo artiklov v 1C: Računovodstvo 8.

Zaženemo program 1C. Če želite začeti obdelavo, izberite točko menija "Datoteka"> "Odpri".

V oknu, ki se odpre, najdemo datoteko za obdelavo

Nahaja se na disku ITS v imeniku \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Če ste datoteko za obdelavo predhodno kopirali v svoj računalnik, jo lahko izberete.

Odpre se okno

Upoštevajte, da bo nalaganje podatkov potekalo v dveh stopnjah: 1. stopnja - nalaganje imen in nastavitev vrednosti podrobnosti novih elementov imenika, potrebnih za začetek (merska enota, stopnja DDV, atribut izdelka/storitve). 2. stopnja - nalaganje cen.

Nalaganje naslovov

Nastavite "Način prenosa" - Naložite v imenik "Pogled imenika" - Nomenklatura

V zavihku »Tabelni dokument«.

Kliknemo na gumb ex1_b01.jpg “Odpri datoteko”, v izbirnem oknu, ki se prikaže, poiščemo imenik, v katerem imamo cenik v Excelu, iz katerega nameravamo naložiti podatke v 1C.

Datoteka se na začetku morda ne prikaže. Nastavite vrsto datoteke na »Excel Sheet (*.xls)«

Izberite našo datoteko

Prikažejo se podrobnosti kartice artikla.

Nastavitev možnosti nalaganja naslovov

Želimo vas opozoriti na vidik prepoznavanja strukturnih enot nomenklaturnih referenčnih knjig v 1C: Računovodski program različice 8, ker je ena od ključnih točk pri prepoznavanju teh elementov ime. Če mesta v informacijski bazi sprva niso bila zapolnjena, boste morali slediti podvojenim položajem in jih, če obstajajo, izbrisati.

Podvojenim imenom se je težko izogniti, še posebej je težko zaposlenim, ki tovrstnega nalaganja ne bodo uporabljali za enkraten vnos podatkov v seznam, temveč za sistematično samodejno nalaganje informacij.

Zadeva je zapletena zaradi dejstva, da se zaposleni sooča z raznimi okrajšavami in drugimi okrajšavami, dvojnim pisanjem imena in uporabo različnih ločil.

Pri večkratni uporabi in veliki količini prenesenih informacij priporočamo uporabo druge programske opreme iz serije "1C: Enterprise 8", na primer "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8" ali "1C: Integrated Avtomatizacija 8«, ki imajo parameter »Artikel«, ki zagotavlja zanesljivo prepoznavanje podatkov, naloženih v nomenklaturne imenike in odpravlja možnost podvajanja imen.

Vrstica »Osnovna merska enota« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite mersko enoto (v našem primeru - kos.)

Vrstica »Stopnja DDV« - v našem primeru za vse prenesene elemente nastavimo DDV na 18%, za to v stolpcu »Način nalaganja« izberemo »Nastavi«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberemo »18%«.

Vrstica »Storitev« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Ne« (v našem primeru so vsi položaji izdelki).

Določili smo minimalne vrednosti za nove postavke v imeniku nomenklature, ki vam bodo omogočile začetek dela. Če želite zaključiti mesec, razdeliti stroške, ustvariti računovodska in davčna poročila, boste morali nastaviti vrednosti »Skupina artiklov« in »Stroškovna postavka«; za uvoženo blago nastavite »Državo porekla« in »Številko carinske deklaracije«. , vendar je to mogoče storiti pozneje s skupinsko obdelavo.

Če ste zdaj pripravljeni nastaviti vrednosti teh podrobnosti, navedite. V spodnjem desnem kotu kliknite »Prenesi«, ko ste pozvani, kliknite »Da«.

Preverimo prisotnost novih elementov v ustrezni skupini referenčne knjige postavk

Odprite kartico izdelka in preverite, ali so podatki pravilno naloženi

Če je vse pravilno, lahko nadaljujete z drugo fazo - nalaganje cen iz cenika v Excel.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb ex1_b03.jpg »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Nalaganje imen izdelkov iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Nalaganje cen

V »Enterprise Accounting« Rev. 2.0 so cene določene z dokumentom »Setting Item Prices«.

Nastavite »Način nalaganja« - »Naloži v razdelek tabele«.

V polju “Povezava” izberite “Nastavitev cen artiklov”.

Kliknite »V redu« in za zdaj shranite prazen dokument. Zdaj izberite ta novi shranjeni dokument iz dnevnika v vrstici »Povezava«. V polju »Tabelarni del« izberite »Izdelki«

Zdaj morate iti na zavihek »Tabelni dokument«.

Spet v Excelu izberemo naš cenik iz katerega smo prenesli artikle in sedaj prevzamemo cene (glej točko 5).

Specialist odgovarja:

Takoj je treba opozoriti, da na začetku v 1c ni možnosti nalaganja podatkov iz excela, zato obstaja zunanji nalagalnik 1c 8.3, kar pomeni, da je na vaše vprašanje že mogoče odgovoriti - da, možno je.

Da bo nalaganje iz excela v 1c 8.3 potekalo brez poškodb podatkov, morate tabelo najprej pripraviti neposredno v excelu. Seznam, ki se naloži v V1S, mora biti pravilno strukturiran, tj. V enem stolpcu ali celici ni dovoljeno imeti več vrst podatkov (količina, številka, priimek ipd.).

Če je tabela izjemno dostopna, bo v 1c nalaganje iz excela potekalo brez težav. Nato morate izvesti obdelavo 1C za nalaganje podatkov iz Excela. Za izvedbo obdelave pojdite v meni Datoteka, označite Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf V pojavnem oknu v vrstici Način nalaganja piše Nalaganje v imenik. V spodnji vrstici navedemo vrsto imenika - Nomenklatura. Nato odpremo datoteko in na seznamu poiščemo Excel Sheet (*.xls), izberemo datoteko, ki vsebuje podatke, ki jih moramo prenesti. Nato pojdimo na nastavitve, v vrstici Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice označuje številko 2, saj zgornja vrstica vsebuje glavo naše tabele.

Nato oštevilčimo stolpce, kar pomeni Ročno oštevilčenje stolpcev. Izklopimo vsa potrditvena polja, v ta namen je na orodnih vrsticah poseben gumb. Polji Ime in Polno ime sta označeni, ne dotikajte se načina, pustite, da ostane Iskanje, nastavite oštevilčevanje stolpcev tako, da ustreza Excelovi tabeli.

Preostane le še navedba merske enote in stopnje DDV, če je ne vnesete takoj, jo boste kasneje morali vnašati ročno posamezno postavko. Izbrano s potrditvenimi polji Stopnja DDV Osnovna merska enota, način – Nastavi, nastavite Privzeto vrednost in neposredno 18% v vrstici Stopnja. Priprave so zaključene. Določite dokument preglednice in kliknite Nadzor polnjenja. Pojaviti se mora znak, da ni napak.

Zdaj lahko varno prenesete. Nalaganje artiklov iz excela v program 1c je zaključeno