Nalaganje črtnih kod v 1s 8.3 iz excela. Računovodske informacije
Specialist odgovarja:
Takoj je treba opozoriti, da na začetku v 1c ni možnosti nalaganja podatkov iz excela, zato obstaja zunanji nalagalnik 1c 8.3, kar pomeni, da je na vaše vprašanje že mogoče odgovoriti - da, možno je.
Da bo nalaganje iz excela v 1c 8.3 potekalo brez poškodb podatkov, morate tabelo najprej pripraviti neposredno v excelu. Seznam, ki se naloži v V1S, mora biti pravilno strukturiran, tj. V enem stolpcu ali celici ni dovoljeno imeti več vrst podatkov (količina, številka, priimek ipd.).
Če je tabela izjemno dostopna, bo v 1c nalaganje iz excela potekalo brez težav. Nato morate izvesti obdelavo 1C za nalaganje podatkov iz Excela. Za izvedbo obdelave pojdite v meni Datoteka, označite Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf V pojavnem oknu v vrstici Način nalaganja piše Nalaganje v imenik. V spodnji vrstici navedemo vrsto imenika - Nomenklatura. Nato odpremo datoteko in na seznamu poiščemo Excel Sheet (*.xls), izberemo datoteko, ki vsebuje podatke, ki jih moramo prenesti. Nato pojdimo na nastavitve, v vrstici Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice označuje številko 2, saj zgornja vrstica vsebuje glavo naše tabele.
Nato oštevilčimo stolpce, kar pomeni Ročno oštevilčenje stolpcev. Izklopimo vsa potrditvena polja, v ta namen je na orodnih vrsticah poseben gumb. Polji Ime in Polno ime sta označeni, ne dotikajte se načina, pustite, da ostane Iskanje, nastavite oštevilčevanje stolpcev tako, da ustreza Excelovi tabeli.
Preostane le še navedba merske enote in stopnje DDV, če je ne vnesete takoj, jo boste kasneje morali vnašati ročno posamezno postavko. Izbrano s potrditvenimi polji Stopnja DDV Osnovna merska enota, način – Nastavi, nastavite Privzeto vrednost in neposredno 18% v vrstici Stopnja. Priprave so zaključene. Določite dokument preglednice in kliknite Nadzor polnjenja. Pojaviti se mora znak, da ni napak.
Zdaj lahko varno prenesete. Nalaganje artiklov iz excela v program 1c je zaključeno
Kako naložiti preglednico v računovodski program 1C 8.3?
V 1C 8.3 je mogoče množično prenesti seznam elementov iz dokumenta preglednice, na primer iz datoteke Excel.
Za nalaganje uporabljamo zunanjo obdelavo LoadDataFromTabularDocument.epf za upravljane obrazce (8.2 in 8.3). Je univerzalen in bi moral biti primeren za vsako konfiguracijo, napisano za upravljano aplikacijo.
Za začetek zunanje obdelave morate iti v meni »Datoteka«, nato »Odpri« in izbrati to obdelavo iz imenika, v katerem je bila shranjena:
Obdelava Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice 1C 8.3 (upravljani obrazci)
Ko se obdelava odpre v 1C, lahko začnete delati z njo. Najprej se moramo odločiti, kje in kaj bomo prenesli:
Navedimo primer v priročniku "Nomenklatura". Ustvarimo datoteko s podatki v formatu xls.
Obdelava lahko naloži tudi datoteke v naslednji obliki:
- katero koli drugo obliko, iz katere lahko kopirate podatke
Tako izgleda Excelova datoteka z izvornimi podatki, ki jo bomo naložili v priročnik Nomenklatura:
Nismo zapisali vseh polj v imeniku, saj bo to dovolj za razumevanje principa nalaganja. Poleg tega so ti podatki dovolj za začetek dela s temi položaji.
Teh položajev trenutno ni v informacijski bazi podatkov 1C in jih bomo zdaj naložili tja.
Kliknite ikono »Odpri« (na sliki označeno kot »Izberi vir«) in izberite datoteko s podatki. Uporabite lahko preprosto kopiranje informacij. Podatki bodo samodejno naloženi v obdelavo. Zdaj pa preverimo, če smo pravilno izpolnili podatke. Če želite to narediti, kliknite gumb "Nadzor polnjenja".
Kot lahko vidite, imamo nekaj napak! Odpravili ga bomo. Pojdite na zavihek »Nastavitve«:
Preden popravimo napake, bodimo pozorni na eno pomembno podrobnost. Program na začetku ne ve, v katerem polju naj išče element imenika, če je že tam. Zato jo mora navesti. Na primer, iščemo po kodi, saj je običajno unikatna. V stolpcu »Iskalno polje« v vrstici »Koda« postavite kljukico. Sedaj, če se najde zapis s tako kodo, bo zamenjan, sicer bo ustvarjen.
Pomembno! Če ne določite iskalnega polja, se lahko prikažejo podvojeni elementi. Še posebej po drugem prenosu podobne datoteke!
Zdaj pa poglejmo, zakaj "Enotnost" prisega na igrišče. Dejstvo je, da so merske enote v 1C 8.3 shranjene v ločenem imeniku in obdelava privzeto išče to enoto po imenu. Toda v resnici je besedna enota zapisana v polju »Polno ime«.
Na žalost lahko procesiranje išče samo po “Name” in “Code” (za programerja so možnosti širše). Če ste pozorni na zgornje slike, boste videli, da je v stolpcu »Enota« koda. In pri obdelavi morate navesti, da je treba iskanje izvesti po kodi. Dvokliknite stolpec »Pogoj komunikacije« nasproti »Enote« in ga spremenite v »Koda«.
Zdaj pa poglejmo, kaj nam povedo o "Service" na seznamu napak. Še ena pomembna opomba. Stolpci v datoteki morajo biti nameščeni strogo v istem vrstnem redu kot vrstice polj imenika. Pri nas pa se “Vrsta artikla” nahaja čisto na dnu, v datoteki pa za stolpcem “Komentar”.
Če želite vrstico »Vrsta predmeta« premakniti navzgor, so na vrhu obrazca modre puščice. S puščico »Gor« dvignite želeno vrstico in jo postavite pod »Komentar«.
Kliknite »Naloži podatke« in tokrat gre vse brez napak:
Na podlagi materialov: programmist1s.ru
Ni skrivnost, da je bila za pomoč računovodjem razvita uspešna aplikacija 1C, ki jim omogoča hitro in čim bolj učinkovito opravljanje več operacij. Računovodje začetniki pa se morajo včasih »malo prepotiti«, da razumejo vse možnosti, ki jih ponuja ta program. Seveda, ko so se poglobili v mehanizem za izvajanje posameznih operacij in razumeli vse do najmanjših podrobnosti, računovodje ne le ostanejo zadovoljni s programsko opremo, ampak opazijo tudi povečanje produktivnosti svojega dela.
Ena od perečih težav, s katerimi se soočajo računovodje začetniki, ki nimajo izkušenj z 1C, je nalaganje v 1C iz predhodno ustvarjenega Excela. Dejansko je težko sami ugotoviti, kako shraniti dokument v Excelu v 1C, prav tako pa je težko ugotoviti, kako ga shraniti v Excelu iz 1C, da bi pozneje delali neposredno z urejevalnikom preglednic.
Torej, da bi odpravili vse težave, se morate osredotočiti in preučiti navodila ter se poglobiti v vsak korak predlaganega algoritma. Seveda začetniki ne bi smeli pokazati lastne ustvarjalnosti pri izvajanju takšnih manipulacij. Le izkušeni uporabniki si lahko privoščijo izvajanje zahtevnejših operacij. Računovodje začetniki se morajo najprej le »vtriti v zobe« in se naučiti izvajati dejanja, ki omogočajo shranjevanje podatkov v Excelu. Šele po tem lahko razširite svoje znanje o tem, kako uvoziti Excel v program 1C.
Transakcijski mehanizmi
Prav tako želim opozoriti, da se lahko mehanizem za izvajanje želenih dejanj razlikuje glede na to, katera različica programa 1C: Računovodstvo je nameščena v računalniku. V najnovejših različicah ta postopek ni več posebej problematičen. Zato izkušeni uporabniki priporočajo spremljanje posodobitev in če jih najdete, posodobite program. Če je v vašem računalniku nameščena najnovejša različica programske opreme, boste lažje ugotovili, kako jo naložiti v Excel v 1C ali shraniti v program.
Algoritem nalaganja
Najprej se odločite, kaj točno želite shraniti v 1C. Odprite tabelo, ki ste jo prej ustvarili v Excelu, preverite, ali so vsi podatki pomembni za nalaganje v program. Če pozneje ne potrebujete nekaterih stolpcev v dokumentu preglednice, ker nimajo vrednosti, jih preprosto izbrišite vnaprej, da ne preobremenite programa 1C: Računovodstvo. Po tem ne pozabite znova shraniti tabele, ki ste jo uredili.
Zdaj lahko začnete z neposrednimi dejanji, ki vam omogočajo nalaganje v 1C iz Excela. Najprej odprite sam program, na levi strani poiščite vrstico »Imenik«, kliknite nanjo. Odprejo se dodatni pododdelki, med katerimi izberite vrstico »Nomenklatura«. Sedaj bo na vodoravni plošči meni, v katerem poiščite »Nomenklatura in cene«, s klikom nanj se odpre podseznam, v katerem boste našli želeno besedo »Prenos«.
Da bi bil uvoz uspešen, je pomembno zagotoviti, da je preneseni dokument shranjen v pravilni obliki. V 1C:Računovodstvo lahko uvozite dokumente, ki ste jih uspeli shraniti v Excel 2003 ali novejše različice. Dokument je možno shraniti tudi v formatu mxl in ods. Če ste vse naredili točno tako vnaprej, potem lahko uvozite.
Kako ga shraniti v Excelu v 1C, je enostavno razumeti s klikom na gumb »Prenesi«. Na zaslonu se prikaže običajno okno za nalaganje. Vse kar ostane je, da označite pot, kjer se nahaja dokument, ki ga želite prenesti. Ko je uvoz v 1C iz Excela končan, upoštevajte, da bo v programu popolnoma enak, kot je bil v urejevalniku preglednic.
Na tej točki je uvoz zaključen, vendar se vaša dejanja nadaljujejo, še posebej, če niste najprej uredili tabele, tako da so v njej ostale dodatne vrstice in stolpci. Nad stolpci boste našli stavek, kot je »Določite podrobnosti«; s klikom nanj boste morali izbrati eno od ponujenih možnosti na seznamu. Ko ste uspešno delali z vsakim stolpcem, preglejte vrstice. Če najdete nekaj nepotrebnega, ga pogumno izbrišite.
Če želite izvesti takšne manipulacije, izberite vrstico in nato kliknite gumb »Izbriši vrstico«.
Če preučite navodila za nalaganje v 1C iz obstoječega Excela, boste zlahka našli nasvet, da morate po urejanju tabele izpolniti manjkajoče podatke. Če takšne manipulacije opravite natančno, bo pozneje lažje delati s programom. Na enak način bo lažje iskanje.
S tem je uvoz urejevalnika tabel v program 1C: Računovodstvo zaključen. Če dosledno sledite navodilom za prenos iz Excela v 1C, vendar gre kaj narobe, se prepričajte, da je sam program opremljen z najnovejšo različico.
Algoritem nalaganja
Torej, ko ste temeljito razumeli, kako naložiti dokumente, predhodno ustvarjene v Excelu, v 1C, se lahko zdaj poglobite v to, kako shranite dokument v Excelu iz 1C. Tudi nekateri računovodje se pogosto srečujejo s to potrebo. Na srečo nove različice programa nimajo le te funkcije, ampak opravljanje tovrstnih nalog že spremljajo opazne izboljšave.
Prvič, naloženi dokument lahko uporabite kot cenik, ki ga lahko pošljete partnerjem in dobaviteljem. Za »prisilno« nalaganje datoteke morate najprej slediti že znani poti, najprej odpreti »Nomenklatura«, nato »Nomenklatura in cene« in na koncu tokrat vrstico »Naloži«. Po tem se prikaže okno, v katerem boste morali določiti stolpce, ki jih želite pozneje videti v Excelu.
Možno je dodati tudi dodatne stolpce; gumba »Dodaj« in »Izbriši« se nahajata na zgornji vodoravni plošči za reševanje takšnih vmesnih nalog. Ko se prepričate, da so vključeni in označeni vsi potrebni podatki, kliknite gumb »Naloži«, označite pot, kamor želite shraniti tako datoteko in preprosto počakajte na zaključek postopka, ki ga izvaja sam program.
Ne bo vam treba dolgo čakati, saj je operacija končana precej hitro.
Ko program oznani zaključek postopka, ostane le še, da odprete preneseno datoteko in se prepričate, da vsebuje vse, kar bo potrebno za nadaljnje delo. Izkušeni računovodje lahko ustvarijo obremenitev ne samo enega položaja, ampak več hkrati, ki jih ne štejejo v desetine, ampak v stotine. Zahvaljujoč takšnim dejanjem se znatno prihrani čas, kar pozdravljajo tisti, ki so prej morali porabiti ogromno časa za dokončanje takšnih nalog.
Torej je postopek nalaganja in nalaganja Excelovih dokumentov v program 1C: Računovodstvo prej spremljalo več težav. Trenutno s posodobitvijo programa na najnovejšo različico in preučevanjem koristnih priporočil se lahko vsak računovodja spopade s takšnimi nalogami.
Kako prenesti dokumente dobavitelja po e-pošti v 1C:Računovodstvo 8 izdaja 3.0?
Videoposnetek je bil narejen v programu 1C: Računovodstvo 8 (izdaja 3.0.42.84).
Prehod na elektronsko upravljanje dokumentov (EDF) bo pripomogel k občutni poenostavitvi procesa izmenjave dokumentov med nasprotnimi strankami, zmanjšal pa bo tudi stroške dostave dokumentov, nakupa potrošnega materiala in hrambe arhivov. Od 8. aprila 2011 je v veljavi Zvezni zakon z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ "O elektronskih podpisih", ki je določil postopek za pridobitev in uporabo elektronskega podpisa ter odgovornosti udeležencev pri izmenjavi elektronskih dokumenti. Za več informacij o izmenjavi elektronskih dokumentov si oglejte imenik »Izmenjava elektronskih dokumentov« v poglavju »Računovodstvo in davčno računovodstvo«.
Če nasprotni stranki nista udeleženi v elektronskem dokumentnem toku, bo izmenjava dokumentov po elektronski pošti pripomogla k poenostavitvi postopka registracije primarne knjigovodske listine v informacijskem sistemu.
Dokumenti računovodskega sistema Račun kupca, Prodaja (akt, račun), Izdan račun lahko nasprotni stranki pošljete po elektronski pošti (kliknite Poslano prek emaila s podobo ovojnice). Dokument se pošlje kot datoteka, priložena pismu v formatu, ki ga izbere uporabnik. Pismu je priložena tudi datoteka, namenjena za prenos s strani prejemnika v "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0).
Dokumente, prejete od dobavitelja, lahko naložite v obrazce seznama dokumentov.
Računi za plačilo se naložijo v obliki seznama dokumentov Denarna nakazila. Računi in akti - v seznamu Potrdila (akti, računi).
Prejemnik lahko naloži dokumente, kot so oz UPD iz datotek s pripono xls, mxl ali v obliki, ki jo je odobrila Zvezna davčna služba Rusije. Dokumente lahko naložite iz datoteke ali iz e-pošte. Način nalaganja lahko izberete v obliki seznama prejemnih dokumentov s klikom na gumb Prenesi. Pri nalaganju program preveri skladnost formata in sporoči rezultate preverjanja.
Pri nalaganju dokumentov TORG-12, potrdilo o sprejemu dela (storitve). oz UPD nastane dokument računovodskega sistema Potrdilo (akt, račun), kjer se samodejno izpolnijo potrebni podatki. Dodaten dokument je mogoče ustvariti za dokumente o prejemu Račun prejet.
Če izdelek ali storitev prvič prispe do prejemnika od dobavitelja, artikli kupca in dobavitelja pa niso sinhronizirani, potem v obrazcu, ki se odpre Primerjava podatkov po postavkah polje mora biti izpolnjeno Nomenklatura z izbiro ustreznega položaja iz imenika Nomenklatura, in pritisnite gumb Shrani in zapri .
Nastavitev e-poštnih računov poteka v razdelku Administracija - Organizator. Elektronski naslov nasprotne stranke mora biti naveden v obrazcu elementa imenika Nasprotne stranke.
Opozarjamo vas, da preneseni dokumenti iz elektronske pošte (iz datoteke) niso pravno zavezujoči dokumenti, zato morata imeti tako kupec kot prodajalec ustrezno oblikovane dokumente v papirni obliki.
V tem članku bomo z vami obravnavali dve zelo pomembni temi, prva je, druga pa seveda nalaganje podatkov iz 1c v excel. Opozoriti je treba, da so te teme zanimive za dve glavni skupini uporabnikov, in sicer:
- Uporabniki sistema 1C Enterprise
- 1C programerji
Uporabniki 1C običajno želijo naročiti npr prenos podatkov iz excela v 1c v skladu s svojimi posebnimi zahtevami glede prenosa, medtem ko bodo programerji 1C bolj verjetno iskali nekaj pojasnil ali primerov kode. Na podlagi teh premislekov smo se odločili razdeliti informacije v tem članku na dva dela za uporabnike in programerje 1C.
1C nalaganje iz Excela in nalaganje iz 1C v Excel skozi oči običajnega uporabnika 1C
Zelo pogosto se izkaže, da na primer v podjetju ali v kakšnem podjetju obstaja dokumentacija, ki je shranjena v računalniku v datotekah Excel. In pogosto imajo uporabniki vprašanje, ampak kako? nalaganje ali prenos podatkov iz Excela v 1C. Seveda tega ne morete storiti brez znanja programiranja, zato, če ste preprost uporabnik, potem morate pri nas naročiti storitve 1C, saj vas bo vsak naš programer 1C vedno poslušal, izberite posebej zasnovano rešitev samo za vas in vam bo zagotovo pomagal.
Zakaj ni univerzalne obdelave za nalaganje podatkov iz Excela v 1C?
Odgovorimo na to vprašanje in poglejmo njegove glavne točke:
- Vsak uporabnik ima različne datoteke Excel, podatke, iz katerih želi prenesti v 1C; seveda imajo te datoteke različno število vrstic in stolpcev ter imajo tudi različne semantične obremenitve.
- Vsak uporabnik dela z ločeno konfiguracijo, tj. konfiguracije so lahko različne, kar deluje v eni konfiguraciji, ne bo delovalo v drugi konfiguraciji brez nadgradnje.
- Podatke iz Excela je treba prenašati v različne objekte, zato je potrebna drugačna koda, saj ima vsak uporabnik svoje zahteve.
Zaradi teh razlogov je nemogoče ustvariti univerzalno obdelavo nalaganje podatkov iz Excela v 1C.
Kako se podatki nalagajo in razlagajo iz Excela v 1C na primeru pravega razvoja
Zdaj pa poglejmo na splošno kako se podatki nalagajo in razlagajo iz Excela v 1C, in kako bo vse to videti v že pripravljeni rešitvi? Spodaj je predstavljen primer pravega razvoja po meri in izvirna Excelova datoteka.
Pri tej obdelavi je potrebno najprej izbrati Excelovo datoteko, nato klikniti na gumb »Zaženi«, nakar se bodo potrebni podatki iz Excela naložili v tabelarični del. Sedaj uporabniku preostane le še klik na gumb »Prenos na račun«, nakar bodo podatki preneseno iz Excela v 1C.
Nalaganje podatkov iz 1C v Excel to se zgodi na približno enak način, le da je tukaj kompleksnost zapisovanja obdelave odvisna od tega, kakšne podatke je treba razložiti iz objekta. Na primer, imamo imenik »Nomenklatura« in želimo prenesti ime same nomenklature in mersko enoto te nomenklature, čeprav ima lahko sama nomenklatura veliko več podrobnosti, kot so vrsta nomenklature, vrsta nomenklature, polno ime itd.
Potrebujem obdelavo za nalaganje in/ali odstranjevanje podatkov iz Excela, kaj naj storim?
Vse kar morate storiti je, da vzamete telefon in nas pokličete. Po tem bodo naši strokovnjaki izvedli vse potrebne ukrepe, da zagotovite, da boste prejeli točno tisto, kar potrebujete. Če morate opraviti nujno posodobitev 1c, nas pokličite, z veseljem pomagamo vsaki naši stranki!
Nalaganje in razkladanje podatkov iz Excela v 1C skozi oči navadnega programerja 1C
Zgoraj smo dali veliko koristnih informacij za uporabnike 1C, zdaj je čas, da se pogovorimo o tehničnih vidikih pisanja kode, pa tudi za informacije za programerje 1C, ki jim bodo zelo koristne pri pisanju kode. Oglejmo si glavne pogosto uporabljene funkcije za delo z Excelom.
Začeli bomo s tem, kako povezati Excel z 1C; to se naredi z uporabo predmeta COM. Da bi ta koda delovala normalno, mora biti Excel nameščen na računalniku, sicer nič ne deluje:
Ko povežemo Excel, moramo odpreti zahtevani dokument, iz katerega bo izveden prenos:
Zdaj moramo izbrati list knjige Excel, na zgornji sliki vidimo, kako je izbran list z določeno številko. Številka lista je shranjena v spremenljivki Številka lista:
Število listov v Excelovi knjigi lahko ugotovimo s pomočjo polja "Štetje":
Če želite dobiti ime lista pod določeno številko, morate napisati vrstico, kot je ta:
Ko smo zaključili vse korake za delo s samim Excelom, je treba postopek zapreti. Zaprite ga, sicer bo viselo:
Primer funkcije, ki naloži posamezne celice iz Excela v 1C
Pregledali smo osnovne postopke in funkcije, s katerimi se srečuje vsak programer 1C pri pisanju obdelav za nalaganje podatkov iz Excela v 1C. Zdaj pa si podrobneje oglejmo funkcijo, ki bere posamezne celice v datoteki Excel.
Menimo, da za to kodo ni potrebe po dodatnih razlagah, saj so bile vse te funkcije podrobno obravnavane zgoraj.
Primer funkcije, ki naloži vse podatke iz Excela v tabelarični del 1C
Ogledali smo si funkcijo, ki na zaslonu prikaže posamezne Excelove celice. Kaj pa, če moramo naenkrat prenesti celoten Excelov list in ga pregledati zaporedno? Tu bomo potrebovali spodnjo kodo:
Primer funkcije, ki nalaga podatke iz 1C v Excel
Zgoraj smo razpravljali o veliko zanimivih stvareh, vendar se nismo dotaknili takšne teme, kot je nalaganje podatkov iz 1C v Excel. Pravzaprav je tukaj princip delovanja popolnoma skoraj enak, le da programsko ustvarimo novo datoteko Excel in jo programsko zapišemo. No, če želite zapisati vrednost v celico, kot ste verjetno že uganili, morate na levo stran postaviti izraz Sheet.Cells(x, y). Spodaj je predstavljen primer prenosa podatkov iz 1C v Excel:
