ห้ามแก้ไขใน 1s 8.3 การบัญชี 3.0 ข้อมูลการบัญชี

การเปิดช่วงเวลาใน 1C เป็นการดำเนินการทุกวัน โดยปกติจะดำเนินการในช่วงต้นเดือน การดำเนินการนี้ใช้ในผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนประกอบ "การค้า" เช่นใน 1C: Enterprise 7.7 Trade และ

สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นมีดังต่อไปนี้ ในตอนเช้าเมื่อนักบัญชีเปิดโปรแกรมจะมีป้ายเตือนว่าจำเป็นต้องเปิดงวด

ฉันควรดำเนินการอย่างไร? หลังจากปิดโปรแกรมตามคำร้องขอข้อความเตือนคุณจะต้อง 1C อีกครั้ง แต่อยู่ในโหมดพิเศษ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างเริ่มต้นสำหรับการเลือกฐานข้อมูล (“ เปิดตัว 1C: Enterprise”) ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "พิเศษ"

ตอนนี้หลังจากเข้าสู่โปรแกรมข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น แต่มีลักษณะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ในนั้นหากคุณคลิกปุ่ม "ใช่" โปรแกรมจะเปิดช่วงเวลาแยกกัน

หากเราปฏิเสธที่จะเปิดในช่วงเวลานี้ เอกสารที่สร้างขึ้นใหม่จะไม่ได้รับการประมวลผล และเมื่อเริ่มโปรแกรมในเวลาต่อมา เราจะได้รับข้อความเดียวกันเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปิด

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการเปิดงวดใหม่ไม่ใช่ต้นเดือน แต่เช่น เมื่องวดปัจจุบันยังไม่สิ้นสุด เหล่านั้น. ล่วงหน้า.

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเข้าสู่โปรแกรม 1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse อีกครั้งในโหมดเอกสิทธิ์ จากนั้นไปที่ส่วน "การดำเนินงาน" ในเมนูหลัก และเลือกปุ่ม "จัดการผลการดำเนินงาน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ถัดจากส่วนที่แสดงช่วงเวลาใหม่ จะมีปุ่ม "เปิด" มากดกันได้เลย คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนประเด็นความเกี่ยวข้องโดยสรุป

“จุดเกี่ยวข้องของผลลัพธ์” หรือ TA คืออะไร? จุดที่เกี่ยวข้องกันของผลลัพธ์เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจุดของเวลาที่การลงทะเบียนโปรแกรมที่ไม่สามารถต่อรองได้ทั้งหมดมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน อันที่จริงนี่คือเวลาที่จัดเก็บการปฏิบัติงาน

คลิกปุ่ม "ใช่" แบบฟอร์มสำหรับรีเซ็ตความเกี่ยวข้องของผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น ในกรณีของเรา คุณต้องเลือกเอกสารที่โพสต์ทั้งหมดแล้วคลิก "เรียกใช้" หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ หากไม่มีการละเมิดลำดับของเอกสาร โปรแกรมจะย้ายจุดที่เกี่ยวข้องไปยังวันที่ใหม่

อย่าลังเลที่จะเลือก "ออก" สิ่งนี้ทำให้การเปิดช่วงเวลาในโปรแกรม 1C:Enterprise 7.7 Trade and Warehouse เสร็จสมบูรณ์

หากคุณมีปัญหาใด ๆ เราจะช่วยอย่างแน่นอน

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทความหรือปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขสามารถพูดคุยได้ที่

วันที่ห้ามแก้ไขข้อมูลเป็นฟังก์ชันของโปรแกรม 1C 8.3 BP ที่ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การป้อนและแก้ไขเอกสารในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การพูดภาษานักบัญชีจำเป็นต้อง "ปิดงวดใน 1C" คุณยังสามารถตั้งค่าการห้ามผู้ใช้และองค์กรเฉพาะในฐานข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามทำการเปลี่ยนแปลงได้

คำแนะนำมีความเกี่ยวข้องทั้งสำหรับการบัญชี 1C และสำหรับโปรแกรมอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของไลบรารีของระบบย่อยมาตรฐาน (การจัดการการค้า 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF และอื่น ๆ )

ฉันจะหาวันที่ห้ามแก้ไขใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน ฟังก์ชันนี้อยู่บนแท็บ "การดูแลระบบ" ในส่วน "การสนับสนุนและการบำรุงรักษา":

หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานวันที่ห้ามแก้ไขใน 1C 8.3 ให้ตั้งค่าสถานะที่จำเป็น:

วิธีการเปิดและปิดช่วงเวลา

ขั้นแรก เราต้องตัดสินใจว่าเราจะแยกสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตามผู้ใช้หรือใช้วันที่สำหรับทุกคน:

ตัวอย่างเช่น เลือกตัวเลือก "โดยผู้ใช้" ขณะนี้สามารถระบุการตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนได้แล้ว

ตัวอย่าง:สำหรับพนักงาน "Sergeev" และ "Ivanov" คุณต้องกำหนดวันที่แก้ไขเป็น 01/01/2559 และสำหรับส่วนที่เหลือ - 01/03/2559

หากต้องการจัดระเบียบตัวเลือกนี้ คุณต้อง:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตอนนี้เรามาทำให้งานซับซ้อนขึ้น สำหรับผู้ใช้ "Ivanov" คุณต้องกำหนดข้อ จำกัด ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลขององค์กร "Confetprom" เช่นเดียวกับผู้ใช้รายอื่นในวันที่ 03/01/2016

เลือกพนักงานในรายการและที่ด้านล่างของหน้าจอให้ตั้งค่าสวิตช์ "วิธีการระบุวันที่แบน" ไปที่ตำแหน่ง "ตามวัตถุ":

เมนูสำหรับตั้งวันที่แก้ไขตามองค์กรจะปรากฏขึ้น ใช้ "เลือก" เพื่อเพิ่มองค์กรที่ต้องการลงในตารางและป้อนวันที่ที่ถูกแบน:

การตั้งค่าวันที่แบน "ไดนามิก"

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่สะดวกเสมอไป: ต้องมีการดูแลอย่างต่อเนื่อง นั่นคือทุกเดือน/ไตรมาส/ปี จะต้องตั้งค่าวันที่ด้วยตนเอง

ใน 1C มีวิธีทำให้ง่ายขึ้น - ตั้งค่าวันที่แบน "ไดนามิก" นั่นคือสามารถกำหนดค่าโปรแกรมเพื่อให้ระบบ "ย้าย" วันที่แบนโดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง - ณ สิ้นปี เดือน ไตรมาส สัปดาห์ วัน

การตั้งค่าไม่ใช่เรื่องยาก ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าในการตั้งค่าทั้งหมดข้างต้นจะมีช่อง "วันที่แบน" ตรงนี้เองที่เป็นผู้รับผิดชอบการตั้งค่านี้

วันที่ทั่วไปสำหรับผู้ใช้ทุกคน:

หรือการตั้งค่าส่วนบุคคล:

วันที่ห้ามโหลดข้อมูลลงใน 1C BP 3.0

นอกจากนี้เรายังจะกล่าวถึงหัวข้อการห้ามโหลดข้อมูลลงในโปรแกรม 1C 8.3 มันเกิดขึ้นที่สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้นเมื่อได้รับข้อมูลบางอย่างจากฐานข้อมูลการจัดการ (เช่น UT) เข้าสู่การบัญชี 1C ในช่วงเวลาปิด

ความสามารถในการทำงานกับ "ไม่มีวันที่เปลี่ยนแปลง" ถูกเปิดใช้งานในส่วนการดูแลระบบ - การสนับสนุนและการบำรุงรักษาโดยทำเครื่องหมายในช่องไม่มีวันที่เปลี่ยนแปลง:

“ วันที่รวมการเปลี่ยนแปลง” เป็นค่าคงที่ที่ให้สัญญาณไปยังโปรแกรม 1C เมื่อทำงานกับข้อมูลฐานข้อมูลเพื่อวิเคราะห์การลงทะเบียนข้อมูล“ วันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลง (โหลด) ข้อมูล”

การลงทะเบียนนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับวันที่ห้ามในการเปลี่ยนแปลงวัตถุฐานข้อมูล 1C และการโหลดข้อมูลระหว่างการซิงโครไนซ์:

ตราบใดที่ไม่ได้กำหนดค่าวันที่แบนและการลงทะเบียนว่างเปล่า โปรแกรม 1C จะไม่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูล นี่อาจทำให้เกิดความไม่สะดวกเมื่อทำงานในโปรแกรม 1C

วิธีการเปิดหรือปิดช่วงเวลา

ผู้ใช้ 1C เท่านั้นที่มี:

• สิทธิ์เต็ม;
• สิทธิ “การเพิ่มและเปลี่ยนแปลงวันที่ห้าม”

คุณสามารถกำหนดค่า "เปลี่ยนวันที่ห้าม" ในโปรแกรม 1C 8.3 Accounting 3.0 ผ่านทางส่วนการดูแลระบบ - การสนับสนุนและการบำรุงรักษา - กำหนดค่า:

ใน 1C 8.3 ตัวเลือกต่อไปนี้ใช้สำหรับกำหนดวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลง:

• ไม่ได้ติดตั้ง;
• ติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทุกคน
• ติดตั้งแตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

การตั้งค่าวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ใช้ 1C ทั้งหมด

เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ กฎเดียวกันนี้จะใช้กับทุกคนที่ทำงานในฐานข้อมูล 1C ตั้งค่า "วันที่ทั่วไป" วิธีนี้สะดวกที่จะทำหลังจากตรวจสอบ ปิด และสร้างรายงานเดือนแล้ว

การตั้งค่า "เปลี่ยนวันที่ห้าม" ด้วยตนเองใน 1C

เมื่อเปลี่ยน "เปลี่ยนวันที่ห้าม" ด้วยตนเอง วันที่ที่กำหนดเองจะถูกเลือกและผู้ใช้ 1C ที่รับผิดชอบจะป้อนวันที่ด้วยตนเอง:

การตั้งค่าวันที่แบนโดยใช้การตั้งค่า "ไม่มีผู้ใช้" ใน 1C

ในตัวอย่างของเรา ด้วยการตั้งค่านี้ ผู้ใช้ 1C จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้จนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2016 ผู้ใช้ 1C ที่รับผิดชอบพร้อมข้อมูลที่จำเป็น เข้าสู่การตั้งค่าและเปลี่ยนวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงหลังจากปิดช่วงเวลา

การกำหนดค่าการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติเป็น "เปลี่ยนวันที่ห้าม" ของข้อมูลใน 1C

การเปลี่ยนแปลงข้อมูล "ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง" โดยอัตโนมัติจะมีผลกับช่วงเวลา:

ตัวอย่างเช่น ลองตั้งวันที่แบนเป็นสิ้นเดือนที่แล้ว:

การตั้งค่าวันที่แบนโดยอัตโนมัตินั้นดำเนินการโดยการดำเนินการตามกฎระเบียบพิเศษ คุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานนี้ได้จากส่วนการดูแลระบบ - การสนับสนุนและการบำรุงรักษา - การปฏิบัติงานประจำ:

ขอแนะนำการดำเนินการตามปกติเพื่อคำนวณวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและกำหนดตารางเวลาสำหรับการดำเนินการ: หนังสือ เพิ่มเติม – เพิ่ม – กรอกข้อมูลเพื่อจำกัดการเข้าถึง:

เราจัดตารางเวลาสำหรับการดำเนินงานประจำวัน เช่น วันละครั้ง ทุกวัน ตั้งแต่วันที่ 04/01/2014 การตั้งตารางเวลา – แท็บทั่วไป:

การตั้งตารางเวลา – แท็บรายวัน:

การตั้งค่าตารางเวลา – แท็บรายสัปดาห์:

การตั้งตารางเวลา – แท็บรายเดือน:

การตั้งค่าขั้นสุดท้าย:

งานใหม่ “การกรอกข้อมูลเพื่อจำกัดการเข้าถึง” ปรากฏในงานประจำที่กำลังดำเนินการ:

มาตรวจสอบการดำเนินการของงานที่กำหนดเวลาไว้โดยรันตามหนังสือ วิ่งตอนนี้ –งานเสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว:

ขณะนี้ใน 1C 8.3 วันที่ห้ามแก้ไขจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติทุกวันและเปลี่ยนแปลงเมื่อสิ้นเดือน

การตั้งค่า "เปลี่ยนวันที่ห้าม" อัตโนมัติใน 1C โดยใช้ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น เราจะทำการตั้งค่าสำหรับการเปลี่ยน "วันที่แบน" โดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่เพียงแต่วันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นเดือนเท่านั้น แต่ยังตามการตั้งค่าที่ระบุด้วย โปรแกรม 1C จะทำ เป็นไปได้ที่จะทำการแก้ไขตามจำนวนวันที่ระบุหลังจากเหตุการณ์วันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

สะดวกเนื่องจากบางครั้งเอกสารอาจล่าช้าและเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C หลังจากสิ้นเดือนเป็นระยะเวลาหนึ่ง เวลานี้จำเป็นสำหรับผู้ใช้ 1C เพื่อดำเนินการตามปกติทั้งหมด ดังนั้นนักบัญชีจึงสามารถได้รับโอกาสในการทำงาน เช่น ระหว่างสัปดาห์หลังสิ้นเดือนและแก้ไขข้อมูลของเดือนก่อนหน้า

มันจะมีลักษณะเช่นนี้:

การตั้งค่า "ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง" หากมีหลายองค์กร

หากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล 1C คุณสามารถกำหนดวันที่ห้ามแก้ไขสำหรับแต่ละองค์กรแยกกันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดใช้งานการตั้งค่า “วิธีการระบุวันที่แบน - ตามวัตถุ”:

โดยปุ่ม หยิบเราป้อนการตั้งค่าที่เหมาะสมลงในโปรแกรม 1C และเลือกองค์กรสำหรับการตั้งค่าวันที่แบนส่วนบุคคล:

การตั้งค่าสำหรับองค์กรอาจมีลักษณะดังนี้:

การตั้งค่า "วันที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง" สำหรับผู้ใช้ 1C ที่แตกต่างกัน

เลือกในช่อง “กำหนดวันที่แบน” – โดยผู้ใช้:

ตามการตั้งค่าที่กล่าวถึงข้างต้น มาดูกันว่ามีตัวเลือกใดบ้างในการกำหนดวันที่ห้ามแก้ไข

การตั้งค่า "ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง" ด้วยตนเองสำหรับผู้ใช้ 1C ที่แตกต่างกัน

สำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน "วันที่ทั่วไป" จะถูกระบุและตั้งค่าด้วยตนเองโดยผู้ใช้ 1C ที่รับผิดชอบ:

การตั้งค่าอัตโนมัติของ "ไม่มีวันเปลี่ยน" สำหรับผู้ใช้ 1C ที่แตกต่างกัน

วันที่แบนทั่วไปสำหรับผู้ใช้ 1C ที่แตกต่างกันจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยงานด้านกฎระเบียบ ณ สิ้นเดือน ในเวลาเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูล 1C หลังจากวันที่แบน ตัวอย่างเช่น กำหนดไว้ 5 วัน:

ในโปรแกรม 1C คุณสามารถกำหนดค่าวันที่แบนแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้:

การตั้งค่าอัตโนมัติของ "ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง" สำหรับผู้ใช้ 1C ตามองค์กร

สำหรับผู้ใช้ 1C บางราย วันที่แบนจะถูกป้อนตามองค์กรที่พวกเขาทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น เรามาตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ Lyubimov V.Yu ตามองค์กร:

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบรายละเอียดการตั้งค่าสำหรับวันที่แบนในการกำหนดค่า Accounting 3.0 ผ่านทางส่วนการดูแลระบบ การตั้งค่าทั้งหมดที่ทำถูกบันทึกไว้ในทะเบียนข้อมูล "วันที่ห้ามเปลี่ยนแปลง (ดาวน์โหลด) ข้อมูล":

เราสามารถพิมพ์รายงานการตั้งค่าสำหรับการห้ามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในโปรแกรม 1C ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ปุ่ม รายงาน:

รายงานที่พิมพ์ออกมาจะถูกสร้างขึ้นตามการตั้งค่าวันที่ห้ามในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล:

วันที่ห้ามโหลดข้อมูลใน 1C 8.3

ความสามารถในการทำงานกับ "วันที่ห้ามดาวน์โหลด" ถูกเปิดใช้งานเมื่อตั้งค่า "การซิงโครไนซ์ข้อมูล" ในส่วนการดูแลระบบและตรวจสอบช่อง "วันที่ห้ามเปลี่ยนแปลง":

การตั้งค่านี้เหมือนกับการตั้งค่าวันที่ห้ามเปลี่ยนแปลงตามที่กล่าวไว้ข้างต้นโดยสิ้นเชิง:

ดังที่เราเห็นวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลงสามารถ:

• ไม่ได้ติดตั้ง;
• ติดตั้งสำหรับฐานข้อมูลทั้งหมด
• ติดตั้งแตกต่างกันสำหรับฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน

การตั้งค่าวันที่แบนสำหรับฐานข้อมูล 1C ทั้งหมดโดยคำนึงถึงกลไกการกำหนดค่าที่กล่าวถึงข้างต้นอาจมีลักษณะดังนี้:

รายเดือนใน 1C 8.3 นักบัญชีดำเนินการตามขั้นตอน ปิดท้ายเดือน , ตรวจสอบผลลัพธ์และข้อมูลทั้งหมด

มันมักจะเกิดขึ้นบ่อยครั้งที่ผู้ใช้รายหนึ่งเปิดเอกสารในช่วงเวลาปิดและออกอย่างไม่ถูกต้องหรือแม้แต่เปลี่ยนแปลงและป้อนใหม่อีกครั้ง เป็นผลให้โปรแกรมต้องการให้คืนค่าขอบเขตของลำดับของเอกสารในช่วงเวลาที่ปิด ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องเริ่มขั้นตอนการดำเนินการใหม่อีกครั้ง และผลลัพธ์ของระยะเวลาที่ปิดก่อนหน้านี้อาจไม่ตรงกับสิ่งที่แสดงในการคืนภาษีและงบการเงินอีกต่อไป

เพื่อป้องกันตนเองจากสถานการณ์ดังกล่าว จึงจำเป็นต้องห้ามการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในช่วงเวลาปิด หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้ การปรับเปลี่ยนใด ๆ ในช่วงปิดจะไม่สามารถทำได้

วันที่ห้ามการแก้ไขกำหนดไว้ที่ไหนใน 1C

มาดูกันว่าจะหาได้ที่ไหนและจะแก้ไขการตั้งค่าที่รับผิดชอบในการกำหนดวันที่ห้ามทำการเปลี่ยนแปลงในการบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร

การตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์นี้จะอยู่ในบล็อก การดูแลระบบ - การตั้งค่าโปรแกรม - การตั้งค่าผู้ใช้และสิทธิ์ - ส่วนวันที่ห้ามการเปลี่ยนแปลง.

วิธีการปิดงวด

ในการตั้งวันที่ห้ามแก้ไขข้อมูลใน 1C คุณต้องทำเครื่องหมายในช่อง วันที่ห้ามมิให้เปลี่ยนแปลง และกรอกค่าที่ต้องการในพารามิเตอร์ผ่านลิงค์ ปรับแต่ง .

วันที่หลังจากที่มีการห้ามการปรับเปลี่ยนจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ วันที่ห้าม และสามารถครอบคลุมกลุ่มผู้ใช้ดังต่อไปนี้

• ผู้ใช้ที่มีอยู่ทั้งหมด
• รายชื่อผู้ใช้เฉพาะที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบ

วันที่แบนใช้กับข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลที่สร้างขึ้นในการบัญชี (มาตรา การบัญชี ) - สำหรับเอกสารทุกประเภทที่เข้าสู่ฐานข้อมูล
• การประมวลผลข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคล - สำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ ยินยอมให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ไดเรกทอรี บุคคล - ปุ่มยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล...).

ตามค่าเริ่มต้น วันที่แบนทั่วไปสำหรับการปรับเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่จะถูกตั้งค่าไว้ อย่างไรก็ตาม 1C ยังให้ความสามารถในการกำหนดวันที่แบนเฉพาะสำหรับการปรับเปลี่ยนส่วนเฉพาะหรือวัตถุทางบัญชี

การตั้งค่าการห้ามการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่โดดเด่นของ 1C คือความสามารถที่ไม่เพียงแต่บันทึกการห้ามในวันที่ระบุเท่านั้น แต่ยังเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่กำหนด เช่น รายไตรมาส รายเดือน เป็นต้น

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ - เพียงไปที่ลิงก์ ความเป็นไปได้มากขึ้น และกำหนดช่วงเวลาหลังจากนั้นจะทำการแบนโดยอัตโนมัติ

เผื่อ วันที่ห้าม ติดตั้งบน:

• ปลายปีที่แล้ว -เมื่อต้นปีปฏิทินใหม่ การห้ามจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในวันสุดท้ายของปีที่แล้ว
• สิ้นไตรมาสที่แล้ว- เมื่อเริ่มต้นไตรมาสใหม่ การแบนจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติในวันสุดท้ายของไตรมาสก่อนหน้า
• ปลายเดือนที่แล้ว- เมื่อต้นเดือนใหม่ วันที่ห้ามเปลี่ยนแปลงจะถูกกำหนดเป็นวันสุดท้ายของเดือนก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากตามกฎแล้ว การปรับเปลี่ยนข้อมูลสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้ายังคงดำเนินการอยู่ระยะหนึ่งในช่วงเวลาปัจจุบัน 1C Accounting 8.3 จึงมีความเป็นไปได้ที่จะเลื่อนการห้ามการเปลี่ยนแปลงออกไป ในการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องกำหนดช่วงเวลาที่สามารถปรับระยะเวลาปิดได้

ข้อห้ามเฉพาะสำหรับข้อมูลการบัญชีและภาษี

ในทางปฏิบัติมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องตั้งค่าการห้ามข้อมูลที่สร้างขึ้นในการบัญชีจากนั้นคุณต้องเลือกพารามิเตอร์ในคอลัมน์ ระบุวันที่ห้าม - ตามมาตรา. ในส่วนของตาราง ให้ระบุค่า การบัญชีและกำหนดวันแบนที่ต้องการ

ในทำนองเดียวกัน มีการห้ามการปรับเปลี่ยนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ห้ามเปลี่ยนแปลงเฉพาะองค์กรใดองค์กรหนึ่งเท่านั้น

เมื่อมีความจำเป็นต้องห้ามการแก้ไขเอกสารสำหรับบางองค์กรจึงจำเป็นในส่วน วิธีอื่นในการระบุวันที่แบน ตั้งค่า ระบุวันที่ห้าม - ตามส่วนและวัตถุ.

ส่วนของตารางจะต้องเต็มไปด้วยค่า การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล, หรือ การบัญชีและโดยปุ่ม หยิบเลือกองค์กรที่ต้องการสร้างการห้าม นอกเหนือจากส่วนต่างๆ ส่วนแบบตารางจะรวมองค์กรที่เลือกไว้ซึ่งสามารถระบุวันที่แยกต่างหากสำหรับการห้ามการปรับเปลี่ยนข้อมูล

แบนสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

ในกรณีที่คุณต้องการกำหนดการห้ามการปรับเปลี่ยนเฉพาะผู้ใช้ที่ระบุ ให้เลือกแท็บ โดยผู้ใช้ ในตารางด้านบน เราจะอธิบายผู้ใช้ที่ต้องกำหนดค่าการแบน

ในส่วนตารางด้านล่าง คุณสามารถกำหนดค่าการห้ามทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ใช้เฉพาะรายบุคคลได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการในการตั้งค่าฟิลด์ ระบุวันที่ห้าม คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• วันที่ทั่วไป;
• ตามมาตรา;
• ตามส่วนและวัตถุ.

วิธีเปลี่ยนวันที่แบนหรือเปิดช่วงเวลาใน 1C 8.3

การปรับวันที่ห้ามทำการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการตั้งค่า แต่จะระบุวันที่ห้ามใหม่แทนวันที่เก่า

ตัวเลือกต่อไปนี้มีอยู่เมื่อจำเป็นต้องเปิดช่วงเวลาเพื่อทำการปรับปรุง:

• การลบวันที่สำหรับผู้ใช้เฉพาะหรือสำหรับองค์กรเฉพาะ ฯลฯ

• การยกเลิกการห้ามการปรับเปลี่ยนโดยทั่วไป

บ่อยครั้งที่โปรแกรมการบัญชีจำเป็นต้องห้ามการเปลี่ยนแปลงเอกสารเก่า เช่น หลังจากส่งรายงานไปแล้ว ปัจจัยด้านมนุษย์มีบทบาทอย่างมากเมื่อทำงานกับโปรแกรมบัญชีใดๆ เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานเพิกเฉยหรือเกิดอุบัติเหตุจากการเปลี่ยนแปลงเอกสารดังกล่าว 1C 8.3 การบัญชี 3.0 จึงจัดให้มีกลไกสำหรับวันปิดรอบระยะเวลา

ฉันจะหาวันที่แบนใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน ในเมนู "การดูแลระบบ" เลือก "การสนับสนุนและการบำรุงรักษา" (หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม)

ในส่วนย่อย "การดำเนินการตามปกติ" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "เปลี่ยนวันที่ห้าม" ทางด้านขวาคุณจะมีโอกาสไปที่การตั้งค่า

หลังจากคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น ขั้นแรก คุณต้องระบุว่าวันที่แบนถูกกำหนดไว้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือเฉพาะบางคนเท่านั้น วิธีการทั้งสองนี้แตกต่างกันเฉพาะในกรณีที่สองจำเป็นต้องระบุรายชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่จะใช้การแบนนี้

การตั้งวันแบน “โดยผู้ใช้”

หากประเภทการตั้งค่าเป็น “โดยผู้ใช้” วันที่แบนจะถูกกำหนดค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่มผู้ใช้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกบรรทัดที่เหมาะสมและระบุค่าในช่อง "วันที่แบน"

การตั้งวันที่แบน “ตามวัตถุ”

ในโปรแกรม 1C Accounting 3.0 เป็นไปได้ที่จะแยกวันที่แบนตามองค์กร วิธีการนี้จะเกี่ยวข้องเมื่อโปรแกรมเก็บบันทึกของหลายองค์กรพร้อมกัน

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ในส่วน "วิธีอื่นๆ ในการระบุวันที่แบน" ให้เลือกรายการแบบเลื่อนลง "ตามวัตถุ" ในส่วนตารางที่ปรากฏขึ้น องค์กรเหล่านั้นจะถูกระบุว่าควรห้ามการแก้ไขข้อมูล แต่ละองค์กรมีวันที่ของตัวเอง

หากไม่ได้สร้างการตั้งค่านี้สำหรับผู้ใช้ทุกคน แต่ละรายก็จะมีรายชื่อองค์กรและวันที่ของตัวเอง อนุญาตให้ผู้ใช้รายหนึ่งตั้งค่าวิธี "ตามวัตถุ" และอีกรายหนึ่งตั้งค่าวันที่ทั่วไปได้

วันที่ห้ามทั่วไป

ในกรณีที่วันที่แบนเป็นเรื่องปกติสำหรับทั้งผู้ใช้และองค์กร การตั้งค่าจะมีลักษณะดังรูปด้านล่าง

วันที่แบนแบบไดนามิก

การตั้งวันที่แบนอย่างเข้มงวดมักไม่สะดวก เนื่องจากต้องมีการตรวจสอบความเกี่ยวข้องและการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ไม่มีการรับประกันว่าจะมีการติดตั้งตรงเวลาในครั้งต่อไป

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในอนาคต แนะนำให้ตั้งค่า "สิ้นปี/ไตรมาส/เดือน/สัปดาห์ที่แล้ว" หรือ "วันสุดท้าย" วิธีการตั้งค่านี้จะรีเซ็ตวันที่แบนโดยอัตโนมัติ

กำหนดวันแบนการดาวน์โหลดข้อมูล

ในกรณีที่คุณกำหนดค่าการซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูล 1C อื่น ๆ และข้อมูลที่ไม่ต้องการอาจจบลงในช่วงเวลาที่ผ่านมา ให้ใช้การตั้งค่าวันที่ห้ามดาวน์โหลดข้อมูล

ในเมนู "การดูแลระบบ" เลือก "การซิงโครไนซ์ข้อมูล"

เมื่อเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ข้อมูล คุณจะสามารถเข้าถึงช่องทำเครื่องหมาย "ดาวน์โหลดวันที่ห้าม" ติดตั้งและทำตามไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรากฏขึ้นเพื่อไปที่การตั้งค่า

การตั้งค่าวันที่ห้ามดาวน์โหลดจะคล้ายกับการตั้งค่าวันที่ห้ามแก้ไขข้อมูล ความแตกต่างอยู่ที่ว่าที่นี่แทนที่จะสร้างความแตกต่างโดยผู้ใช้ การแบ่งจะมีให้ตามฐานข้อมูลที่ใช้ทำการซิงโครไนซ์