วิธีเปิดการเข้าถึงปฏิทิน ปฏิทินเอาท์ลุค

แอปพลิเคชันปฏิทินมาตรฐานสำหรับ iOS, OS X และเบราว์เซอร์ (บน iCloud.com) ช่วยให้คุณแลกเปลี่ยนกิจกรรมกับคนที่คุณสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในเอกสารนี้ เราจะบอกวิธีแชร์ปฏิทินอย่างถูกต้องและปิดการเข้าถึง เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง ดูว่าใครสมัครรับปฏิทินและใครที่เพิกเฉย รวมถึงวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนจากปฏิทินที่แชร์

ติดต่อกับ

วิธีสร้างปฏิทินใน iCloud

หากต้องการสร้างปฏิทินที่จะซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ iOS ทั้งหมดภายในบัญชีเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1 . เปิดแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง .

2 . ที่ด้านล่างของจอแสดงผล ให้ไปที่ “ ปฏิทิน».

3 . ที่มุมซ้ายบนให้คลิกปุ่ม " เปลี่ยน».

4 . ในบท " ไอคลาวด์» แตะที่ « เพิ่มปฏิทิน...».

5 . ป้อนชื่อปฏิทินใหม่และคลิก " พร้อม" แล้วทำซ้ำการกระทำนี้

จะสร้างปฏิทินส่วนตัวกับผู้ใช้ iCloud คนอื่นได้อย่างไร

ในปฏิทินมาตรฐาน คุณสามารถเชิญผู้ใช้ iCloud คนอื่นๆ ที่จะสามารถเข้าถึงปฏิทินส่วนตัวผ่านทาง iPhone, iPad, Mac, เว็บไซต์ iCloud.com และแม้แต่โปรแกรมรับส่งเมล Microsoft Outlook บน Windows หลังจากได้รับการยืนยันทางอีเมลแล้ว

ปฏิทินส่วนตัวสามารถแก้ไขได้โดยผู้สร้างหรือบุคคลจากรายการที่เพิ่มซึ่งมีสิทธิ์ดังกล่าวเท่านั้น

บน iPhone, iPod touch หรือ iPad:

1 . เปิดปฏิทินแล้วไปที่แท็บ ปฏิทิน».

2 . ในบท " ไอคลาวด์"ข้างปฏิทินที่คุณสนใจให้คลิกที่ปุ่ม" ฉัน».

3 . ในบท " ทั่วไปสำหรับ:» คลิกที่รายการ « เพิ่มสมาชิก...».

4 . ป้อนที่อยู่ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกที่ " เพิ่ม».

บน Mac OS X:

1 . เปิดแอปพลิเคชันปฏิทิน ( ตัวค้นหา → โปรแกรมหรือผ่านการค้นหา Spotlight)

2 . ในเมนูด้านซ้ายในส่วนที่มีโปรไฟล์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ปฏิทินที่สนใจแล้วคลิก “ แบ่งปัน...».

4 . คลิกปุ่ม พร้อม».

จาก iCloud.com:

1 . ใช้เบราว์เซอร์บนพีซีหรือ Mac ไปที่ iCloud.com/calendar (เข้าสู่ระบบโดยใช้ Apple ID ของคุณหากจำเป็น)

2 . เปิด " ».

3 . แตะไอคอนแชร์ถัดจากชื่อปฏิทิน เพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วแตะ " พร้อม».

การทำงาน " เปิดปฏิทิน" ซึ่งอยู่ถัดจากผู้ติดต่อที่เพิ่มบนอุปกรณ์ใด ๆ ช่วยให้เพื่อน ๆ ทุกคนสมัครรับปฏิทินของคุณในโหมดการอ่าน กล่าวคือ โดยไม่สามารถแก้ไขได้

ฉันจะดูได้อย่างไรว่าใครยอมรับคำเชิญให้เข้าถึงปฏิทินของฉันและใครไม่ยอมรับ

และนี่คืองานที่เป็นไปได้สำหรับปฏิทินบน iOS, OS X หรือ iCloud.com เวอร์ชันเว็บ หลังจากที่คุณคลิกที่ " แบ่งปัน..."(บนอุปกรณ์ iOS คลิกที่ " ฉัน» ถัดจากปฏิทิน) ไอคอนต่อไปนี้จะปรากฏถัดจากผู้ติดต่อของคุณ:

• เครื่องหมายถูกสีเขียว - ผู้ใช้ยอมรับคำเชิญ
• กากบาทสีแดง - ผู้ติดต่อปฏิเสธคำเชิญ
• เครื่องหมายคำถามสีเทา - ผู้ใช้ไม่เห็นหรือเพิกเฉยต่อคำเชิญ

บน iOS สถานะจะเขียนด้วยคำว่า: “ ได้รับการยอมรับ», « ถูกปฏิเสธ" หรือ " การตอบกลับอยู่ในระหว่างดำเนินการ».

ฉันจะเปลี่ยนสิทธิพิเศษของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญได้อย่างไร?

มีสองวิธีที่ผู้ใช้จะโต้ตอบกับปฏิทินของคุณ:

• โหมดการอ่าน - คุณสามารถดูได้เฉพาะปฏิทินเท่านั้น
• การอ่านและแก้ไข - เข้าถึงได้คล้ายกับผู้ดูแลระบบ ยกเว้นว่าคุณไม่สามารถลบปฏิทินและเชิญผู้ใช้ได้

สิทธิ์ได้รับการกำหนดค่าโดยตรงในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับปฏิทิน (หรือในกรณีของ OS X ในคุณสมบัติโปรไฟล์) หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ให้เปิดหรือปิดสวิตช์ข้างรายการ " อนุญาตให้แก้ไข».

ฉันจะบล็อกการเข้าถึงปฏิทินของฉันได้อย่างไร?

เปิด → ปฏิทิน ฉัน" → เลือกผู้ใช้ → แตะที่ " ปิดการเข้าถึง» → « ลบ».

บน Mac OS Xเปิด → คลิกขวาที่ปฏิทินที่สนใจ → เลือกผู้ใช้แล้วกดปุ่ม Delete

บน iCloud.comเปิดปฏิทิน → คลิกที่ไอคอนแชร์ถัดจากปฏิทิน → แตะที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ → “ ลบสมาชิก».

จะยกเลิกการสมัครจากปฏิทินได้อย่างไร?

หากคุณไม่สนใจข้อมูลในปฏิทินที่คุณสมัครรับข้อมูลอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บน iPhone, iPod touch หรือ iPadเปิด → ปฏิทิน→ ทางด้านขวาของปฏิทินที่ต้องการ ให้แตะที่ “ ฉัน" → เลื่อนลงไปตามรายการ → คลิก " ลบปฏิทิน».

บน Mac OS Xเปิด → คลิกขวาที่ปฏิทินที่สนใจ → เลือก “ ลบ».

บน iCloud.comเปิด → « แก้ไข» → ไอคอนลบถัดจากปฏิทิน → « ลบ».

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์

ด้วยศูนย์การแจ้งเตือน คุณสามารถทราบถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในปฏิทินที่แชร์ได้ตลอดเวลา หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ iOS ให้เปิด การตั้งค่า → การแจ้งเตือน → → แตะที่ “ อนุญาตการแจ้งเตือน» → « การเปลี่ยนแปลงปฏิทินทั่วไป».

ที่นี่คุณจะต้องเปิดใช้งานการแจ้งเตือน และคุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงสติกเกอร์บนไอคอน เปิดใช้งานข้อความบนหน้าจอล็อค และปรับแต่งรูปแบบการแจ้งเตือนได้

บนแมคเลือกเมนู → การตั้งค่า…(แป้นพิมพ์ลัด Command (⌘) + ,) → แท็บ " คำเตือน" → ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " แสดงข้อความปฏิทินที่แชร์ในศูนย์การแจ้งเตือน».

1 . แตะที่เฟืองที่มุมซ้ายล่าง → การตั้งค่า…

2 . ไปที่ " เพิ่มเติม" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตให้ฉัน x ในปฏิทินทั่วไปทางอีเมล์" และคลิก " บันทึก».

ใน Microsoft Office Outlook 2007 คุณสามารถแชร์ข้อมูลปฏิทินของคุณได้ สิ่งนี้อาจสะดวก เช่น สำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการทั่วไป

มีหลายวิธีในการให้การเข้าถึงปฏิทินซึ่งมีขอบเขตแตกต่างกัน วันนี้เราจะดูตัวเลือกการทำงานร่วมกันภายในองค์กรโดยใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมล Exchange

หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินแก่พนักงานบางคน คุณต้องดู " ปฏิทิน» ในพื้นที่เปลี่ยนผ่าน ให้คลิกปุ่ม « แบ่งปันปฏิทินของคุณ» … (รูปที่ 1)

1. ในสนาม" ถึงผู้ซึ่ง…» ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อดูปฏิทิน
2. เปลี่ยนหัวเรื่องของอีเมลหากต้องการ
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อให้ผู้รับมีสิทธิ์ดูปฏิทิน
4. หากจำเป็น คุณสามารถขออนุญาตเพื่อดูโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นของผู้รับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายขอสิทธิ์เพื่อดูโฟลเดอร์ปฏิทินของผู้รับ
5. ป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในเนื้อหาข้อความ
6. คลิกปุ่ม ส่ง».
7. ตรวจสอบกล่องโต้ตอบการยืนยัน และหากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม ตกลง.

ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญให้ดูปฏิทินของคุณและคลิกที่ " เปิด "ปฏิทิน""(รูปที่ 3) จะเชื่อมต่อเข้ากับ Outlook

ขณะนี้ผู้รับอยู่ในมุมมอง " ปฏิทิน"สามารถเปิดหรือปิดการแสดงปฏิทินของคุณได้ (รูปที่ 4)

การแชร์ปฏิทินไม่ได้จำกัดอยู่เพียง " ปฏิทิน" โดยค่าเริ่มต้น สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์ที่จะแชร์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสำหรับโครงการเฉพาะและแชร์กับพนักงานได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและการนัดหมายในปฏิทินของคุณได้

เครื่องมือ Outlook นี้จะช่วยคุณวางแผนกิจกรรมของคุณ (การประชุม การประชุม กิจกรรม) ในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน คุณสามารถใช้ปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อกำหนดเวลาต่อไปนี้

• การประชุม. สิ่งนี้ต้องจัดสรรเวลาไว้ในตารางธุรกิจของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องส่งคำเชิญ ตัวอย่างเช่น การประชุม (ในคำศัพท์ของ Outlook) สามารถเรียกว่าการนัดหมายของแพทย์กับผู้ป่วย (ในเวลาที่กำหนดให้กับผู้ป่วย) หรือการสิ้นสุดบทเรียนของเด็ก (เมื่อจำเป็นต้องรับจากโรงเรียน) เช่นกัน เวลา.
• การประชุม. เพื่อจุดประสงค์นี้ เวลาจะถูกจัดสรรไว้ในตารางธุรกิจและส่งคำเชิญ ตัวอย่างการประชุม (ใน Outlook) คือการประชุมทีม (รายสัปดาห์หรือรายเดือน)
• เหตุการณ์. ประเภทนี้ใน Outlook รวมถึงกิจกรรมประเภทใดก็ตามที่กินเวลามากกว่าหนึ่งวัน ตัวอย่างคือการประชุม (ซึ่งกิจกรรมประเภทอื่นสามารถทำได้)

จองเวลาในปฏิทินสำหรับการนัดหมายและกิจกรรมในปฏิทิน Outlook 2010

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Outlook ให้คลิกปุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง ด้วยเหตุนี้ ปฏิทินจะปรากฏในหน้าต่าง Outlook
2. บนแท็บ Ribbon หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือกคำสั่ง การประชุมใหม่ หรือคลิกที่คำสั่ง รายการใหม่ จากนั้นในคำสั่ง ทั้งวัน ในเมนูที่ปรากฏขึ้น หน้าจอจะแสดงหน้าต่าง Unnamed - Meeting หรือ Unnamed - Event ซึ่งเหมือนกัน
3. ในช่องหัวเรื่องและสถานที่ ให้ระบุหัวข้อและสถานที่ของการประชุมหรือกิจกรรม
4. ป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในฟิลด์เริ่มต้นและสิ้นสุด สามารถเลือกค่าที่เกี่ยวข้องได้จากรายการแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้ บางครั้งไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ด้วยตนเอง แต่สามารถเลือกได้ในรายการแบบเลื่อนลง (เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ของการประชุมและกิจกรรมก่อนหน้า (ที่เกิดซ้ำ) ทุกครั้ง ระบบจะบันทึกและบรรจุไว้ในรายการนี้ ซึ่งคุณสามารถเลือกค่าที่เหมาะสมได้)
5. หากจำเป็น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งวันด้วย
6. บนแท็บ Ribbon การประชุม (หรือกิจกรรม) ในรายการดรอปดาวน์ที่มุมซ้ายบนของกลุ่มการตั้งค่า ให้เลือกค่าที่จะทำเครื่องหมายเวลาที่จองไว้ (สำหรับการประชุมหรือกิจกรรม) เมื่อคุณจะหารือเกี่ยวกับเครื่องขัดไม้ปาร์เก้ด้วย เพื่อนร่วมงาน. ตัวอย่างเช่น หากคุณนัดหมายกับแพทย์ในช่วงเวลาทำการ ให้เลือก ไม่อยู่ที่สำนักงาน จากรายการ
7. สุดท้าย ให้เลือกบันทึกและปิดจากกลุ่มการดำเนินการบนแท็บ Ribbon การประชุม (หรือเหตุการณ์) ในหน้าต่าง Unnamed - Meeting or Unnamed - Event (อย่างไรก็ตาม จุดนี้คำว่า "ไม่มีชื่อ" ในชื่อเรื่องของหน้าต่างจะถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่ป้อนลงในฟิลด์หัวเรื่อง) หลังจากนี้ หน้าต่างจะปิดลง และรายการเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือการประชุมจะปรากฏขึ้นใน ปฏิทิน (ตามวันและเวลาที่กำหนด)

การนัดหมายที่เกิดซ้ำในปฏิทิน Outlook 2010

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีจัดสรรเวลาในตารางธุรกิจของคุณสำหรับช่วงพักกลางวันในแต่ละวัน หรือเช่น ไปรับลูกจากโรงเรียนในแต่ละวัน

1. สร้างการนัดหมายใหม่ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้น
2. ในกลุ่มตัวเลือกบนแท็บ Ribbon การประชุม ให้คลิกปุ่มตัวเลือก แล้วคลิกการเกิดซ้ำ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบกิจวัตรการประชุม
3. ตั้งสวิตช์ทำซ้ำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีตามต้องการ ระบุกฎการทำซ้ำสำหรับตัวเลือกที่เลือกด้วย (เช่น ทุกวันธรรมดา ทุกสัปดาห์ที่สอง หรือทุกเดือนที่สาม)
4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อกลับไปที่หน้าต่างและสร้างการนัดหมายต่อ

จัดการประชุมในปฏิทิน Outlook 2010

การจัดการประชุมแบบหลายฝ่ายไม่แตกต่างจากการจัดประชุมมากนัก เพียงแต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองขั้นตอน ขั้นแรก คุณต้องตรวจสอบปฏิทินของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อดูว่าพวกเขา (ผู้เข้าร่วม) ว่างเมื่อใด และเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุด ประการที่สอง คุณต้องส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแต่ละคน ถ้าไม่ได้ใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อม Microsoft Exchange Server อาจมีข้อความอีเมลกลับไปกลับมาจำนวนมากกับผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนเพื่อประสานงานเวลาการประชุม

หากต้องการจัดการประชุม คุณต้องเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อก่อน (ที่ติดต่อทั้งหมดที่กำลังจัดการประชุมต้องมีที่อยู่อีเมล) หลังจากเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้คลิกปุ่มรายการใหม่ในกลุ่มใหม่บนแท็บหน้าแรก นี่จะแสดงเมนูที่คุณสามารถเริ่มคำสั่งการประชุมได้ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Untitled - Meeting ในหน้าต่าง ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อการประชุม เวลาและสถานที่ และสิ่งอื่นๆ ที่จำเป็นในการจัดการประชุม จากนั้นแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบโดยส่งคำเชิญถึงเขา

บานหน้าต่างนำทาง (บานหน้าต่างนำทางคือคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Outlook ที่มีกลุ่มต่างๆ เช่น ทางลัดและทางลัดอื่นๆ และทางลัดหรือโฟลเดอร์ที่พบในแต่ละกลุ่มเหล่านั้น เมื่อต้องการดูรายการในโฟลเดอร์ ให้คลิก โฟลเดอร์ .) ช่วยให้คุณดูปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานของผู้ใช้รายอื่นได้อย่างรวดเร็ว หลังจากดูโฟลเดอร์ของผู้ใช้เป็นครั้งแรก โฟลเดอร์ที่แชร์จะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทาง หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ในครั้งถัดไป ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นในบานหน้าต่างนำทาง

คุณสามารถดูปฏิทินพร้อมกันได้สูงสุด 30 ปฏิทินในโฟลเดอร์ปฏิทิน รวมถึงปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นด้วย ในโฟลเดอร์ปฏิทิน ให้คลิกปุ่มเปิดปฏิทินที่แชร์ หากต้องการเลือกชื่อของบุคคลอื่นจากสมุดที่อยู่ ให้คลิกปุ่มชื่อหรือป้อนชื่อที่คุณต้องการในช่องชื่อ ปฏิทินใหม่จะปรากฏถัดจากปฏิทินที่แสดงอยู่แล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับบุคคลที่มองเห็นปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว โดยทำในเมนู การดำเนินการเลือกทีม สร้างคำเชิญไปยังการประชุม จากนั้นคลิกปุ่มทั้งหมดหรือเลือกชื่อจากรายการ

การตั้งค่าการแสดงผลเฉพาะอาจใช้ไม่ถูกต้องเมื่อดูหลายปฏิทินพร้อมกัน เพื่อให้แน่ใจว่าใช้การตั้งค่าอย่างถูกต้อง ให้คลิกขวาที่ปฏิทินใดก็ได้ในรายการ และเลือกคำสั่งจากเมนูที่ปรากฏขึ้น เปิด. ปฏิทินจะเปิดและปิดปฏิทินอื่นๆ ที่คุณกำลังดูอยู่ การตั้งค่ามุมมองสำหรับปฏิทินที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับปฏิทินอื่นที่ดูพร้อมกัน เครื่องมือนี้จำเป็นต้องมีบัญชีเมล Microsoft Exchange Server

ดูรายชื่อติดต่อของผู้ใช้รายอื่น

1. ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ให้คลิกปุ่มเปิดที่ติดต่อที่แชร์
2. หากต้องการเลือกชื่อของบุคคลอื่นจากสมุดที่อยู่ ให้คลิกปุ่มชื่อหรือป้อนชื่อที่คุณต้องการในช่องชื่อ
3. คลิกตกลง

ดูงานของผู้ใช้รายอื่น

1. ในโฟลเดอร์งาน ให้คลิกปุ่มเปิดงานทั่วไป
2. หากต้องการเลือกชื่อของบุคคลอื่นจากสมุดที่อยู่ ให้คลิกปุ่มชื่อหรือป้อนชื่อที่คุณต้องการในช่องชื่อ คุณสามารถเปิดได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Microsoft Outlook สำหรับวัตถุเริ่มต้นต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้สร้างปฏิทินเพิ่มเติม จะสามารถเปิดได้เฉพาะปฏิทินเริ่มต้นเท่านั้น
3. เพื่อลบชื่อออกจากรายการ ปฏิทินที่แชร์, การติดต่อทั่วไปหรือ งานทั่วไปให้คลิกขวาที่ชื่อ จากนั้นเลือกคำสั่งจากเมนู ลบออกจาก(ปฏิทินที่แชร์, ผู้ติดต่อที่แชร์, งานที่แชร์)
4. เมื่อคุณเปิดปฏิทิน ผู้ติดต่อ หรืองานของบุคคลอื่นโดยการเลือกรายการเมนูโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น (เมนูไฟล์ เปิด) ชื่อผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในรายการปฏิทินอื่น ผู้ติดต่ออื่น หรืองานอื่น ๆ
5. ความสามารถในการดูออบเจ็กต์ของผู้ใช้รายอื่นจะถูกควบคุมโดยเจ้าของออบเจ็กต์ แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ในการดู รายการใดๆ ที่เจ้าของทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัวจะไม่แสดงรายละเอียด
6. ใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งใช้ Journals และ Notes

แชร์โฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานของคุณ

ในโฟลเดอร์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ หรืองาน ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกปุ่มแชร์ปฏิทิน แชร์ผู้ติดต่อ หรือแชร์งาน ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• อนุญาตการเข้าถึงวัตถุร่วมกัน - ตั้งค่าฟิลด์ "ชื่อ" เป็น "ค่าเริ่มต้น" ในกลุ่มสิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
• ระบุผู้ใช้ที่จะสามารถเข้าถึงออบเจ็กต์ - คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
  1. ในฟิลด์ ป้อนหรือเลือกชื่อ ให้ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง
  2. คลิกปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
  3. ในรายการชื่อ คลิกชื่อที่คุณป้อน
  4. ในกลุ่มสิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

โดยไม่คำนึงถึงวัตถุที่ทำเครื่องหมายไว้ ส่วนตัวจะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้รายอื่น ใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ Journal และ Notes

ประเภทข้อมูลที่สามารถแชร์กับผู้ใช้ Schedule+

หลังจากติดตั้ง Microsoft Outlook คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• ส่งและรับคำเชิญประชุมระหว่าง Outlook และ Schedule+;
• ดูข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของผู้ใช้รายอื่นและรายละเอียดอื่นๆ หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถดูหัวข้อการประชุมได้ (Schedule+ 7.x เท่านั้น)
• หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม ให้เปิดสมุดนัดหมาย Schedule+ ใน Outlook หากต้องการอ่านและตีความข้อมูล Schedule+ 1.0 Outlook จะใช้ไฟล์สนับสนุน Schedule+ 7.x ที่ติดตั้งมาพร้อมกับ Outlook Schedule+ 7.x รองรับ "ไฟล์" ช่วยให้คุณสามารถเปิดสมุดนัดหมายของผู้ใช้รายอื่นได้ แต่ Schedule+ 7.x จะไม่ทำงานเป็นโปรแกรมแยกต่างหาก

คุณไม่สามารถใช้ Microsoft Outlook เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้:

• ส่งการเรียกประชุมเป็นไฟล์แนบไปยังรายการ Outlook เช่น ผู้ติดต่อหรือข้อความ
• การส่งเอกสารแนบและข้อมูลสถานที่ประชุมไปยังผู้ใช้ Schedule+ 1.0
• ส่งการประชุมที่เกิดซ้ำมากกว่าหนึ่งรายการไปยังผู้ใช้ Schedule+ 1.0

04.04.2015

Microsoft Outlook 2010 Calendar คือปฏิทินและส่วนประกอบการจัดกำหนดการของ Outlook 2010 ที่ผสานรวมเข้ากับ Mail รายชื่อติดต่อ และคุณลักษณะ Outlook อื่นๆ โดยสมบูรณ์ ปฏิทินมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

เลือกเวลาในปฏิทินของคุณ สร้างการเรียกประชุม และตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งคำเชิญถึงใคร เมื่อใช้ Outlook การค้นหาเวลาที่เร็วที่สุดเป็นเรื่องง่ายเมื่อผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดว่าง เมื่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมถูกส่งทางอีเมล คำเชิญดังกล่าวจะมาถึงกล่องจดหมายของผู้ที่อาจเข้าร่วมการประชุมแต่ละคน เมื่อผู้ที่อาจเข้าร่วมการประชุมเปิดคำเชิญ พวกเขาสามารถยืนยัน ยืนยันแบบมีเงื่อนไข หรือปฏิเสธได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ถ้าคำเชิญเกิดขึ้นพร้อมกับรายการบนปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพ การแจ้งเตือนจะปรากฏใน Outlook สำหรับผู้จัดการประชุม หากผู้จัดการประชุมอนุญาต ผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมอาจเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้ ผู้จัดสามารถติดตามผู้ที่ยืนยันหรือปฏิเสธที่จะเข้าร่วม และใครเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมโดยการเปิดคำเชิญ

การวางแผนการประชุมร่วมกับผู้อื่น

คุณสามารถส่งปฏิทินของคุณไปยังผู้รับอีเมลในรูปแบบปฏิทินอินเทอร์เน็ต โดยที่ยังคงความสามารถในการกำหนดว่าส่วนใดของข้อมูลที่จะแบ่งปัน ข้อมูลปฏิทินจะปรากฏในข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมากับปฏิทินออนไลน์ที่ผู้รับสามารถเปิดใน Outlook

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทนำเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในปฏิทิน

หมายเหตุ:

ข้อจำกัดความรับผิดชอบเกี่ยวกับการแปลด้วยเครื่อง. บทความนี้แปลโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ Microsoft ให้การแปลด้วยเครื่องเหล่านี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่พูดภาษาอังกฤษไม่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความนี้ได้รับการแปลโดยใช้เครื่องแปล จึงอาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์ และไวยากรณ์

โปรดใช้บทความนี้เวอร์ชันภาษาอังกฤษเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณและสมาชิกชุมชน Microsoft คนอื่นๆ สามารถปรับปรุงบทความนี้ได้โดยใช้ Community Translation Framework (CTF) เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือประโยคในบทความแล้วเลือก ปรับปรุงการแปล จากวิดเจ็ต CTF ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CTF คลิก โดยการใช้ CTF แสดงว่าคุณยอมรับของเรา

สำหรับผู้ใช้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอาท์ลุคผู้ใช้ Outlook มัลติฟังก์ชั่นไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือแก้ไขอีเมลเท่านั้น แต่ยังเป็นนักวางแผนที่ยอดเยี่ยมสำหรับงาน โครงการ เวลาส่วนตัวและเวลาทำงาน บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้น - จะจัดระเบียบปฏิทินระหว่าง Outlook และ Google Calendar ได้อย่างไร?

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปฏิทินออนไลน์

ปฏิทินอินเทอร์เน็ต- เป็นปฏิทินที่สามารถแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้ รูปแบบที่ใช้สำหรับปฏิทินออนไลน์คือ ไอปฏิทินและนามสกุลไฟล์ .ics

รองรับ Microsoft Office Outlook 2007 สองประเภทปฏิทินอินเทอร์เน็ต:

• ภาพรวมของปฏิทิน -นี่คือปฏิทินออนไลน์ที่ส่งทางอีเมล ไม่ได้เชื่อมโยงกับปฏิทินเดิมและไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ
• การสมัครปฏิทินอินเทอร์เน็ต -ปฏิทินเหล่านี้เป็นปฏิทินออนไลน์ที่สร้างใน Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ซึ่งดาวน์โหลดจากบริการเผยแพร่ปฏิทินหรือจากเว็บไซต์พิเศษที่คุณสามารถโพสต์และสมัครรับปฏิทินได้ การสมัครปฏิทินออนไลน์ต่างจากปฏิทินสแน็ปช็อตตรงที่จะมีการซิงโครไนซ์กับปฏิทินที่เก็บไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์เป็นระยะๆ การอัปเดตปฏิทินออนไลน์ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ

เมื่อใช้ Microsoft Office Outlook 2007 คุณสามารถนำเข้าและส่งออกปฏิทินจาก Google Calendar ไปที่ เป็นสแน็ปช็อตปฏิทินในรูปแบบ iCalendar.

นำเข้าปฏิทินจาก Google Calendar ไปยัง Outlook

• เข้าสู่ระบบไปที่ Google ปฏิทินภายใต้การเข้าสู่ระบบของคุณ
• ในคอลัมน์ด้านซ้ายใน กลุ่มปฏิทินคลิกปุ่มลูกศรถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้าสู่ Outlook
• เลือกทีม การตั้งค่าปฏิทิน.

• ในประเด็น ที่อยู่ปฏิทินคลิกปุ่ม ไอคาล.
• ในกล่องโต้ตอบ ที่อยู่ปฏิทินคลิกที่อยู่เว็บของปฏิทินที่ปรากฏขึ้น
• คลิกปุ่ม ตกลงในหน้าต่างพร้อมท์ที่ปรากฏขึ้นเพื่อนำเข้าปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

• ปฏิทินจะถูกเปิดในปฏิทิน Outlook และเพิ่มลงในกลุ่ม ปฏิทินที่แชร์.

โปรดทราบว่า ปฏิทินที่นำเข้าจะเป็นแบบคงที่. จะไม่อัปเดตแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใน Google ปฏิทินก็ตาม หากต้องการซิงค์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับ Google Calendar คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนการนำเข้า.

ส่งออกปฏิทินจาก Outlook ไปยัง Google Calendar

• เปิด Outlook แล้วไปที่ " ปฏิทิน«
• เลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Google Calendar
• ในเมนู ไฟล์เลือกทีม บันทึกเป็น

• ป้อนชื่อไฟล์ iCal ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์.
• สรุปที่แสดงชื่อปฏิทิน ช่วงวันที่ และระดับรายละเอียดจะปรากฏถัดจากปุ่ม นอกจากนี้

บทความนี้ให้คำแนะนำในการใช้ปฏิทิน Outlook กับโมดูล G Suite Sync สำหรับ Microsoft ® Outlook ®(GSSMO)

ตั้งค่าเขตเวลาของคุณใน Google ปฏิทินติดตั้ง โซนเวลาปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการวางแผนกิจกรรมใน Outlook เมื่อเดินทาง คุณสามารถเปลี่ยนโซนเวลาของคุณเพื่อแสดงกิจกรรมในปฏิทินตามเวลาท้องถิ่นได้

วิธีการตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันของคุณ

สำหรับปฏิทินเพิ่มเติมคุณสามารถตั้งค่าได้ เขตเวลาพิเศษ. การตั้งค่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ในขณะเดินทาง

วิธีการตั้งค่าเขตเวลาสำหรับปฏิทินแต่ละรายการ

หากตั้งค่าเขตเวลาไม่ถูกต้อง กิจกรรมที่กำหนดไว้ตลอดทั้งวันใน Outlook จะไม่ปรากฏอย่างถูกต้องใน G Suite

เปิดตัวเลือก "เพิ่มคำเชิญในปฏิทินโดยอัตโนมัติ"กิจกรรมที่สร้างโดยผู้ใช้ Outlook และ Exchange ที่ ไม่ทำงานร่วมกับ G Suite และจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณทันที ตัวเลือกนี้มีอยู่ในปฏิทิน

หากคุณมีปฏิทินหลายอันคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของ Outlook ได้โดยเปิดการซิงโครไนซ์เฉพาะปฏิทินที่คุณกำลังใช้อยู่เท่านั้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถพบได้ที่นี่

ตั้งค่าการมอบหมายใน Google Calendar และ ไม่ใน Outlookผู้ช่วยของคุณสามารถสร้างกิจกรรมและตอบกลับคำเชิญในนามของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เว็บอินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทิน และ ไม่แท็บตัวแทนของกล่องโต้ตอบตัวเลือกใน Outlook (ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้ใน GSSMO) คำแนะนำในการตั้งค่าสามารถพบได้ที่นี่

ตั้งค่าการแชร์ปฏิทินใน Google Calendar และ ไม่ใน Outlook(ต้องใช้ GSSMO เวอร์ชัน 1.8 ขึ้นไป) คุณสามารถทำให้ปฏิทินของคุณพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่นภายในหรือภายนอกโดเมนของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เว็บอินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทิน และ ไม่ลิงก์ "แชร์ปฏิทิน" ใน Outlook ซึ่งใช้กับ GSSMO ไม่ได้ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถพบได้ที่นี่

อย่าใช้เครื่องมือซิงค์ปฏิทินเวอร์ชันเก่า (คุณลักษณะ Google Calendar Sync)การซิงค์กิจกรรมในปฏิทินระหว่าง Outlook กับบัญชี G Suite ทำได้โดยใช้เครื่องมือ Google Calendar Sync แต่ต้องปิดใช้จึงจะใช้ GSSMO สำหรับ Microsoft ® Outlook® ได้ การใช้เครื่องมือซิงค์ 2 รายการในบัญชี G Suite เดียวกันอาจทำให้ข้อมูลซ้ำหรือเสียหาย เราขอแนะนำให้คุณปิดใช้คุณลักษณะการซิงค์ข้อมูลของ Google ปฏิทินในบัญชีนี้ และใช้เฉพาะ GSSMO เท่านั้น

หากคุณใช้ฟังก์ชันการซิงโครไนซ์ในบัญชี Google อื่นที่โมดูล GSSMO ปิดอยู่ ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะโพสต์กิจกรรม อย่าบันทึกลงในปฏิทินของคุณเมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรม ปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะได้รับการอัปเดตไม่ว่าจะมีการส่งกิจกรรมหรือไม่ก็ตาม

เมื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้อง:

• ทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมว่าเป็นทางเลือก: สำหรับผู้ใช้รายอื่นพวกเขาจะถูกแสดงเป็นข้อบังคับ
• เพิ่มเอกสาร รูปภาพ และผู้ติดต่อในกิจกรรม เนื่องจากจะแสดงเฉพาะสำหรับคุณเท่านั้น (สามารถถ่ายโอนเอกสารได้โดยใช้ URL)
• ใช้การจัดรูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ) ในคำอธิบายกิจกรรม เนื่องจากผู้ใช้รายอื่นจะไม่เห็นคำอธิบายกิจกรรม

ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นักแปลอิสระ หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระ ปฏิทินที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อทราบว่าคุณควรอยู่ที่ไหนและควรทำอะไร

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่เร่งรีบ แต่ก็มีโอกาสที่ดีที่คุณจะต้องกำหนดเวลาการโทรที่สำคัญภายในไม่กี่วันหรือหลายสัปดาห์ คุณต้องมีวิธีประมาณว่าคุณจะเป็นอิสระในช่วงเวลาสำคัญ การใช้ความทรงจำไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด ในกรณีเช่นนี้ ปฏิทินก็เข้ามาช่วยเหลือ

ขอย้ำอีกครั้งว่าหากมีใครขอให้คุณพร้อมสำหรับบางสิ่ง คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถตอบรับคำขอนั้นในเชิงบวกได้หรือไม่ หากคุณไม่มีปฏิทินที่ทำเครื่องหมายกิจกรรมไว้ทั้งหมด คุณอาจกังวลเสมอว่าคุณอาจจัดกำหนดการต่างๆ ในเวลาเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจ ลูกค้ารายใหญ่ของคุณจะโทรหาคุณระหว่างการประชุมทางไกลกับลูกค้ารายใหญ่อีกรายของคุณ!

คุณตกลงที่จะดูแอปพลิเคชันปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดเวลาและการวางแผนร่วมกันหรือไม่ (กราฟิก)

ปฏิทินจะมาช่วยเหลือในกรณีอื่นที่ง่ายกว่า หากคุณชอบที่จะนั่งสมาธิ ให้จัดเวลาในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวันและตั้งเครื่องเตือนตัวเอง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องวางแผนอะไรอีกในช่วงเวลาสำคัญนี้สำหรับคุณ เช่นเดียวกับนิสัยการออกกำลังกายอื่นๆ เช่น ส่งอีเมล หรือออกกำลังกายอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงเป็นประจำ

แม้ว่าปฏิทินส่วนตัวจะมีความสำคัญมาก แต่ข้อดีอย่างหนึ่งของปฏิทินออนไลน์ที่ถูกประเมินต่ำเกินไปก็คือ ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถจัดกำหนดการกิจกรรมร่วมกับคุณได้ หากพวกเขาเห็นปฏิทินของคุณซึ่งพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ (และคุณสามารถดูปฏิทินของพวกเขาได้) พวกเขาจะรู้ว่าจะไม่รบกวนคุณในขณะที่คุณกำลังนั่งสมาธิ และคุณก็รู้ด้วยว่าทิมว่างครึ่งชั่วโมงในช่วงบ่าย และบางทีนี่อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะพูดคุยกับเขาสักสองสามคำ

จากทั้งหมดที่กล่าวมา เราจะดูแอปปฏิทินที่ดีที่สุดสองสามแอปที่เข้าถึงได้โดยสาธารณะและแอปปฏิทินที่พร้อมสำหรับการกำหนดเวลา

1. ตัวเลือกที่ชัดเจน: Google Calendar

Google Calendar - เครื่องมือการตั้งเวลายอดนิยมและการเข้าถึงแบบเปิด

Google ปฏิทินเป็นปฏิทินการเข้าถึงแบบเปิดที่ดีที่สุดตามคำจำกัดความ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณกำลังมองหาปฏิทินออนไลน์ นี่คือปฏิทินที่คุณเลือก โดยไม่มีข้อกังขา.

เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณสามารถมีปฏิทินแยกกัน โดยแต่ละปฏิทินมีสีต่างกันสำหรับแง่มุมต่างๆ ในชีวิตของคุณ คุณสามารถใช้อันหนึ่งสำหรับงานบ้าน อีกอันสำหรับทำงาน อีกอันสำหรับเตือนความจำรายวัน และอีกอันสำหรับวันเกิดของทุกคนที่คุณรู้จัก

คุณสามารถแชร์แต่ละปฏิทินได้ คุณและคู่ของคุณสามารถมีปฏิทินธุรกิจร่วมกันได้ คุณสามารถสร้างปฏิทินสาธารณะที่ทุกคนในสำนักงานสามารถเห็นได้ และปฏิทินส่วนตัวที่จะสามารถใช้ได้เฉพาะกับคุณและผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทของคุณเท่านั้น มีตัวเลือกมากมายสำหรับวิธีใช้งานตามที่เห็นสมควร

Google ปฏิทินยังสามารถใช้เป็นฐานสำหรับปฏิทินอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถใช้บริการเช่น IFTTT เพื่อฝากการช่วยเตือนตัวเองหรือสิ่งอื่นใดผ่าน Google ปฏิทินของคุณ หากคุณชอบรูปลักษณ์ของปฏิทิน iOS ปฏิทินจะซิงค์กับ Google ได้ดี

Google ปฏิทินเป็นอิสระจากแพลตฟอร์มโดยสมบูรณ์ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ใดก็ได้ หากทีมของคุณใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างสบายใจและมั่นใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้

และยิ่งไปกว่านั้น Google ปฏิทินยังให้บริการฟรี เช่นเดียวกับบริการทั้งหมดในบัญชี Google ของคุณ ซึ่งจะรวมอยู่ในการสมัคร Google Apps ของคุณด้วย หากคุณใช้บัญชีเพื่อรับอีเมล และคุณสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้แล้ว

เมื่อพิจารณาทั้งหมดนี้แล้ว เป็นเรื่องยากสำหรับ Google Calendar ที่จะแข่งขันกัน

2. Business Choice: ปฏิทิน Outlook ของ Microsoft

Microsoft Outlook นำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการเข้าถึงแบบเปิด

คู่แข่งรายใหญ่ที่สุดของ Google คือ Outlook ออกแบบมาเพื่อธุรกิจ แอปพลิเคชันของ Microsoft ได้กลายเป็นที่ยึดที่มั่นในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่ง แม้ว่าคุณจะสามารถสมัครใช้งาน Google Calendar ผ่าน Outlook ได้ แต่หากบริษัทของคุณใช้ Microsoft เพื่อความปลอดภัยหรือเหตุผลอื่นๆ (แม้กระทั่งความชอบส่วนตัว) คุณก็อาจจะดีกว่าที่จะไม่ทำเช่นนั้น

ในแง่ของฟังก์ชั่น ปฏิทิน Outlook นั้นใกล้เคียงกับ Google แต่ยังมีความสามารถอื่น ๆ อีกด้วย โดยจะทำงานร่วมกับอีเมลของคุณ คุณจึงสามารถดูทุกอย่างได้ในที่เดียว

Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อธุรกิจตั้งแต่ต้นจนจบ เหมาะสำหรับทีมที่มีลำดับชั้นแบบดั้งเดิม ช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูกำหนดการของพนักงานแต่ละคน เพิ่มกิจกรรม ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย พนักงานสามารถมีปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินของทีม ปฏิทินองค์กร และอื่นๆ

Outlook แพ้ Google Calendar จริงๆ ในเรื่องราคา Outlook รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ซึ่งเริ่มต้นที่ 6.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือนต่อผู้ใช้ หากองค์กรของคุณสมัครใช้งาน Office 365 เนื่องจากคุณใช้โปรแกรม Microsoft อื่น นี่ก็ไม่ใช่ปัญหา ในทางกลับกัน การจ่ายเงินสำหรับแอปปฏิทินใหม่มีราคาค่อนข้างสูงเมื่อมีทางเลือกฟรีที่ดี

3. ตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ MAC: ปฏิทิน iCloud ของ Apple

Apple Calendar เป็นแอปพลิเคชัน Mac ที่มีตัวเลือกการซิงโครไนซ์ออนไลน์

Apple Calendar เป็นปฏิทินที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีข้อเสียเปรียบประการหนึ่ง: ทำงานได้ดีที่สุดบน macOS และ iOS แม้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงปฏิทินผ่าน iCloud และสามารถเชื่อมต่อแอปอื่นๆ กับปฏิทินเหล่านั้นได้ แต่ประสบการณ์ของฉันก็คือปฏิทินนั้นใช้งานไม่ได้เช่นเดียวกับ Google Calendar

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Apple อื่นๆ ปฏิทิน iCloud จะโดดเด่นเมื่อผสานรวมอย่างสมบูรณ์ Maps จะแนะนำเส้นทางโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์ที่คุณกำหนดเวลาไว้ ทุกสิ่งที่คุณต้องทำจะแสดงในหน้าต่างวันนี้ และอื่นๆ คุณสามารถทำได้บน Mac แต่ทำบนอุปกรณ์ Android หรือพีซีไม่ได้

หากทั้งทีมของคุณใช้ Mac ปฏิทิน iCloud ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ฟังก์ชั่นของมันคล้ายกับ Google Calendar; มันเป็นเพียงปฏิทิน โดยไม่มีเสียงระฆังและนกหวีดพิเศษใดๆ

ในทางกลับกัน หากทีมของคุณใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ก็ควรมีบางอย่างที่ทำงานได้ดีบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน มากกว่าที่จะทำงานได้ดีบนแพลตฟอร์มเดียว เพื่อให้ทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

แล้วทำไมไม่มีทั้งสามอย่างนี้ล่ะ?

เมื่อพูดถึง Google Calendar, Outlook Calendar และ iCloud Calendar ก็สมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุด ปฏิทินเหล่านี้เป็นปฏิทินที่ดีและเข้าถึงได้ง่าย

Google Calendar และ iCloud Calendars นั้นฟรีสำหรับทุกคน และปฏิทิน Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมธุรกิจยอดนิยมที่มีให้บริการทั่วโลก เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังใช้หนึ่งหรือหลายรายการอยู่แล้ว เมื่อสร้างบัญชีกับ Google หรือ Apple คุณจะได้รับปฏิทินของคุณเองโดยอัตโนมัติ

ข้อเสนอจาก Google, Microsoft และ Apple ล้วนมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเปลี่ยนให้เป็นแอปปฏิทินที่คุณต้องการโดยไม่ต้องยุ่งยาก

หากคุณไม่ต้องการใช้หนึ่งในสามตัวเลือกยอดนิยมเหล่านี้ อาจมีเหตุผลอยู่ และนั่นคงเป็นเหตุผลที่ดี บางทีคุณอาจต้องการบางสิ่งบางอย่างเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิผลหรือสิ่งที่สะดวกกว่าสำหรับการจัดกำหนดการประชุม

มาดูแอปพลิเคชันปฏิทินเพิ่มเติมอีกสองสามรายการพร้อมตัวเลือกการเข้าถึงแบบเปิด:

ปฏิทินออนไลน์อีกหลายรายการพร้อมตัวเลือกการเข้าถึงแบบเปิด

Zoho Calendar - ปฏิทินออนไลน์พร้อมการเข้าถึงแบบเปิด

Zoho Calendar เป็นแอปพลิเคชันปฏิทินออนไลน์ราคาไม่แพง

Zoho Apps เป็นทางเลือกแทน Google Apps พวกเขายังเสนอบริการอีเมล โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และปฏิทินอีกด้วย ต่างจาก Google Apps ตรงที่ Zoho Apps สามารถติดตั้งได้ฟรีบนโดเมนของคุณสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ซึ่งหมายความว่าเป็นที่นิยมในหมู่บริษัทขนาดเล็กที่ต้องการมีที่อยู่อีเมลในรูปแบบ name@company_site.domain

หากคุณใช้ Zoho Apps ด้วยเหตุผลเดียวกับ Outlook หรือ iCloud Calendar อาจคุ้มค่ากับเวลาของคุณในการเรียนรู้ Zoho Calendar มันจะรวมเข้ากับทุกสิ่งที่คุณทำงานด้วย

Teamup - แอปปฏิทินสาธารณะสำหรับทีม

Teamup - ปฏิทินที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเข้าถึงกลุ่ม

แตกต่างจากปฏิทินอื่นๆ ในรายการของเราซึ่งเป็นปฏิทินส่วนบุคคลและคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ Teamup ได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานกลุ่ม หากคุณต้องการวางแผนสถานที่จัดการประชุม จัดส่งและนอกสถานที่ กิจกรรมอื่นๆ และทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ นี่คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม โปรแกรมนี้ถูกใช้โดย NASA ด้วยซ้ำ

แม้ว่าจะมีตัวเลือกฟรี แต่ทีมส่วนใหญ่นิยมใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และเริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อเดือน (การสมัครสมาชิกทีม - ไม่ใช่ต่อผู้ใช้)

- แอพเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ยอดนิยม

Trello เป็นแอปกำหนดเวลาและตัวจัดการงานที่ยืดหยุ่น

Trello เป็นหนึ่งในแอปการจัดการโครงการที่เราชื่นชอบ เราใช้มันในงานบรรณาธิการของเรา นี่เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการต่างๆ

แม้ว่าหลายทีมจะใช้ Trello เป็นกระดานสิ่งที่ต้องทำดิจิทัล แต่ก็มีฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่ามาก คุณสามารถกำหนดวันที่ให้กับการ์ด Trello แต่ละใบได้ หากคุณทำเช่นนี้ คุณจะสามารถใช้ Trello Calendar View ได้ดังที่แสดงไว้ด้านบน คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินตามวันที่สร้างการ์ดได้

บางอย่างเช่นนี้อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณต้องการปฏิทิน ด้วย Trello ผู้คนสามารถทำงานร่วมกัน หารือเกี่ยวกับงาน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และติดตามความคืบหน้า หากคุณต้องการอะไรที่มากกว่าแค่ปฏิทินสำหรับงาน แต่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีขององค์กร นี่จะเป็นทางเลือกที่ดี

- แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม

Basecamp - เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เชื่อถือได้

Basecamp เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ทีม Tuts+ ชื่นชอบ เราใช้มันเพื่อจัดระเบียบงานกับหลักสูตร มันมีพลังมากกว่า Trello เล็กน้อย และแต่ละโปรเจ็กต์จะมีน้ำหนักมากกว่าการ์ดใน Trello มาก

เช่นเดียวกับ Trello Basecamp มีปฏิทินที่บูรณาการอย่างดีซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บวันที่ กิจกรรม การนัดหมาย และอื่นๆ

บทสรุป

ที่จริงแล้ว สำหรับคนส่วนใหญ่ Google Calendar, Outlook หรือ iCloud Calendar ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากทีมของคุณต้องการผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่มมากขึ้น เราก็มีตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ โดยส่วนใหญ่ ปฏิทินและเครื่องมือวางแผนจะมาพร้อมกับแอปอื่นๆ แต่มีตัวเลือกแยกต่างหาก (แต่ต้องชำระเงิน)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือทางธุรกิจที่มีประโยชน์พร้อมบทความเกี่ยวกับ Envato Tuts+:

คุณใช้แอปใดเป็นปฏิทิน คุณสมบัติใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ? ความสามารถในการทำให้ทีมของคุณเข้าถึงแบบเปิดมีความสำคัญต่อคุณหรือไม่ หรือสำคัญกว่าสำหรับคุณในการซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดหรือไม่