Kako prenesti seznam nasprotnih strank iz 1C 8.3.
Navodila
1C: Enterprise vam omogoča nalaganje katerega koli imenika, ne da bi se zatekli k pisanju zapletene obdelave nalaganja/razkladanja, z uporabo samo vgrajenih orodij. Najprej se moramo odločiti, v kakšnem formatu želimo prejemati podatke:
*.mxl – notranji format tabelarnih podatkov 1C, primeren za nalaganje v drugo bazo podatkov 1C;
*.xls – Excelove preglednice;
*.pdf – elektronski dokument Adobe Reader;
*.html – spletna stran za objavo na internetu;
*.txt – preprosta besedilna datoteka, uporabna za nalaganje v katero koli bazo podatkov.
Če je imenik hierarhičen, bo seznam naložen v formata *.mxl in *.xls, pri čemer bo ohranjena hierarhija in z možnostjo strnjevanja/razširjanja skupin. V vseh drugih formatih bo nalaganje potekalo v obliki preprostega seznama, na katerem so navedeni elementi skupine za njenim imenom.
Odprimo imenik, ki ga moramo prenesti. V našem primeru je to "nomenklatura". Operacije -> Imeniki -> Nomenklatura. Ne morete prenesti celotnega imenika, temveč samo določeno skupino; za to morate iti v to skupino. Pri velikih količinah podatkov jih je smiselno naložiti v skupinah v različne datoteke, da pospešimo delo.
V kateri koli vrstici seznama, ki se odpre, kliknite z desno tipko miške in izberite »Prikaži seznam«. Prikaže se okno z nastavitvami.
V oknu z nastavitvami bomo pustili potrditvena polja samo za tista polja, ki jih potrebujemo v končnem dokumentu. V polju »Izhod v ...« pustite postavko »Tabelarni dokument« (lahko izberete tudi »Besedilni dokument«, vendar je tabelarični bolj univerzalen). Kliknite gumb »V redu«.
Zelo pogosto morate pridobiti podatke iz 1C 8.3 in jih shraniti v zunanjo datoteko, z drugimi besedami, prenesti jih iz podjetja 1C. Naloga je skoraj vedno mogoča brez sodelovanja programerjev 1C.
Oglejmo si številne koristne nasvete, s katerimi lahko naložite podatke iz 1C v zunanji informacijski sistem.
V 1C obstaja več načinov, s katerimi lahko pridobite informacije brez sodelovanja strokovnjakov:
- Nalaganje celotne baze podatkov iz 1C 8.3 - za naknadno nalaganje na drug računalnik
- Shranite poročila in natisnjene v Excelu, Wordu ali PDF-ju
- Nalaganje tabel iz 1C
- Pridobivanje informacij s konzolo Query Console
Več podrobnosti o njih:
Kako prenesti celotno bazo podatkov iz 1C 8.3 (v datoteko .dt)
Če želite to narediti, boste morali iti v način konfiguratorja, nato pa v glavnem meniju izberite »Administracija« - »Naloži informacijsko bazo«:
Nato morate samo navesti ime bodoče datoteke in njeno lokacijo na disku.
Za naknadno nalaganje v drugo bazo kliknite na gumb “Naloži informacijsko bazo” in izberite predhodno naloženo datoteko.
Nalaganje poročil in tiskanih obrazcev iz 1C v Excel
Ta metoda je univerzalna in zelo preprosta. Za to je dovolj, da odprete natisnjen obrazec ali poročilo.
Na primer, odprite obrazec za tiskanje TORG 12, pritisnite ctrl+S (ali v meniju Datoteka – Shrani kot) in izberite vrsto datoteke in njeno ime:
Velja enak sistem - poročilo se prenese v dveh klikih:
Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:
Na voljo je shranjevanje v glavnih formatih - excel, word, pdf, html, txt itd.
Nalaganje tabel iz 1C 8.3
Pogosto obstajajo tako nepomembne naloge, kot so "pridobite seznam plačil za tekoče leto", "razložite knjigo nakupov ali prodaje" ali "razložite blago iz računa št. 256". Reševanje takšnih težav je precej preprosto.
Na primer, od nasprotne stranke "Vector" moram prejeti vse prejemke z zneskom, večjim od 1000. Odprimo obrazec s seznamom in nastavimo potrebne izbire na seznamu:
Sistem bo ponudil možnost izpisa - v preglednico ali tekstovni dokument, izberite tabelarno. Program 1C bo prikazal informacije v naslednjem dokumentu preglednice, ki ga je, tako kot poročila, mogoče shraniti v obliki, ki jo potrebujemo:
Podobna dejanja je mogoče izvesti za skoraj vse tabelarične dele v 1C 8.2. Na primer, morali smo razložiti seznam blaga iz potrdila št. MSK00003, ni problema. To se naredi zelo preprosto - odprite dokument, pokličite kontekstni meni in po nekaj klikih dobimo želeno nalaganje v zahtevani obliki:
Nalaganje dnevnika transakcij iz 1C v Excel:
Pridobivanje informacij s konzolo Query Console
Vendar pa vseh informacij ni mogoče najti v preprostem tabelarnem delu 1C 8.2. Včasih morate zbrati podatke iz več podatkovnih virov in jih povezati s pomočjo nekaterih polj.
Ta metoda je primerna za tehnično podkovane ljudi, ki poznajo osnove jezika poizvedb. Sestoji iz tega, da dobimo rezultat zahteve in ga shranimo v obliki, ki jo potrebujemo.
Na primer, pridobiti morate vse dobaviteljeve nasprotne stranke in njihovo telefonsko številko. Za to bomo napisali naslednjo poizvedbo:
Nastalo tabelo lahko tudi prenesete v želeni format datoteke:
Prejete podatke lahko naložite v drugo bazo podatkov 1C z uporabo » «. Oglejte si video navodila z uporabo nomenklature kot primera:
Verjetno se je vsak strokovnjak 1C srečal s potrebo po prenosu podatkov iz ene informacijske baze v drugo. V primeru, da so konfiguracije različne, morate napisati pravila za pretvorbo podatkov. Ta pravila so ustvarjena v konfiguraciji 1C "Pretvorba podatkov".
Podatke lahko prenašate tudi z uporabo. Številne konfiguracije 1C 8.3 imajo standardno funkcionalnost za nastavitev sinhronizacije podatkov med različnimi konfiguracijami in brezhibno integracijo s 1C Document Flow.
Ko pa je treba podatke prenesti med popolnoma enakimi konfiguracijami, lahko poenostavite svojo nalogo in uporabite standardno obdelavo za nalaganje in nalaganje prek XML. Upoštevajte, da ta metoda, tako kot pretvorba podatkov, primerja predmete med seboj po edinstvenem identifikatorju (GUID) in ne po imenu.
To obdelavo lahko prenesete na disk ITS ali na povezavah:
Je univerzalen in primeren za vsako konfiguracijo.
Oglejmo si primer razkladanja imenika "Nomenklatura" iz ene informacijske baze 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 v drugo. Predpogoj bo izbor s strani matične (skupine) »Lesarstvo«.
Nalaganje podatkov iz 1C v XML
Pojdite v informacijsko bazo, iz katere se bodo podatki prenesli (vir). Vsekakor jih preverite in upoštevajte vse možne pogoje, da se izognete neželenim posledicam.
Odpri obdelavo nalaganja in prenosa podatkov XML (Ctrl+O).
Zanima nas zavihek »Naloži«. Najprej določite ime datoteke, v katero se bodo podatki naložili, in pot do shranjevanja. V tem primeru se podatki naložijo »v datoteko na strežniku«.
V glavi obdelave lahko konfigurirate obdobje, za katero se bo izvajala izbira. Prav tako lahko za periodične vpisnike določite način uporabe izbora po obdobjih. Če je treba skupaj z dokumenti naložiti premike, se nastavi ustrezna zastavica. V tem primeru preobremenimo imenik, zato v glavi ni treba ničesar konfigurirati.
Preidimo na izbiro podatkov za nalaganje. V tabelarnem delu obrazca za obdelavo izberite potrditvena polja za konfiguracijske objekte, ki jih želite prenesti.
Stolpec »Razloži po potrebi« pomeni, ali je treba ta objekt preobremeniti, če se nanj sklicuje atribut imenika, ki ga preobremenimo. Na primer, položaj predmeta, ki ga nalagate, ima mersko enoto, ki je ni v ciljni zbirki podatkov. Če je zastavica v stolpcu »Naloži po potrebi« označena nasproti referenčne knjige z merskimi enotami, bo ustvarjen nov položaj. V nasprotnem primeru bo vrednost atributa "<Объект не найден>« in njegov enolični identifikator.
V preprostem primeru brez izbir bo nastavitev preobremenitve elementov videti takole.
V tem primeru morate izbrati samo elemente, ki se nahajajo v mapi »Woodworking«.
Podobna obdelava za 8.2 vam omogoča, da nastavite izbire za vsak konfiguracijski objekt v priročni obliki. V 8.3 žal ni te funkcionalnosti. Eden od izhodov v tej situaciji bi bil, da na zavihku »Dodatni predmeti za razkladanje« izberete potrebne elemente.
Predmete tukaj lahko dodate ročno (gumb »Dodaj«) ali na zahtevo (»Dodaj po zahtevi ...«). Če jih je veliko, je boljša druga možnost.
V tem primeru bo zahteva naslednja. Izpolnite parametre, po preverjanju podatkov dokončajte zahtevo in kliknite na gumb “Izberi rezultat”.
Ko določite vse potrebne objekte in dodatne elemente za nalaganje, kliknite na gumb “Naloži podatke”. Končali bodo v datoteki XML, katere ime in pot ste določili prej. Rezultati te operacije bodo prikazani v sporočilih.
V tem primeru je bilo potrebno razbremeniti samo 3 položaje, razbremenjenih pa je bilo pet. To je zato, ker je bila nasproti imenika »Nomenklatura« v stolpcu »Naloži po potrebi« nastavljena zastavica. Skupaj s potrebnimi položaji so bili njihovi starši preobremenjeni.
Nalaganje imenika iz XML
Po uspešnem prenosu podatkov iz izvorne konfiguracije v datoteko XML odprite ciljno bazo podatkov. Struktura predmetov in njihove podrobnosti se morajo ujemati. V tem primeru se prenos izvede med dvema standardnima konfiguracijama 1C: Računovodstvo 3.0.
Odprite obdelavo v bazi prejemnika. Ta obdelava se uporablja za nalaganje in nalaganje podatkov. Pojdite na zavihek »Prenos« in določite pot do datoteke XML, v katero so bili podatki predhodno preneseni. Po tem kliknite gumb »Prenesi podatke«.
Rezultat prenosa bo prikazan v sporočilih. V našem primeru je šlo vse dobro.
Imenik »Nomenklatura« v prejemni bazi podatkov ni bil izpolnjen. Zdaj ima pet elementov: tri nomenklaturne položaje in dve skupini.
Konfiguracija: 1c računovodstvo
Različica konfiguracije: 3.0.44.177
Datum objave: 20.01.2017
Program 1C: Računovodstvo zdaj ponuja možnost rutinskega nalaganja in prenosa podatkov iz dokumentov preglednic Excel brez uporabe obdelave ali spreminjanja konfiguracije tretjih oseb. Nakladanje in razkladanje je tako enostavno, da bodo izkušeni uporabniki hitro vzljubili ta priročen mehanizem, novi uporabniki pa ga bodo hitro osvojili.
Prenesite iz Excela 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0
Na primer, imamo to Excelovo preglednico za nalaganje seznama artiklov in cen (maloprodajnih in nabavnih).
Pridi .
Na vrhu kliknite Nomenklatura in cene - Prenos. Tukaj je skrito nalaganje in razkladanje iz dokumentov preglednic.
Prenos podpira xls (stari format Excel 97-2003) in xlsx (novi format), kot tudi formata mxl in ods. Zdaj izberemo svojo datoteko z nomenklaturo in počakamo, da se naloži.
Dokument s preglednico je bil naložen v obliki, kot smo jo videli v Excelu, zdaj bomo dodelili stolpce in izbrisali nepotrebne.
Kliknite na Navedite podrobnosti in s seznama izberite želeni element.
Izberite vrstico, ki vsebuje nepotrebne vnose, in sicer glavo tabele, in kliknite Izbriši vrstico.
Zdaj izbrišemo stolpec z nakupno ceno, upoštevajte to obdelava lahko izpolni samo 1 vrsto cene naenkrat!!! Nato lahko ponovite to operacijo in naložite 2. vrsto cene za 1. nalaganje Maloprodaja za 2. nakup.
Izpolnite prazne podatke Vrsta cene Nastavite cene za. Gumbi Vse, Najdeno, Novo, Dvojniki bodo močno olajšali iskanje in pomagali pri primerjavi artiklov. Izpolnite in kliknite Prenesi po katerem bodo podatki naloženi v 1C: Računovodstvo.
V seznamu izdelkov so se pojavili novi artikli, izpolnjeni in z dodeljenimi cenami. Če morate naložiti drugo vrsto cene, ponovite vse korake, vendar izberite stolpec z drugo ceno, 1C bo sam našel že ustvarjene pozicije in jih ne bo poskušal podvojiti, ampak bo preprosto dodal novo vrsto cene.
Kot lahko vidite, je prenos ustvaril 2 dokumenta za nastavitev cen artiklov, za nakupno ceno in za maloprodajno ceno. Razlika med tem zdravljenjem je Nalaganje iz Excela v 1C: Računovodstvo 8.3, Dejstvo je, da je to standardna obdelava in deluje brez napak ter upošteva vse značilnosti izpolnjevanja dokumenta.
Nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0
Zelo uporabna funkcija v izdaji 3.0.44.177 in novejših je nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3; ta obdelava vam bo pomagala ustvariti cenik podjetja ali takoj prenesti svoj seznam artiklov dobaviteljem ali kupcem s cenami.
Vse je tam v imeniku Nomenklatura - Nomenklatura in cene - Razkladanje.
V točki Stolpci, izberite stolpce, ki jih je treba zgraditi v dokumentu Excel. Izbira služi za izbiro elementov po skupinah, lastnostih, imenih... itd.
Za nalaganje v Excel bomo dodali nov stolpec, in sicer stopnja DDV, zdi se, da ni zelo potrebno, vendar vadimo.
Precej pogosto morajo uporabniki shraniti podatke iz 1C 8.3 v datoteko, na primer pdf, Word, Excel in druge formate. Na primer, pošljite poročilo po e-pošti drugi osebi, naredite izračune v Excelu. Na žalost vsi uporabniki ne vedo, da je zelo enostavno prenesti takšne podatke iz 1C sami brez zunanje pomoči.
Pogosto je treba prenesti seznam nekaterih podatkov iz tabelarnega dela dokumenta, seznamskega obrazca, dnevnika dokumentov ipd. Takšna opravila so pogosto izolirana in ni primerno vključiti strokovnjaka za pisanje poročila.
Na primer, s pogledom »Materiali« morate dobiti celoten element, vendar potrebujete samo stolpca »Postavka« in »Enota«.
V primeru, ko morate naložiti podatke s filtriranjem, morate najprej konfigurirati seznam v meniju »Več« tabelarnega dela.
V oknu, ki se prikaže, na levi strani (razpoložljiva polja) morate izbrati tista, po katerih boste izbirali (v tem primeru “Vrsta artikla”). V desnem delu okna so nastavljene vrednosti izbirnih parametrov. Poleg tega vrsta primerjave ni omejena samo na enakost.
Po nastavitvi zaloge se v seznamski obliki imenika “Nomenklatura” izpišejo le artikli, ki izpolnjujejo podani pogoj.
Naslednji korak je izpis tega seznama v dokument s preglednico.
V meniju Več izberite Seznam.
Če ne želite prikazati vseh stolpcev, kot v našem primeru, potrdite polja samo za tiste, ki so potrebni.
Kot rezultat, v bistvu dobite poročilo, ki ga lahko shranimo v kateri koli razpoložljivi obliki. Kako to storiti, bomo razpravljali spodaj. Na podoben način lahko prenesete tabelarične dele dokumentov in referenčnih knjig, podatke iz dnevnikov dokumentov, seznamske obrazce ipd.
Nalaganje poročil in tiskanih obrazcev iz 1C
Vsako poročilo, natisnjeni obrazec, dokument s preglednico (na primer, ki smo ga prejeli v našem primeru) v 1C 8.3 je mogoče naložiti v zunanjo datoteko z dvema klikoma.
Na zgornji plošči programa je gumb za shranjevanje v zunanjo datoteko (Taxi vmesnik). Aktiven bo na vseh poročilih in natisnjenih obrazcih, kjer je na voljo shranjevanje.
Nalaganje celotne baze podatkov 1C
Ta metoda je potrebna v primerih, ko je treba bazo podatkov 1C raztovoriti kot celoto, na primer za ustvarjanje testne kopije.
Pojdite na želeno informacijsko bazo v načinu konfiguratorja.
V meniju »Administracija« izberite »Prenos informacijske baze«.
Določite drugo ime datoteke in po potrebi pot do shranjevanja.
Nastalo preneseno podatkovno datoteko s pripono *.dt je v prihodnosti zelo enostavno prenesti. Če želite to narediti, v načinu konfiguratorja v meniju »Administracija« izberite »Naloži informacijsko bazo« in odprite prej prejeto datoteko *.dt.