Завантаження даних із табличного документа 8.3. Бухоблік інфо

У 1С 8.3 є можливість масово завантажити список із табличного документа, наприклад, із файлу Excel.

Для завантаження ми використовуємо зовнішню обробку ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокумента.epfдля керованих форм (8.2 та 8.3), яку можна завантажити . Вона універсальна і повинна підходити для будь-якої конфігурації, написаної під керовану програму.

  • Якщо Ви програміст і хочете розробити «своє» завантаження з Excel, докладна інструкція з ;
  • Приклад завантаження прайс-листа в 1С Управління торгівлею можна знайти за .

Щоб запустити зовнішню обробку, потрібно зайти в меню Файл, далі Відкрити і вибрати цю обробку з каталогу, в якому вона була збережена:

Обробка Завантаження даних з табличного документа 1С 8.3 (керовані форми)

Після того, як обробка відкрилася в 1С, можна приступати до роботи з нею. Насамперед нам потрібно визначитися, куди і що ми завантажуватимемо:

Я хочу навести приклад на довіднику”. Я створив файл з даними у форматі xls.

Обробка вміє завантажувати також файли формату:

  • будь-який інший формат, звідки можна скопіювати дані.

Ось так виглядає файл Excel з вихідними даними, який ми завантажуватимемо у довідник «Номенклатура»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Я не став прописувати всі поля довідника, тому що цього достатньо для розуміння принципу завантаження. Крім того, цих даних вистачає для початку роботи з цими позиціями.

Даних позицій поки що немає в інформаційній базі 1С, і ми зараз туди їх завантажимо.

Натискаємо на значок «Відкрити» (на малюнку позначений як «Вибір джерела») та вибираємо файл із даними. Можна використовувати просте копіювання інформації. Мій файл з прикладом можна завантажити. Дані завантажаться в обробку автоматично. Тепер перевіримо, чи ми заповнили наші дані правильно. Для цього натискаємо кнопку "Контроль заповнення".

Як видно, ми з'явилися помилки! Будемо усувати. Заходимо на закладку «Налаштування»:

Перш ніж виправляти помилки, хочу звернути увагу на одну важливу деталь. Програма спочатку не знає, яким полем їй шукати елемент довідника на випадок, якщо він там вже є. Тому їй треба його вказати. Я волію шукати за кодом, тому що він, як правило, унікальний. У колонці "Поле пошуку" у рядку "Код" ставимо галочку. Тепер, якщо запис з таким кодом буде знайдено, його буде замінено, в іншому випадку — створено.

Важливо! Якщо не вказати поле пошуку, можуть з'явитися дублі номенклатури. Особливо після другого завантаження схожого файлу!

Тепер подивимося, чому лається на полі «Одиниця». Справа в тому, що одиниці виміру в 1С 8.3 зберігаються в окремому довіднику, і стандартна обробка шукає цю одиницю за найменуванням. А насправді словом одиниця прописана у полі «Повне найменування».

На жаль, обробка може вести пошук лише за «Найменуванням» та «Кодом» (для програміста можливості ширші). Якщо зверніть увагу на малюнки вище, побачите, що в колонці «Одиниця» у мене стоїть код. І в обробці слід зазначити, що пошук потрібно вести за кодом. Клацаємо двічі по колонці «Умова зв'язку» навпроти «Одиниці» та міняємо на «Код».

Тепер дивимося, що нам щось там про «Послугу» говорять у списку помилок. Ще одне важливе зауваження. Колонки у файлі повинні розташовуватися строго у тому порядку, як і рядки полів довідника.А у нас « » знаходиться в самому низу, а у файлі після колонки «Коментар».

Щоб підняти рядок «Вид номенклатури» вгору, існують сині стрілочки вгорі форми. За допомогою стрілки "Вгору" піднімаємо потрібний рядок і ставимо під "Коментарем".

Тиснемо «Завантажити дані», і цього разу все проходить без помилок:

Відеоурок із завантаження товарів у 1С із файлів Excel:

11
УВАГА! При використанні кодів, описаних нижче, приберіть символ _ Давайте розглянемо на прикладах як це робиться! =) Мені відомо 2 способи: 1. Шляхом заміни шаблонного тексту в макеті Word. 2. Шляхом вставки тексту з... 9
Конвертація таблиць з Excel у MXL - завантажити Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Вибір файлу Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice (Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode). 3
Я думаю, всі стикалися з однолистовим Excel файлом з 1С, у якого на перший погляд немає можливості додати аркуші. Все не так страшно – їх просто приховали або, що найчастіше – навіть не відображали (обумовлено створенням... 2
Процедура ЗберегтиТаблицюВФайлExcel(Таблиця, ПовнеІм'яФайла=" " , ВідкриватиДіалогВиборуФайла=Істина, ВивантажуваніКолонки=" ") Експорт Якщо ПорожнійРядок(ПовнеІм'яФайлу) АБО ВідкриватиДіалогВибору

16.06.2010

Як у 1С:Бухгалтерія 8 ред.2.0 завантажити довідник номенклатури з файлу Excel

Отримати доступ до хмари 1С:Фреш безкоштовно на 30 днів!

Досить часто у практиці виникають ситуації, коли необхідно завантажити дані до програми 1С з таблиці Excel, наприклад, завантажити довідник номенклатури з прайс-листа або Прибуткову накладну з Видаткової накладної постачальника в електронному вигляді, надіслану по e-mail.

Необхідність автоматичного обміну особливо актуальна, коли кількість елементів, які необхідно вводити, становить десятки, сотні або навіть тисячі, і ручне введення такого обсягу даних є досить трудомісткою роботою. Одним необхідно завантажити дані один раз тільки при початку роботи з програмою, іншим потрібно введення великих обсягів даних постійно через технологію своєї роботи.

Природно нам хотілося б уникнути цих марних втрат сил та дорогоцінного часу у наш час електронного документообігу.

У таких випадках багато хто замовляє відповідні обробки у власних штатних програмістів, фірм-франчайзі або сторонніх розробників, але це додаткові витрати та час.

Як бути, якщо з різних причин такої можливості немає?

У кожного користувача професійної версії 1С:Підприємство 8 подібна обробка вже є! На диску ІТС!

Типова обробка «ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокументу.epf», знаходиться в розділі: «Технологічна підтримка» > «Методична підтримка 1С:Підприємство 8» > «Універсальні звіти та обробки» >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Зверніть увагу, починаючи з Лютого 2010 р. на диску ІТС дана обробка для конфігурацій на платформі 8.1 знаходиться в іншому розділі: «Технологічна підтримка» > «Методична підтримка 1С:Підприємство 8» > «Платформа 1С:Підприємство 8У. обробки» > «Завантаження даних із табличного документа».
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

Обробка від самої фірми 1С є універсальною і дозволяє завантажувати дані в будь-які конфігурації на платформі 1С:Підприємство 8, в будь-які довідники, документи та реєстри відомостей з файлів формату *.xls (Excel), *.mxl, *.txt, *. dbf.

Можливості обробки дуже великі, і в рамках однієї статті, висвітлити всі можливі варіанти використання неможливо. Розглянемо лише найчастіші та затребувані приклади.

Приклад 1. Завантаження довідника номенклатури в 1С: Бухгалтерію 8 ред.2.0 з прайс-листаExcel.
Приклад 2. Завантаження довідника номенклатури в 1С: Управління торгівлею 8 із прайс-листа в Excel.
Приклад 3. Завантаження довідника фізичних осіб у 1С: Зарплата та управління персоналом 8 з Excel. (швидко)
Приклад 4. Завантаження прибуткової накладної 1С: Управління торгівлею 8 з документа Excel.


  • Прайс-лист в Excel "ПрайсОнлайнХімСнаб.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
  • Типова конфігурація Бухгалтерія підприємства Редакція 2.0, реліз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
  • Необхідно завантажити в 1С з Excel найменування товарів та ціни.

З Прайс-листа необхідно завантажити довідник номенклатури до 1С:Бухгалтерію 8.


Купити мінімальний варіант ІТС на 1 місяць за 4818 руб.

1. Запускаємо програму 1С

2. Для запуску обробки вибираємо пункт меню "Файл">"Відкрити".

3. У вікні знаходимо файл обробки, який розташовується на диску ІТС в каталозі \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Якщо ви попередньо скопіювали файл обробки на свій комп'ютер, то можете вибрати його.

Відкриється вікно

Зверніть увагу, що завантаження даних здійснюватиметься у два етапи:

Встановлюємо «Режим завантаження» - Завантаження у довідник

«Вигляд довідника» - Номенклатура

5. У закладці «Табличний документ» натискаємо кнопку «Відкрити файл», у вікні вибору знаходимо каталог, в якому у нас знаходиться прайс-лист в Excel з якого ми плануємо завантажувати дані в 1С.

Спочатку файл може не відобразитись. Встановіть тип файлу «Аркуш Excel (*.xls)»

Вибираємо наш файл

Відображаються реквізити картки номенклатури.

8. Налаштовуємо параметри завантаження найменувань

Для зручності встановимо "Ручну нумерацію колонок"

На даному етапі цікавить лише «Найменування», тому знімаємо галочки з полів, які нас поки що не цікавлять

«Перший рядок даних табличного документа» - дивимося наш прайс-лист, відкидаємо шапку, дані для завантаження начитуються з дев'ятого рядка - ставимо «9»

"Не створювати нових елементів" - галочку НЕ ставимо, опція потрібна, якщо плануємо змінювати вже наявні елементи

Рядки «Найменування» та «Повне найменування» - встановлюємо Режим завантаження «Шукати», «№ Колонки табличного документа» - у нашому прайс-листі найменування у третій колонці - ставимо «3»

У рядку "Найменування" ставимо галку в колонці "Поле пошуку" (друга колонка) - програма перевірить наявність елемента з таким найменуванням, і якщо такий вже існує, то новий елемент з таким найменуванням не створюватиметься.

Зверніть увагу, що у програмі 1С:Бухгалтерія 8 ідентифікація елементів довідників відбувається за назвою. Якщо здійснюється завантаження в вже не порожню базу даних, необхідний візуальний контроль позицій, що вводяться, щоб виключити повторне введення і дублювання елементів.

Ця незручність посилюється, якщо планується не просто одноразове початкове завантаження довідників, а використання подібного автоматичного завантаження даних надалі. Так як різне написання найменувань, використання скорочень, розділових знаків і т.д. викликатиме появу дублюючих елементів.

При частому використанні та великих обсягах завантажених даних рекомендуємо використання інших програмних продуктів 1С з лінійки 1С: Підприємство 8: «1С: Управління торгівлею 8», «1С: Управління невеликою фірмою 8», «1С: Комплексна автоматизація 8», в яких використовується реквізит «Артикул» дозволяє багаторазово підвищити надійність ідентифікації номенклатури, що завантажується, і виключити появу дублюючих елементів довідника.

Рядок «Батько» - у колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо папку (групу номенклатури), в яку завантажуватимемо дані з прайс-листа (у нашому випадку «Побутова хімія»).

Рядок «Базова одиниця виміру» - у колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо одиницю виміру (у нашому випадку - шт.)

Рядок «Ставка ПДВ» - у нашому випадку для всіх завантажуваних елементів встановлюємо ПДВ 18%, для цього в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «18%».

Якщо товари йдуть з різним ПДВ, який вказується в окремій колонці прайс-листа, що завантажується, то в колонці «Режим завантаження» встановіть «Шукати» і номер відповідної колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Рядок «Послуга» - у колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «Ні» (у нашому випадку всі позиції – це товари).

Ми задали мінімальні значення нових елементів довідника номенклатури, які дозволять працювати.

Для закриття місяця, розподілу витрат, формування бухгалтерської та податкової звітності необхідно буде задати значення «Номенклатурна група» та «Стаття витрат», для імпортних товарів задати «Країна походження» та «Номер ВМД», але це можна буде зробити пізніше, використовуючи групову обробку.

Якщо ви готові встановити значення даних реквізитів зараз, то вкажіть.

Натискаємо «Завантажити» у правому нижньому кутку, на запитання натискаємо «Так»

8. Перевіряємо наявність нових елементів у відповідній групі довідника номенклатури.

9. Відкриваємо картку товару, перевіряємо правильність завантаження реквізитів

Якщо все правильно, то можна розпочати другий етап - завантаження цін з прайс-листа в Excel.

Якщо в майбутньому планується використовувати цю процедуру завантаження даних з такими ж параметрами завантаження, рекомендуємо зберегти поточні налаштування. Для цього натисніть кнопку «Зберегти налаштування» та зрозуміло назвіть поточне налаштування, наприклад, «Завантаження найменувань товарів із прайс-листа Excel».

У «Бухгалтерії підприємства» Ред.2.0 встановлення цін провадиться за допомогою документа «Установка цін номенклатури».

11. Встановлюємо "Режим завантаження" - "Завантаження в табличну частину".

Відкривається журнал документів "Встановлення цін номенклатури".

Тут можна вибрати вже існуючий документ, який ми хочемо додати нові елементи, або створити Новий (рекомендується), в документі вказуємо який «Тип цін» завантажуватимемо (у нашому прикладі «Роздрібна»).

Натискаємо «Ок» і зберігаємо поки що порожній документ.

Тепер вибираємо цей новий документ з журналу в рядку «Посилання».

У полі «Таблична частина» вибираємо «Товари»

13. Зверніть увагу, що зараз потрібно перейти закладку «Табличний документ» і знову вибрати наш прайс-лист в Excel, з якого ми завантажили найменування, а тепер завантажуватимемо ціни (див. пункт 5).

14. Налаштовуємо параметри навантаження

Знову встановлюємо "Перший рядок даних табличного документа" - як і при завантаженні найменувань, ставимо "9"

У рядку "Номенклатура" встановлюємо режим завантаження "Шукати", "№ Колонки табличного документа" - у нашому прикладі ставимо "3"

У рядку "Ціна" встановлюємо режим завантаження "Шукати", "№ Колонки табличного документа" - ставимо номер колонки з цінами, які хочемо завантажити - у нашому випадку "4".

У рядку «Валюта» встановлюємо режим завантаження «Встановлювати», вибираємо валюту (у прикладі «руб.»)

Якщо у вашому прайс-листі ціни товарів наведені в різних валютах, яка вказується в окремій колонці прайс-листа, що завантажується, то в колонці «Режим завантаження» встановіть «Шукати» і номер відповідної колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Натискаємо «Завантажити» та відповідаємо «Так»

15. Відкриваємо документ «Встановлення цін номенклатури», до якого завантажували дані (натиснувши кнопочку із зображенням лупи у рядку «Посилання»)

16. Перевіряємо документ, якщо все натискаємо «Ок».

Ціни мають встановитися.

17. Відкриваємо довідник номенклатури, перевіряємо закладку «Ціни» у картці завантажених елементів.

Якщо все гаразд, можна приступати до завантаження інших цін (оптові, прибуткові тощо.). Процедура аналогічна.

Якщо в майбутньому планується використовувати цю процедуру завантаження даних з такими ж параметрами завантаження, рекомендуємо зберегти поточні налаштування. Для цього натисніть кнопку «Зберегти налаштування» і зрозуміло назвіть поточне налаштування, наприклад, «Завантаження роздрібних цін із прайс-листа Excel».

Наступного разу зможете завантажити збережені налаштування, натиснувши кнопку «Відновити налаштування» та вибравши потрібну зі списку.

Бажаємо успіху!

Далі буде...

Шавалєєв Р.Ф.

Більшість організацій у своїй повсякденній практиці для ведення обліку різних бухгалтерських операцій по-старому використовують програмний продукт Excel з офісного пакета Microsoft. Так буває, коли фірма буквально днями переключилася на систему 1С і розділи зі звітністю ще були грамотно налагоджені або постачальник воліє надсилати прейскурант у вигляді зведеної таблиці формату.xls . Не дивно, що часто виникає у заміні ручного вбивання позицій на автоматизовану систему. Це суттєво скоротить час заповнення номенклатурних документів та скоротить кількість помилок, що важливо враховувати, коли йдеться про кілька десятків, а то й про сотні найменувань.


Вирішувати цю проблему можна різними способами: одні організації вважають за краще довірити цю роботу своєму IT-відділу, інші наймають розробників, які працюють у компанії франчайзі, але це досить дорого і забирає багато часу.


Набагато вигіднішим виходом із ситуації буде використання відповідної конфігурації 1С, яка абсолютно безкоштовно обробить дані і стане універсальним помічником при інтеграції документів 1С та "екселівських" таблиць.


У цьому розділі ми допоможемо розібратися з тим, як налаштувати завантаження даних з файлу формату.


У кожного користувача професійної версії 1С:Підприємство 8 подібна обробка вже є! На диску ІТС!

Типова обробка «ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокументу.epf», знаходиться в розділі: «Технологічна підтримка» > «Методична підтримка 1С:Підприємство 8» > «Універсальні звіти та обробки» >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Завантажити


Зверніть увагу, починаючи з Лютого 2010 р. на диску ІТС дана обробка для конфігурацій на платформі 8.1 знаходиться в іншому розділі: «Технологічна підтримка» > «Методична підтримка 1С:Підприємство 8» > «Платформа 1С:Підприємство 8У. обробки» > «Завантаження даних із табличного документа».

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Завантажити


Є вихідні дані:

  • Прайс-лист в Excel "ПрайсОнлайнХімСнаб.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
  • Типова конфігурація Бухгалтерія підприємства Редакція 2.0, реліз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
  • Необхідно завантажити в 1С з Excel найменування товарів та ціни


З Прайс-листа необхідно завантажити довідник номенклатури до 1С:Бухгалтерію 8.

Запускаємо програму 1С. Для запуску обробки вибираємо пункт меню "Файл">"Відкрити".

У вікні знаходимо файл обробки

Розташовується на диску ІТС у каталозі \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Якщо ви попередньо скопіювали файл обробки на свій комп'ютер, то можете вибрати його.


Відкриється вікно


Зверніть увагу, що завантаження даних здійснюватиметься у два етапи: Етап 1 – завантаження найменувань та встановлення значень реквізитів нових елементів довідників необхідних для початку роботи (одиниця виміру, ставка ПДВ, ознака товар/послуга). Етап 2 – завантаження цін.

Завантаження найменувань

Встановлюємо «Режим завантаження» - Завантаження у довідник «Вигляд довідника» - Номенклатура

В закладці «Таблічний документ»

Натискаємо кнопку ex1_b01.jpg «Відкрити файл», у вікні вибору знаходимо каталог, в якому у нас знаходиться прайс-лист в Excel з якого ми плануємо завантажувати дані в 1С.


Спочатку файл може не відобразитись. Встановіть тип файлу «Аркуш Excel (*.xls)»


Вибираємо наш файл



Відображаються реквізити картки номенклатури.

Налаштовуємо параметри завантаження найменувань

Ми хочемо загострити вашу увагу на аспекті розпізнавання структурних одиниць номенклатурних довідників у програмі 1С:Бухгалтерія версія 8,оскільки одним з ключових моментів в ідентифікації даних елементів є найменування. Якщо ж спочатку позиції інформаційної бази були заповнені, потрібно буде відстежувати повторювані позиції і якщо такі є, видаляти їх.


Дублюючих найменувань важко уникнути, особливо важко доводиться співробітникам, які будуть використовувати подібний тип завантаження не для разового введення даних до переліку, а для систематичного завантаження інформації в автоматичному режимі.


Справа ускладнюється тим, що працівникові доводиться стикатися з різними абревіатурами та іншими скороченнями, двояким написанням найменування та використання різних розділових знаків.


При багаторазовому використанні та значному масиві завантажених відомостей ми радимо застосовувати інше програмне забезпечення із серії «1С:Підприємство 8», наприклад «1С: Управління торгівлею 8», «1С: Управління невеликою фірмою 8», або «1С: Комплексна автоматизація 8», в яких є параметр «Артикул», що забезпечує надійність розпізнавання даних, що завантажуються в номенклатурні довідники, і виключає можливість дублювання найменувань.


Рядок «Базова одиниця виміру» - у колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо одиницю виміру (у нашому випадку - шт.)


Рядок «Ставка ПДВ» - у нашому випадку для всіх завантажуваних елементів встановлюємо ПДВ 18%, для цього в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «18%».


Якщо товари йдуть з різним ПДВ, який вказується в окремій колонці прайс-листа, що завантажується, то в колонці «Режим завантаження» встановіть «Шукати» і номер відповідної колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Рядок «Послуга» - у колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», у колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «Ні» (у нашому випадку всі позиції – це товари).


Ми задали мінімальні значення нових елементів довідника номенклатури, які дозволять працювати. Для закриття місяця, розподілу витрат, формування бухгалтерської та податкової звітності необхідно буде задати значення «Номенклатурна група» та «Стаття витрат», для імпортних товарів задати «Країна походження» та «Номер ВМД», але це можна буде зробити пізніше, використовуючи групову обробку.


Якщо ви готові встановити значення даних реквізитів зараз, то вкажіть. Натискаємо «Завантажити» у правому нижньому кутку, на запитання натискаємо «Так»



Перевіряємо наявність нових елементів у відповідній групі довідника номенклатури

Відкриваємо картку товару, перевіряємо правильність завантаження реквізитів.


Якщо все правильно, то можна розпочати другий етап - завантаження цін з прайс-листа в Excel.


Якщо в майбутньому планується використовувати цю процедуру завантаження даних з такими ж параметрами завантаження, рекомендуємо зберегти поточні налаштування. Для цього натисніть кнопку ex1_b03.jpg «Зберегти налаштування» і зрозуміло назвіть поточне налаштування, наприклад, «Завантаження найменувань товарів з прайс-листа Excel».


Наступного разу зможете завантажити збережені налаштування, натиснувши кнопку ex1_b03.jpg «Відновити налаштування» і вибравши потрібну зі списку.

Завантаження цін

У «Бухгалтерії підприємства» Ред.2.0 встановлення цін провадиться за допомогою документа «Установка цін номенклатури».

Встановлюємо "Режим завантаження" - "Завантаження в табличну частину".

У полі "Посилання" вибираємо "Встановлення цін номенклатури".


Тут можна вибрати вже існуючий документ, який ми хочемо додати нові елементи, або створити Новий (рекомендується), в документі вказуємо який «Тип цін» завантажуватимемо (у нашому прикладі «Роздрібна»).


Натискаємо «Ок» і зберігаємо поки що порожній документ. Тепер вибираємо цей новий документ з журналу в рядку «Посилання». У полі «Таблична частина» вибираємо «Товари»

Зараз потрібно перейти закладку «Таблічний документ»

Знову виберіть наш прайс-лист в Excel з якого ми завантажили найменування, а тепер завантажуватимемо ціни (див. пункт 5).

Відповідає фахівець:

Слід відразу позначити, що спочатку в 1с завантаження даних з excel не передбачено, для цього і існує зовнішній завантажувач 1с 8.3, а значить на Ваше запитання вже можна відповісти - так, можливе.

Щоб завантаження з excel у 1с 8.3 відбулося без спотворення даних – необхідно спочатку підготувати таблицю безпосередньо до excel. Список, який завантажується в1с, може бути правильно структурований, тобто. не допускається наявність в одному стовпці або одному осередку кілька типів даних (кількість, номер, прізвище тощо).

Якщо таблиця буде максимально доступною, то і в 1с завантаження з excel пройде без будь-яких проблем. Далі слід виконати обробку 1с для завантаження даних із excel. Для здійснення обробки заходимо в меню Файл, вказуємо ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокумента.epf У спливному вікні в рядку Режим завантаження написано Завантаження в довідник. Рядком нижче вказуємо вид довідника – Номенклатура. Потім відкриваємо файл і у списку шукаємо Аркуш Excel(*.xls), вибираємо файл, який містить необхідну інформацію для завантаження. Далі перейдемо в налаштування, у рядку Перший рядок даних табличного документа вказує цифру 2, оскільки у верхньому рядку знаходиться шапка нашої таблиці.

Потім пронумеровуємо колонки, вказуючи ручну нумерацію колонок. Відключаємо всі прапорці, для цього існує певна кнопка на панелей інструментів. Позначення прапорцями поля Найменування і Повне найменування, режим не чіпаємо, нехай залишається Шукати, нумерацію колонок ставимо відповідну таблиці Excel.

Залишається тільки вказати одиницю виміру та ставку ПДВ, якщо не поставити відразу, то згодом доведеться проставляти вручну по одній позиції. Зазначений прапорцями Ставка ПДВ Базова одиниця виміру, режим - Встановлювати, що встановлюються Значення за замовчуванням і 18% в рядок Ставка. Підготовку завершили. Вказуємо Табличний документ та натискаємо Контроль заповнення. Повинна з'явитись табличка з інформацією про відсутність помилок.

Тепер можна спокійно завантажувати. У програму 1с завантаження номенклатури з Excel завершено