1с 8.3 завантаження даних із табличного документа. Бухоблік інфо
Щоб зробити імпорт цін в 1С 8.3, необхідно підготувати файл. Структура вихідного файлу може бути довільною, головне, щоб у ньому були колонки з найменуванням номенклатури, якими система може визначити, існує вже в інформаційній базі така позиція, або потрібно створювати нову:
Обробка із завантаження номенклатури та цін у 1С 8.3 з табличного документа доступна з форми списку довідника Номенклатура– розділ Довідники:
Перед початком імпорту система запропонує вказати файл Excel із вихідними даними:
Зіставлення полів номенклатури в 1С
На кроці 1 виконується зіставлення стовпчиків вихідного файлу з номенклатурою та цінами тим реквізитам, які визначені для елементів довідника Номенклатура. Якщо найменування колонки збігається з найменуванням реквізиту, то система таке зіставлення зробить самостійно.
Це зіставлення використовується як для пошуку в інформаційній базі існуючих позицій (інакше при імпорті щоразу створювалася б нова), так і в тому випадку, якщо номенклатура не знайдена. Тоді під час створення нової номенклатурної позиції реквізити заповнюються з відповідних колонок файла:
Так як у нашому випадку потрібно імпортувати ціни номенклатури, необхідно вказати, з якої колонки система повинна брати значення ціни. Якщо назва колонки з ціною співпаде з найменуванням наявного типу цін, така колонка буде визначена автоматично. Але оскільки за один раз можна імпортувати тільки значення по одному типу цін, то буде визначена тільки перша зі знайдених колонок, тому таке зіставлення типу завантажуваної ціни і колонки у файлі завжди необхідно контролювати.
Якщо колонку з цінами не визначено, то ціни імпортовані не будуть:
Якщо існує необхідність, то видаляються зайві колонки та рядки, тобто ті дані, які не повинні завантажуватись.
Важливо:при імпорті цін має залишитися лише одна колонка із цінами. Це пов'язано з тим, що один документ у 1С може зареєструвати ціни лише для одного типу цін:
Після того, як дані файлу відповідним чином зіставлені, можна переходити до кроку 2, тобто безпосередньо завантаження даних з Excel в 1С 8.3.
Завантаження прайсу та товарів в 1С Бухгалтерію
На другому кроці, безпосередньо перед виконанням імпорту, система відобразить інформацію про те, які позиції номенклатури вдалося порівняти з наявними, які будуть створені при імпорті:
Користувач має можливість внести корективи: відмовитися від створення нових позицій та вказати явно ту номенклатуру, для якої встановлювати ціну, налаштувати правила заповнення для новоствореної номенклатури та інше. Якщо щось не влаштовує, то можна повернутися до попереднього етапу за кнопкою назад:
Оскільки в даному прикладі виконується не тільки (і скільки) імпорт номенклатури, а й завантаження цін, то необхідно перевірити значення реквізитів Тип ціні Встановити ціни на. Саме вони визначать дату автоматично створюваного під час завантаження документа та , який буде цим документом реєструватися:
При натисканні на кнопку Завантажитибуде зроблено (за потреби) створення в інформаційній базі нових номенклатурних позицій та документа реєстрації ціни номенклатури (знову ж таки, якщо ціни завантажувалися) і форму завантаження буде закрито:
Автоматично створений документ Установка цін номенклатури надалі нічим не відрізняється від створених іншими способами. Для зручності користувачів, такі документи при завантаженні цін із зовнішнього файлу встановлюють відповідний коментар: «#Завантажений з файлу»:
Для документів, що завантажуються в інформаційну базу, які були отримані в результаті обміну, система автоматично присвоює службові коментарі: завантажено новий, змінено, скасовано проведення, проведено. Коли в базу 1С завантажується новий документ або перезаписується в результаті вже існуючий змін, то присвоюється коментар, щоб простіше було відстежувати модифікації документа і відповідним чином реагувати на зміни. Докладніше про значення службових коментарів у документах дивіться у нашому відео:
Конфігурація: 1с Бухгалтерія
Версія конфігурації: 3.0.44.177
Дата публікації: 20.01.2017
У програмі 1С:Бухгалтерія з'явилася можливість штатного вивантаження та завантаження даних із табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок та зміни конфігурації. Завантаження та вивантаження на стільки просте, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей зручний механізм, а нові користувачі його швидко освоїть.
Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0
Наприклад ми маємо такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури і ціни (роздрібної та закупівельної).
Заходь у .
У верхній частині натискаємо Номенклатура та Ціни - Завантажити. Саме в цьому заховано завантаження та вивантаження з табличних документів.
Завантаження підтримує формати xls(старий формат Excel 97-2003) та xlsx(новий формат), а також mxl та ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою та чекаємо на завантаження.
Завантажився табличний документ у тому вигляді, як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.
Натискаємо на Вкажіть реквізитта вибираємо потрібний пункт зі списку.
Виділяємо рядок, у якому є непотрібні записи, а саме шапка таблиці та натискаємо Видалити рядок.
Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1н разів заповнювати тільки 1н вид ціни!!!Потім ви можете зробити цю операцію знову і завантажити 2-й вид ціни, за 1-ю завантаження Роздрібну за 2-ю закупівельну.
Заповнюємо не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни. Кнопки Всі, Знайдені, Нові, Дублі значно полегшать пошук і допоможуть порівняти номенклатуру. Заповнюємо та натискаємо Завантажитипісля чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.
У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені й із призначеними цінами. Якщо потрібно підвантажити інший вид ціни, проробіть знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не намагатиметься дублювати їх, а просто допише новий вид цін.
Як бачите, завантаження створило 2 документи встановлення цін номенклатури, для Закупівельної ціни та для Роздрібної. Відмінність цієї обробки за Завантаження з Excel в 1С:Бухгалтерія 8.3,в тому, що це штатна обробка і вона працює без збоїв та враховуючи всі особливості заповнення документа.
Вивантаження в Excel із 1С:Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0
Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 і вище є вивантаження в Excel з 1С:Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам чи покупцям свій список номенклатури з цінами.
Все там же у довіднику Номенклатура - Номенклатура та Ціни - Вивантажити.
У пункті Колонки, вибираємо ті колонки, які треба побудувати в документі Excel. Відбірслужить для відбору номенклатури за групами, властивостями, назвами ... ітд.
Для вивантаження в excel ми додаватимемо нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємося.
Чи сподобалося рішення?
84 це сподобалося
Які можливості надає завантаження в 1С із ексель?
Завдяки можливостям сучасного програмного забезпечення вам доступна послуга із завантаження в 1С із ексель даних будь-якого виду.
Навіщо це вам потрібно?
- Щоб швидко перенести накопичені дані в систему обліку 1С, що запускається.
- Щоб позбавити себе регулярної рутини по ручному оновленню прайсів.
- Щоб оперативно завантажувати замовлення із інтернет-магазину.
- Щоб убезпечити себе від обробки інформації всередині 1С, для небажаних користувачів. Наприклад, аутсорсингових компаній чи фрілансерів.
- Щоб швидко поновити склад номенклатурних позицій.
Дивіться наше відео, щоб зрозуміти як можна використовувати завантаження даних у 1С у своєму бізнесі (при перегляді вкажіть високу якість):
Як правильно підготувати дані для завантаження в 1С з ексель?
Якщо у вас є дані у форматі MS Excel і ви вирішили перенести їх у 1С, вам необхідно знати наступне:
1. Структура даних має бути однорідною.Наприклад, якщо в екселе в стовпці «прізвище» у вас також фігурують номери телефонів, вам слід перенести їх в окреме поле (колонку). Принцип "Одне поле - одна сутність" характерний для будь-яких даних, які ви збираєтесь завантажувати.
2. Єдиний формат даних усередині кожного поля.Програми завантаження даних у 1С з екселю чутливі до найменших деталей. Наступні дані з погляду машини будуть різними:
- «шт» та «шт.» (без крапки та з точкою)
- «чоловік» та «чоловік.» (Різне опис однієї сутності - стать)
Перед автоматизованим завантаженням даних необхідно переконатися, щоб усі ідентичні (з погляду людини) сутності мали однаковий опис – формат, інакше ці сутності будуть завантажені в 1С у кількох варіантах.
3. Унікальні ідентифікатори унікальних сутностей.Щоб при автоматизованому завантаженні даних не відбулося їх дублювання, необхідно заздалегідь передбачити унікальні ідентифікатори. Наприклад, при завантаженні даних про товари таким ідентифікатором може виступати артикул товару, при завантаженні контрагентів – юридичних осіб ідентифікатором може служити ІПН, для фізичних осіб – email або номер знижкової картки.
Залежно від вимог завдання є різні підходи до інтерпретації унікальних ідентифікаторів, але факт залишається фактом – вони мають бути!
4. Бажана відсутність сторонніх даних та елементів оформлення,що не мають відношення до завантаження. До таких даних належать службові коментарі, порожні рядки, виноски тощо. елементи.
5. Однозначна структура осередків.Об'єднання осередків в області допустиме за умови, що таке об'єднання проводилося за чітким алгоритмом, що піддається машинному аналізу. Для автоматизованого завантаження даних використовувати такі об'єднання не рекомендується.
Якщо у вас є файл, дані з якого ви хочете завантажити в 1С - просто передайте його нам на аналіз і ми повідомимо вам терміни та вартість автоматичного завантаження!
Які дані можна завантажити з ексель в 1С?
Для автоматизованого завантаження з ексель в 1С підходять будь-які дані, аби вони були оформлені правильно з урахуванням вищезазначених принципів.
Як приклади можна навести такі:
(ПІБ, контактні дані)Звертаємо вашу увагу, що це лише приклади. Технічно нам під силу завантажити будь-які дані, які потрібні для вирішення саме вашого завдання.
Якщо у вас є необхідність в аналізі цих даних та подальшому їх завантаженні в 1С – звертайтесь! Ми проконсультуємо вас безкоштовно за телефоном: 8-926-219-21-60.
Як відбувається завантаження з ексель у 1С? Чи можна написати програму для самостійного регулярного завантаження?
Команда сайту виготовляє завантажувачі з 2005 року. Нами накопичено величезний досвід із завантаження з ексель в 1С, який дозволить нам написати завантажувач для будь-яких цілей:
- Разовий завантажувачдля швидкого вирішення конкретного завдання.
- Багатофункціональний завантажувачдля багаторазового використання.
Все залежить від ваших цілей та завдань.
Якщо завдання невідкладне, і немає необхідності в регулярному імпорті інформації в 1С, то вам буде достатньо замовити разовий завантажувач. Він коштуватиме дешевше, ніж багатофункціональний і дозволить вам вирішити завдання в короткі терміни. В результаті роботи разового завантажувача ви отримаєте необхідну інформацію у вашій обліковій системі вже незабаром після замовлення.
Для розробки багатофункціонального завантажувача потрібно більше часу. Все залежить від ступеня його універсальності та складності обробки інформації.
Ось так виглядають наші завантажувачі:
Або ось так:
Такий вигляд має наш завантажувач для конфігурації "Управління Торгівлею" ред. 11:
І таких завантажувачів у нас більше сотні для будь-яких завдань!
У будь-якому випадку, який би завантажувач вам не знадобився, дзвоніть за телефоном: 8-926-219-21-60. Ми проконсультуємо вас безкоштовно та допоможемо визначитися з вибором.
Чи зацікавилися готовим рішенням «Завантаження в 1С з ексель»?
Ми будемо раді відповісти на ваші запитання та обговорити деталі співробітництва.
Натисніть кнопку«Надіслати запит» і ми зв'яжемося з вами протягом робочого дня.
У 1С 8.3 є можливість масово завантажити список із табличного документа, наприклад, із файлу Excel.
Для завантаження ми використовуємо зовнішню обробку ЗавантаженняДанихІзТабличногоДокумента.epfдля керованих форм (8.2 та 8.3), яку можна завантажити . Вона універсальна і повинна підходити для будь-якої конфігурації, написаної під керовану програму.
- Якщо Ви програміст і хочете розробити «своє» завантаження з Excel, докладна інструкція з ;
- Приклад завантаження прайс-листа в 1С Управління торгівлею можна знайти за .
Щоб запустити зовнішню обробку, потрібно зайти в меню Файл, далі Відкрити і вибрати цю обробку з каталогу, в якому вона була збережена:
Обробка Завантаження даних з табличного документа 1С 8.3 (керовані форми)
Після того, як обробка відкрилася в 1С, можна приступати до роботи з нею. Насамперед нам потрібно визначитися, куди і що ми завантажуватимемо:
Я хочу навести приклад на довіднику”. Я створив файл з даними у форматі xls.
Обробка вміє завантажувати також файли формату:
- будь-який інший формат, звідки можна скопіювати дані.
Ось так виглядає файл Excel з вихідними даними, який ми завантажуватимемо у довідник «Номенклатура»:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Я не став прописувати всі поля довідника, тому що цього достатньо для розуміння принципу завантаження. Крім того, цих даних вистачає для початку роботи з цими позиціями.
Даних позицій поки що немає в інформаційній базі 1С, і ми зараз туди їх завантажимо.
Натискаємо на значок «Відкрити» (на малюнку позначений як «Вибір джерела») та вибираємо файл із даними. Можна використовувати просте копіювання інформації. Мій файл з прикладом можна завантажити. Дані завантажаться в обробку автоматично. Тепер перевіримо, чи ми заповнили наші дані правильно. Для цього натискаємо кнопку "Контроль заповнення".
Як видно, ми з'явилися помилки! Будемо усувати. Заходимо на закладку «Налаштування»:
Перш ніж виправляти помилки, хочу звернути увагу на одну важливу деталь. Програма спочатку не знає, яким полем їй шукати елемент довідника на випадок, якщо він там вже є. Тому їй треба його вказати. Я волію шукати за кодом, тому що він, як правило, унікальний. У колонці "Поле пошуку" у рядку "Код" ставимо галочку. Тепер, якщо запис з таким кодом буде знайдено, його буде замінено, в іншому випадку — створено.
Важливо! Якщо не вказати поле пошуку, можуть з'явитися дублі номенклатури. Особливо після другого завантаження схожого файлу!
Тепер подивимося, чому лається на полі «Одиниця». Справа в тому, що одиниці виміру в 1С 8.3 зберігаються в окремому довіднику, і стандартна обробка шукає цю одиницю за найменуванням. А насправді словом одиниця прописана у полі «Повне найменування».
На жаль, обробка може вести пошук лише за «Найменуванням» та «Кодом» (для програміста можливості ширші). Якщо зверніть увагу на малюнки вище, побачите, що в колонці «Одиниця» у мене стоїть код. І в обробці слід зазначити, що пошук потрібно вести за кодом. Клацаємо двічі по колонці «Умова зв'язку» навпроти «Одиниці» та міняємо на «Код».
Тепер дивимося, що нам щось там про «Послугу» говорять у списку помилок. Ще одне важливе зауваження. Колонки у файлі повинні розташовуватися строго у тому порядку, як і рядки полів довідника.А у нас « » знаходиться в самому низу, а у файлі після колонки «Коментар».
Щоб підняти рядок «Вид номенклатури» вгору, існують сині стрілочки вгорі форми. За допомогою стрілки "Вгору" піднімаємо потрібний рядок і ставимо під "Коментарем".
Тиснемо «Завантажити дані», і цього разу все проходить без помилок:
Відеоурок із завантаження товарів у 1С із файлів Excel:
Завантаження списку товарів у довідник номенклатури — найчастіше завдання, яке може з'явитися як на початку роботи з 1с, так і згодом. Вирішувати її можна по-різному. Я пропоную простий у реалізації спосіб — за допомогою завантаження з табличного документа. Принагідно розберемо, як створити зручну для роботи структуру довідника, налаштуємо ієрархію з відбором за потрібними властивостями товару в 1с Управління торгівлею 11.4 #УТ11
Подивіться відео – все показую наочно у 1С Підприємство!
Спочатку давайте розберемо структуру файлу ексель. Кожна його колонка відповідає реквізиту довідника номенклатури і він точно повторює створений шаблон на другій закладці обробки. Тобто, в сукупності, це дані, які ми заповнюватимемо для кожної одиниці товару. Значення артикула в моєму прикладі є ключовим обов'язковим заповненням. А також воно унікально не має дублів. Найменування та найменування для друку дублюють один одного, але можуть бути різними у разі заповнення відповідної колонки. Далі йдуть колонки виробника та відмінних властивостей товару. Властивості товару в 1с я створюю за допомогою додаткових реквізитів.
Необхідні налаштування. Потрібно поставити галочки у двох місцях. Перше — на закладці «НСІ та адміністрування», шукаємо «Налаштування НСІ та розділів», натискаємо «Номенклатура», «Розрізи обліку» — включаємо «Багато видів номенклатури».
Друге – закладці «НСІ та адміністрування», шукаємо «Загальні налаштування», включаємо можливість використовувати додаткові реквізити та відомості.
Структуру всієї номенклатури створив у довіднику Види Номенклатури. Від цього довідника залежатиме угруповання товару у довіднику Номенклатура. Це зручніше, ніж раніше, за допомогою груп. Кожен товар має свої відмінні параметри. Наприклад, у комп'ютерних корпусів різний форм фактор, жорсткі диски теж мають параметр «форм-фактор». Як це завести у програму? Відкриємо будь-який вид номенклатури на закладці додаткових реквізитів. Ця закладка буде доступна після увімкнення відповідної установки. Тут ми вводимо, кожному за виду, ті реквізити, що використовуються даного товару. Наприклад, жорсткий диск має параметр «Інтерфейс», а також параметр Форм фактор, тільки у корпусів він свій і значення в ньому інші, не такі як у дисків. За цими додатковими реквізитами можна налаштувати фільтр, який дуже швидко відбиратиме потрібні позиції у списку товарів. Фільтр налаштовується за допомогою додаткового реквізиту.
З налаштуваннями має бути зрозуміло. Якщо ні, пишіть, спробуємо розібратися.
Відкриваємо обробку та переходимо до завантаження. На першій вкладці знаходяться параметри завантаження. На другому, створюється шаблон для вибраного виду номенклатури, на останній виводиться результат завантаження. Робимо налаштування, вставляємо з екселю, підготовлену таблицю з товарами, натискаємо - завантажити.
Як завантажити товари з EXCEL до 1С, як налаштувати довідник Номенклатури.