1s 8.3 nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice. Računovodske informacije
Za uvoz cen v 1C 8.3 morate pripraviti datoteko. Struktura izvorne datoteke je lahko poljubna, glavno je, da vsebuje stolpce z imenom artikla, po katerem lahko sistem ugotovi, ali taka pozicija v informacijski bazi že obstaja ali pa je treba narediti novo. ustvarjeno:
Obdelava za nalaganje artiklov in cen v 1C 8.3 iz dokumenta preglednice je na voljo v obliki seznama imenikov Nomenklatura- odsek Imeniki:
Pred začetkom uvoza vas sistem pozove, da določite Excelovo datoteko z izvornimi podatki:
Primerjava polj postavk v 1C
V koraku 1 se stolpci izvorne datoteke primerjajo z nomenklaturo in cenami za tiste podrobnosti, ki so definirane za elemente imenika Nomenklatura. Če se ime stolpca ujema z imenom atributa, bo sistem samostojno izvedel takšno primerjavo.
Ta primerjava se uporablja tako za iskanje obstoječih artiklov v informacijski bazi (sicer bi se pri uvozu vsakič ustvarila nova) in v primeru, da artikla ne najdemo. Nato se pri ustvarjanju novega elementa podrobnosti izpolnijo iz ustreznih stolpcev datoteke:
Ker moramo v našem primeru uvoziti cene artiklov, moramo navesti, iz katerega stolpca naj sistem vzame vrednost cene. Če se ime stolpca cene ujema z imenom obstoječega tipa cene, bo tak stolpec samodejno določen. Ker pa lahko uvozite samo vrednosti za eno vrsto cene naenkrat, bo definiran le prvi od najdenih stolpcev, zato je treba to primerjavo vrste cene, ki se nalaga, in stolpca v datoteki vedno nadzorovati.
Če stolpec cene ni definiran, cene ne bodo uvožene:
Po potrebi se izbrišejo odvečni stolpci in vrstice, torej podatki, ki se ne smejo nalagati.
Pomembno: Pri uvozu cen naj ostane samo en stolpec s cenami. To je posledica dejstva, da lahko en dokument v 1C registrira cene samo za eno vrsto cene:
Ko so podatki datoteke pravilno primerjani, lahko nadaljujete na 2. korak, to je neposredno na nalaganje podatkov iz Excela v 1C 8.3.
Nalaganje cenikov in izdelkov v 1C računovodstvo
V drugem koraku, tik pred uvozom, bo sistem prikazal podatke o tem, kateri artikli so bili usklajeni z že razpoložljivimi in kateri bodo ustvarjeni pri uvozu:
Uporabnik ima možnost prilagajanja: zavrne ustvarjanje novih artiklov in izrecno navede artikel, za katerega želi določiti ceno, nastavi pravila izpolnjevanja za novo ustvarjen artikel ipd. Če z nečim niste zadovoljni, se lahko z gumbom vrnete na prejšnjo stopnjo Nazaj:
Ker se v tem primeru ne izvaja samo (in koliko) uvoz artiklov, temveč tudi nalaganje cen, je potrebno preveriti vrednosti detajlov Vrsta cene in Določite cene za. Določili bodo datum samodejno ustvarjenega dokumenta ob nalaganju in dokument, ki bo registriran s tem dokumentom:
Ko pritisnete gumb Prenesi V informacijski bazi (ponovno, če so bile cene naložene) bodo ustvarjene nove artikle izdelkov in registracijski dokument cene izdelkov (če je potrebno) in obrazec za prenos bo zaprt:
Samodejno ustvarjen dokument Nastavitev cen artiklov v nadaljnjem delu se ne razlikuje od tistih, ki so ustvarjeni z drugimi metodami. Za udobje uporabnikov imajo taki dokumenti pri nalaganju cen iz zunanje datoteke ustrezen komentar: »#Naloženo iz datoteke«:
Za dokumente, naložene v informacijsko bazo, ki so bili prejeti kot rezultat izmenjave, sistem samodejno dodeli komentarje storitev: novo naloženo, spremenjeno, preklicano, objavljeno. Ko je nov dokument naložen v bazo podatkov 1C ali je zaradi sprememb obstoječi prepisan, se dodeli komentar, ki olajša sledenje spremembam dokumenta in se ustrezno odzove na spremembe. Za več informacij o pomenu uradnih komentarjev v dokumentih si oglejte naš videoposnetek:
Konfiguracija: 1c računovodstvo
Različica konfiguracije: 3.0.44.177
Datum objave: 20.01.2017
Program 1C: Računovodstvo zdaj ponuja možnost rutinskega nalaganja in prenosa podatkov iz dokumentov preglednic Excel brez uporabe obdelave ali spreminjanja konfiguracije tretjih oseb. Nakladanje in razkladanje je tako enostavno, da bodo izkušeni uporabniki hitro vzljubili ta priročen mehanizem, novi uporabniki pa ga bodo hitro osvojili.
Prenesite iz Excela 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0
Na primer, imamo to Excelovo preglednico za nalaganje seznama artiklov in cen (maloprodajnih in nabavnih).
Pridi .
Na vrhu kliknite Nomenklatura in cene - Prenos. Tukaj je skrito nalaganje in razkladanje iz dokumentov preglednic.
Prenos podpira xls (stari format Excel 97-2003) in xlsx (novi format), kot tudi formata mxl in ods. Zdaj izberemo svojo datoteko z nomenklaturo in počakamo, da se naloži.
Dokument s preglednico je bil naložen v obliki, kot smo jo videli v Excelu, zdaj bomo dodelili stolpce in izbrisali nepotrebne.
Kliknite na Navedite podrobnosti in s seznama izberite želeni element.
Izberite vrstico, ki vsebuje nepotrebne vnose, in sicer glavo tabele, in kliknite Izbriši vrstico.
Zdaj izbrišemo stolpec z nakupno ceno, upoštevajte to obdelava lahko izpolni samo 1 vrsto cene naenkrat!!! Nato lahko ponovite to operacijo in naložite 2. vrsto cene za 1. nalaganje Maloprodaja za 2. nakup.
Izpolnite prazne podatke Vrsta cene Nastavite cene za. Gumbi Vse, Najdeno, Novo, Dvojniki bodo močno olajšali iskanje in pomagali pri primerjavi artiklov. Izpolnite in kliknite Prenesi po katerem bodo podatki naloženi v 1C: Računovodstvo.
V seznamu izdelkov so se pojavili novi artikli, izpolnjeni in z dodeljenimi cenami. Če morate naložiti drugo vrsto cene, ponovite vse korake, vendar izberite stolpec z drugo ceno, 1C bo sam našel že ustvarjene pozicije in jih ne bo poskušal podvojiti, ampak bo preprosto dodal novo vrsto cene.
Kot lahko vidite, je prenos ustvaril 2 dokumenta za nastavitev cen artiklov, za nakupno ceno in za maloprodajno ceno. Razlika med tem zdravljenjem je Nalaganje iz Excela v 1C: Računovodstvo 8.3, Dejstvo je, da je to standardna obdelava in deluje brez napak ter upošteva vse značilnosti izpolnjevanja dokumenta.
Nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0
Zelo uporabna funkcija v izdaji 3.0.44.177 in novejših je nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3; ta obdelava vam bo pomagala ustvariti cenik podjetja ali takoj prenesti svoj seznam artiklov dobaviteljem ali kupcem s cenami.
Vse je tam v imeniku Nomenklatura - Nomenklatura in cene - Razkladanje.
V točki Stolpci, izberite stolpce, ki jih je treba zgraditi v dokumentu Excel. Izbira služi za izbiro elementov po skupinah, lastnostih, imenih... itd.
Za nalaganje v Excel bomo dodali nov stolpec, in sicer stopnja DDV, zdi se, da ni zelo potrebno, vendar vadimo.
Vam je bila rešitev všeč?
84 je bilo to všeč
Kakšne možnosti ponuja nalaganje v 1C iz Excela?
Zahvaljujoč zmožnostim sodobne programske opreme imate dostop do storitve nalaganja katere koli vrste podatkov v 1C iz Excela.
Zakaj potrebuješ to?
- Za hiter prenos zbranih podatkov v uvedeni računovodski sistem 1C.
- Da se rešite redne rutine ročnega posodabljanja cenikov.
- Za hiter prenos naročil iz spletne trgovine.
- Da se zaščitite pred obdelavo informacij znotraj 1C za nezaželene uporabnike. Na primer zunanji izvajalci ali samostojni podjetniki.
- Za hitro posodobitev sestave izdelkov.
Oglejte si naš videoposnetek, da boste razumeli, kako lahko v svojem podjetju uporabite nalaganje podatkov v 1C (pri ogledu navedite visoko kakovost):
Kako pravilno pripraviti podatke za nalaganje v 1C iz Excela?
Če imate podatke v formatu MS Excel in se odločite, da jih prenesete v 1C, potem morate vedeti naslednje:
1. Struktura podatkov mora biti homogena. Na primer, če imate v Excelu tudi telefonske številke v stolpcu »priimek«, jih morate premakniti v ločeno polje (stolpec). Načelo "Eno polje - ena entiteta" je značilno za vse podatke, ki jih boste naložili.
2. Enotna oblika podatkov v vsakem polju. Programi za nalaganje podatkov v 1C iz Excela so občutljivi na najmanjše podrobnosti. Naslednji podatki z vidika stroja bodo drugačni:
- "kos" in "kos." (brez pike in s piko)
- "moški" in "mož". (različni opisi ene entitete - spol)
Pred samodejnim nalaganjem podatkov se morate prepričati, da imajo vse enake (s človeškega vidika) entitete enak opis - format, sicer bodo te entitete naložene v 1C v več različicah.
3. Enolični identifikatorji za enolične entitete. Da preprečimo podvajanje podatkov med samodejnim nalaganjem podatkov, je treba vnaprej zagotoviti enolične identifikatorje. Na primer, pri prenosu podatkov o blagu je lahko tak identifikator artikel izdelka; pri prenosu nasprotnih strank - pravnih oseb je lahko identifikator TIN; za posameznike - e-pošta ali številka diskontne kartice.
Glede na zahteve naloge obstajajo različni pristopi k interpretaciji unikatnih identifikatorjev, vendar ostaja dejstvo, da morajo obstajati!
4. Zaželeno je, da ni tujih podatkov ali elementov oblikovanja, ni povezano z nakladanjem. Takšni podatki vključujejo storitvene komentarje, prazne vrstice, sprotne opombe itd. elementi.
5. Nedvoumna zgradba celice. Združevanje celic v območju je dovoljeno pod pogojem, da je bilo tako združevanje izvedeno po jasnem algoritmu, ki ga je mogoče strojno analizirati. Uporaba takšnih spojin za samodejno nalaganje podatkov ni priporočljiva.
Če imate datoteko, iz katere želite prenesti podatke v 1C, nam jo pošljite v analizo in povedali vam bomo časovni okvir in ceno samodejnega prenosa!
Katere podatke je načeloma mogoče naložiti iz Excela v 1C?
Vsi podatki so primerni za avtomatsko nalaganje iz Excela v 1C, če so pravilno oblikovani ob upoštevanju zgoraj opisanih načel.
Primeri vključujejo naslednje:
(polno ime, kontaktni podatki)Upoštevajte, da so to le primeri. Tehnično lahko prenesemo vse podatke, ki so potrebni za rešitev vaše specifične težave.
Če morate analizirati te podatke in jih nato naložiti v 1C, se obrnite na nas! Brezplačno vam bomo svetovali po telefonu: 8-926-219-21-60.
Kako poteka nalaganje iz Excela v 1C? Ali je mogoče napisati program za samostojno nalaganje?
Ekipa gradbišča izdeluje nakladalce od leta 2005. Nabrali smo veliko izkušenj pri nalaganju iz Excela v 1C, kar nam bo omogočilo pisanje nakladalnika za kateri koli namen:
- Enkratni zagonski nalagalnik hitro rešiti določen problem.
- Večnamenski zagonski nalagalnik za večkratno uporabo.
Vse je odvisno od vaših ciljev in ciljev.
Če je naloga nujna in ni potrebe po rednem uvažanju informacij v 1C, boste morali naročiti samo enkratni nakladalnik. Stalo bo manj kot večnamensko in vam bo omogočilo, da težavo rešite v kratkem času. Zaradi enkratnega prenosa boste potrebne podatke prejeli v svoj računovodski sistem kmalu po naročilu.
Za razvoj s funkcijami bogatega zagonskega nalagalnika bo potrebnih več časa. Vse je odvisno od stopnje njegove univerzalnosti in kompleksnosti obdelave informacij.
Tako izgledajo naši nakladalniki:
ali takole:
Tako izgleda naš nakladalnik za konfiguracijo »Trade Management«, ur. enajst:
In imamo VEČ kot na stotine takih nakladalnikov za vsako nalogo!
V vsakem primeru, ne glede na to, kakšen nakladalec potrebujete, pokličite: 8-926-219-21-60. Brezplačno vam bomo svetovali in vam pomagali pri izbiri.
Vas zanima že pripravljena rešitev »Nalaganje v 1C iz Excela«?
Z veseljem vam bomo odgovorili na vaša vprašanja in se pogovorili o podrobnostih sodelovanja.
Kliknite gumb»Oddajte zahtevo« in kontaktirali vas bomo v enem delovnem dnevu.
V 1C 8.3 je mogoče množično naložiti seznam iz dokumenta preglednice, na primer iz datoteke Excel.
Za nalaganje uporabljamo zunanjo obdelavo Nalaganje podatkov iz TabularDocument.epf za upravljane obrazce (8.2 in 8.3), ki jih lahko prenesete . Je univerzalen in bi moral biti primeren za vsako konfiguracijo, napisano za upravljano aplikacijo.
- Če ste programer in želite razviti "svoje" prenesite iz Excela podrobna navodila za;
- Primer nalaganja cenika v 1C Trade Management najdete na.
Za začetek zunanje obdelave morate iti v meni »Datoteka«, nato »Odpri« in izbrati to obdelavo iz imenika, v katerem je bila shranjena:
Obdelava Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice 1C 8.3 (upravljani obrazci)
Ko se obdelava odpre v 1C, lahko začnete delati z njo. Najprej se moramo odločiti, kje in kaj bomo prenesli:
Želim dati primer v imeniku "". Ustvaril sem podatkovno datoteko v formatu xls.
Obdelava lahko naloži tudi datoteke v naslednji obliki:
- katero koli drugo obliko, iz katere lahko kopirate podatke.
Tako izgleda Excelova datoteka z izvornimi podatki, ki jo bomo naložili v priročnik Nomenklatura:
Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:
Nisem zapisal vseh polj v imeniku, saj je to dovolj za razumevanje principa nalaganja. Poleg tega so ti podatki dovolj za začetek dela s temi položaji.
Te pozicije še niso v podatkovni bazi 1C in jih bomo zdaj naložili tja.
Kliknite ikono »Odpri« (na sliki označeno kot »Izberi vir«) in izberite datoteko s podatki. Uporabite lahko preprosto kopiranje informacij. Datoteko z mojim primerom lahko prenesete. Podatki bodo samodejno naloženi v obdelavo. Zdaj pa preverimo, če smo pravilno izpolnili podatke. Če želite to narediti, kliknite gumb "Nadzor polnjenja".
Kot lahko vidite, imamo nekaj napak! Odpravili ga bomo. Pojdite na zavihek »Nastavitve«:
Preden popravim napake, vas želim opozoriti na eno pomembno podrobnost. Program na začetku ne ve, v katerem polju naj išče element imenika, če je že tam. Zato mora na to poudariti. Raje iščem po kodi, saj je običajno edinstvena. V stolpcu »Iskalno polje« v vrstici »Koda« postavite kljukico. Sedaj, če se najde zapis s tako kodo, bo zamenjan, sicer bo ustvarjen.
Pomembno! Če ne določite iskalnega polja, se lahko prikažejo podvojeni elementi. Še posebej po drugem prenosu podobne datoteke!
Zdaj pa poglejmo, zakaj "Enotnost" prisega na igrišče. Dejstvo je, da so merske enote v 1C 8.3 shranjene v ločenem imeniku, obdelava pa privzeto išče to enoto po imenu. Toda v resnici je besedna enota zapisana v polju »Polno ime«.
Na žalost lahko procesiranje išče samo po “Name” in “Code” (za programerja so možnosti širše). Če boste pozorni na zgornje slike, boste videli, da imam kodo v stolpcu »Enota«. In pri obdelavi morate navesti, da je treba iskanje izvesti po kodi. Dvokliknite stolpec »Pogoj komunikacije« nasproti »Enote« in ga spremenite v »Koda«.
Zdaj pa poglejmo, kaj nam povedo o "Service" na seznamu napak. Še ena pomembna opomba. Stolpci v datoteki morajo biti nameščeni strogo v istem vrstnem redu kot vrstice polj imenika. In za nas se »« nahaja čisto na dnu in v datoteki za stolpcem »Komentar«.
Če želite vrstico »Vrsta predmeta« premakniti navzgor, so na vrhu obrazca modre puščice. S puščico »Gor« dvignite želeno vrstico in jo postavite pod »Komentar«.
Kliknite »Naloži podatke« in tokrat gre vse brez napak:
Video vadnica o nalaganju izdelkov v 1C iz Excelovih datotek:
Nalaganje seznama izdelkov v katalog izdelkov je običajna naloga, ki se lahko pojavi tako na začetku dela z 1C kot kasneje. Rešuje se lahko na različne načine. Predlagam preprosto metodo za izvedbo - z nalaganjem iz dokumenta preglednice. Na tej poti si bomo ogledali, kako ustvariti strukturo imenika, s katero je enostavno delati, in vzpostaviti hierarhijo z izbiro na podlagi želenih lastnosti izdelka v 1c Trade Management 11.4 #UT11
Oglejte si video - vse jasno pokažem v 1C Enterprise!
Najprej si poglejmo strukturo datoteke Excel. Vsak njegov stolpec ustreza podrobnostim referenčne knjige postavk in natančno ponavlja ustvarjeno predlogo na drugem zavihku obdelave. Se pravi, skupaj so to podatki, ki jih bomo izpolnili za vsako enoto blaga. Vrednost artikla v mojem primeru je ključna in jo je treba izpolniti. Prav tako edinstveno nima dvojnikov. Ime in ime za tiskanje se podvajata, vendar se lahko razlikujeta, če je izpolnjen ustrezen stolpec. Sledijo stolpci za proizvajalca in značilne lastnosti izdelka. Ustvarim lastnosti izdelka v 1C z uporabo dodatnih podrobnosti.
Potrebne nastavitve. Označiti morate dve polji. Najprej - na zavihku "Glavni podatki in administracija" poiščite "Nastavitev glavnih podatkov in odsekov", kliknite "Nomenklatura", "Računovodski odseki" - vklopite "Veliko vrst nomenklature".
Drugič, pojdite na zavihek »NSI in administracija«, poiščite »Splošne nastavitve« in omogočite možnost uporabe dodatnih podrobnosti in informacij.
Strukturo celotne nomenklature sem izdelal v imeniku Vrste nomenklature. Razvrščanje blaga v imenik Nomenklature bo odvisno od tega imenika. To je bolj priročno, kot je bilo s skupinami. Vsak izdelek ima svoje posebne parametre. Na primer, ohišja računalnikov imajo različne faktorje oblike, trdi diski pa imajo tudi parameter "faktor oblike". Kako to dodati v program? Na zavihku z dodatnimi podrobnostmi odprimo poljubno vrsto predmeta. Ta zaznamek bo na voljo, ko omogočite ustrezno nastavitev. Tukaj za vsako vrsto vnesemo podrobnosti, ki se uporabljajo za ta izdelek. Na primer, trdi disk ima parameter »Vmesnik« in ima tudi parameter Form Factor, le primeri imajo svoje in vrednosti v njem so drugačne, ne enake kot pri diskih. S pomočjo teh dodatnih podrobnosti lahko nastavite filter, ki bo zelo hitro izbral želene elemente na seznamu izdelkov. Filter se konfigurira z dodajanjem dodatnih podrobnosti.
Z nastavitvami bi moralo biti vse jasno. Če ne, pišite, bomo poskušali ugotoviti.
Odprite obdelavo in nadaljujte z nalaganjem. Prvi zavihek vsebuje nastavitve prenosa. Na drugi se ustvari predloga za izbrano vrsto artikla, na zadnji pa se prikaže rezultat nalaganja. Naredimo nastavitve, vstavimo pripravljeno tabelo z izdelki iz Excela, kliknemo - prenesi.
Kako naložiti izdelke iz EXCEL v 1C, kako nastaviti imenik nomenklature.